劉紅
近年來(lái),我國(guó)不斷推進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)的融合發(fā)展,以期通過(guò)推進(jìn)信息化建設(shè),以深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,構(gòu)建現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系。為了更好地適應(yīng)當(dāng)前新時(shí)代的發(fā)展要求,中核集團(tuán)圍繞建設(shè)一流集團(tuán)財(cái)務(wù)、助推新時(shí)代集團(tuán)公司“三位一體”的戰(zhàn)略目標(biāo),于2019年5月設(shè)立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心。共享中心成立以來(lái),從管理理論和管理實(shí)踐創(chuàng)新上都取得了一些成果和創(chuàng)新,并為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。2022年1月,國(guó)資委發(fā)布《關(guān)于推動(dòng)中央企業(yè)加快司庫(kù)體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的意見(jiàn)》要求“在2022年底前初步建成能夠上線(xiàn)運(yùn)行的司庫(kù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)境內(nèi)企業(yè)銀行賬戶(hù)和資金流動(dòng)的信息動(dòng)態(tài)歸集和穿透監(jiān)測(cè)?!?那么,財(cái)務(wù)共享建設(shè)與司庫(kù)體系有何區(qū)別和聯(lián)系?二者之間是什么關(guān)系?如何運(yùn)用財(cái)務(wù)共享+司庫(kù)提高集團(tuán)資金管控水平?本文對(duì)此進(jìn)行了較為深入的探討。
“信息共享、能力協(xié)同”是大勢(shì)所趨。近年來(lái),我國(guó)不斷推進(jìn)了互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)的融合發(fā)展,以期通過(guò)推進(jìn)信息化建設(shè),以深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,構(gòu)建現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系。國(guó)資委在中央企業(yè)財(cái)務(wù)工作會(huì)議也明確提出,鼓勵(lì)有條件的中央企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過(guò)財(cái)務(wù)信息化推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)化。伴隨我國(guó)“互聯(lián)網(wǎng)+”計(jì)劃、國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略實(shí)施的不斷推進(jìn),一方面為信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的推廣應(yīng)用打下了良好基礎(chǔ),另一方面還很大程度上促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展變革。
2022年1月,國(guó)資委發(fā)布《關(guān)于推動(dòng)中央企業(yè)加快司庫(kù)體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的意見(jiàn)》(國(guó)資發(fā)財(cái)評(píng)規(guī)【2022】1號(hào))中要求“在2022年底前初步建成能夠上線(xiàn)運(yùn)行的司庫(kù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)境內(nèi)企業(yè)銀行賬戶(hù)和資金流動(dòng)的信息動(dòng)態(tài)歸集和穿透監(jiān)測(cè)。2022年底前全面上線(xiàn)具備境內(nèi)企業(yè)銀行賬戶(hù)、資金集中、融資統(tǒng)籌、資金預(yù)算、資金結(jié)算、票據(jù)管理、應(yīng)收款項(xiàng)清收、借款和融資擔(dān)保等管理功能的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金信息動(dòng)態(tài)反應(yīng)、資金業(yè)務(wù)全面監(jiān)控、積極拓展風(fēng)險(xiǎn)智能預(yù)警、供應(yīng)鏈金融服務(wù)等高級(jí)管理功能”。那么,財(cái)務(wù)共享建設(shè)與司庫(kù)體系有何區(qū)別和聯(lián)系?二者之間是什么關(guān)系?
一、財(cái)務(wù)共享的概念及實(shí)踐
(一)財(cái)務(wù)共享的概念
財(cái)務(wù)共享,主要指的是將分散的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)整合至一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織開(kāi)展全面統(tǒng)一處理,繼而依托網(wǎng)絡(luò)為遍及不同國(guó)家、地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供高效、標(biāo)準(zhǔn)、便捷的共享服務(wù),切實(shí)為企業(yè)創(chuàng)造效益。新時(shí)期,管理會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)智能化已被提高到會(huì)計(jì)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略高度。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是企業(yè)在“大智移云”時(shí)代背景下財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型及發(fā)展的必然趨勢(shì),已成為推進(jìn)管理會(huì)計(jì)建設(shè)及社會(huì)治理能力的重要舉措。
(二)財(cái)務(wù)共享的實(shí)踐
目前,財(cái)務(wù)共享已成為國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的通行管理模式,《財(cái)富》雜志公布的世界500強(qiáng)中,有430余家公司建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并取得了良好的效果。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),大型企業(yè)集團(tuán)已實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)集中在成本管控的信息化管理方式,到管理會(huì)計(jì)思路下的多維度財(cái)務(wù)管控模式的切換。
中核集團(tuán)新時(shí)代發(fā)展戰(zhàn)略提出,到2030年要實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)國(guó)際一流”的目標(biāo),即核工業(yè)的主要關(guān)鍵技術(shù)達(dá)到國(guó)際一流水平,建成具有全球競(jìng)爭(zhēng)力的世界一流核工業(yè)企業(yè)。為了更好地適應(yīng)當(dāng)前新時(shí)代的發(fā)展要求,中核集團(tuán)圍繞建設(shè)一流集團(tuán)財(cái)務(wù)、助推新時(shí)代集團(tuán)公司“三位一體”的戰(zhàn)略目標(biāo),落實(shí)國(guó)家推進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求,于2019年5月設(shè)立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心。
共享中心成立以來(lái),首先,從管理理論和管理實(shí)踐創(chuàng)新上都取得了一些成果。通過(guò)搭建1+6+N的財(cái)務(wù)共享體系和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)“四方聯(lián)動(dòng)”架構(gòu)體系,形成集團(tuán)扁平化財(cái)務(wù)管理架構(gòu)體系。整合了集團(tuán)及所屬公司的財(cái)務(wù)資源,建立了多維度標(biāo)準(zhǔn)流程體系,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的全面梳理和標(biāo)準(zhǔn)化再造,進(jìn)一步加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管控的能力和水平。
其次,通過(guò)建立集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)共享業(yè)務(wù)流程,有效貫徹了八項(xiàng)規(guī)定、國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、中核集團(tuán)管理要求嵌入共享中心的審批流程中,控制點(diǎn)前移到業(yè)務(wù)端,前移到資金支付前,提升事前、事中與事后的全方位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。
二、企業(yè)司庫(kù)的概念和職能
司庫(kù),原本指的是兵器鹵簿的機(jī)構(gòu),之后逐漸發(fā)展演變成存放、支付匯集資金的場(chǎng)所。司庫(kù)的歷史可以追溯到隋唐時(shí)期計(jì)財(cái)組織中所設(shè)置的金部、庫(kù)部、倉(cāng)部等職位。隨著企業(yè)的發(fā)展,司庫(kù)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的重要組成部分。
根據(jù)國(guó)資委1號(hào)文對(duì)司庫(kù)的定義來(lái)看,司庫(kù)主要指的是大型企業(yè)基于財(cái)務(wù)公司、資金中心等管理平臺(tái),依托先進(jìn)信息化技術(shù),緊緊圍繞資金集中、信息集中,旨在提升資金運(yùn)營(yíng)效率、控制資金成本、防范資金風(fēng)險(xiǎn),在服務(wù)戰(zhàn)略、支撐業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價(jià)值導(dǎo)向下,對(duì)企業(yè)資金等金融資源開(kāi)展全面實(shí)時(shí)監(jiān)控及統(tǒng)籌調(diào)度的現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制。
整體而言,企業(yè)司庫(kù)具有八大基本職能。一是流動(dòng)性管理,即現(xiàn)金池管理(現(xiàn)金集中)、內(nèi)外部籌資等;二是營(yíng)運(yùn)資金及供應(yīng)鏈管理,即應(yīng)收、應(yīng)付、存貨管理,以及產(chǎn)業(yè)鏈上下游的關(guān)聯(lián)信息、財(cái)務(wù)及物資流動(dòng)管理;三是金融資產(chǎn)管理,即票據(jù)管理以及貼現(xiàn)、保理等結(jié)構(gòu)性的金融資產(chǎn)管理;四是外匯及避險(xiǎn)資金管理,即對(duì)外匯匯兌、利率、政策及法規(guī)等各種相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管控活動(dòng);五是財(cái)資信息系統(tǒng)管理;六是銀行關(guān)系管理;七是風(fēng)險(xiǎn)及流程管理,負(fù)責(zé)全面風(fēng)險(xiǎn)管控及業(yè)務(wù)流程變革等;八是戰(zhàn)略性資本運(yùn)作。
三、司庫(kù)與財(cái)務(wù)共享的關(guān)系
總體來(lái)說(shuō),司庫(kù)與財(cái)務(wù)共享不僅各自獨(dú)立,又相互關(guān)聯(lián),兩者有著相互促進(jìn)、相互影響的關(guān)系。
(一)組織形式的區(qū)別
根據(jù)財(cái)務(wù)共享的定義和要求,財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)建立戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)“四方聯(lián)動(dòng)”的架構(gòu)體系,集團(tuán)公司戰(zhàn)略財(cái)務(wù)專(zhuān)注于財(cái)務(wù)政策制定及研究、預(yù)算及績(jī)效管理、監(jiān)督檢查等頂層財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理;專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)注于資本運(yùn)作、投資并購(gòu)、稅收籌劃等財(cái)務(wù)工作;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)預(yù)算編制、成本管理等管理會(huì)計(jì)工作;共享財(cái)務(wù)專(zhuān)注于標(biāo)準(zhǔn)化共享服務(wù)業(yè)務(wù)支持,提升核算效率和質(zhì)量,共同支撐集團(tuán)公司戰(zhàn)略,促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
從國(guó)資委1號(hào)文中對(duì)于司庫(kù)的定義可以看出,“司庫(kù)體系是企業(yè)集團(tuán)依托財(cái)務(wù)公司、資金中心等管理平臺(tái),運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對(duì)企業(yè)資金等金融資源進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)籌調(diào)度的現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制”。企業(yè)司庫(kù)更強(qiáng)調(diào)管理的職責(zé),可以依托財(cái)務(wù)公司或資金中心,并不要求必須有一定的組織架構(gòu)。
(二)側(cè)重點(diǎn)的區(qū)別
財(cái)務(wù)共享的資金管理,很大程度上是傳統(tǒng)資金管理職能的體現(xiàn),其旨在保障企業(yè)留存資金可促進(jìn)企業(yè)的有序運(yùn)營(yíng),特別是到期可償還債務(wù),防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的引發(fā)。
企業(yè)司庫(kù)作為集團(tuán)資金管理的升級(jí)版,是以集團(tuán)資金資源管理為主體,保全及高效利用所有財(cái)務(wù)資產(chǎn)或金融資源的行為,其目標(biāo)是為管理層提供必要的資金和信息支持,并能夠從財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)中識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),更強(qiáng)調(diào)價(jià)值創(chuàng)造理念,以全局的視野來(lái)管理企業(yè)和監(jiān)控企業(yè)現(xiàn)金流。
(三)業(yè)務(wù)范圍的區(qū)別
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立促使共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深度參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié),幫助集團(tuán)業(yè)務(wù)落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略、統(tǒng)籌資金運(yùn)用,共同進(jìn)行資源配置優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高度融合。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心可通過(guò)對(duì)各成員單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)挖掘、整理、匯總及分析,為業(yè)務(wù)及管理決策層提供管理建議及決策分析報(bào)告,在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)層面真正實(shí)現(xiàn)信息的集中共享,提高信息的準(zhǔn)確性和有用性。
而司庫(kù)管理的內(nèi)容,則是圍繞現(xiàn)金歸集與管理,利用新市場(chǎng)、新工具進(jìn)行流動(dòng)性管理、現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)、利率匯率風(fēng)險(xiǎn)管理、盈余現(xiàn)金的投資管理和資產(chǎn)負(fù)債表管理,也包含了外部融資、金融機(jī)構(gòu)關(guān)系維護(hù)等內(nèi)容。綜合分析,司庫(kù)主要管理的內(nèi)容可被歸納為四個(gè)方面:資產(chǎn)配置、風(fēng)險(xiǎn)控制、流動(dòng)性管理以及資金融通。
(四)財(cái)務(wù)共享中心和司庫(kù)的聯(lián)系
1.財(cái)務(wù)共享中心和司庫(kù)的發(fā)展都是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必由之路
設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心有助于提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,加快實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)多元化、國(guó)際化,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)全球布局是推進(jìn)法治財(cái)務(wù)、績(jī)效財(cái)務(wù)建設(shè)的內(nèi)在要求,有助于提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力、加強(qiáng)總部管控、提高對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的支持力度;是強(qiáng)化集團(tuán)戰(zhàn)略管控的有效手段,建立和完善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能架構(gòu)體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)化分工,提升集團(tuán)管控的及時(shí)性和有效性。
司庫(kù)統(tǒng)籌管理銀行賬戶(hù)、資金計(jì)劃、資金上劃下?lián)?、票?jù)管理、資金風(fēng)險(xiǎn)等資金業(yè)務(wù),并對(duì)公司管理決策提供戰(zhàn)略性支持,最大化發(fā)揮資金管理的效益。
由此可以看出,不論是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),還是企業(yè)司庫(kù)建設(shè),均可為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供有效助力。
2.財(cái)務(wù)共享中心和司庫(kù)都是增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,提升財(cái)務(wù)管控水平的有效手段
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程設(shè)計(jì)以符合內(nèi)控要求為原則,通過(guò)將內(nèi)控環(huán)節(jié)關(guān)鍵控制點(diǎn)固化至財(cái)務(wù)審批流程內(nèi),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)規(guī)章制度有效落地,通過(guò)流程化管理、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作,落實(shí)“三重一大”與大額資金動(dòng)態(tài)管控等制度,有助于防范風(fēng)險(xiǎn)事件,提升集團(tuán)內(nèi)控管理水平;同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)口徑,對(duì)下屬成員單位所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)匯總和整合分析,從業(yè)務(wù)層面有效防范管理風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)管控是企業(yè)司庫(kù)管理的核心內(nèi)容之一。企業(yè)可依托司庫(kù)管理平臺(tái)所提出的一系列數(shù)據(jù)信息,有效及時(shí)了解企業(yè)面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn),并經(jīng)由對(duì)利率風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、外匯風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)等資金風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的監(jiān)測(cè),科學(xué)判定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受能力,進(jìn)一步依托風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和政策支持提升財(cái)務(wù)管控水平。
3. 財(cái)務(wù)共享中心和司庫(kù)建設(shè)相輔相成
雖然財(cái)務(wù)共享中心與司庫(kù)管理保持組織與功能的相互獨(dú)立,然而,底層的數(shù)據(jù)是相通的。財(cái)務(wù)共享中心涉及的司庫(kù)業(yè)務(wù)有資金結(jié)算、應(yīng)收及應(yīng)付款管理、資金計(jì)劃等內(nèi)容,能夠給司庫(kù)管理者提供更多的管理口徑數(shù)據(jù),提升對(duì)司庫(kù)管理的服務(wù)支持能力,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理。
從司庫(kù)管理的視角來(lái)看,共享服務(wù)中心除去可對(duì)各成員單位分布于各金融機(jī)構(gòu)的資金開(kāi)展全面統(tǒng)籌管理,還可對(duì)資金流向、流量等開(kāi)展全面實(shí)時(shí)監(jiān)控,并且還可對(duì)資金計(jì)劃和頭寸做出規(guī)劃和管理,以及從源頭上主動(dòng)管控資金的操作風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
四、共享+司庫(kù),高效驅(qū)動(dòng)企業(yè)資金管理
在未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)中,財(cái)務(wù)共享與司庫(kù)將在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展中扮演愈發(fā)重要的角色。
(一)資金集中管理的程度進(jìn)一步提高
中核集團(tuán)包含有大量的成員單位,而在全面集團(tuán)范圍內(nèi),資金的運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)度很大程度上有賴(lài)于各成員企業(yè)上報(bào)提供的資金計(jì)劃,通過(guò)共享+司庫(kù)的建設(shè),可將資金計(jì)劃內(nèi)嵌到系統(tǒng)中,集團(tuán)可以對(duì)下屬成員單位的資金流情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,提高資金計(jì)劃的準(zhǔn)確性,便于集團(tuán)對(duì)資金的集中管控和統(tǒng)一調(diào)度。
(二)資金監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)防范能力加強(qiáng)
通過(guò)財(cái)務(wù)共享+司庫(kù)的方式,可基于全面系統(tǒng)的監(jiān)控技術(shù)方法,以推進(jìn)對(duì)資金管理的全面監(jiān)控,進(jìn)而提升對(duì)大額資金的突發(fā)狀況、操作風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性等的應(yīng)對(duì)能力,實(shí)現(xiàn)有序的資金監(jiān)控管理,對(duì)資金業(yè)務(wù)的安全穩(wěn)定開(kāi)展。風(fēng)險(xiǎn)管理方面更加體系化,增強(qiáng)集團(tuán)資金管理的穩(wěn)健性和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
(三)資金管理與分析決策能力增強(qiáng)
在管理實(shí)踐中,財(cái)務(wù)共享+司庫(kù)可推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的全面整合、共享。依托對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的全面整合,挖掘提煉出其中有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)一步為各級(jí)管理人員開(kāi)展決策制定提供有力依據(jù)。依托一個(gè)全面統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,可建立起各項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作之間的緊密聯(lián)系,進(jìn)而使傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題得到有效解決,并讓企業(yè)管理人員可隨時(shí)獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)一步為管理人員制定決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
結(jié)語(yǔ):
推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享和司庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,組織領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。要成立主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享和司庫(kù)建設(shè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),要建立多部門(mén)共同參與、協(xié)同配合的工作機(jī)制,制訂具體實(shí)施方案、計(jì)劃和措施,層層分解目標(biāo)任務(wù),形成領(lǐng)導(dǎo)有力、分工明確、上下聯(lián)動(dòng)的工作局面,確保建設(shè)任務(wù)順利進(jìn)行。