李坤 赫英歧
摘? ?要:信息技術(shù)的發(fā)展讓大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)入到人們生活中的很多領(lǐng)域,它使人們更容易獲取總體數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析預(yù)測,使研究和判斷不再局限于樣本抽樣。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)都發(fā)生了很大變化,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣,傳統(tǒng)意義上按照會計準(zhǔn)則規(guī)定主要進(jìn)行事后核算的財務(wù)會計將逐漸被人工智能取代,向以分析預(yù)測為主的管理會計轉(zhuǎn)型成為發(fā)展的必然。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)會計;轉(zhuǎn)型
中圖分類號:F234? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2023)05-0100-03
大數(shù)據(jù)時代的到來是人類社會進(jìn)步、科技發(fā)展的必然,大數(shù)據(jù)技術(shù)對經(jīng)濟(jì)增長具有顯著的推動作用。高職會計專業(yè)已更名為大數(shù)據(jù)與會計專業(yè),在會計領(lǐng)域中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以降低核算成本,提高分析預(yù)測的準(zhǔn)確度和及時性,給財務(wù)會計工作帶來轉(zhuǎn)型發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
一、相關(guān)概念
(一)大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)最開始是指因信息量過大,需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行改進(jìn)處理的工具。現(xiàn)在大數(shù)據(jù)則是相對小規(guī)模數(shù)據(jù)而言的,它最先應(yīng)用在信息技術(shù)行業(yè),能夠?qū)θ萘烤薮?、類型來源多樣且分散的?shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析和預(yù)測,釋放出更多的數(shù)據(jù)隱藏價值,為決策提供更為精準(zhǔn)的依據(jù)。英國的維克托·邁爾—舍恩伯格和肯尼斯·庫克耶開創(chuàng)了大數(shù)據(jù)在商業(yè)中的應(yīng)用,他們在《大數(shù)據(jù)時代》一書中,指出大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵是從因果關(guān)系到相關(guān)關(guān)系的思維變革,核心是建立在相關(guān)關(guān)系分析法基礎(chǔ)上的預(yù)測[1]。現(xiàn)在人們已經(jīng)知道,數(shù)據(jù)能夠創(chuàng)造出新的經(jīng)濟(jì)利益,因?yàn)閿?shù)據(jù)可以成為一種商業(yè)資本,可以激發(fā)出新型產(chǎn)品或新型服務(wù)。
(二)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型
經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型是一個復(fù)雜的過程,在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下,傳統(tǒng)行業(yè)在向現(xiàn)代新興產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變,知識資本成為決定企業(yè)未來發(fā)展的重要因素,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型也應(yīng)時而生。大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,是指企業(yè)將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于核算、分析、預(yù)測決策等方面,從傳統(tǒng)的記賬型會計向側(cè)重于分析和預(yù)測的管理型會計轉(zhuǎn)型。財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型,是企業(yè)為了適應(yīng)市場競爭而進(jìn)行的自身業(yè)務(wù)流程改造和升級。在這個過程中,需要將傳統(tǒng)手工會計處理方式與信息化技術(shù)相結(jié)合,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高會計管理效率,提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息來預(yù)測未來發(fā)展方向,這是當(dāng)前會計行業(yè)發(fā)展的大趨勢。
二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的可行性
(一)大數(shù)據(jù)時代背景
伴隨信息和通信技術(shù)的跨越式發(fā)展,大數(shù)據(jù)幾乎影響到了所有發(fā)展領(lǐng)域,如果不考慮大數(shù)據(jù)理念,可能許多有價值的數(shù)據(jù)會被丟掉。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)能夠獲得經(jīng)營管理需要的總量信息,可以分析更多數(shù)據(jù),不再依賴于樣本采樣,不再局限于傳統(tǒng)財務(wù)會計提供的核算信息,這對企業(yè)會計部門提出了巨大的挑戰(zhàn)。對于各種類型的企業(yè)來說,傳統(tǒng)的會計核算模式在現(xiàn)代企業(yè)的競爭發(fā)展中都將遇到一定的阻力。因此,管理會計越來越受到重視,如何推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變成為業(yè)界討論的熱點(diǎn)話題。面臨當(dāng)前大數(shù)據(jù)給會計發(fā)展帶來的挑戰(zhàn),財政部會計司提出將研究制定統(tǒng)一的企業(yè)會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),推動會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用,建立會計數(shù)據(jù)收集和分析機(jī)制,建立起跨平臺、結(jié)構(gòu)化的會計數(shù)據(jù)庫等發(fā)展思路[2]。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)使財務(wù)會計轉(zhuǎn)型更為可行
大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計中的應(yīng)用,讓會計核算進(jìn)入了一個讓數(shù)據(jù)說話的新階段,可以得到更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,企業(yè)各部門都可以通過智能化系統(tǒng)獲取到相應(yīng)信息并進(jìn)行處理和分析,改變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)的預(yù)決策等管理方式,使傳統(tǒng)會計核算模式和流程不得不進(jìn)行變革。利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理并提供決策支持,使管理從傳統(tǒng)的人本管理轉(zhuǎn)變成機(jī)器與人一起管理的模式。
1.信息技術(shù)使傳統(tǒng)會計工作向智能化發(fā)展。隨著信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展成熟,應(yīng)用領(lǐng)域覆蓋的規(guī)模越來越大,普及率不斷提高,使信息獲取途徑更加廣闊。人們對各種各樣復(fù)雜數(shù)據(jù)集合成所需要數(shù)據(jù)的計算量大大提升,利用計算機(jī)程序,獲得要求更高的分析決策所需數(shù)據(jù)成為可能,會計分析智能化的需求日漸迫切。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)數(shù)據(jù)分析與決策是一種智能行為方式,具有實(shí)時性的特點(diǎn),可以讓企業(yè)更快更早地根據(jù)數(shù)據(jù)分析做出判斷并采取應(yīng)對策略。
2.大數(shù)據(jù)技術(shù)使企業(yè)更易獲得有效的決策數(shù)據(jù)。財務(wù)會計要不斷地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理,這就要求企業(yè)能夠及時了解到當(dāng)前的會計信息。在傳統(tǒng)抽樣分析條件下,由于數(shù)量、時間等有限而無法滿足對分析結(jié)果做出準(zhǔn)確判斷,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展并應(yīng)用到會計和管理等領(lǐng)域,當(dāng)我們能夠獲得并分析更大的數(shù)據(jù)量時,就可以得到很多在抽樣樣本分析時無法得到的結(jié)果,這將會使財務(wù)工作更加便捷高效,可以給決策者提供實(shí)時性強(qiáng)、準(zhǔn)確性高且可靠的數(shù)據(jù),當(dāng)企業(yè)管理者進(jìn)行決策時,這些數(shù)據(jù)信息能夠提供更加有效的幫助。
3.大數(shù)據(jù)技術(shù)易于整合相關(guān)信息產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以將財會與業(yè)務(wù)之間的相關(guān)信息整合起來,會計信息化的發(fā)展,能實(shí)現(xiàn)將單位的會計核算和業(yè)務(wù)活動全面覆蓋,決策者根據(jù)大量全面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠做出更加正確的判斷。因此,在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,企業(yè)可以通過開發(fā)利用相關(guān)軟件系統(tǒng)來滿足內(nèi)部各部門間的協(xié)同效應(yīng),大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展使財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型更加可行。
三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必然性
(一)大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計面臨的主要問題
1.傳統(tǒng)會計人員對會計核算認(rèn)識的局限。目前,大多數(shù)的企業(yè)財務(wù)人員注重的仍然是會計核算過程,比較重視對財務(wù)、經(jīng)濟(jì)管理業(yè)務(wù)的會計結(jié)果如何進(jìn)行科學(xué)核算和客觀反映,認(rèn)為管好錢、賬、稅、內(nèi)控這幾項(xiàng)內(nèi)容即可,不夠重視核算過程的數(shù)據(jù)相關(guān)關(guān)系,沒有更好地發(fā)揮會計管理中的事前風(fēng)險預(yù)測、事中風(fēng)險控制、事后數(shù)據(jù)分析的重要職能。在現(xiàn)行財務(wù)體系下,財務(wù)會計實(shí)際發(fā)揮企業(yè)會計核算的職能較強(qiáng),而直接參與企事業(yè)單位財務(wù)預(yù)測、決策工作方面的會計職能較弱。
2.傳統(tǒng)會計核算工作更易被機(jī)器取代。很多財務(wù)人員抱怨在公司的工作得不到重視,原因可能是他們只是在對已發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、核算會計工作,按照會計準(zhǔn)則規(guī)定,這些工作的核算方法、依據(jù)、提供信息的樣式和時間等都是比較固定的,更容易被機(jī)器所取代。會計工作各崗位雖說相對獨(dú)立,但現(xiàn)在的公司更希望會計能夠提供包括成本分析、資金預(yù)測、稅務(wù)籌劃、戰(zhàn)略決策、規(guī)避風(fēng)險等在內(nèi)的全方位數(shù)據(jù)支持,若傳統(tǒng)的核算會計不能參與到實(shí)際的分析、預(yù)測、決策、控制等工作當(dāng)中,就不能為公司創(chuàng)造更多價值,就將逐漸被人工智能所取代。
3.財會人員自身能力的局限。企業(yè)財務(wù)會計人員大都畢業(yè)于普通財經(jīng)類院校,知識體系通常以支持會計核算為主,進(jìn)入會計工作崗位后,若長期從事的是日常核算工作,日復(fù)一日單調(diào)重復(fù)的會計記賬、對賬、算賬和報表編制,會使財務(wù)人員的思維僵化,若再沒有努力做自我能力提升,綜合能力無法得到提高,就無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代。
(二)大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的客觀要求
1.社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的需要。社會經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展過程中,新的商業(yè)模式如電子商務(wù)的業(yè)務(wù)形式千變?nèi)f化,已經(jīng)影響到會計準(zhǔn)則的走向,根據(jù)數(shù)字化發(fā)展的要求,會計工作的信息化程度仍有很大提升空間。數(shù)據(jù)正成為一種生產(chǎn)資料,各行各業(yè)各領(lǐng)域都可能產(chǎn)生有價值的數(shù)據(jù),對這些被稱為信息時代“新石油”的大數(shù)據(jù),進(jìn)行分析、統(tǒng)計、挖掘和開發(fā),將會創(chuàng)造出無法估量的財富和價值。企業(yè)注重自身未來的財務(wù)、經(jīng)營管理與發(fā)展,利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時反饋對整個企業(yè)的經(jīng)營管理狀況進(jìn)行預(yù)測,方便管理者及時做出正確決策,可以提升企業(yè)的財務(wù)、經(jīng)營管理效益,大數(shù)據(jù)在支持可持續(xù)發(fā)展方面大有可為。
2.信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢。信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人工智能在會計中的應(yīng)用,使一些規(guī)則性強(qiáng)、重復(fù)性大、批量化的數(shù)據(jù)采集處理變得越來越簡單高效,就是所說的機(jī)器代替了人的工作,使各類會計基礎(chǔ)性工作對人員的需求大幅度下降,因?yàn)槠髽I(yè)此時需要的是專業(yè)性更強(qiáng)、懂戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)測決策和一定信息技術(shù)的管理型高級會計人才。因而,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計,可為企業(yè)的未來持續(xù)發(fā)展提供助力,是一種不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。
四、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的方向
大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型,是依托信息化和數(shù)字化技術(shù),堅持業(yè)財融合,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的核算會計向預(yù)測決策型的管理會計轉(zhuǎn)型。
(一)向戰(zhàn)略管理財務(wù)轉(zhuǎn)型
戰(zhàn)略管理財務(wù)的定位主要是預(yù)算控制和財務(wù)管理,不僅需要具有深厚的管理專業(yè)知識儲備和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)積累,更需要具備能在預(yù)算控制管理、績效評價、風(fēng)險評估、資本市場應(yīng)作、資源配置、稅務(wù)風(fēng)險籌劃等多個領(lǐng)域?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展創(chuàng)造價值的管理能力。戰(zhàn)略財務(wù)要統(tǒng)籌安排年度預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)、統(tǒng)計分析研究決策企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)發(fā)展事項(xiàng)、牽頭組織企業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)規(guī)劃,還要將年度績效評價工作貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)管理技術(shù)應(yīng)用發(fā)展過程的每一步,關(guān)注企業(yè)外部環(huán)境,研究市場經(jīng)濟(jì)動向,充分發(fā)揮戰(zhàn)略導(dǎo)向者的作用,參與企業(yè)的未來戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略決策,做到為整個企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大價值。戰(zhàn)略財務(wù)會計從業(yè)人員是企業(yè)戰(zhàn)略型財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的主力軍,要求學(xué)歷水平相對較高,知識體系結(jié)構(gòu)要比較完善,溝通協(xié)調(diào)應(yīng)用能力較強(qiáng)。
(二)向智能共享財務(wù)轉(zhuǎn)型
智能財務(wù)的基本定位主要是實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)智能財務(wù)為各個業(yè)務(wù)層的財務(wù)管理提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐,一方面通過數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)集中管理核算,完成各種傳統(tǒng)財務(wù)功能,提高企業(yè)財務(wù)會計的工作效率。另一方面及時提供數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計分析和管理服務(wù),協(xié)調(diào)整合,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。最后是讓智能型的公司財務(wù)系統(tǒng)作為公司財務(wù)管理更高層次的重要起點(diǎn),源源不斷地為公司業(yè)務(wù)性的財務(wù)和其他戰(zhàn)略性的財務(wù)部門輸送管理人才。智能財務(wù)會計從業(yè)人員除了要掌握一定企業(yè)財務(wù)管理知識外,還要懂得計算機(jī)財務(wù)分析操作,并具有一定信息技術(shù)基礎(chǔ)。
五、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型的建議
(一)轉(zhuǎn)變思維與認(rèn)知
大數(shù)據(jù)分析不用隨機(jī)抽樣,而是收集分析所有數(shù)據(jù)、考察細(xì)節(jié)并進(jìn)行新的分析,我們的思維和認(rèn)知要跟得上這種改變。信息技術(shù)的發(fā)展使搜集全部數(shù)據(jù)變得簡單,曾經(jīng)只有大公司才能做到的事情,現(xiàn)在絕大部分的公司都可以做到了。隨著信息時代的飛速發(fā)展,財務(wù)會計人員需要不斷轉(zhuǎn)變對專業(yè)和經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)知,傳統(tǒng)會計核算經(jīng)驗(yàn)豐富,不見得就能處理好大數(shù)據(jù)時代的會計業(yè)務(wù)。企業(yè)管理層也要積極提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等必要條件,促進(jìn)財務(wù)會計從業(yè)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展,不斷提高財務(wù)會計專業(yè)人才參與轉(zhuǎn)型的積極性。
(二)更新知識體系
財務(wù)會計人員的會計專業(yè)技術(shù)知識和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提升一直是轉(zhuǎn)型的重要動力和前提。一方面,財會人員應(yīng)通過多種形式不斷提高自身的業(yè)務(wù)知識和能力,學(xué)習(xí)如何通過財務(wù)數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行精確的財務(wù)判斷和風(fēng)險預(yù)測,逐步提高財務(wù)職業(yè)判斷能力。另一方面,要努力實(shí)現(xiàn)知識的跨界融合,學(xué)習(xí)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提高分析和解決問題的能力,為企業(yè)財務(wù)和管理服務(wù)。
(三)提高信息技術(shù)水平
現(xiàn)代會計在向?qū)I(yè)化和價值鏈的高端延伸,充分利用先進(jìn)的社會科學(xué)信息技術(shù),將風(fēng)險核算和管理信息進(jìn)行有效統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,為企業(yè)的未來業(yè)務(wù)布局和戰(zhàn)略決策實(shí)施提供強(qiáng)有力的信息支撐。財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息化的廣泛應(yīng)用,能真正有效實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全過程信息動態(tài)分析管理,逐步實(shí)現(xiàn)財會業(yè)務(wù)的信息標(biāo)準(zhǔn)化,減少人為因素造成的會計數(shù)據(jù)傳輸錯誤,提高企業(yè)會計信息的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性,為現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)融合與經(jīng)營戰(zhàn)略決策的實(shí)施提供財務(wù)數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)信息支撐,從而有效加快企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型。
大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)人員,不僅要熟悉傳統(tǒng)的會計方法和手段,更要了解信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)基礎(chǔ)知識,以處理復(fù)雜龐大的數(shù)據(jù)。隨著人工智能對企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)產(chǎn)生越來越大的影響,企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)向以大數(shù)據(jù)、智能管理為基礎(chǔ)的管理型會計成為可行。
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[責(zé)任編輯? ?劉? ?瑤]