摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的進步，物資倉儲管理也有了更多選擇性，通過電子信息化建設(shè)，能夠更好地提高物資倉儲管理效率。因為石油物資具有一定的特殊性，所以物資倉儲管理需要考慮的因素比較多，要做好整體協(xié)調(diào)工作，加大技術(shù)應(yīng)用力度，加強物資倉儲管理電子信息化建設(shè)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效率。物資倉儲管理牽涉的內(nèi)容比較多，通過電子信息化建設(shè)，可以簡化很多中間環(huán)節(jié)，節(jié)約成本，提高效率。

關(guān)鍵詞：物資倉儲管理；電子信息化；建設(shè)分析

一、前言

對于石油企業(yè)管理來說，物資倉儲管理是不可或缺的一部分，與各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間存在緊密的聯(lián)系。隨著市場競爭愈加激烈，物資倉儲、配送、分析逐漸受到管理層重視，提高物資倉儲管理效率、降低倉儲成本是非常有必要的。而電子信息化建設(shè)可以很好地契合物資倉儲管理需求，促進物資流通，提高資金流動率，避免資金占用[1]。在具體規(guī)劃過程中，需要考慮到現(xiàn)實因素，結(jié)合企業(yè)實際情況，合理調(diào)控。

二、石油物資的特殊性

由于石油作業(yè)環(huán)境惡劣，作業(yè)區(qū)域分散，地質(zhì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，其特點包括：一是種類多，消耗大。石油生產(chǎn)的重點是勘探和開發(fā)，以及與鉆井、物探、基建、機械、交通、通信等行業(yè)有著緊密的聯(lián)系，對物資的需求也很大，特別是管材、水泥和液壓材料的消耗非常大。二是專業(yè)化程度較高。在石油的制造過程中，有一些物資是公共產(chǎn)品，比如化工原料、機電設(shè)備；另一些則是專門針對鉆井、井下作業(yè)、油氣開采的設(shè)備、附件、物料，專業(yè)性高。三是供需不平衡。石油的生產(chǎn)過程是不平衡的，比如鉆探，由于井下的地質(zhì)條件變化較大，所需的物資也不同，同時，也要儲備一些應(yīng)急的物資來預(yù)防危險[2]。

三、傳統(tǒng)物資倉儲管理模式存在的問題分析

在石油物資倉儲管理過程中，通過入庫、盤點、出庫等流程，會積累大量的倉儲信息。在傳統(tǒng)的倉儲管理方式中，由于缺乏有效的信息傳輸和處理，導(dǎo)致了對某一環(huán)節(jié)的信息不能進行及時的處理，從而對其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生負面影響。比如：在物資的接收過程中，由于人員、設(shè)備、文件等信息溝通交流不順暢，造成了車輛到達后等待入庫，致使物資無法按時到位，從而延誤了生產(chǎn)工作。

在物資倉儲管理中，由于采用的是起重機、行吊、抓管機、叉車等機械，因此，在物資的裝卸、搬運中，仍然存在著許多問題。由于保養(yǎng)維修工作不到位、設(shè)備長期處于閑置狀態(tài)、易損品不匹配、信息化技術(shù)運用落后等原因，存在著一些安全風(fēng)險。在建立電子信息體系之前，倉儲的管理和調(diào)度仍然需要大量的人力，這就造成人工費用相對較高。

石油物資由于其自身的特殊性，其倉儲管理的自動化水平較低，管理水平不高，極易出錯。比如：各種類型的物資混在一塊，物資的標識不完整或混亂，物資出庫時工作人員只能在各個貨架之間來回穿梭，導(dǎo)致核對失誤，對物資數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生了影響[3]。

物資倉儲管理是一個非常耗費時間和精力的環(huán)節(jié)，因此，物資倉儲管理的水平直接關(guān)系到整個企業(yè)的經(jīng)營狀況，而物資倉儲管理也是企業(yè)風(fēng)險管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，大量的節(jié)點管理成為企業(yè)堵塞漏洞的有效措施。目前，企業(yè)仍有相當一部分的工作方法和管理方法是以人工為主，比較“亂”，比較“松”，在快速獲取各類物資倉儲信息、提高工作效率、提高信息交流、加強物資倉儲管理、加強物資倉儲管控等方面有著迫切的需求。但是，與企業(yè)的財務(wù)管理、人事管理等相比，物資倉儲信息化的發(fā)展起步比較遲，軟硬件配置、信息化規(guī)劃、應(yīng)用技巧不強，在人力、財力、時間等方面都是需要改進的?？焖偬嵘髽I(yè)管理水平，除了要有優(yōu)質(zhì)的人才，更要有先進的科技來推動。利用電子信息技術(shù)進行物資倉儲管理，可以有效地填補資產(chǎn)流失、資產(chǎn)損毀等方面的漏洞，同時還可以降低企業(yè)的資本占用，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[4]。提高倉儲管理運作效率，保證物資的安全性。構(gòu)建一個以信息化為基礎(chǔ)的企業(yè)物資倉儲管理體系，通過信息化來對企業(yè)系統(tǒng)進行管理，實現(xiàn)對倉儲整個工作過程的自動化操控，從而可以有效地提升工作效率。比如，在單據(jù)處理方面，可以利用系統(tǒng)對人員和物資的各類調(diào)配進行控制，并及時做出協(xié)調(diào)、管理等，這也在一定程度上提高了對企業(yè)物資的管理效率。信息化在物資倉儲管理中的運用，可以使其對物資安全性進行更好的控制，可以利用對存儲貨物的信息圖片進行掃描、全面監(jiān)測等方法，從而讓現(xiàn)場管理工作得到強化。在各自的職能崗位上，也可以起到相互監(jiān)督的作用，減少工作中出錯的概率。

四、物資倉儲管理電子信息化建設(shè)分析

（一）正確認知物資倉儲管理信息化

全面推進物資倉儲管理的電子信息化建設(shè)，正確認知物資倉儲管理信息化。針對企業(yè)整體全面提高物資倉儲管理的信息化意識，提高物資倉儲管理的能力，從自身認識入手，管理人員要主動掌握和學(xué)習(xí)新的物資倉儲管理知識，保證各級員工對物資倉儲管理的電子信息化建設(shè)和物資倉儲管理的重要性有一定的了解。企業(yè)必須認識到物資倉儲管理電子信息化建設(shè)的重要性，加強建設(shè)意識，從而有效地將物資倉儲管理的新理論和新知識相融合，實現(xiàn)對物資倉儲的全面管理，對提升企業(yè)物資倉儲管理的電子信息化管理水平具有重要意義[5]。

（二）提高物資倉儲管理人員綜合素質(zhì)

物資倉儲管理電子信息化建設(shè)，要求管理人員具備較高的管理水平和較高的綜合素養(yǎng)，而現(xiàn)有的不少物資倉儲管理人員總體水平不高，無法有效實施相應(yīng)的物資倉儲企業(yè)管理制度，缺乏相應(yīng)的理論和技術(shù)，在工作實踐中，往往憑借個人感覺和經(jīng)驗來進行物資倉儲管理，這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對物資倉儲管理人員進行全面的培訓(xùn)和提升。人員是一個企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動力，員工的能力和素質(zhì)的培養(yǎng)可以有效促進企業(yè)的管理，企業(yè)可以定期就物資倉儲管理進行交流討論，組織員工進行新理念、新思想的培訓(xùn)教育，保證企業(yè)內(nèi)部形成良好的文化交流，互相學(xué)習(xí)，不斷提高。此外，企業(yè)還應(yīng)該提供一定的鼓勵和支持，將企業(yè)的一些管理權(quán)和決策權(quán)分配給相關(guān)的員工，確保員工的工作熱情，從而使員工能夠更好地履行自己的職責，這樣才能有效地提升管理人員的工作效率，確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）提高倉庫作業(yè)效率

立體倉庫除了用叉車進行短距離的運輸，其他的工作環(huán)節(jié)都是由自動化設(shè)備來進行的，進出庫的原則是在WMS系統(tǒng)的設(shè)置下，由自動化設(shè)備來運行，減少人工作業(yè)面，縮短作業(yè)距離，并采用系統(tǒng)軟件，對石油物資倉儲上架、揀選出庫的設(shè)計，大大減少了人工作業(yè)，使進出庫的準確率大幅提升，實現(xiàn)“傻瓜式作業(yè)”。不但可以提升出入庫的工作效率，而且可以降低人工作業(yè)的比重，減少由于疲勞工作造成的操作失誤，大大降低了倉儲員工的工作量和作業(yè)成本[6]。在倉庫管理中，采用RFID技術(shù)對倉庫庫位進行了最優(yōu)選擇，能夠有效減少企業(yè)進行存貨盤存的費用。首先，管理員會發(fā)出一份盤存通知，并向操作人員下發(fā)盤存指令，操作人員會從倉儲管理系統(tǒng)中提取出相關(guān)的數(shù)據(jù)，之后，相關(guān)人員會使用固定的RFID讀取器來識別RFID，在獲得倉庫中特定的物資信息后，會將這些物資的數(shù)據(jù)進行匯總，形成完整的倉儲段數(shù)據(jù)，稱為“A數(shù)據(jù)”，管理人員會使用移動RFID閱讀器來識別RFID標簽，從而獲得物資的相關(guān)數(shù)據(jù)，稱為“B數(shù)據(jù)”，最后，把“A數(shù)據(jù)”和“B數(shù)據(jù)”進行比對，驗證數(shù)據(jù)信息是否正確，通過RFID軟件對信息進行上傳，管理人員檢查沒有問題之后，將信息上傳到云端服務(wù)器，完成盤存操作。

（四）運用電子信息化技術(shù)

因有關(guān)企業(yè)的工作人員素質(zhì)水平參差不齊，違紀違法，以權(quán)謀私，損害企業(yè)的資產(chǎn)。利用電子信息化技術(shù)進行管理，可以填補很多經(jīng)營中的空子，尤其是由于人員工作失誤而導(dǎo)致的大量虧損可以得到預(yù)防。部分企業(yè)因其產(chǎn)品的價格受到了市場的嚴重沖擊而頻繁調(diào)整，在采用電子信息化技術(shù)之前，發(fā)貨人員對客戶的庫存進行了臺賬管理，常常出現(xiàn)因價格選用錯誤而造成多次或少量出貨的情況，甚至出現(xiàn)了串戶而送錯客戶的情況。也有可能出現(xiàn)個人事后調(diào)高價格，損害公共利益。這種情況在以電子信息化技術(shù)為支撐的石油物資倉儲管理中得以避免。比如，客戶的身份確認包括車輛牌照和人員兩種方式，其他的管理部門在網(wǎng)上發(fā)布執(zhí)行，客戶的余額不足，系統(tǒng)會自動終止，并將客戶的貨物信息實時傳送到其他有關(guān)部門，更改的權(quán)限掌握在高級別人員手中。利用信息化技術(shù)手段，消除了以往的各類漏洞問題，減少了對企業(yè)經(jīng)濟的損害。

（五）分級管理模式

物資倉儲的采購費用包括生產(chǎn)材料、銷售商品等，又稱為企業(yè)運營所需的石油物資倉儲進價成本。在物資倉儲管理中，通過構(gòu)建完善的采購定價制度和供應(yīng)商管理制度來規(guī)范采購流程，確保各環(huán)節(jié)都得到有效的監(jiān)督與控制，提高了對物資倉儲采購工作的規(guī)范性，有助于構(gòu)建有效的信息回饋系統(tǒng)，使企業(yè)能夠及時地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升企業(yè)管理的效率與質(zhì)量，確保了物資倉儲管理的安全運行。同時，要對采購資金進行適當?shù)目刂疲瑢嵭蟹謱庸芾?，使各個部門分工明確。同時，要加強各個部門的統(tǒng)籌工作，建立起一套有效的工作體系，將各個部門活動所需要的物資倉儲進行分層管理，并對各個部門的物資采購資金進行適當?shù)姆峙洌_保企業(yè)的采購資金能夠得到合理的運用，防止產(chǎn)生不必要的浪費，給企業(yè)的管理運營帶來更大的負擔。這樣，監(jiān)管機構(gòu)就可以掌握企業(yè)對物資倉儲采購資金的需求，從而對其進行合理的調(diào)撥，為企業(yè)的倉儲管理工作提供全面的保障。在出庫管理應(yīng)用中，RFID技術(shù)的引進能夠使出庫流程變得更加簡單，從而減少出庫流程中的時間成本，其中包括：一是當顧客向企業(yè)發(fā)出訂貨信息后，企業(yè)內(nèi)部的物資調(diào)配處理系統(tǒng)會立刻做出響應(yīng)，并將訂單信息直接發(fā)送到物流倉儲管理系統(tǒng)，之后，物流倉儲管理系統(tǒng)會將訂單需求信息下發(fā)到各個倉庫操作層，操作層根據(jù)訂單需求，完成相關(guān)物資產(chǎn)品的定位匹配，并對倉庫物資的具體存儲庫位予以確定，最終進行取貨操作。二是在出庫的時候，由相關(guān)管理人員使用RFID閱讀器或手持式閱讀器，對物資進行掃描，并將物資的信息傳輸?shù)皆贫藬?shù)據(jù)中心，然后與顧客的訂單進行驗證，確認信息的真實性后，才能發(fā)貨。三是在出庫的時候，倉儲后臺管理軟件會根據(jù)倉庫的具體情況，將倉儲物資進行歸類，完成物資分類操作校對之后，制定出最佳的運輸路線，然后再次對出貨物資進行檢查，確認貨物沒有問題后，才會進行出庫操作。四是在物資出庫完畢后，通過GIS、GPS等技術(shù)，對物資出庫過程進行實時監(jiān)測，從而確保物資出庫過程的安全，最后完成物資出庫過程。

（六）構(gòu)建功能系統(tǒng)

將條碼技術(shù)與ERP系統(tǒng)相結(jié)合，利用無線網(wǎng)進行實時的數(shù)據(jù)互動，便于管理人員及時掌握庫存情況，及時分析庫存數(shù)量和時間。信息系統(tǒng)分為兩大模塊：一是能夠接受和與PC子系統(tǒng)進行通信的手持子系統(tǒng)；二是PC子系統(tǒng)，負責對各種數(shù)據(jù)進行處理，并對數(shù)據(jù)和庫存管理進行可視化。整個系統(tǒng)由三個層次組成：第一層是數(shù)據(jù)收集層，第二層是數(shù)據(jù)傳輸層，第三層是數(shù)據(jù)應(yīng)用層。第一層數(shù)據(jù)收集層，利用條碼打印機進行條碼的打印，可以識別文件、材料和存儲單元。通過手機終端的操作，就可以實現(xiàn)物資的進出、入庫、盤點等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集，大大提升了系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集工作的有效性。第二是數(shù)據(jù)傳輸層，通過無線和有線傳送數(shù)據(jù)到處理單元，由系統(tǒng)過濾、處理和上傳數(shù)據(jù)。第三個是數(shù)據(jù)應(yīng)用層，它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)條碼特定的作用，還能夠與SAP、ERP等系統(tǒng)進行交互，實現(xiàn)信息共享。系統(tǒng)的功能設(shè)計主要由四部分組成：PC在線系統(tǒng)，其功能為驗收、歸檔、統(tǒng)計、查詢、展示，并實現(xiàn)倉儲的可視化；手持在線系統(tǒng)，在物資驗收、入庫、出庫、調(diào)整倉位，通過盤點、信息查詢等各方面的工作，可以完成對數(shù)據(jù)的采集；手持離線系統(tǒng)，可將各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入導(dǎo)出；手機App的功能應(yīng)用，具有可掃描條碼、查詢信息的功能。

五、結(jié)語

石油物資種類相對來說比較多，而且消耗比較大，專業(yè)性比較高，需求存在不均衡的情況，也因為這種特殊性，使得物資倉儲管理難度比較大。傳統(tǒng)的物資倉儲管理模式存在一定的缺陷，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化物資倉儲管理需求。為了更好地滿足物資倉儲管理要求，企業(yè)要加大物資倉儲管理電子信息化建設(shè)，做好各個方面的協(xié)調(diào)工作，提高管理人員的綜合素質(zhì)，保障物資倉儲管理的穩(wěn)定性。

參考文獻

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