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        行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題及對策的探究

        2023-04-29 22:13:37許平
        中國科技投資 2023年1期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)事業(yè)單位對策

        摘要:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)作為國有資產(chǎn)的重要組成部分,主要為實現(xiàn)行政事業(yè)單位各項職能和社會公益事業(yè)發(fā)展提供重要保障。加強固定資產(chǎn)管理,可促進國有資產(chǎn)保值增值,有效防止國有資產(chǎn)流失?;诖?,本文從行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義展開,分析固定資產(chǎn)管理存在的問題,探討解決問題的有效對策,以供參考。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);對策

        行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要是指行政事業(yè)單位中具有積累性、非營利性、公共性以及無償使用性等特點的固定資產(chǎn)。加強固定資產(chǎn)管理,可有效監(jiān)督單位固定資產(chǎn)購置、使用、調(diào)撥、報廢等,維護資產(chǎn)的完整性和安全性,從而提高固定資產(chǎn)使用效益,促使行政事業(yè)單位穩(wěn)定健康發(fā)展。所以,新時代背景下,行政事業(yè)單位應注意強化固定資產(chǎn)管理,加強對固定資產(chǎn)購置、核算、清查、報廢和處置等方面的管控,確保固定資產(chǎn)合理利用。

        一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義

        (一)提高行政事業(yè)單位預算管理水平

        預算管理是確保行政事業(yè)單位業(yè)務工作順利開展的前提條件,所以選用合理的管理方式,有效落實該項管理工作非常必要。經(jīng)濟迅速發(fā)展的背景下,為促進公共事業(yè)良好發(fā)展,為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)服務,國家加大資金投入,這使得行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)增多。此種情況下,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的過程中根據(jù)單位服務需求,有針對性的落實預算管理,可以確保預算編制規(guī)范合理,提高預算方案的可行性,便于相關(guān)負責人依據(jù)預算方案合理配置和使用固定資產(chǎn),促使單位服務良好開展,更好的為人民服務。另外,根據(jù)單位服務需求合理配置和使用固定資產(chǎn),支持各項服務活動良好開展,提高固定資產(chǎn)利用率,也能使行政事業(yè)單位預算管理獲得詳細、真實和準確的成本數(shù)據(jù),為后續(xù)優(yōu)化調(diào)整和編制預算方案提供參考依據(jù)。所以,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有效實施,有利于提高本單位預算管理的整體水平。

        (二)可確保固定資產(chǎn)使用效益

        在新政府采購與預算法頒布實施的情況下,重視且有效落實行政單位固定資產(chǎn)管理,可跟蹤管控固定資產(chǎn)購置、使用等環(huán)節(jié),避免因人為因素等影響,導致固定資產(chǎn)損失現(xiàn)象發(fā)生,促使固定資產(chǎn)支持行政事業(yè)單位的服務良好開展。從這一角度看,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效實施,能確保固定資產(chǎn)的使用效益。

        (三)滿足摸清行政事業(yè)單位家底需求

        回顧分析我國行政事業(yè)單位運營實際情況,固定資產(chǎn)方面容易出現(xiàn)一些問題,例如,賬目不實、固定資產(chǎn)處置不合理、私人挪用、固定資產(chǎn)閑置等,導致固定資產(chǎn)損失嚴重,給單位發(fā)展帶來一定負面影響。這與行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬目不清有一定的關(guān)系。只有摸清本單位的固定資產(chǎn),才能根據(jù)實際應用需求合理配置、應用或處置,提高固定資產(chǎn)利用率,更好的為人民服務。切實有效實施固定資產(chǎn)管理,按照相關(guān)規(guī)章制度,嚴格管控固定資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)配置、固定資產(chǎn)盤活等,不僅能摸清行政事業(yè)單位的家底,還能使固定資產(chǎn)創(chuàng)造更大價值。

        (四)有助于提高行政事業(yè)單位社會服務水平

        新時期下,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的有效實施,可有效管控資產(chǎn)購置、使用和報廢等方面,確保固定資產(chǎn)使用合理和固定資產(chǎn)安全,促使行政事業(yè)單位高效運行,為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)服務,幫助群眾解決實際問題,從而營造良好的社會環(huán)境,為使國家更好的建設和發(fā)展奠定基礎。所以,固定資產(chǎn)管理工作的有效實施可進一步提高行政事業(yè)單位社會服務水平。

        二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題分析

        從理論層面看,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效實施非常重要,可促進行政事業(yè)單位健康發(fā)展。但深入了解固定資產(chǎn)管理工作實際情況,還存在一些有待解決的問題,具體表現(xiàn)為:

        (一)固定資產(chǎn)管理意識有待提高

        對行政事業(yè)單位而言,對固定資產(chǎn)只有使用權(quán),需要相關(guān)負責人合理配置和使用固定資產(chǎn),一方面,提高固定資產(chǎn)使用率;另一方面,確保固定資產(chǎn)的安全性,避免資產(chǎn)流失。而要想真正做到這一點,就要高度重視并有效落實固定資產(chǎn)管理,加強對固定資產(chǎn)核算、清查、使用等方面的管控,某些行政事業(yè)單位管理人員缺乏管理意識,并沒有正確認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,未能有效落實工作,導致固定資產(chǎn)使用不合理情況發(fā)生。例如,部分工作人員以工作需求為名長期占用單位固定資產(chǎn);未能詳細記錄固定資產(chǎn)領(lǐng)用、保管情況等,導致固定資產(chǎn)的安全性和使用率大大降低。

        (二)固定資產(chǎn)核算存在一些問題

        行政事業(yè)單位應制定健全的、完善的固定資產(chǎn)管理制度,明確管理主體、管理職責、管理范圍、管理方式以及管理細則等,通過統(tǒng)一、規(guī)范的指導,使固定資產(chǎn)管理工作有依有據(jù)、規(guī)范合理落實,充分發(fā)揮管理作用,確保固定資產(chǎn)核算規(guī)范展開。固定資產(chǎn)核算存在一些問題,例如,對購置固定資產(chǎn)未能予以可行性分析論證,導致固定資產(chǎn)使用率不高或資產(chǎn)原始憑證不規(guī)范,容易造成固定資產(chǎn)核算混亂;日常固定資產(chǎn)記錄不夠精細、準確,容易在固定資產(chǎn)類別或數(shù)量等方面出現(xiàn)差錯,以此為依據(jù)編制的固定資產(chǎn)購置計劃不準確,后續(xù)容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)購置重復的現(xiàn)象;固定資產(chǎn)計提折舊方面選用的方法不科學,導致在使用、已報廢固定資產(chǎn)核算、記錄不合理,造成固定資產(chǎn)流失、浪費。

        (三)固定資產(chǎn)清查制度

        對于行政事業(yè)單位而言,定期查清固定資產(chǎn)清查非常必要,一方面,能清楚掌握本單位擁有的固定資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失;另一方面,能明確資產(chǎn)使用價值,提高資產(chǎn)利用率。當然,要想真正做到這一點,需要行政事業(yè)單位制定健全的、完善固定資產(chǎn)清查制度,掌握固定資產(chǎn)類別與數(shù)量。目前,該項工作有些形式化,并未充分發(fā)揮作用,究其原因,主要是清查工作專業(yè)性較強,部分行政事業(yè)單位缺乏負責資產(chǎn)管理的專業(yè)人員,制定的固定資產(chǎn)清查制度不夠完善,清查要求不夠細致具體,未能很好的結(jié)合固定資產(chǎn)的具體情況建立完善的清查方案,以致達不到預期效果。

        (四)固定資產(chǎn)管理方式有待提高

        目前,信息化管理和信息共享在企事業(yè)單位中的應用越來越普遍。此種情況下,行政事業(yè)單位應在具體落實固定資產(chǎn)管理工作的過程中更新管理方式,使之能夠與時俱進,充分發(fā)揮管理作用,合理配置和應用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率。某些單位固定資產(chǎn)管理模式已不能很好的適應新時代新背景下的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,舊有的管理模式存在一定局限性,固定資產(chǎn)管理效果不佳,行政事業(yè)單位應結(jié)合信息化管理探索新的資產(chǎn)管理模式,提高資產(chǎn)管理水平。

        三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的解決對策

        (一)強化固定資產(chǎn)管理意識

        從本質(zhì)上看,固定資產(chǎn)管理意識不強會直接影響管理工作實施效果。為了助力行政事業(yè)單位在新時期新形勢下持續(xù)、良好的運營與發(fā)展,要強化管理意識,根據(jù)單位發(fā)展需求和運營狀況,合理進行固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)利用率,使之創(chuàng)造更大的價值。為此,一方面,需要組織管理人員深入學習相關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)常開展相關(guān)培訓,加強管理人員的國有資產(chǎn)管理思想意識及業(yè)務素質(zhì),從而樹立與時俱進的管理理念,并在新理念的指導下探究固定資產(chǎn)管理的新路徑。另一方面,行政事業(yè)單位應設置獨立機構(gòu),使之全權(quán)負責固定資產(chǎn)管理,明確各個職位的權(quán)限,并設置將固定資產(chǎn)臺賬、明細等交由財務部門負責管理,固定資產(chǎn)卡片、設備實物等由資產(chǎn)管理部門負責,資產(chǎn)的定期養(yǎng)護工作由專職崗位負責的“三級責任制”,將固定資產(chǎn)管理責任細化、落實到各個崗位層面上,以此確保固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性。

        (二)健全固定資產(chǎn)管理制度

        為了確保行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理規(guī)范合理落實,需要有健全的、完善的固定資產(chǎn)管理制度作支撐。以往諸多單位管理制度存在一些不足,導致約束作用、規(guī)范作用不強。為了解決上述問題,進一步強化固定資產(chǎn)管理,應按照國家相關(guān)政策及法規(guī),結(jié)合本單位固定資產(chǎn)管理特點及需求,統(tǒng)籌規(guī)劃,科學合理的制定管理制度,以便通過統(tǒng)一、規(guī)范的指導,使固定資產(chǎn)管理有依有據(jù)、規(guī)范合理的落實。

        對于行政事業(yè)單位而言,預算管理的有效實施非常必要,根據(jù)各部門運作實際情況,分析資產(chǎn)需求情況,進而制定可行性的預算方案,合理分配固定資產(chǎn),從而滿足各個部門資產(chǎn)需求,促使各個部門有效落實各項工作,提高單位服務質(zhì)量。所以,為了使固定資產(chǎn)管理的有效實施輔助預算管理,提高其有效性,在制定固定資產(chǎn)管理制度的過程中要詳細說明預算管理方面的要求,例如,管理范圍、管理內(nèi)容、管理細則等,固定資產(chǎn)購置前,管理人員能依據(jù)管理制度,編制可行的預算方案,有效控制固定資產(chǎn)采購,杜絕重復購入現(xiàn)象。除此之外,固定資產(chǎn)管理制度編制的過程中還要優(yōu)化采購制度內(nèi)容,明確固定資產(chǎn)采購內(nèi)容,例如,采購方案編制、計劃申報、資產(chǎn)采購和入庫驗收、明確采購職責及采購細則等,以便加強固定資產(chǎn)采購各方面的管控,避免出現(xiàn)差錯。

        (三)強化固定資產(chǎn)處置與報廢管理

        行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置與報廢要規(guī)范合理執(zhí)行,禁止隨意處置、隨意報廢,否則很可能造成資產(chǎn)浪費或流失。而分析以往固定資產(chǎn)管理實施情況,固定資產(chǎn)處置和報廢方面容易受人為因素、制度因素、方法因素等影響,導致處置不合理,造成部分較高應用價值浪費。所以,在優(yōu)化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理時,首先,要進一步強化固定資產(chǎn)處置與報廢管理。按照報廢處置規(guī)定,評估即將到使用年限的固定資產(chǎn),評估判定固定資產(chǎn)是否具有較高的應用價值。為此,應組織工作人員定期清查固定資產(chǎn),梳理資產(chǎn)盤虧和盤盈,深入分析盤虧或盤盈的原因。其次,嚴格履行審批要求,申請報廢固定資產(chǎn)處置,待得到上級同意的情況下處置報廢的固定資產(chǎn),并將處置收益上繳財政。

        (四)加強固定資產(chǎn)管理信息化建設

        新時期下,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要性大大提高,但同時提出更高要求。管理部門應順應時代發(fā)展潮流,加強固定資產(chǎn)管理信息化建設,根據(jù)行政事業(yè)單位的性質(zhì)、固定資產(chǎn)管理特點及需求,統(tǒng)籌規(guī)劃,搭建專門的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),以便采集、整理、分類及存儲固定資產(chǎn)相關(guān)信息,根據(jù)管理需求整合分析固定資產(chǎn)相關(guān)信息,客觀反映實際情況,便于管理人員有針對性的規(guī)劃固定資產(chǎn)管理目標和計劃,從而有效實施,獲得良好的管理成效。

        四、結(jié)語

        綜上所述,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有效實施十分重要,可以有效管控固定資產(chǎn)購置、使用、清查、報廢等,提高固定資產(chǎn)使用率。但當前某些行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理狀況不佳,存在管理意識薄弱、管理方式陳舊、固定資產(chǎn)清查制度不合理等。針對此種情況,應通過更新管理理念、健全固定資產(chǎn)管理制度、強化固定資產(chǎn)處置與報廢管理、加強固定資產(chǎn)管理信息化建設等方法,真正提高固定資產(chǎn)管理的科學性、合理性及有效性。

        參考文獻:

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        作者簡介:許平(1989),女,漢族,山東省日照市人,本科,會計中級,主要研究方向為行政事業(yè)單位資產(chǎn)與財務管理。

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