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        智慧圖書館建設(shè)中的館員知識管理探究

        2023-04-29 00:00:00蔡瑜婉
        信息系統(tǒng)工程 2023年11期

        摘要:信息化時代,圖書館朝著智能化的方向發(fā)展。智慧圖書館作為一種必然的發(fā)展模式,通過整合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等多項技術(shù),不僅全面豐富了圖書館館藏資源,實現(xiàn)了信息的共建共享,還能為廣大讀者提供舒適的服務(wù),滿足讀者的個性化需求,增加了彼此之間高質(zhì)量的互動,持續(xù)推動圖書館健康發(fā)展。館員在圖書館中扮演了十分重要的知識管理員角色,其工作的核心內(nèi)容是整合資源,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)環(huán)境,并做好系列推廣工作。就智慧圖書館建設(shè)中,如何高效地開展館員知識管理進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:智慧圖書館;館員;知識管理

        一、前言

        知識管理這一概念來源于企業(yè)管理,主要是指企業(yè)對知識鏈進(jìn)行管理,使得知識信息持續(xù)增值,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。當(dāng)前,知識管理已經(jīng)發(fā)展成為熱門的管理方式,縱向包含了管理策略、知本度量等,橫向包含了經(jīng)濟(jì)學(xué)、計算機(jī)科學(xué)等[1]。對于智慧圖書館而言,館員知識管理屬于個人知識管理的分支,這也是實現(xiàn)圖書館知識管理的基礎(chǔ),通過館員對知識的收集、分類、存儲、查詢等,提高工作效率,實現(xiàn)以知識增值為中心的管理,創(chuàng)造更多新的價值。

        二、智慧圖書館建設(shè)中館員知識管理的重要性

        在智慧圖書館的建設(shè)過程中,館員的智慧直接影響到資源的整合開發(fā),影響到相關(guān)技術(shù)設(shè)備的使用和維護(hù),影響到讀者滿意度。為此,圖書館領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視對館員知識的管理,充分激發(fā)館員潛力,全面提高其專業(yè)水平,進(jìn)而促使館員成為智慧圖書館建設(shè)中最具有活力的創(chuàng)新主體,持續(xù)增強(qiáng)圖書館核心競爭力,使得其擁有更多新的生長點,滿足更多讀者的多元化需求。在智能技術(shù)的支持下,圖書館從方方面面進(jìn)行了升級改革,設(shè)計了智慧化系統(tǒng),搭建了信息化平臺,這些操作可以由機(jī)器完成,也可以由人、機(jī)一起完成,而館員在這一模式中依然發(fā)揮了不可忽視的作用。通過對館員予以知識管理,提高其認(rèn)知水平,促使其能夠靈活地遷移運(yùn)用、舉一反三,如此解決智慧圖書館中存在的多種問題,有助于向智慧圖書館建設(shè)中注入個人智慧,使得個人的發(fā)展和圖書館發(fā)展同頻共振,最終提高圖書館資源的利用價值。

        三、智慧圖書館建設(shè)中館員知識管理的實施路徑

        知識管理是一種新興理念,館員知識管理主要是指館員能夠自覺積極地運(yùn)用認(rèn)知及行為策略,對個人的知識結(jié)構(gòu)及相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行目標(biāo)管理,通過對意識、行為、動機(jī)等多個層面的控制,在動態(tài)化發(fā)展的環(huán)境中,激活知識,完善知識體系,持續(xù)創(chuàng)新知識,保障各項知識活動的順利開展。通過館員的知識管理,最終目標(biāo)是發(fā)揮館員知識體系的輻射帶動作用,助力智慧圖書館的高質(zhì)量發(fā)展[2]。館員知識管理過程如圖1所示。

        (一)完善知識識別與激活模式

        館員是參與智慧圖書館建設(shè)的重要主體之一,如果館員一味地按照自己的工作經(jīng)驗執(zhí)行任務(wù),不懂得如何利用知識策略、提高知識水平等,那么智慧圖書館的建設(shè)水平始終達(dá)不到更高的層次,相關(guān)服務(wù)模式也只是原地踏步,無法提高讀者的滿意度。館員必須明確個人的知識構(gòu)成,了解相關(guān)影響因素,并明確國家相關(guān)部門對館員提出的具體要求,朝著該目標(biāo)制定個人發(fā)展計劃并持續(xù)前進(jìn)。館員要積極盤活已有知識,主動通過多樣化的途徑學(xué)習(xí)新知識,提高個人的知識和技能水平,如此才能在工作中取得更好的成績。就國內(nèi)外已有文獻(xiàn)資料來看,智慧圖書館建設(shè)中對于館員的知識能力研究普遍呈現(xiàn)出“重普適,輕特征”的特點,并且在一定程度上試圖從宏觀的角度去歸納館員知識體系,希望得出一套萬能公式[3]。但是,這一模式必然忽視了不同類型館員在知識構(gòu)成上的差異性,不了解不同層次館員的角色定位和水平,沒有關(guān)注館員的過程化發(fā)展,使得結(jié)果存在片面性。基于此,圖書館領(lǐng)導(dǎo)層必須從頂層上優(yōu)化設(shè)計,輔助館員科學(xué)定位個人角色,了解個人的知識結(jié)構(gòu),并在工作中有所側(cè)重。通過落實崗位職責(zé),強(qiáng)化館員身份認(rèn)同,進(jìn)而促使其朝著統(tǒng)一的目標(biāo)不斷前進(jìn),提升自我效能。

        首先是智慧圖書館領(lǐng)導(dǎo)層的角色定位和知識結(jié)構(gòu)分析。領(lǐng)導(dǎo)層作為智慧圖書館理念的營銷者,也是圖書館的形象代言人,其應(yīng)當(dāng)積極主動地對圖書館的智慧理念等加大宣傳力度,面向公眾展示傳播,不斷擴(kuò)大覆蓋面,提高影響力,吸引公眾到圖書館來,為公眾留下良好的印象。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)結(jié)合圖書館實際情況,整合多方資源,適當(dāng)引進(jìn)企業(yè)資本、社會力量來共同建設(shè)智慧圖書館,提高建設(shè)成效,使得智慧圖書館的發(fā)展擁有更多可能。從未來發(fā)展的角度上來看,《中華人民共和國公共圖書館法》中就領(lǐng)導(dǎo)層的相關(guān)職責(zé)進(jìn)行了明確,要求其必須將推動、引導(dǎo)、服務(wù)全民閱讀作為重要任務(wù),制定、監(jiān)督和審查圖書館職能的戰(zhàn)略方向,細(xì)化各項工作條例,監(jiān)督各項操作流程,制定后續(xù)發(fā)展方案等[4]。除此之外,領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)積極響應(yīng)國家相關(guān)部門下達(dá)的政策要求,深入學(xué)習(xí)感悟,結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況宣傳本館智慧理念。聘請專業(yè)的技術(shù)型人才設(shè)計獨(dú)立管理系統(tǒng),自主研發(fā)管理平臺,并將工作滲透到新媒介中去,實現(xiàn)線上線下一體化管理模式。吸引更多社會力量參與其中,邀請社會力量一起開辦多樣化的圖書館,構(gòu)建智慧化服務(wù)機(jī)制,始終遵循以用戶為本的原則,圍繞用戶開展系列服務(wù)工作,持續(xù)豐富服務(wù)方式,讓用戶足不出戶就能獲取更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)。對于不同的服務(wù)用戶來說,領(lǐng)導(dǎo)層還可以綜合運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)庫并分類,將不同的用戶按照特定的要求登記相關(guān)信息并存儲到數(shù)據(jù)庫中。面向社會公眾時,領(lǐng)導(dǎo)層不僅要具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)組織能力,還要具備豐富的營銷學(xué)知識、交際溝通能力等,在工作中注意個人言行舉止,并始終以高標(biāo)準(zhǔn)要求館員,為本館爭取發(fā)展經(jīng)費(fèi)。

        其次是館員的角色定位和知識結(jié)構(gòu)分析?!秷D書情報詞典》中指出,館員的業(yè)務(wù)是負(fù)責(zé)日常工作的各種事項,有一定的具體化呈現(xiàn),可以說讀者進(jìn)入圖書館之后,所有的服務(wù)體驗都是館員的工作內(nèi)容[5]。在信息技術(shù)支撐下,圖書館從傳統(tǒng)的模式朝著智能化的方向轉(zhuǎn)型,因此館員的業(yè)務(wù)工作也涵蓋了“采分編典流”等流程的再造重組,相關(guān)內(nèi)容得以細(xì)化,且要求越來越高,對于館員的言行舉止更加規(guī)范。從圖書館的管理層面上來看,館員是支撐圖書館每日健康運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵要素,館員只有積極耐心地主動工作,為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),才能提高讀者黏性。同時,在服務(wù)的過程中,館員還需要整合書籍資源,借閱相關(guān)文獻(xiàn)資料,做好系列登記工作,服務(wù)過程對職業(yè)素養(yǎng)、法治意識的要求較高,要依據(jù)實際的工作內(nèi)容承擔(dān)一定的社會責(zé)任和法律責(zé)任。例如,館員應(yīng)定期組織開展公益性講座,或是面向廣大群眾做好閱讀推廣等活動,有效拓展圖書館的覆蓋面,提高書籍資源的利用價值,并實現(xiàn)工作的數(shù)字化發(fā)展,向群眾提供更多便捷化服務(wù)。除此之外,館員的工作內(nèi)容還包含了開展教育和信息服務(wù)等,其在優(yōu)秀文化傳承創(chuàng)新等方面的作用也不可忽視。雖然從表面上來看,館員只是工作任務(wù)的執(zhí)行者,但其知識結(jié)構(gòu)、運(yùn)用能力等也關(guān)系到工作效果。領(lǐng)導(dǎo)層必須了解每一位館員的教育背景、工作態(tài)度和能力等,并結(jié)合實際情況輔助其規(guī)劃職業(yè)藍(lán)圖,實現(xiàn)二者的共同進(jìn)步。不管是在前期的招聘環(huán)節(jié),還是在后期的培訓(xùn)環(huán)節(jié),圖書館都需要針對不同崗位制定不同的培訓(xùn)內(nèi)容,對不同館員提出不同能力要求,持續(xù)為圖書館培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型人才隊伍。

        最后,對中層干部的角色定位和知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。中層干部在人力資源管理模式中處于協(xié)調(diào)者角色,在一個組織架構(gòu)的中間位置,發(fā)揮了學(xué)習(xí)政策文件、下達(dá)任務(wù)指令等作用,是管理鏈中至關(guān)重要的樞紐環(huán)節(jié),也是智慧圖書館戰(zhàn)略方案實施的重要推動者。已有研究證實,職務(wù)因素在館員實際感受組織文化上可產(chǎn)生顯著影響。就領(lǐng)導(dǎo)層而言,其對于智慧圖書館的組織架構(gòu)、品牌文化等都有一定的感受,且評價都比較統(tǒng)一,一般不存在較大差異。但是,館員和領(lǐng)導(dǎo)層相比就比較分散,其更多時候是執(zhí)行任務(wù),朝著目標(biāo)推進(jìn),在戰(zhàn)略方案的制定上參與不多,發(fā)展的目標(biāo)實質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)層的思想宗旨和情感意志的體現(xiàn)。中層干部相對于領(lǐng)導(dǎo)層來說,其更能夠了解圖書館的實際發(fā)展水平,了解不同讀者的現(xiàn)實需求,以及館員的實際表現(xiàn)、工作態(tài)度和能力等,其能夠為領(lǐng)導(dǎo)層提供關(guān)鍵的戰(zhàn)略參考信息,也能夠深入基層去了解館員在工作和生活中的需求。除此之外,中層干部一方面可以對領(lǐng)導(dǎo)層提出個人的意見和建議,并對原本的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,落實到個人;另一方面,中層干部還可以及時敏銳地發(fā)現(xiàn)智慧圖書館建設(shè)中存在的不足,深入挖掘館員等層面的原因,將實際情況和工作業(yè)務(wù)、發(fā)展理念等結(jié)合起來,在原本的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,發(fā)揮中層干部團(tuán)隊的優(yōu)勢,保障智慧圖書館的正常運(yùn)行。中層干部的知識結(jié)構(gòu)較為豐富,掌握經(jīng)濟(jì)管理學(xué)、心理學(xué)、計算機(jī)等相關(guān)知識,并且要熟練地應(yīng)用信息技術(shù),掌握信息資源,按照規(guī)范的工作制度組織、編目、分類,最終用言行舉止對館員形成潛移默化的影響,用其兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度等做好示范表率工作,確保資源豐富,提高資源利用價值。

        (二)強(qiáng)化知識獲取與整合力度

        館員的言行舉止影響到智慧圖書館的建設(shè)成效,身份認(rèn)同有助于館員克服身份制度的負(fù)面作用,積極調(diào)動其工作主動性,促使其愿意學(xué)習(xí)知識,不斷更新個人的知識結(jié)構(gòu),并從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化個人的知識獲取和整合能力,并內(nèi)化于心、外化于行,落實到工作行動中,提高智慧圖書館的服務(wù)水平。在智慧圖書館的發(fā)展過程中,從層次上來看,館員獲取知識的途徑很多,并且不同的知識內(nèi)容都能滿足其自身所需,實現(xiàn)知識、技能、情感等方面的提升。與此同時,圖書館領(lǐng)導(dǎo)層還可以適當(dāng)?shù)貙^員劃分為不同層級,以此制定個性化的培訓(xùn)教育目標(biāo)和內(nèi)容,確保每位館員獲得適應(yīng)自身水平的發(fā)展。如上海交通大學(xué)圖書館將館員分為新進(jìn)館員和資深館員、業(yè)務(wù)館員和中層干部及骨干等,并擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,開展系統(tǒng)性的培訓(xùn)。從媒介上來看,智慧大環(huán)境下館員的學(xué)習(xí)媒介也很多,他們可以突破傳統(tǒng)時間和空間上的局限性,在任何時間、地點,借助于手機(jī)、筆記本電腦等都能學(xué)習(xí),任意下載自己需要的資料,提高個人專業(yè)能力。當(dāng)前,慕課、國家精品課程資源網(wǎng)等平臺上都收錄了大量的課程,涵蓋了圖書館主題的相關(guān)課程。除此之外,行業(yè)內(nèi)的各個組織也召開線上專題講座和學(xué)術(shù)會議,如上海圖書館每個月會定期舉辦智慧圖書館技術(shù)線上講座,相關(guān)視頻資源在嗶哩嗶哩等平臺推送。從內(nèi)容上來看,館員獲取知識的內(nèi)容更加廣泛全面,尤其是跨學(xué)科科研協(xié)作的廣泛開展不僅消除了知識壁壘,使得各個專業(yè)學(xué)科的佼佼者在探索實踐的過程中不斷搜尋、思考、總結(jié)知識,還先后得出了相關(guān)結(jié)論成果,并實現(xiàn)了成果轉(zhuǎn)化。這一背景下,館員知識的獲取內(nèi)容更加具有全面性、深刻性,滿足了社會發(fā)展需求,如國家圖書館5G新閱讀體驗中心由中圖公司聯(lián)合華為共同打造[6]。

        (三)注重知識應(yīng)用與創(chuàng)新升級

        對于館員的知識管理必須注重知識的應(yīng)用與創(chuàng)新升級,這一點有助于推動知識管理水平,促使其不斷助力智慧圖書館發(fā)展。由于智慧圖書館的建設(shè)本身就屬于一項系統(tǒng)性工程,其離不開多樣化的技術(shù)和設(shè)備,并且涵蓋了資源、空間、服務(wù)等各類要素,方方面面都決定了最終的建設(shè)成效,影響到讀者的滿意度。由于圖書館擁有大量豐富的館藏資源,不同資源背后蘊(yùn)含的問題也必須借助館員的思想觀念和認(rèn)知來解答,因此館員的專業(yè)水平和知識儲備量、隨機(jī)應(yīng)變能力等都發(fā)揮了不小的作用,決定了后續(xù)資源的開發(fā)和利用。在該背景下,館員必須積極運(yùn)用個人的認(rèn)知思維,對各類影響要素進(jìn)行重構(gòu),找到相關(guān)影響因素并綜合考慮,關(guān)注其中的不確定性,結(jié)合圖書館的特色進(jìn)行融合構(gòu)建,打造獨(dú)特的品牌文化。例如,武漢大學(xué)的圖書館通過升級設(shè)備設(shè)施,改造空間等,構(gòu)建了軟硬結(jié)合的智慧化平臺,以數(shù)據(jù)驅(qū)動實現(xiàn)資源的共建共享,進(jìn)而滿足更多師生的現(xiàn)實需求,吸引了特定人群,也為圖書館注入了源源不斷的活力。

        (四)健全知識效能與評價體系

        為了合理全面地評價館員運(yùn)用知識管理的智慧化建設(shè)成果,了解其中存在的優(yōu)勢和不足,測量其具體指標(biāo),包含了館員知識增值的隱性指標(biāo)和圖書館效能提升的顯性指標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)依托信息技術(shù)積極健全知識效能和評價體系,充分發(fā)揮評價的作用,進(jìn)而輔助館員制定下一步的發(fā)展方案,落實相關(guān)舉措,積極改進(jìn)不足,切實滿足智慧圖書館建設(shè)的現(xiàn)實需求。館員作為智慧圖書館的服務(wù)主體,其知識的增值表現(xiàn)主要體現(xiàn)在知識體量、服務(wù)能力等層面,也就是說館員必須熟練應(yīng)用各類信息技術(shù),操作信息化設(shè)備,整合并開發(fā)書籍資源,提高個人的職業(yè)素養(yǎng),并滿足不同讀者的個性化需求。例如,《中新天津生態(tài)城智慧圖書館指標(biāo)體系》就包含了評價指標(biāo)、發(fā)展指標(biāo)兩大類,具體涵蓋了“在線服務(wù)”“智慧管理”等5類1級指標(biāo)和26項2級指標(biāo),依據(jù)評價的結(jié)果劃分為五個等級,以此使得評價更加細(xì)化全面,結(jié)果更具有參考性[7]。總而言之,對于智慧圖書館的建設(shè),必須構(gòu)建完善的評價體系,包含館員的知識增值評定指標(biāo),適當(dāng)?shù)赝卣乖u價維度,制定層次化的評價體系,進(jìn)而輔助館員客觀地認(rèn)識個人優(yōu)勢和不足。將每一期的評價結(jié)果反饋給館員,讓其能夠自動更新知識結(jié)構(gòu),調(diào)整學(xué)習(xí)方案,以此持續(xù)提高個人專業(yè)水平,在工作中發(fā)揮更多潛能和優(yōu)勢。

        四、結(jié)語

        “十四五”規(guī)劃中,國家就圖書館的發(fā)展工作提出了更高要求,先后出臺系列政策文件指明了方向。在各類智慧技術(shù)的支撐下,智慧圖書館正在有序建設(shè)中。館員作為重要的人才力量,圖書館領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視對人才隊伍的高質(zhì)量打造,并結(jié)合現(xiàn)實需求,從多個層面采取行之有效的方法,對館員進(jìn)行知識管理,通過全方位的培訓(xùn)和提升,促使館員提高個人知識水平,提高專業(yè)能力,充分激活館員的工作潛力,輔助其制定職業(yè)規(guī)劃藍(lán)圖,并利用館員的知識智慧推動圖書館持續(xù)發(fā)展。通過對館員予以科學(xué)的知識管理,制定完善的知識管理評價體系,全面發(fā)揮知識的應(yīng)用價值,在整合現(xiàn)有書籍資源的基礎(chǔ)上,促進(jìn)知識的成果轉(zhuǎn)化,提高資源利用價值,使得更多的讀者前來借閱書籍,增加讀者黏性。

        參考文獻(xiàn)

        [1]魏大威,王菲,肖慧琛.Web 3.0背景下的智慧圖書館知識服務(wù)研究[J].圖書館理論與實踐,2023(01):54-60+76.

        [2]劉一鳴,張立.我國智慧圖書館的身份定位與價值抉擇[J].蘭臺世界,2022(07):107-110+113.

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        [4]林藝.移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的圖書館員知識管理研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2021(19):121-124.

        [5]謝靜.高校智慧圖書館知識服務(wù)體系構(gòu)建研究[J].山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)報,2021,38(09):123-128.

        [6]陸康,劉慧,任貝貝.從技術(shù)倫理到制度倫理的圖書館智慧管理研究[J].數(shù)字圖書館論壇,2020(05):66-72.

        [7]陳小玲.基于文化建設(shè)的圖書館員個人知識管理策略[J].中國高新科技,2019(17):118-120.

        作者單位:福建省泉州市永春縣圖書館

        ■ 責(zé)任編輯:張津平

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