摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)的日益進(jìn)步，鎮(zhèn)級財務(wù)檔案管理面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇?，F(xiàn)有的紙質(zhì)檔案管理方式，受限于信息化水平低下和效率不足，已難以滿足當(dāng)前管理需求，特別是在確保檔案安全性和完整性方面存在明顯短板。數(shù)字化管理的引入，不僅解決了傳統(tǒng)方法中數(shù)據(jù)重復(fù)錄入等問題，還大幅提高了管理效率。因此，走向數(shù)字化，成為提升鎮(zhèn)級財務(wù)檔案管理效能，更好服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的關(guān)鍵步驟。

關(guān)鍵詞：鎮(zhèn)級財務(wù)；數(shù)字化管理；檔案管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20232606

加強(qiáng)鎮(zhèn)級財務(wù)檔案數(shù)字化管理有助于提高檔案管理效率，保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全，促進(jìn)信息共享。數(shù)字化管理可有效保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、真實性、可靠性和可用性，提高財務(wù)檔案的檢索和利用率，為鎮(zhèn)級財務(wù)工作的高效運轉(zhuǎn)提供支撐。

一、鎮(zhèn)級財務(wù)檔案的特征和作用

（一）鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案管理的特征

1.包括多種資料

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案管理包括各種類型的財務(wù)資料，如會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、票據(jù)、存根等，記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)收支情況和相關(guān)業(yè)務(wù)活動。

2.具有永久性

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案記錄的是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)信息，這些信息具有永久性，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的歷史記錄、未來決策、稅務(wù)審計等具有重要作用。

3.具有真實性和可靠性

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案必須記錄真實、準(zhǔn)確、可靠的財務(wù)信息，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)信息的重要來源。同時，為了保證財務(wù)信息的真實性和可靠性，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案還會開展保密、備份、防篡改等工作。

（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案的主要表現(xiàn)

1.維護(hù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)安全

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)信息的真實記錄，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)安全的重要保障。保持財務(wù)檔案的真實性和完整性，對于維護(hù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)安全具有重要作用。

2.提供財務(wù)決策參考

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案中記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動等重要信息，可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)提供重要的財務(wù)決策參考，幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)更好地了解財務(wù)狀況，制定合理的財務(wù)預(yù)算和管理策略。

3.糾正和預(yù)防財務(wù)風(fēng)險

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案對于發(fā)現(xiàn)和糾正鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在的財務(wù)風(fēng)險具有重要作用。通過對財務(wù)檔案進(jìn)行分析，可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題，制定解決方案，防止財務(wù)風(fēng)險。

4.促進(jìn)財務(wù)管理效率

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理的重要組成部分，對于提高財務(wù)管理效率具有重要作用。通過對財務(wù)檔案進(jìn)行管理和分析，鄉(xiāng)鎮(zhèn)可以更好地了解財務(wù)狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題，并采取有效措施，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、鎮(zhèn)級財務(wù)檔案管理中存在的問題及影響

（一）檔案記錄不完整或不準(zhǔn)確

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案涉及多種類型的財務(wù)資料，如果管理不當(dāng)或記錄不完整、不準(zhǔn)確，就可能導(dǎo)致財務(wù)信息的失真或缺失，從而影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)管理，具體如下：

1.難以了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)狀況

如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案記錄不完整或不準(zhǔn)確，就會導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)難以了解自身的財務(wù)狀況。這種情況可能會影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)的決策，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理層做出錯誤的財務(wù)決策，進(jìn)而影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2.加大審計難度

如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案記錄不完整或不準(zhǔn)確，將會給審計工作帶來困難。審計人員需要花費更多的時間和精力才能了解和確認(rèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動。

3.增加法律風(fēng)險

如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案記錄不完整或不準(zhǔn)確，易導(dǎo)致一些不必要的法律風(fēng)險。例如，稅務(wù)機(jī)關(guān)在稅收審核中可能會發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在的一些財務(wù)問題，從而給鄉(xiāng)鎮(zhèn)帶來稅收風(fēng)險、罰款等問題。

4.降低財務(wù)管理效率

如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案記錄不完整或不準(zhǔn)確，會導(dǎo)致財務(wù)信息失真或缺失，從而降低鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)管理效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理層需要花費更多的時間和精力處理財務(wù)問題，從而影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（二）安全保密措施不足

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案中包含著重要的財務(wù)信息，如會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、票據(jù)、存根等，如果安全保密措施不足，易導(dǎo)致財務(wù)信息泄露，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)帶來經(jīng)濟(jì)或信譽(yù)損失，具體如下：

1.財務(wù)信息泄露

若鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案中的財務(wù)信息被泄露，可能會被不法分子用于非法活動，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)和財務(wù)安全帶來威脅。

2.經(jīng)濟(jì)損失

如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)信息被泄露，可能會給鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)造成損失。例如，不法分子可能會利用泄露的財務(wù)信息進(jìn)行欺詐、騙取貸款等活動。

3.信譽(yù)損失

如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)信息被泄露，將會給鄉(xiāng)鎮(zhèn)的信譽(yù)造成損失，從而影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)的社會形象。

（三）管理流程不規(guī)范

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案管理需要遵循一定的管理流程，如果管理流程不規(guī)范或不合理，可能導(dǎo)致檔案的丟失或遺漏，甚至引發(fā)不必要的糾紛，具體如下：

1.檔案丟失或遺漏

如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案管理流程不規(guī)范或不合理，可能會導(dǎo)致檔案的丟失或遺漏，進(jìn)而影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)對財務(wù)信息的了解和使用。

2.檔案管理效率低下

如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案管理流程不規(guī)范或不合理，將會使檔案管理效率低下，浪費鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理人員的時間和精力，從而影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3.難以查證財務(wù)信息

如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案管理流程不規(guī)范或不合理，將會導(dǎo)致財務(wù)信息難以查證，影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理層對財務(wù)信息的了解和使用，甚至可能影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)的決策和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（四）檔案存儲設(shè)備老化

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案需要長期保存，如果存儲設(shè)備老化或容量不足，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或無法恢復(fù)，從而給鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)管理帶來影響，具體如下：

1.數(shù)據(jù)丟失或無法恢復(fù)

如果存儲設(shè)備老化或容量不足，可能會導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)檔案數(shù)據(jù)丟失或無法恢復(fù)，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來不良影響。

2.財務(wù)信息不準(zhǔn)確

如果存儲設(shè)備老化或容量不足，可能會導(dǎo)致財務(wù)信息不準(zhǔn)確。例如，財務(wù)數(shù)據(jù)可能會因為存儲設(shè)備的老化而出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致財務(wù)信息失真，從而影響決策。

3.維護(hù)成本增加

如果存儲設(shè)備老化或容量不足，維護(hù)和修理成本也會隨之增加，鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要花費更多的時間和精力維護(hù)和修理存儲設(shè)備，從而增加財務(wù)管理的成本。

（五）人員技能不足

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案管理需要專業(yè)的技能和知識，如果人員技能不足，就難以處理檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題，甚至?xí)o鄉(xiāng)鎮(zhèn)帶來經(jīng)濟(jì)損失，具體如下：

1.檔案處理不當(dāng)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案管理涉及多種類型的財務(wù)資料，如果人員處理不當(dāng)，可能導(dǎo)致檔案分類、編碼、歸檔等環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤或混淆，造成財務(wù)信息失真或缺失，進(jìn)而影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)決策，甚至可能會引發(fā)不必要的糾紛。

2.財務(wù)信息處理不準(zhǔn)確

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)檔案管理人員技能不足，會影響財務(wù)信息的處理準(zhǔn)確性。例如，相關(guān)人員可能無法正確處理財務(wù)信息。

3.經(jīng)濟(jì)損失

如果人員技能不足，可能會因為無法正確處理財務(wù)信息，給鄉(xiāng)鎮(zhèn)造成經(jīng)濟(jì)損失。例如，相關(guān)人員沒能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題，使得問題進(jìn)一步擴(kuò)大，進(jìn)而可能會給鄉(xiāng)鎮(zhèn)帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、鎮(zhèn)級財務(wù)檔案管理數(shù)字化管理的必要性

鎮(zhèn)級財務(wù)檔案管理是鎮(zhèn)級政府日常工作中非常重要的一環(huán)，是財政部門對財務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)管和審計的重要依據(jù)，也是鎮(zhèn)級政府公開透明的重要體現(xiàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理存在很多問題，如管理方式陳舊、效率低下、數(shù)據(jù)存儲不規(guī)范等。很多鎮(zhèn)級政府采用陳舊的財務(wù)收支憑證、賬簿、報表等紙質(zhì)檔案管理的方式，不利于檔案的長期保存和查詢。紙質(zhì)檔案管理需要大量的人力物力，往往需要在較長時間內(nèi)查找特定的檔案資料，效率低下。而且紙質(zhì)檔案管理方式還面臨著數(shù)據(jù)存儲不規(guī)范、易丟失、易損壞等問題，導(dǎo)致檔案材料的準(zhǔn)確性和真實性受到影響。這些問題都制約了鎮(zhèn)級財務(wù)檔案管理的發(fā)展，而數(shù)字化管理客觀上成為必然趨勢。

數(shù)字化管理是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、手工操作等傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理，通過計算機(jī)技術(shù)和信息化手段對管理流程進(jìn)行優(yōu)化和升級，以提高效率、降低成本、提升信息安全等目的的管理方式。在數(shù)字化管理中，重要的數(shù)據(jù)和信息將被轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲、傳輸、分析和使用，以提高數(shù)據(jù)的可靠性、實時性和準(zhǔn)確性。財務(wù)檔案數(shù)字化管理具有以下優(yōu)點：

（一）提高工作效率

數(shù)字化管理可以實現(xiàn)財務(wù)檔案的電子化、自動化處理，使得財務(wù)檔案的整理、存儲、查詢等工作更加便捷高效。數(shù)字化管理可以大大減少繁瑣的手工操作，提高檔案整理和處理的速度和準(zhǔn)確性，并降低人力成本。

（二）管理信息共享化

數(shù)字化管理可以將財務(wù)檔案電子化，并通過云平臺、局域網(wǎng)等方式實現(xiàn)檔案信息的共享化，方便不同部門之間的信息交流和共享，同時還可以避免信息的重復(fù)收集和處理，從而提高信息利用的效率和準(zhǔn)確性。

（三）增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性

數(shù)字化管理可以通過技術(shù)手段加密數(shù)據(jù)，保護(hù)檔案信息的安全性。一旦出現(xiàn)檔案丟失或損壞，也可以快速恢復(fù)，避免數(shù)據(jù)丟失或泄露。

（四）促進(jìn)信息化協(xié)同辦公

數(shù)字化管理可以將各部門的工作整合起來，實現(xiàn)信息的互通和協(xié)同辦公。通過數(shù)字化管理，可以將檔案信息與其他業(yè)務(wù)信息結(jié)合起來，實現(xiàn)一站式服務(wù)，提高工作效率和管理水平。

（五）便于監(jiān)管和評估

數(shù)字化管理可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類、整理和分析，提供各種財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析報表。這些報表可以被用于財務(wù)監(jiān)管和評估，以幫助領(lǐng)導(dǎo)層做出更準(zhǔn)確的決策。

（六）推動財務(wù)管理現(xiàn)代化

數(shù)字化管理可以實現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化，促進(jìn)財務(wù)管理與其他管理方式融合，增強(qiáng)財務(wù)管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性，提高財務(wù)管理水平，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。

數(shù)字化管理可以提高鎮(zhèn)級財務(wù)檔案管理的效率、安全性和準(zhǔn)確性，降低管理成本，同時方便財務(wù)信息的查詢和分析。因此，鎮(zhèn)級財務(wù)檔案管理數(shù)字化管理是必要的，對于提高鎮(zhèn)級財務(wù)管理水平、推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有積極意義。

四、加強(qiáng)鎮(zhèn)級財務(wù)檔案數(shù)字化管理的對策

（一）制定數(shù)字化管理方案

鎮(zhèn)級政府部門應(yīng)根據(jù)自身的實際情況，制定詳細(xì)的數(shù)字化管理方案。方案應(yīng)包括數(shù)字化管理的目標(biāo)、范圍、時間表、實施步驟、負(fù)責(zé)人、預(yù)算等內(nèi)容，以確保數(shù)字化管理順利實施。

制定詳細(xì)的數(shù)字化管理方案是數(shù)字化管理的第一步，方案應(yīng)充分考慮鎮(zhèn)級的實際情況，以確保數(shù)字化管理順利實施。而制定數(shù)字化管理方案的第一步則是明確數(shù)字化管理的目標(biāo)，如提高管理效率、加強(qiáng)安全保密、降低管理成本等，以確保數(shù)字化管理符合鎮(zhèn)級的實際需求。制定數(shù)字化管理方案的第二步是明確數(shù)字化管理范圍，包括數(shù)字化檔案的采集、存儲、處理、傳輸、檢索等，以確保數(shù)字化管理的全面性和系統(tǒng)性。制定數(shù)字化管理方案的第三步是明確數(shù)字化管理的時間表，具體包括時間節(jié)點、完成時間、交付時間等，以確保數(shù)字化管理的進(jìn)度和質(zhì)量。制定數(shù)字化管理方案的第四步是明確數(shù)字化管理的實施步驟，包括具體工作、責(zé)任人、時間要求、關(guān)鍵節(jié)點等，以確保數(shù)字化管理的實施質(zhì)量。

（二）選擇適合的數(shù)字化工具和系統(tǒng)

鎮(zhèn)級政府部門應(yīng)選擇適合自身的數(shù)字化工具和系統(tǒng)。數(shù)字化工具和系統(tǒng)應(yīng)滿足鎮(zhèn)級財務(wù)檔案管理的實際需求，如數(shù)字化檔案的采集、存儲、檢索、備份、還原等功能。同時，數(shù)字化工具和系統(tǒng)應(yīng)具有易用性、安全性、穩(wěn)定性等特點。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)

鎮(zhèn)級政府部門應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化管理的人員培訓(xùn)。人員應(yīng)具備相關(guān)的技能和知識，如數(shù)字化檔案的采集、處理、存儲和管理等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)貼近實際需求，以提高數(shù)字化管理的效率和質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)數(shù)字化安全管理

鎮(zhèn)級政府部門應(yīng)確保數(shù)字化管理的安全。數(shù)字化檔案的存儲和傳輸應(yīng)采取安全措施，如備份、加密、權(quán)限控制等，以確保數(shù)字化檔案的安全性和完整性。

（五）加強(qiáng)對數(shù)字化管理的監(jiān)管

鎮(zhèn)級政府部門應(yīng)加對強(qiáng)數(shù)字化管理的監(jiān)管。監(jiān)管應(yīng)涵蓋數(shù)字化管理的各個方面，如數(shù)字化檔案的采集、存儲、處理、傳輸、檢索等。監(jiān)管可以通過檢查、審核、考核等方式，以確保數(shù)字化管理的質(zhì)量和效果。

（六）宣傳和推廣數(shù)字化管理

鎮(zhèn)級政府部門應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化管理的宣傳和推廣，提高管理人員和群眾對數(shù)字化管理的認(rèn)識和理解，同時鼓勵更多的單位和個人加入數(shù)字化管理行列，以提高鎮(zhèn)級財務(wù)管理的水平和效率。

五、結(jié)束語

數(shù)字化檔案管理可以促進(jìn)鎮(zhèn)級經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高政府管理的水平和效率，為企業(yè)和市民提供更高質(zhì)量的服務(wù)，從而為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供更好的支持。鎮(zhèn)級財務(wù)檔案數(shù)字化管理對于高效服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展有著不可替代的作用。數(shù)字化檔案管理不僅可以提高財務(wù)管理效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量，還可以促進(jìn)信息共享和跨部門、跨機(jī)構(gòu)協(xié)作，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

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