楊靜玉
摘要:國有企業(yè)是我國國民經濟發(fā)展的中堅力量?,F(xiàn)階段,國有企業(yè)為適應現(xiàn)代社會發(fā)展的形勢,不但要積極創(chuàng)造并提高自身的價值和優(yōu)勢,更要從自身的經營管理工作中尋找可行性的改革策略,從而獲得良好的社會效益和經濟效益。在此背景下,國有企業(yè)全面實施內部控制管理改革舉措,具有一定的必要性和重要性。內控管理改革,可實現(xiàn)國有企業(yè)做大做強的目標,顯著增強國有企業(yè)市場的競爭力,幫助國有企業(yè)規(guī)避與防控各種經營風險。本文首先概述了國有企業(yè)內控管理的基本內涵和實施步驟,闡述了實施內控管理的重要意義,然后分析了國有企業(yè)實施內控管理中存在的問題,最后提出了有針對性的解決對策,以供參考。
關鍵詞:國有企業(yè);內控管理;問題及對策
國有企業(yè)實施內部控制管理工作和改革舉措,是其自我完善、自我提升、自我發(fā)展的重要體現(xiàn)。在市場競爭日益激烈的時代背景下,內控管理成為企業(yè)強化市場競爭力的主要途徑,這在一定程度上推動了國有企業(yè)內控管理改革的進程。通過對企業(yè)內控管理模式的探析可以發(fā)現(xiàn),內控管理具有顯著的全面性、適應性、科學性等特點。通常情況下,企業(yè)內控管理需要貫穿企業(yè)生產、經營、銷售等環(huán)節(jié),并完全覆蓋管理思想、管理制度、管理人員、管理內容等方面,如此才能真正發(fā)揮其應有的價值與作用。
一、國有企業(yè)內部控制管理的基本概念和實施步驟
(一)基本概念
企業(yè)內控管理是現(xiàn)代科學管理思想的體現(xiàn)與產物,也是企業(yè)在社會發(fā)展形勢下尋求突破的重要表現(xiàn)。從改革發(fā)展目標來看,企業(yè)內控管理是企業(yè)為保障生產經營活動,時刻處于正常有序、長效穩(wěn)定、合法合規(guī)運行狀態(tài)的管理模式或手段;從企業(yè)管理的具體內容來看,內控管理是由管理層級采取科學、合理的方法,對企業(yè)內部人員、財務、工作流程、資產等要素,開展的一系列監(jiān)督、指導、管理活動。國有企業(yè)基于經營體制的特殊性,在實施內部控制管理改革過程中,應重點把控企業(yè)財務信息的及時性、真實性、可靠性和準確性,保障其戰(zhàn)略決策制定的科學性與合理性,保證各項經營管理活動的有序性、規(guī)范性和標準性,如此才能充分發(fā)揮內控管理模式的優(yōu)勢與價值。現(xiàn)階段,內控管理可以分為內部控制管理環(huán)境、控制程序與會計系統(tǒng)三部分,而在管理環(huán)節(jié)與功能上可以分為風險控制、資產保護控制、組織結構控制、會計記錄控制、職工素質控制、評價控制等。
(二)實施步驟
精準預測、合理控制、有效監(jiān)督是企業(yè)實施內部控制管理的三大步驟,也是反映企業(yè)實施內控管理水平的指標,具體而言:
第一,精準預測。企業(yè)開展內控管理工作應具備良好的提前預測功能,即通過對企業(yè)長期生產、經營、管理現(xiàn)狀的分析,準確發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)行管理或經營中存在的問題,或通過財務數(shù)據、營銷數(shù)據等信息,預測企業(yè)可能遭遇的風險,這就是企業(yè)內控管理存在的識別、分析和預測屬性,也是企業(yè)實施內控管理的首要步驟。
第二,合理控制。企業(yè)長期處于日新月異的市場環(huán)境中,一旦數(shù)據信息獲取或分析有誤,就會給企業(yè)帶來巨大的經營風險。所以強化企業(yè)的風險防控能力至關重要。基于此,企業(yè)內控管理中合理控制步驟,可發(fā)揮風險評判、風險規(guī)避、風險預防等功能,借此幫助企業(yè)規(guī)避、控制和降低風險帶來的影響。具體而言,企業(yè)內控管理可以通過對各種資源、人力、財務、物流、工作流等的經營活動,實施合理、科學、統(tǒng)籌的管理及控制,有效提高企業(yè)應對風險的水平,從而增強企業(yè)克服風險的能力。由上可見,合理控制是企業(yè)實施內部控制管理的關鍵步驟,更是保障企業(yè)長效、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要舉措。對此,企業(yè)應將內控管理重心放在控制步驟上,以此強化內控管理的價值和意義。
第三,有效監(jiān)督。從功能上分析,控制步驟是企業(yè)內控管理的核心,監(jiān)督步驟則可以保障內控管理的可行性、科學性、有效性和規(guī)范性。一般情況下,企業(yè)內控管理監(jiān)督步驟可分為財務監(jiān)督、人力資源監(jiān)督、工作流監(jiān)督等,且每種監(jiān)督都對應一定的工作內容和要求標準。例如,在人力資源監(jiān)督方面的工作要求為管理層互相監(jiān)督、管理層與員工互相監(jiān)督、員工互相監(jiān)督,如此才能保證人力資源監(jiān)督的全面性與科學性。
二、國有企業(yè)實施內部控制管理的重要意義
內控管理作為現(xiàn)代管理思想的產物和體現(xiàn),之所以能在國有企業(yè)中踐行和發(fā)展,必然存在一定的道理、價值和意義,可為企業(yè)的管理改革進程提供有力的支撐。筆者從企業(yè)管理水平、經營效益、風險防控、競爭實力四個維度,做出了詳細分析:
(一)有利于強化各部門之間的協(xié)調性
企業(yè)在行使日常管理或經營活動時,離不開各部門、各單位的支持,但實際情況是各部門在工作內容、崗位要求、職責權利等方面各不相同,容易造成各部門相互排斥、相互分離的問題,從而對企業(yè)管理經營造成嚴重影響。在此背景下,企業(yè)實施內控管理則可以幫助各部門統(tǒng)一戰(zhàn)線,并在完整的管理體系和制度下,使各部門及時履行職責,并實現(xiàn)密切配合與溝通,繼而更好地完成企業(yè)長效、統(tǒng)一的經營計劃和戰(zhàn)略目標。由此可見,企業(yè)實施內部控制管理,對強化各部門之間的協(xié)調性、提高企業(yè)的綜合管理水平,有著十分顯著的意義與作用。
(二)有利于提高企業(yè)經營的綜合效益
企業(yè)的經濟效益與經營管理有著密切關聯(lián),企業(yè)經營管理愈發(fā)通暢、高效,則企業(yè)的經濟、社會等效益也會隨之增長。因此,內控管理作為一種科學、先進的管理體系、思想和手段,在企業(yè)中全面實施,自然能夠企業(yè)創(chuàng)造更可觀的綜合效益。舉個例子,企業(yè)經營效益受生產成本的影響,生產成本越低,企業(yè)獲得的經濟效益就會越高。所以很多企業(yè)在經營管理中會想方設法降低成本,但若不顧及生產質量,就會得不償失。此時,企業(yè)如果實施內部控制管理模式,就能通過對生產環(huán)節(jié)的全面管控,保證生產人員、生產設備、生產工藝等生產要素,時刻處于高效、安全、有序的狀態(tài),這對于降低生產成本、提高經濟效益而言具有至關重要的意義和價值。
(三)有利于幫助企業(yè)規(guī)避各種風險
財務管理是幫助企業(yè)規(guī)避經營風險的重要力量,也是企業(yè)實施內部控制管理的核心所在。企業(yè)的經濟活動離不開資金支撐,財務部門及早實現(xiàn)內控管理體系,具有十分重要的意義及價值。國有企業(yè)雖然在經營體制上存在一定的特殊性,但仍然無法規(guī)避長期經營中的各種風險,稍有不慎將會嚴重影響企業(yè)的經濟效益,甚至會對國民經濟發(fā)展造成危害。在此背景下,國有企業(yè)實施財務內控管理,可顯著增強規(guī)避與防控經營風險的能力,這主要歸功于財務內控管理,可以通過分析企業(yè)經營的各種財務數(shù)據、經營數(shù)據,預測將要面臨的經營風險,并及時制定完善、科學的風險應對措施。此外,企業(yè)內控管理模式成功推動了會計轉型工作,這會在一定程度上提升財務內控管理水平,尤其是在輔助企業(yè)管理層制定決策方面,可以提供更為精準、全面的數(shù)據資料與參考建議,這對幫助企業(yè)規(guī)避經營風險起到了強有力的支撐作用。
(四)有利于增強企業(yè)的市場競爭力
我國經濟持續(xù)發(fā)展在某種意義上刺激了各個行業(yè)與領域的發(fā)展,當然也提升了市場競爭的激烈性。在此背景下,國有企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟、穩(wěn)步發(fā)展,就必須通過實施內控管理,不斷提高自身的市場競爭力。舉個例子,內部控制管理模式可為企業(yè)經營管理提供有力支撐,保障企業(yè)經營時刻處于高效、有序、科學、穩(wěn)健的狀態(tài) 。如此一來,國有企業(yè)無論是在生產經營方面,還是在對外經濟活動方面,都能占據十分有利的條件和地位,自然可以在激烈的市場環(huán)境中乘風破浪。
三、國有企業(yè)實施內部控制管理中存在的問題
(一)企業(yè)管理層認識不足且行動力差
內部控制管理是一種科學、先進的管理思想和模式,是企業(yè)尋求自我改革發(fā)展的主要途徑,但就目前國有企業(yè)內控管理的實施情況而言,存在著諸多阻礙和問題,嚴重影響著內控管理的實效性與科學性。以企業(yè)內控管理的思想意識為例,很多管理者并沒有深刻認識到內控管理的必要性及重要性,且仍然保持著“重生產,輕管理”的片面性思維,在此情況下,企業(yè)實施內控管理將會遇到巨大阻力。同時,內控管理思想踐行不暢,還體現(xiàn)在基層員工與部門管理者身上,一些人員單純地認為實施內控管理改革,有可能造成人事變動、崗位調動等問題,如此一來,將會對自身的利益產生影響,所以很多人員在內心并不支持內控管理改革。此外,思想意識上認識不到位,會直接影響行動力。國有企業(yè)的管理層無法下達合理、有效的內控管理策略,對內控管理的實施情況也毫不在意,這就是管理層行動力差的主要表現(xiàn)之一。
(二)人才儲備不充足
人力資源是國有企業(yè)實施內控管理的重要條件,也是為企業(yè)創(chuàng)造經濟價值的主要力量,更是參與企業(yè)生產、經營和管理活動的關鍵要素。基于此,國有企業(yè)在實施內控管理中,應明確人力資源的重要性,并圍繞人力資源有序、合理地開展改革工作。但就當前國有企業(yè)內控管理的實施情況而言,出現(xiàn)了人才儲備嚴重不足的問題,具體表現(xiàn)在以下方面:第一,國有企業(yè)對基層員工的要求較為嚴格,這在一定程度上增加了人力資源管理的壓力與難度,降低了從業(yè)員工的人數(shù)配置。第二,企業(yè)在人才培養(yǎng)方面存在滯后性,過于重視培養(yǎng)員工的專業(yè)能力,而忽略了對專業(yè)的管理型人才的培養(yǎng),這也是阻礙國有企業(yè)實施內控管理的重要因素。
(三)權責劃分不明確
各部門、各單位在管理權力、職責、工作內容等方面存在一定的差異性,如果無法對部門權責實施有效調和,將難以實現(xiàn)生產經營的內控管理目標,且嚴重影響各部門的管理水平。例如,一些部門在管理權力和職責上存在交叉的情況,不但容易導致管理工作混亂,還有可能造成各部門互相推諉的問題,這將對企業(yè)經營管理造成嚴重影響?;诖耍瑖衅髽I(yè)實施內控管理應重視權責劃分工作,確保管理環(huán)境和諧、有序、高效。
四、國有企業(yè)實施內部控制管理的對策
(一)管理層應重視思想更新、提高行動力
針對企業(yè)管理者思想意識滯后、行動力差的問題,應采取措施,確保上至管理者,下至基層員工,都能真正意識到實施內控管理的必要性和重要性。首先,企業(yè)管理層應摒棄“重生產,輕管理”的片面性思維,轉而踐行“生產和管理一手抓、同時抓”的科學思想,繼而堅定企業(yè)管理層推行內控管理改革的決心。其次,加強企業(yè)文化建設和宣傳力度,將內控管理思想傳遞給每一位員工,并要求部門管理者發(fā)揮帶頭作用,以此實現(xiàn)從上至下的思想傳達目的。最后,在思想意識的支撐下,無論是管理層還是基層,都應具備雷厲風行的行動力,管理層迅速制定內控管理改革計劃,基層堅決、有效地踐行改革計劃。
(二)加大內部控制管理人才的培養(yǎng)力度
針對人才儲備不充足的問題,國有企業(yè)實施內控管理時,應采取合理、有效的人才培養(yǎng)策略,以此為內控管理提供有力支撐。首先,國有企業(yè)需要面向社會擴大人才招聘的范圍與路徑,并為優(yōu)選人才設置相應的測評機制,不僅可提高國有企業(yè)員工的整體質量,而且可彌補管理人才存在的缺口。其次,國有企業(yè)應調整人才培養(yǎng)的方向,加大復合型、多面性人才培養(yǎng)的力度,進而為國有企業(yè)內控管理奠定人才基礎。
(三)細致劃分并落實各部門的權力責任
國有企業(yè)在實施內控管理的過程中,首要任務是通過制定管理制度和體系,對各部門進行權力和責任劃分,并準確落實到各部門管理人員身上,以保障各部門有效開展工作。通過細致劃分并落實各部門的權力責任,不僅能避免各部門權力交叉的問題,還可以防止各部門相互推諉的情況,在一定程度上提高企業(yè)的管理水平。
五、結束語
綜上所述,國有企業(yè)在實施內部控制管理的過程中,存在諸多局限性和弊端,尤其是在管理思想、管理權責、人才儲備方面。對此,為保障企業(yè)內控管理的科學性、合理性,上至管理層,下至基層,應達成思想共識,并統(tǒng)一內控管理改革戰(zhàn)線,尋找并創(chuàng)新符合企業(yè)經營發(fā)展情況的解決策略。本文認為,應主要從細致劃分并落實各部門的權力責任、加大內部控制管理人才培養(yǎng)力度、積極更新管理思想提高行動力三個維度制定內控管理實施策略。
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