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        地方國有企業(yè)構建世界一流財務管理體系的探索與思考

        2023-04-24 14:54:22何麗
        今日財富 2023年11期
        關鍵詞:一流財務財務管理

        何麗

        伴隨綜合國力與經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)管理模式不斷優(yōu)化創(chuàng)新,對財務管理體系也提出更高要求,必須對接世界一流企業(yè),促進國有企業(yè)財務管理體系的完善與改革。為此,文章以四川南江城鄉(xiāng)建設投資有限公司為例,從政策背景出發(fā),結合《國有企業(yè)改革三年行動方案》,根據(jù)地方國有企業(yè)實際情況,簡要闡述財務管理體系建設目標與原則,以此為基礎,提出地方國有企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的措施,從而為相關工作者提供參考。

        國務院國資委印發(fā)《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》(簡稱《意見》)中提出,企業(yè)需通過5年努力使得財務管理整體水平躍上新臺階,經(jīng)過10~15年努力,建成適應世界一流企業(yè)的一流財務管理體系。財務管理體系對國有企業(yè)發(fā)展十分重要,不僅可以把好國企決策關,減少投資風險,也能提高資金利用率,將更多資金用于經(jīng)營生產(chǎn)。為此,國企必須改革創(chuàng)新管理體系,分析世界一流企業(yè)財務實踐,聚焦高質(zhì)量服務發(fā)展與資源優(yōu)化配置,建立多元化財務管理體系,從而推動國企可持續(xù)發(fā)展。

        一、國有企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系背景

        財務管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),也是企業(yè)實現(xiàn)生存發(fā)展的保障與基礎。中共中央與國務院對國企財務管理高度重視,要求企業(yè)以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,構建發(fā)展新格局,以供給側結構性改革為主線,履行自身社會責任、政治責任及經(jīng)濟責任目標,做大做優(yōu)國有企業(yè)與國有資本。我國《意見》的頒布延續(xù)了企業(yè)對標世界一流的要求,從培育擁有國際競爭力的一流企業(yè),創(chuàng)建世界一流示范企業(yè),到對標世界一流企業(yè),成為國企中長期未來發(fā)展方向。在《意見》中,要求世界一流企業(yè)做到“產(chǎn)品卓越、品牌卓著、創(chuàng)新領先、治理現(xiàn)代”,從專項行動聚焦“抓重點”思路起步,建設目標更宏大、舉措更系統(tǒng)、問題導向更綜合的管理體系,構建財務管理整體“生態(tài)系統(tǒng)”。國有企業(yè)以國家資本經(jīng)營企業(yè),在確保國有資產(chǎn)保值增值的前提下,勇于挑起大國重器的責任擔當,推動實體經(jīng)濟優(yōu)化升級,做強實業(yè),做優(yōu)主業(yè),在建設現(xiàn)代化經(jīng)濟體系中充分發(fā)揮排頭兵作用。因此,國企應加強整合資本運作、稅務管理、資金管理、財務核算等領域,順應內(nèi)外部環(huán)境變化,抓住國企改革重點,將財務管理轉型放到國企改革發(fā)展大局中謀劃,加快建設世界一流財務管理體系,并通過轉變管理手段與管理理念,科學、有效開展財務管理工作,以推動國家經(jīng)濟發(fā)展,創(chuàng)新財務管理制度,增強國企競爭力。

        二、國有企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系目標與原則

        (一)公司簡介

        四川南江城鄉(xiāng)建設投資有限公司于2006年9月18日成立,注冊地處于四川省巴中市南江縣集州街道紅塔新區(qū)紅塔大廈21樓,注冊資本100000萬人民幣,法定代表人為岳開彥。公司經(jīng)營范圍包括市政項目建設;城市基礎設施建設、投資;房地產(chǎn)開發(fā);老舊小區(qū)改造;城市防洪排澇;園林綠化及配套工程;裝修裝飾工程;管道工程;停車場管理;物業(yè)管理;城市廣告運營;建筑質(zhì)量檢驗檢測;建筑材料銷售;建筑勞務分包,均獲得批準文件或許可憑證經(jīng)營。公司對外投資有南江城投城市綜合運營管理服務有限公司、四川良沐工程設計有限公司、南江縣沙河城鄉(xiāng)建設投資開發(fā)有限公司、南江縣正直投資建設開發(fā)有限公司、南江縣長赤城鄉(xiāng)建設投資開發(fā)有限公司這5家公司,經(jīng)營狀況良好。

        (二)優(yōu)化目標

        地方國企財務管理體系優(yōu)化中,要以市場化經(jīng)營機制為著力點,增強企業(yè)活力,突出戰(zhàn)略規(guī)劃引領,緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,調(diào)整結構,優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)國有資本保值增值率最大化,保證各層級各部門人員充分溝通、互相理解,將優(yōu)化制度、指標具體落實。

        1.建設全局管理體系

        國企經(jīng)濟效益與社會效益并非完全相同,例如,在資金有限時,由于生態(tài)綠色材料成本更高,以經(jīng)濟效益為目的則可采取傳統(tǒng)建設材料,以社會效益為目的則要采購綠色材料,減少建筑工程的污染。此種情況下,國企必須詳細論證、分析,對局部與全局關系正確處理,樹立全局觀念,做到局部服從于全局,盡量做到全局與局部雙贏。國企如果局部與全局利益難以兼得,出于必要犧牲局部利益確保整體利益,則要本著利益優(yōu)先原則,規(guī)劃財務管理體系,達成國企發(fā)展目標。

        2.建設高效管理體系

        國企可利用傳感器、智能攝像頭、大數(shù)據(jù)分析、移動設備等,實現(xiàn)智慧化、智能化財務管理,使得財務管理轉人工能夠做到實時連線,改善以往建筑工程分散、財務難度高的問題,實現(xiàn)簡單高頻問題自助服務,提高員工滿意度及財務管理效率。并且,財務信息共享還能將各工程、企業(yè)部門等財務收支相關聯(lián),將其聚集在相同系統(tǒng)內(nèi),減少管理成本。

        3.建設信息管理體系

        財務信息作為國企發(fā)展的支柱,要求信息具有可比性、相關性、可靠性、及時性與重要性特點。財務信息是社會公眾與政府關注重點,需要做好財務分析工作,為社會監(jiān)督、投融資、宏觀調(diào)控等提供支持。為此,必須保證財務信息可靠性,以免誤導使用者,進而蒙受損失。

        (三)優(yōu)化原則

        1.權責匹配原則

        在崗位履職中,“權責匹配”作為基本要求,對各管理層及部門人員需明確規(guī)定職責范圍,賦予職責完成必要的管理權限,并予以相應薪酬、工資及提成等。如果權責不匹配,管理人員擁有權力和責任不對等,會導致人員難以作為,出現(xiàn)擁有權力人員不承擔責任情況。因此,國企必須完善管理制度,改善以往管理層及領導層收入過高情況,提高企業(yè)競爭力。

        2.客觀性原則

        伴隨國企的發(fā)展壯大,原有財務管理體系難以適應“世界一流財務管理”的要求,必須遵循“事實為依據(jù)”的思想,根據(jù)國企客觀事實,對執(zhí)行財務管理中的問題、各崗位及部門人員提出的客觀意見等,禁止夸大或隱瞞問題,優(yōu)化財務管理體系。并且,在財務管理制度修訂、預算額度調(diào)整等環(huán)節(jié),需服務于國企戰(zhàn)略目標,以免為個別部門利益使得財務制度有失客觀。

        3.穩(wěn)健推進原則

        國企面對內(nèi)外部復雜環(huán)境,在優(yōu)化財務管理體系中,必須結合現(xiàn)有情況,遵循穩(wěn)健推進原則,借鑒世界一流企業(yè)財務管理經(jīng)驗,細化優(yōu)化方案,確定方案推動目標、時間節(jié)點、推動內(nèi)容、推動細則、負責部門等。例如,在國企財務管理模式優(yōu)化中,可分為財務人員應聘、日常管理、考核等環(huán)節(jié),細化重難點事項,做到逐項攻克。

        三、地方國有企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系構建措施

        (一)優(yōu)化財務模式

        四川南江城鄉(xiāng)建設投資有限公司仍處于成長期,規(guī)模不斷增加,面對市場環(huán)境的變化,可實施多元發(fā)展戰(zhàn)略,充分分析內(nèi)外部環(huán)境,不能片面追求利潤最大化、規(guī)模最大化,要防止“大而不強”。國企面對經(jīng)營管理與資源儲備不足、財務管理模式與發(fā)展戰(zhàn)略不符的情況,必須加強財務管理工作,對各建設工程提供必要引導與管理,減少管理風險與財務風險?,F(xiàn)階段,分權與集權相融財務管理模式難以滿足國企發(fā)展要求,出現(xiàn)財務人員專業(yè)技能、學歷、工作經(jīng)驗不足等情況,導致財務管理發(fā)生問題互相推諉。為此,國企可采取“集權式財務管理模式”,通過“集權為主、分權為輔”模式,明確企業(yè)發(fā)展需調(diào)動各部門、各工程積極性,不僅要發(fā)揮國企戰(zhàn)略協(xié)調(diào)與決策作用,也要調(diào)動各部門、工程項目創(chuàng)新意識與主動性。集權方面,國企需做好戰(zhàn)略性、方向性、重大事項管理;分權方面則要各部門制定戰(zhàn)術性、具體性管理制度,企業(yè)僅予以宏觀指導。通過此種方法,能夠讓國企集中精力,做好宏觀市場規(guī)劃,把控總體發(fā)展方向。

        (二)推進全面預算

        在國企戰(zhàn)略上,應當加強預算管理,全員均需參與到預算之中,有條件的地方國有企業(yè)可在董事會下設立預算管理委員會,根據(jù)審議成立執(zhí)行預算小組,監(jiān)督全公司預算情況,并將預算執(zhí)行單位分為制造群級、公司級、部門級這三級。財務管理中心下設管理部門,對預算內(nèi)容進行全程監(jiān)督、反饋、匯總等,匯總各部門預算達成情況,上交至預算管理委員會。全面實施預算管理時,國企需制定《預算編制通知》《預算管理制度》《預算考核細則》等規(guī)范,及預算管理編制方法、編制原則、表格提交等,均要深入統(tǒng)籌,為后續(xù)預算實施工作奠定基礎。通過形成固化、系統(tǒng)化預算管理流程,做好預算啟動、指標制定、執(zhí)行控制、分析反饋、考核等步驟,每個環(huán)節(jié)均要有效落實。國企如果遇到不可抗力,可根據(jù)實際情況申請調(diào)整預算,做好年中、年末總結報告,統(tǒng)籌各部門執(zhí)行預算情況,使得預算管理更為深入。例如,在預算編制執(zhí)行中,要求各部門圍繞公司制定經(jīng)營目標,確定計劃執(zhí)行所需配置,立足于資本預算、經(jīng)營預算基礎上完成資金預算的編制。公司由于各部門項目不同,需采取差異化編制預算方法,提高預算準確性,否則會影響公司發(fā)展,可實施分級編制、歸口管理的方式,將編制內(nèi)容逐級匯總,方案審批合格后,方可開始執(zhí)行。預算方案審批后,各級部門必須按照預算執(zhí)行,開展經(jīng)營活動,客觀將各部門、各項目花費資源反映出來,加強跟蹤反饋,完善審批流程,加大管理力度,保證流程無誤,超出預算則要提出審批表,填寫事情原因并加以說明,領導簽字方可落實。此外,預算實施中,易受到內(nèi)外部環(huán)境因素影響,可制定預算考核制度,對工作人員獎懲分明,調(diào)動員工執(zhí)行熱情,以利潤、收入、市場占有率、客戶滿意度為指標,制定全方位立體考核機制,規(guī)范員工行為。

        (三)構建財務系統(tǒng)

        國企應梳理財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、APP與PC端數(shù)據(jù)相關性,積極與業(yè)務部門制定業(yè)財融合方案,編寫業(yè)財融合平臺操作手冊,為業(yè)財融合作業(yè)提供指導,優(yōu)化系統(tǒng)部署。財務共享系統(tǒng)優(yōu)化后,以共享終端平臺為核心,一是連接移動報銷平臺,便于員工填寫單據(jù)報銷,查詢審批狀態(tài),實時將報賬信息傳輸至交互平臺,完成記賬審核工作;二是鏈接物資采購、經(jīng)法合同、營銷實收等業(yè)務部門系統(tǒng),共享共查業(yè)務信息;三是利用內(nèi)部結算資金系統(tǒng)和外部銀行進行銀企互聯(lián),更新資金收支、賬戶信息,反饋營銷實收及回單信息等。例如,財務成本管理流程優(yōu)化時,前端業(yè)務實施項目儲備與項目設計,將計劃上報至綜合管理部門,內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化可進行合理調(diào)整,根據(jù)成本資金計劃實施項目,開展財務結算,可避免工程建設鉆空子、成本管理無約束的情況發(fā)生,規(guī)避經(jīng)營風險。通過該系統(tǒng),財務部門能夠將業(yè)務信息做到一站式獲取,無需登錄若干系統(tǒng)報賬查詢數(shù)據(jù),提高人員報賬效率的同時,為經(jīng)營活動數(shù)據(jù)分析也提供支撐,便于各部門人員交流,節(jié)省成本。同時,集中系統(tǒng)具有勾稽關系,還能縮減運維系統(tǒng)人員,削減冗余系統(tǒng)與運維支出,將業(yè)財融合下的指標分為經(jīng)營指標、業(yè)績指標、管理指標,獲取共享信息后即可開展綜合業(yè)績自評、數(shù)據(jù)分析與交流提升。

        (四)完善財務隊伍

        1.人員應聘

        財務人員應聘需加強集權,統(tǒng)一應聘條件,把好人才關卡,以個人能力與素質(zhì)為選聘人員的首要標準,明確財務人員應聘條件,滿足最低學歷要求,做到專業(yè)對口,崗位職稱匹配。

        2.人員晉升

        國企可增強總部對財務人員管理,委派財務人員簽訂勞動合同、招聘財務人員、調(diào)整薪資、績效考核等均以公司為主,以免出現(xiàn)委派人員和分部長期存在利益聯(lián)系,削弱財務人員獨立性。

        3.績效評價

        國企可根據(jù)實際情況,對人員績效評價時劃分為財務、客戶、內(nèi)部流程及個人學習成長這四個維度,并設置提高運行效率、減少成本、增加客戶滿意度等目標(見圖1)。

        并根據(jù)績效指標分配權重,采取AHP法與yaahp軟件開展層次分析,四維度權重計算見表1。

        Wi是各維度權重,財務維度權重是15.64%,客戶維度權重29.93%,學習與成長維度權重7.83%,內(nèi)部流程維度權重46.6%。以財務維度指標為例,對具體評價指標使用yaahp計算指標占比,見表2。

        財務維度是企業(yè)最為重視的環(huán)節(jié)之一,通過細化財務指標,能夠實現(xiàn)系統(tǒng)化、精細化人員管理,保證預算標準符合發(fā)展情況,做到財務報表事前控制,對管控良好部門及個人予以獎勵,管控不良則予以處罰,樹立成本管控意識。

        結語:

        雖然財務管理體系不是公司治理的全部內(nèi)容,但卻能在公司戰(zhàn)略決策、創(chuàng)造價值、防控風險等諸多方面發(fā)揮著決定性的作用。地方國有企業(yè)身處地方經(jīng)濟落后、財政財力不足、債務繁重等多重壓力下,面對層出不窮的商業(yè)模式、日新月異的行業(yè)變革,應當加快步伐,樹立“大財務觀”思維,切實落實《意見》要求,加快構建世界一流財務管理體系。為此,地方國有企業(yè)可結合實際情況,通過優(yōu)化財務模式、推進全面預算、構建財務系統(tǒng)、完善財務隊伍的方式,優(yōu)化資產(chǎn)結構的分配管理,從而提高國有企業(yè)財務管理能力,增強市場競爭力。

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