陳芙蓉
摘要:面對不斷變化的市場競爭環(huán)境,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)進一步增強固定資產(chǎn)管理意識,促進管理效能提升。同時針對國企固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理水平會直接影響固定資產(chǎn)保值增值的程度。為此,本研究系統(tǒng)化地闡述了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用,針對國企固定資產(chǎn)管理中可能存在的固定資產(chǎn)管理制度不健全、管理人員綜合素質(zhì)不高、信息化建設(shè)水平較低等問題進行具體分析,并提出相應(yīng)的合理化建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);固定資產(chǎn);企業(yè)管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20233008
對于國有企業(yè)而言,當(dāng)前要注重完善國有企業(yè)內(nèi)部管理體制,結(jié)合社會發(fā)展需求對其內(nèi)部管理體系進行調(diào)整完善,這樣才能夠有效提高我國社會經(jīng)濟綜合競爭力,使國有企業(yè)擁有更強的競爭能力和抵御風(fēng)險能力。同時國有企業(yè)也要注意保持自身良好經(jīng)營效益,合理利用好固定資產(chǎn)的資產(chǎn)價值與使用價值,避免影響到其正常運營秩序。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用
改革開放以來,固定資產(chǎn)在激烈的市場競爭中為國有企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營提供物質(zhì)保障作用。由于國有企業(yè)中固定資產(chǎn)的比例較大,固定資產(chǎn)的采購和后續(xù)維修成為企業(yè)日常經(jīng)濟活動的一大支出。因此,國有企業(yè)通過加強對固定資產(chǎn)的管理,對所有權(quán)和控制權(quán)屬于國家的各類資產(chǎn)在使用和處理等方面規(guī)范化管理,保證固定資產(chǎn)使用過程的規(guī)范性和安全性,降低國有企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,有利于實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,促使國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,推動社會經(jīng)濟發(fā)展。
(一)提高國有企業(yè)競爭力
規(guī)范、科學(xué)的資產(chǎn)管理能夠為國有企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境,營造良好的工作氛圍。國有企業(yè)在推進資產(chǎn)管理的過程中,不斷完善、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理制度,對閑置資產(chǎn)科學(xué)規(guī)劃,讓各項資產(chǎn)得到科學(xué)的配置,為國有企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。同時國有企業(yè)對各類資產(chǎn)信息化管理,使得企業(yè)資產(chǎn)清查盤點更加科學(xué),讓企業(yè)資產(chǎn)管理更加完善,進一步提高其資產(chǎn)管理水平,提升競爭力。
(二)有利于國有企業(yè)資產(chǎn)保值
固定資產(chǎn)管理水平直接影響著企業(yè)正常運行。國有企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)根本無法滿足新的需求,只能再次投入更多資金。而國有企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理后,能夠通過自身積累,擴大再生產(chǎn),創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益,不斷擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,提高國有固定資產(chǎn)保值率,降低資產(chǎn)流失率。
二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)信息化建設(shè)水平較低
國有企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多,不同類型的固定資產(chǎn)折舊年限及殘值率,出租期限及租金不同,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的核算金額不同。傳統(tǒng)的人工賬務(wù)處理方式工作量較大。因此,大多數(shù)國有企業(yè)采用會計電算化系統(tǒng)進行信息管理。在實際的應(yīng)用中,部分國有企業(yè)的固定資產(chǎn)系統(tǒng)只能實現(xiàn)記錄資產(chǎn)入賬名稱及數(shù)量的基本操作,無法實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤管理。管理人員無法達到專業(yè)的業(yè)務(wù)水平,導(dǎo)致相關(guān)人員無法及時發(fā)現(xiàn)并改正管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。同時,雖然企業(yè)引進信息化系統(tǒng),但是企業(yè)并沒有結(jié)合自身的實際特點對系統(tǒng)升級,無法實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)的相互關(guān)聯(lián),無法及時進行信息傳遞,進而影響經(jīng)營決策。
(二)固定資產(chǎn)管理人員能力問題
首先,國有企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理意識普遍不足。大多都是固定資產(chǎn)的使用方,沒有從根本上認(rèn)識到固定資產(chǎn)有效管控的重要性,導(dǎo)致行動上也不會自發(fā)配合資產(chǎn)管理活動,責(zé)任意識亟待增強。其次,資產(chǎn)管理的操作技能水平有待提高。企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要專業(yè)的人員操作,不僅要對企業(yè)的資產(chǎn)情況有了解,還要具備一定的計算機操作能力,再加上資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能復(fù)雜,資產(chǎn)的管理、儲存、調(diào)配等需要同時運轉(zhuǎn)。但目前業(yè)務(wù)技能沒有得到及時有效的提高,系統(tǒng)運行存在問題。雖然能夠滿足目前的工作形勢需求,但改進的空間有限,不利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
(三)固定資產(chǎn)管理制度待健全
制度是企業(yè)管理的有效約束方式,而對于國企而言,雖然制定了管理條例,但理論在實際執(zhí)行過程中仍存在一定的應(yīng)用問題。其一,部分部門存在固定資產(chǎn)超標(biāo)準(zhǔn)配置現(xiàn)象。超過限定情況的固定資產(chǎn)會導(dǎo)致資金惡意占用,進而影響了企業(yè)資金流量。對于國有企業(yè)來說,其必須有一定的資金支持,在運營中如果沒有嚴(yán)格管理資產(chǎn)收購等方面內(nèi)容,存在一定程度上的購置盲目性,就會出現(xiàn)固定資產(chǎn)登記不完整、資金信息失真、賬實不符、固定資產(chǎn)未科學(xué)配置等問題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的采購與使用之間存在一定脫節(jié)現(xiàn)象,且存儲過程也缺乏嚴(yán)格的驗收、審批程序,長此以往或會造成資產(chǎn)損毀、盤虧無責(zé)行為。其二,缺乏行之有效的固定資產(chǎn)盤點制度。有些國有企業(yè)對于國有資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)之間的分割界限模糊,對于資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)質(zhì)量等,都未進行專業(yè)管理,如固定資產(chǎn)管理卡片、固定資產(chǎn)實時情況等,都沒有實時更新,實物變動的同時可能賬目上并未變動,賬實不符現(xiàn)象加劇。同時,企業(yè)未完全明確固定資產(chǎn)的審批程序,盤點工作不到位,資產(chǎn)的損毀、盤虧或報廢等認(rèn)定缺乏嚴(yán)格的制度約束,資產(chǎn)處置流程等模糊,不利于固有企業(yè)固定資產(chǎn)的安全管理,也會影響企業(yè)采購。
三、提升國企固定資產(chǎn)管理水平的措施建議
(一)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度
其一,明確國有企業(yè)固定資產(chǎn)采購程序,強調(diào)資產(chǎn)采購的前瞻性和計劃性。從企業(yè)實際需求出發(fā),強調(diào)資產(chǎn)的日常監(jiān)管,做好賬務(wù)處理,明確每項固定資產(chǎn)的流動和使用情況。嚴(yán)格用預(yù)算管理要求約束企業(yè)采購行為,在預(yù)算編制時,各部門若有固定資產(chǎn)購置需求,應(yīng)提出申請,固定資產(chǎn)管理辦公室根據(jù)申請確定資產(chǎn)采購計劃,包括采購數(shù)量、方式、采購權(quán)限等,保證該階段性公平、公正且透明,不斷提高資產(chǎn)采購階段的性價比。
其二,明確企業(yè)固定資產(chǎn)持有情況,建立固定資產(chǎn)管理臺賬。國有企業(yè)固定資產(chǎn)占比較大,因此,企業(yè)必須做好資產(chǎn)的梳理工作,針對資產(chǎn)的使用、保管、審批以及維修、報廢等建立起固定的管理程序,通過內(nèi)部手段運作,以調(diào)劑、出租及借用等形式,將企業(yè)閑置資產(chǎn)價值最大化,確保固定資產(chǎn)始終處于動態(tài)管理狀態(tài)。
其三,發(fā)揮監(jiān)督職責(zé)作用。固定資產(chǎn)管理貫穿企業(yè)始終,審計監(jiān)督是對其展開的外力監(jiān)督,可保證工作順利開展。企業(yè)需進一步健全審計監(jiān)督機制,成立獨立的固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督部門,定期開展內(nèi)訓(xùn)審計,并參與固定資產(chǎn)管理活動,提出相應(yīng)的建議,同時企業(yè)的各部門要自覺接受監(jiān)督,協(xié)助監(jiān)督部門行使其監(jiān)督權(quán),保證資產(chǎn)管理健康、企業(yè)長期運轉(zhuǎn)。
(二)重視與各部門的協(xié)調(diào)配合,優(yōu)化國企資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
國企在資產(chǎn)管理中注重加大對相關(guān)問題的研究力度,充分發(fā)揮資產(chǎn)管理人員的積極性。同時注重加強與相關(guān)部門合作,提高相關(guān)部門對國企固定資產(chǎn)管理工作的重視程度。國有企業(yè)在加強資產(chǎn)管理工作過程中要做好資產(chǎn)核算、完善資產(chǎn)管理工作流程等基礎(chǔ)工作。同時,還需要關(guān)注現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理機制和固定資產(chǎn)管理人員考核機制的不斷完善和創(chuàng)新,將固定資產(chǎn)工作落到實處,從而增強其在企業(yè)中的作用。此外,國企還要注重提高自身核心競爭力及綜合發(fā)展效能,積極挖掘自身發(fā)展?jié)摿?,在現(xiàn)有存量資產(chǎn)的基礎(chǔ)上合理提升其使用效能,以積極推動自身全面進步發(fā)展。
(三)借助多種技術(shù)手段提高固定資產(chǎn)的應(yīng)用效率
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以實現(xiàn)對我國社會經(jīng)濟發(fā)展的全面掌控和科學(xué)評估。國有企業(yè)要積極引入先進技術(shù)對固定資產(chǎn)合理應(yīng)用。一方面,對現(xiàn)有信息系統(tǒng)進行升級改造優(yōu)化利用。另一方面,結(jié)合智能設(shè)備進一步改造應(yīng)用,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化優(yōu)勢。在對原有固定資產(chǎn)管理流程優(yōu)化完善的基礎(chǔ)上,借助先進科技手段不斷完善,提升固定資產(chǎn)管理應(yīng)用效率,進而為國企資產(chǎn)科學(xué)管理水平提升提供強有力保障。另外,還可以充分利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)手段積極推進固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)與信息系統(tǒng)建設(shè)進程。在不斷提升現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施水平、推動信息系統(tǒng)建設(shè)進程中,還應(yīng)積極引入現(xiàn)代化數(shù)據(jù)技術(shù)與信息系統(tǒng)構(gòu)建完善智能平臺建設(shè)目標(biāo),確保該平臺具有強大的適應(yīng)性和承載能力。
(四)加強固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新,固定資產(chǎn)的更新加快。大多數(shù)國有企業(yè)需要通過建立信息化系統(tǒng)對固定資產(chǎn)電子化信息管理。相比傳統(tǒng)的手工計算,信息化系統(tǒng)運用軟件系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的殘值率、折舊年限等參數(shù)進行設(shè)置,自動地對固定資產(chǎn)的折舊額和凈值等金額計算,減少人工成本,提高賬務(wù)處理的準(zhǔn)確度。同時,國有企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)人才,提高人員的綜合素質(zhì),為員工發(fā)展提供理論培訓(xùn)和實操經(jīng)驗,鼓勵員工積極參加行業(yè)培訓(xùn),提高信息化建設(shè)水平。國有企業(yè)通過建設(shè)固定資產(chǎn)管理機制,將固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處置以及報廢等各環(huán)節(jié)均納入信息化系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)控,提供系統(tǒng)的風(fēng)險預(yù)警水平,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。國有企業(yè)可通過構(gòu)建電子化數(shù)據(jù)平臺在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享,提高各部門之間的工作效率,合理配置資源,實現(xiàn)工作協(xié)同,進一步提高固定資產(chǎn)管理工作的時效性、科學(xué)性以及安全性。
(五)健全管理評價體系,加強管理隊伍建設(shè)
國有企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部管理制度細則,督促資產(chǎn)使用和管理部門,落實專人負責(zé)制,切實把對單位負責(zé)人的監(jiān)督、制約以及對職工的保護、激勵落到實處。開展全面系統(tǒng)的管理人員培訓(xùn),宣傳普及國有資產(chǎn)管理相關(guān)法律法規(guī)制度,不斷提高國有資產(chǎn)管理隊伍的理論水平和操作能力,以適應(yīng)資產(chǎn)管理工作發(fā)展的需要。同時,還要進一步健全國有資產(chǎn)管理績效考核體系,客觀評價國有資產(chǎn)管理崗位的重要性,增強國有資產(chǎn)管理人員的崗位認(rèn)同感。
此外,想要更好地提升管理人員的技能,還需要做好以下兩點:第一,由企業(yè)技術(shù)部門牽頭,各部門具體規(guī)劃,通過一幫一、教育培訓(xùn)等方式提高操作能力,挖掘職員潛能,提高其系統(tǒng)操作能力,同時可開展與固定資產(chǎn)管理有關(guān)的競賽活動,獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀的,激發(fā)職員自我管理意識,篩選高質(zhì)量優(yōu)秀人才。第二,完善職員的人員配置。除了提高人員操作能力和管理技能外,還要合理構(gòu)建人員配置體系。根據(jù)不同部門和崗位要求,確定資產(chǎn)管理權(quán)限,同時對應(yīng)到線上系統(tǒng)操作,例如,固定資產(chǎn)的采購、狀態(tài)修改、領(lǐng)用轉(zhuǎn)移、維修報廢等,都需要線下與線上統(tǒng)一進行。對于其中不同模塊的操作使用,需要管理專員進行統(tǒng)籌控制,以提高資產(chǎn)管理的集中程度。
(六)創(chuàng)新國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式,促進國有企業(yè)健康發(fā)展
國有企業(yè)在我國市場經(jīng)濟活動中處于主導(dǎo)地位,隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化,國有企業(yè)的發(fā)展模式面臨著需要不斷創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。一方面,國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)從傳統(tǒng)模式向網(wǎng)絡(luò)化模式轉(zhuǎn)變。而隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極探索適合自身發(fā)展現(xiàn)狀和管理需要的固定資產(chǎn)管理模式。另一方面,國有企業(yè)以信息化為契機,充分利用現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)勢,將國有固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)做到標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,并通過有效的管理方法提高管理效率。此外,國有企業(yè)還應(yīng)該加強對固定資產(chǎn)管理模式的宣傳,進一步提升其綜合發(fā)展效能。重視國有企業(yè)設(shè)施設(shè)備安全維護與修理工作,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患并采取相應(yīng)補救措施以提升其安全運行能力,進而提高企業(yè)運行效能和經(jīng)濟效益。
(七)加強固定資產(chǎn)評價監(jiān)督
國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足自身實際,建立健全固定資產(chǎn)監(jiān)督評價管理機制,并組建固定資產(chǎn)監(jiān)督評價小組,以動態(tài)跟蹤的方式監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況,定期組織開展監(jiān)督評價。國有企業(yè)通過不斷反饋自身的問題,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,從根源上消除資產(chǎn)方面的負面影響,有序開展國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,使國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范合理。
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