藍(lán)婷婷
一、引言
在新時(shí)代的社會背景下,我國科技與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度不斷加快,這促使各類企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行過程中的報(bào)表數(shù)據(jù)越來越多,報(bào)表的合并工作顯得尤為重要。通過科學(xué)整合相關(guān)報(bào)表,能夠幫助企業(yè)從整體上把握財(cái)務(wù)信息以及資金流向的情況,為制定新的企業(yè)政策提供數(shù)據(jù)支撐。但是,由于各種客觀因素的影響,在報(bào)表合并的過程中,仍然面臨著各種各樣的問題。
對任何企業(yè)來講,財(cái)務(wù)工作在企業(yè)的發(fā)展過程中往往具有決定性意義,同時(shí)也是企業(yè)開展相關(guān)工作的有效憑據(jù),相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表可以直接體現(xiàn)出企業(yè)目前的運(yùn)行狀況,根據(jù)報(bào)表信息可以幫助企業(yè)制定與完善各項(xiàng)政策。相關(guān)研究結(jié)果表明,企業(yè)在合并報(bào)表時(shí)會出現(xiàn)信息不完整、數(shù)據(jù)真實(shí)性不足等情況,大大影響了財(cái)務(wù)工作的有效運(yùn)行。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)對報(bào)表合并工作的重視,為可持續(xù)發(fā)展提供保障。
二、企業(yè)合并報(bào)表的現(xiàn)實(shí)意義
企業(yè)合并報(bào)表的現(xiàn)實(shí)意義為:可以將企業(yè)提供的各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效分析,全面掌握企業(yè)內(nèi)部資源的運(yùn)用現(xiàn)狀與資金流通情況,幫助企業(yè)制定新政策,并提高政策的可行性與合理性。在具體的工作過程中,企業(yè)對報(bào)表實(shí)施合并工作在各個(gè)方面都能展示出強(qiáng)大的優(yōu)勢。首先,各類報(bào)表的有效整合能夠從根本上體現(xiàn)企業(yè)的資金規(guī)模狀況與結(jié)構(gòu)體系,幫助相關(guān)工作人員解決對母公司控股企業(yè)資產(chǎn)狀況不明確的問題。其次,通過報(bào)表的合并還能表現(xiàn)出與關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貿(mào)易往來信息。企業(yè)的內(nèi)部交易信息越多,在合并報(bào)表后的數(shù)據(jù)量就越小,也就是說,企業(yè)內(nèi)部之間的交易數(shù)據(jù)量越多,通過報(bào)表合并后,相關(guān)金額就會更小。最后,企業(yè)通過報(bào)表的合并還能反映出企業(yè)之間的資金流轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,例如貸款相關(guān)的現(xiàn)金流量、投資環(huán)節(jié)中的現(xiàn)金流量、股東資本支持等,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人開展后續(xù)的經(jīng)營活動提供數(shù)據(jù)支撐。
三、企業(yè)合并報(bào)表過程中的重難點(diǎn)
(一)合并范疇的明確性不足
伴隨著會計(jì)準(zhǔn)則的優(yōu)化與完善,為相關(guān)企業(yè)的報(bào)表合并編制提出了更高的要求,并劃定了新的合并范疇。但是,在具體的實(shí)施過程中仍然存在合并范疇不明確的問題。對投資企業(yè)來說,在相關(guān)制度的控制下,逐漸加強(qiáng)了企業(yè)對子公司的間接管理。但是由于企業(yè)對子公司的核算方式尚不明確,工作人員之間缺乏有效溝通,企業(yè)子母公司之間難以形成系統(tǒng)的管理體系,導(dǎo)致企業(yè)在報(bào)表合并過程中容易造成工作結(jié)果的差異性,進(jìn)而影響了具體財(cái)務(wù)信息的整合質(zhì)量。
(二)數(shù)據(jù)信息的透明度不足
企業(yè)內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的公開與透明直接影響了報(bào)表的真實(shí)性,實(shí)施報(bào)表合并有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。但是,在實(shí)際的會計(jì)工作中,由于傳統(tǒng)工作模式的限制,降低了相關(guān)人員的工作自主性,可能會出現(xiàn)會計(jì)準(zhǔn)則和處理信息不符的問題,難以保證合并報(bào)表過程中的數(shù)據(jù)真實(shí)性,無法達(dá)到合并報(bào)表的理想效果,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從具體的工作過程來看,由于傳統(tǒng)理論與計(jì)算方法的限制,個(gè)別會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不強(qiáng),而合并報(bào)表就是利用這些會計(jì)數(shù)據(jù)開展工作,從而進(jìn)一步影響了后續(xù)報(bào)表合并的科學(xué)性。值得注意的是,會計(jì)工作者的信息透明度也對報(bào)表合并工作造成一定的影響,如果工作人員在工作過程中出現(xiàn)紕漏,或者擅自更改數(shù)據(jù)信息,很大程度上會給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重?fù)p失,甚至由于職責(zé)不清和信息透明度不足,難以調(diào)查出資金具體流向,最終無法準(zhǔn)確追責(zé)。此外,工作信息的透明度也會對企業(yè)發(fā)展造成影響,由于會計(jì)工作的特殊性,相關(guān)的運(yùn)算信息與數(shù)據(jù)難以完全地向外開放,這就使相關(guān)的監(jiān)管力度不足,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)會計(jì)工作的錯(cuò)誤,無法從根本上保證企業(yè)財(cái)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)組織構(gòu)架設(shè)計(jì)合理性不足
由于企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)不夠合理,在實(shí)行報(bào)表合并后,某些領(lǐng)域可能無法獲取到有效的信息,因此,部分工作領(lǐng)域要想科學(xué)地管理內(nèi)部工作,就要結(jié)合實(shí)際情況,提高合并報(bào)表的合理性。另外,部分企業(yè)編制的報(bào)表無法滿足其評級標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)意義不足。所以,要想發(fā)揮合并報(bào)表的實(shí)際作用,必須提高企業(yè)內(nèi)組織構(gòu)架的合理性,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀優(yōu)化對組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)。比如,如果企業(yè)處在發(fā)展初期,一味地借鑒成熟企業(yè)的工作模式與組織構(gòu)架,就會造成資產(chǎn)運(yùn)行效果差,盈利率低的情況,無法突出自身優(yōu)勢,使企業(yè)的發(fā)展呈下滑趨勢。由此可見,組織構(gòu)架的合理性對合并報(bào)表工作的開展影響很大。
(四)內(nèi)部交易處理不及時(shí)
企業(yè)之間的內(nèi)部交易往來是十分頻繁的,在此過程中,大部分企業(yè)都存在著相關(guān)數(shù)據(jù)信息記錄不完整、不及時(shí)的現(xiàn)象,從而使彼此的交易余額存在較大的差異,而數(shù)據(jù)信息直接決定著報(bào)表合并是否準(zhǔn)確。由于數(shù)據(jù)差異性的影響,在合并報(bào)表后可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)抵消后仍然存在的問題,如果內(nèi)部交易產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量較大,就會造成報(bào)表信息不準(zhǔn)確,難以保障企業(yè)的科學(xué)運(yùn)行。
(五)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性不足
影響數(shù)據(jù)信息真實(shí)性的原因是多種多樣的。首先,在傳統(tǒng)會計(jì)處理理念的長期影響下,部分工作人員無法及時(shí)運(yùn)用新的工作準(zhǔn)則開展工作,難以保證產(chǎn)出數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠。其次,由于工作人員能力的良莠不齊,在執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息可能會存在差異性,一定程度上也會影響會計(jì)信息的真實(shí)性。另外,某些子公司為了滿足報(bào)表使用者的相關(guān)要求,會修飾部分?jǐn)?shù)據(jù)信息,也會引起會計(jì)信息失真的問題。一般來說,企業(yè)子公司的會計(jì)信息是合并報(bào)表信息的主要組成部分,如果子公司數(shù)據(jù)信息不真實(shí),就無法保證合并報(bào)表會計(jì)信息的真實(shí)性,因此無法準(zhǔn)確反映企業(yè)運(yùn)行的現(xiàn)狀,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定新政策的指導(dǎo)意義不足,容易引起決策失誤,對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展造成不利影響。
值得注意的是,企業(yè)在運(yùn)行過程中,為了減少交易成本,內(nèi)部交易的現(xiàn)象普遍存在。因此,在實(shí)施報(bào)表合并工作時(shí),要提高對內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的重視度,若企業(yè)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)存在缺陷,且工作人員沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決相關(guān)問題的話,就會導(dǎo)致報(bào)表合并數(shù)據(jù)的重新核算,降低了工作效率,難以保證整個(gè)企業(yè)報(bào)表合并信息的真實(shí)性。
(六)合并報(bào)表方式不夠科學(xué)
合并報(bào)表的方式對報(bào)表科學(xué)性的影響較大,只有采取科學(xué)合理的合并方式,才能從根本上保證數(shù)據(jù)信息的有效性,發(fā)揮合并報(bào)表的實(shí)際意義。從實(shí)際工作來看,合并報(bào)表的方式還存在諸多問題。第一,企業(yè)在合并報(bào)表的工作過程中,沒有提高對合并層面跌價(jià)的重視,在合并報(bào)表時(shí)沒有準(zhǔn)確細(xì)致地考慮到合并跌價(jià)的情況,使合并后的報(bào)表數(shù)據(jù)與實(shí)際情況存在較大的差別,難以保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。第二,在進(jìn)行合并報(bào)表工作時(shí),部分企業(yè)往往利用子公司的盈余來抵消母公司的投資,沒有將被投資企業(yè)的盈虧情況表現(xiàn)出來,這樣的處理方式不符合相關(guān)的行業(yè)準(zhǔn)則,影響了報(bào)表合并的合理性與科學(xué)性。第三,在合并報(bào)表時(shí),對差價(jià)的合并是尤為重要的,為了保證此工作環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,必須根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整與完善處理方式。但是,新會計(jì)準(zhǔn)則并沒有對合并方式提出明確的指導(dǎo),相關(guān)工作人員難以界定對企業(yè)的調(diào)整范圍,從而影響著合并報(bào)表的科學(xué)性。
四、企業(yè)合并報(bào)表的改進(jìn)措施
(一)明確企業(yè)報(bào)表合并范疇
企業(yè)子母公司之間進(jìn)行合并后,必須要將相關(guān)的報(bào)表信息進(jìn)行合并處理,合并后的報(bào)表能從數(shù)據(jù)上直觀地反映出企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)狀況。因此,在報(bào)表合并處理過程中,需要準(zhǔn)確地劃分合并范疇,提高合并報(bào)表后數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與有效性。從具體的工作環(huán)節(jié)來說,在明確報(bào)表合并范疇時(shí),需要將企業(yè)的子公司劃分到合并范疇之中,非子公司不能混入報(bào)表合并的范疇。其次,在劃分合并范疇時(shí),企業(yè)要注重合并的實(shí)際性。在劃分過程中,若存在實(shí)際控制權(quán)與形式控制權(quán)混雜的情況,或者出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人持股比例不明確的問題,需要根據(jù)財(cái)務(wù)決策能力以及相關(guān)職權(quán)等方面進(jìn)行合理分析,找出更有優(yōu)勢的一方,進(jìn)而確定報(bào)表合并的具體范疇。在控制權(quán)限的過程中,工作人員需要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前決策標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)置,切忌采取其他形式隨意設(shè)置。
(二)提高合并報(bào)表信息的透明度
合并報(bào)表數(shù)據(jù)信息的透明度直接影響著報(bào)表本身的可靠性與實(shí)際意義,可靠的報(bào)表能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)制定新的決策與制度提供數(shù)據(jù)支撐。在新時(shí)代的背景下,企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來越多樣化,新興企業(yè)逐漸發(fā)展起來,傳統(tǒng)的會計(jì)政策以及財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)不能保證相關(guān)的服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)信息的透明性與真實(shí)性無法保證。因此,針對以上情況,相關(guān)部門必須制定新政策及時(shí)解決問題,優(yōu)化傳統(tǒng)的會計(jì)制度,加強(qiáng)開展合并報(bào)表工作,進(jìn)而保證企業(yè)決策的科學(xué)性。保證合并報(bào)表信息的公開透明,能夠最大程度上提高企業(yè)服務(wù)水平的質(zhì)量,與此同時(shí),伴隨著報(bào)表信息的透明化,工作信息的透明化也會大大提升。除此之外,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)表合并工作還能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出一定的貢獻(xiàn),有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,所以,在合并報(bào)表時(shí),相關(guān)工作人員必須采取嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對合并工作進(jìn)行監(jiān)督與管理,逐漸優(yōu)化其相關(guān)的處理方式與工作機(jī)制。優(yōu)化處理之后,新的制度會提高原本的業(yè)務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,合并后的報(bào)表還能有效引導(dǎo)企業(yè)開展新業(yè)務(wù)。在提高財(cái)務(wù)報(bào)表透明度時(shí),企業(yè)必須嚴(yán)格遵守重要性和統(tǒng)一性相結(jié)合的基本原則,從整體上保證企業(yè)報(bào)表信息的完整性與透明性,進(jìn)而促進(jìn)合并后的報(bào)表發(fā)揮應(yīng)有的作用。其中,所講的重要性原則就是在處理企業(yè)項(xiàng)目時(shí),會計(jì)信息必須掌握重點(diǎn),保證將重要信息完整地呈現(xiàn)在報(bào)表當(dāng)中,提高合并報(bào)表的效果。統(tǒng)一性原則就是要保證企業(yè)子母公司中會計(jì)準(zhǔn)則的統(tǒng)一性,使企業(yè)內(nèi)公司的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的處理方式保持統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)同步化結(jié)算,進(jìn)而提高信息的透明度。
(三)優(yōu)化組織構(gòu)架設(shè)計(jì)
通過合并報(bào)表可以反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)水平,運(yùn)行狀況等相關(guān)有效數(shù)據(jù),應(yīng)用范圍較寬廣,能夠?yàn)槠髽I(yè)外部的投資方向提供理論依據(jù),還能保障企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)管理。另外,合并報(bào)表還能幫助第三方信用評級工作,利用評級體系為企業(yè)后續(xù)的融資提供有效的幫助。組織架構(gòu)設(shè)計(jì)是否科學(xué)大大影響著合并報(bào)表信息的實(shí)際作用,因此企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要重視組織架構(gòu)的合理性,結(jié)合實(shí)際職權(quán)逐漸優(yōu)化與完善組織架構(gòu)的設(shè)計(jì),盡可能地提升其科學(xué)化與合理化,進(jìn)而提高合并報(bào)表的全面性。換一個(gè)角度來看,可以從企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理進(jìn)行反面分析,利用相關(guān)數(shù)據(jù)信息來了解企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況,從根本上提高合并報(bào)表的科學(xué)性,更加真實(shí)地體現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀。
(四)提高對內(nèi)部交易的管理水平
為了加強(qiáng)企業(yè)對內(nèi)部交易的管理,對相關(guān)工作人員提出更高的要求,在記錄內(nèi)部交易數(shù)據(jù)時(shí)必須準(zhǔn)確及時(shí),避免子公司盈利直接抵消母公司投資的情況,并且可以實(shí)行財(cái)務(wù)互相對賬的模式,從根本上保證報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,提高企業(yè)子母公司之間的內(nèi)部管理,保證數(shù)據(jù)信息的高效利用。在實(shí)際工作過程中,首先,需要研究單體對賬業(yè)務(wù),應(yīng)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)程序運(yùn)行,及時(shí)掌握子公司與母公司之間的賬款記錄信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異性,大大提高其工作效率。其次,需要建立公司來往對賬表,企業(yè)母公司工作人員在對賬過程中可以利用子公司的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行查賬,分析公司之間的財(cái)務(wù)情況是否相同,若存在差別,需要找到問題的本質(zhì)原因,對相關(guān)賬務(wù)進(jìn)行合理調(diào)整,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高合并報(bào)表信息的整體質(zhì)量。最后,需要研究重分類報(bào)表,在一張報(bào)表內(nèi)完整地記錄多種資金往來情況,解決合并報(bào)表時(shí)內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的抵消,同時(shí),重分類報(bào)表還能準(zhǔn)確區(qū)分出內(nèi)外部公司,幫助高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)不同組織選擇科學(xué)的合并報(bào)表方式,保證對內(nèi)部交易的嚴(yán)格管理。
(五)提高數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性
高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息是企業(yè)正確管理與決策的重要基礎(chǔ),也是保障企業(yè)正常運(yùn)行的必備條件,報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低在很大程度上影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。為了進(jìn)一步提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性,可以從以下三方面展開改革:第一,優(yōu)化與完善會計(jì)制度。在經(jīng)濟(jì)全球化的社會背景下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢,傳統(tǒng)的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)無法滿足時(shí)代的需求,所以新制度的修訂是十分必要的,完善的會計(jì)制度能夠引導(dǎo)企業(yè)的工作有章可循,保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)有效。第二,加大對企業(yè)的監(jiān)管力度。企業(yè)為達(dá)到信息使用者的要求,在提交報(bào)表內(nèi)容上會進(jìn)行一定的修飾,難以保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。因此,管理部門必須加強(qiáng)對報(bào)表信息的監(jiān)督,設(shè)置管理機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行,對違規(guī)人員進(jìn)行必要的懲罰。第三,需要提高工作人員的綜合能力。在企業(yè)管理合并報(bào)表的過程中,相關(guān)部門工作人員的業(yè)務(wù)能力直接影響著數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與有效性,為了從本質(zhì)上減少數(shù)據(jù)差異,必須提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。在實(shí)際工作中,可以積極開展培訓(xùn)交流會,提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會,在招聘時(shí)嚴(yán)格把控應(yīng)聘人員的專業(yè)能力,從整體上提高從業(yè)工作者的道德素質(zhì),保障報(bào)表合并的信息質(zhì)量。
(六)優(yōu)化合并報(bào)表方式
為解決合并報(bào)表方式的不合理,可以從以下幾方面進(jìn)行改善。對企業(yè)來說,需要提高工作人員的業(yè)務(wù)能力,優(yōu)化傳統(tǒng)的編制方法,對數(shù)據(jù)進(jìn)行更科學(xué)的處理,保障報(bào)表合并信息的合理性。對工作人員來說,在報(bào)表合并之前,需要對企業(yè)的母公司進(jìn)行科學(xué)評估,對合并后的預(yù)期損益情況做出預(yù)判。在合并報(bào)表的工作過程中,需要全面考察公司的投資成本,明確子母公司間的投資方式,逐漸優(yōu)化合并報(bào)表的方式,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。
結(jié)語:
隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模與業(yè)務(wù)數(shù)量的提升,合并報(bào)表的作用日益增加,合并報(bào)表的編制工作迫在眉睫。但是,報(bào)表的合并編制比較復(fù)雜,在實(shí)施過程中仍然需要面對很多難題,這就要求企業(yè)必須加大監(jiān)管力度,促進(jìn)體制改革,保證報(bào)表信息的真實(shí)與完整,從而確保合并報(bào)表工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。