王思佳 大慶油田工程項目管理有限公司造價咨詢部
經(jīng)濟的快速發(fā)展,帶動了各行各業(yè)的創(chuàng)新和前行,建筑行業(yè)尤為明顯。建筑企業(yè)內(nèi)部涉及的人力資源、資金是比較龐大的,想要保證整個鏈條的效益性,經(jīng)濟性,就必須要做好工程造價,尤其是要控制好整個施工活動的預算,避免成本的過度消耗在施工過程中的浪費情況。但是在實際落實的過程中,可能會受到各種因素的影響,出現(xiàn)和原有的規(guī)劃不相符合的情況,比如超預算。這就需要加強對工程造價、預算進行分析,找到超支的原因,合理地進行解決,才能夠促進建筑企業(yè)的長遠發(fā)展。
土木工程是一種統(tǒng)稱,其通常是指對各類土地、工程設施的建造。在土木工程中,會運用到勘測設備,開展設計、施工、維修等技術活動。常見的土木工程包含鐵路、隧道、房屋等工程的建造。報價預算是指相關造價人員在設計階段,根據(jù)施工的圖紙編制相關的預算文件,即提前的去測算整個工程需要花費的金額,在整個環(huán)節(jié)需要盡可能的準確以及詳細,這樣可以為每一個階段資金的投入以及流程的開展提供依據(jù)[1]。
就建筑項目本身的性質(zhì)而言,其規(guī)模是比較大的,周期也非常的長,在建設過程中需要花費的金額較多,在實施的過程中都需要嚴格根據(jù)相關的步驟和階段進行。而在整個過程中,工程造價的預算就起到了一個指引、協(xié)調(diào)、控制的作用。
為了滿足人們?nèi)粘5纳?、生產(chǎn)制作等需求,各個地區(qū)都開始了工程的修建。在修建工程之前,相關主體需要針對所修建的項目制定工程的預算,在工程預算中需要包含設計的圖紙、預算的定額、材料預算等等。通過合理的預算,并提交給相關部門,獲得認可之后,才能夠進行后期的施工投資、條約的簽訂。從整個流程可以看出,造價預算的開展,可以有效地避免整個工程施工過程中出現(xiàn)的安全、工程質(zhì)量以及資金浪費的問題,提升了施工環(huán)節(jié)的科學性,使得整個施工變得更加順利。
工程造價是比較系統(tǒng)、龐大、綜合的內(nèi)容,其可以有效的控制一些大型的項目,保證大型項目運行的科學性。就土木工程領域而言,開展造價的預算,需要根據(jù)所修建的工程以及相關的圖紙,合理地對各個施工的要害、包含整個施工過程的資本進行規(guī)劃,以此達到對資源合理配置的目的。其中資本的控制顯得尤其重要,通過對整個施工環(huán)節(jié)所需要使用的材料、人力、設備進行細致進行計算,分階段進行資本的投入,這就可以保證整個工程開展的進度、效益,避免在施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金浪費的情況[2]。
土木工程造價預算是根據(jù)項目的實際情況合理的編制,編制內(nèi)容非常廣泛,在編制好之后,提交審批,審批通過后,各個部門需要嚴格地按照預算設計進行各個階段的施工。比如在預算中會包含各個階段的工程量,涉及的成本,相關主管人員就需要以此為依據(jù)進行施工用度的安排??傊靸r預算的設計為施工提供了理論的依據(jù),也讓各個環(huán)節(jié)有了實際的支撐,保證了施工的效益以及質(zhì)量。
在整個土木工程造價預算環(huán)節(jié),預算人員的工作素養(yǎng)和能力會直接的影響到造價實際的成效。部分預算人員為了方便省事,在編制預算時,并沒有全面地了解工程的具體情況,比如未到實地勘察,導致對實際的施工情況了解較少,盲目的根據(jù)以往的經(jīng)驗進行工程的預算,導致所設計的工程預算和實際情況不相符合。其次在編制預算的過程中,部分預算人員,缺項、漏項,在后期審核時只能夠觀察到表面,缺乏對一些隱蔽工程的考量,導致所設定的預算內(nèi)容和實際工程的支出情況不相符合。這就必然會導致實際施工環(huán)節(jié)和預算相比超支。
土木工程造價預算是施工環(huán)節(jié)非常重要的一部分,出現(xiàn)預算超支的情況,除了是相關人員缺乏對工程的全面了解,企業(yè)未對項目做好規(guī)劃,施工環(huán)節(jié)未嚴格的按照預算進行把控之外,還和市場的大環(huán)境息息相關。造價人員在編制預算之前,并沒有調(diào)查好市場的相關設備的價格,在預算編制中忽略了價格的浮動性,繼而導致預算資金出現(xiàn)浮動[3]。比如在不同時期,施工材料的價格是存在浮動的,相關人員并沒有做好市場價格趨勢調(diào)查,這就會導致在實施過程中階段材料支出上升,整體的預算出現(xiàn)超支。除此之外,造價人員沒有做好環(huán)境的分析、部署,導致預算超支。比如施工的環(huán)境是非常復雜且多變的,會受到地質(zhì)等因素的影響,導致施工出現(xiàn)中斷而延誤工期,延誤的工期或者材料的損失,均會使得預算超支。
建筑行業(yè)競爭壓力是非常大的,建筑企業(yè)想要獲得項目,就需要參加招投標。在招投標的過程中,審核方會對企業(yè)的經(jīng)驗、優(yōu)勢以及方案進行分析,選擇最合適的企業(yè)。在這個環(huán)節(jié),部分企業(yè)為了拿到項目,即中標,刻意降低價格,但是在實際施工環(huán)節(jié)又沒有絕對的實力優(yōu)勢,這就導致后期施工計劃過于隨意,不斷地壓縮建筑支出,導致成本失控,質(zhì)量無法得到保證。
每一個工程在實施的過程中,都需要做好項目成本的控制,通常包含設計和施工成本。施工是非常漫長的一個過程,在這個過程中會耗費大量的人力、物力、設備等,為了避免預算成本超支的情況,就需要做好整個施工環(huán)節(jié)的監(jiān)控,嚴格的按照造價預算執(zhí)行。但是在實際環(huán)節(jié),一些施工企業(yè)過于的關注設計的成本,忽略控制施工的成本。在施工過程中,各個人員隨意浪費施工材料,上級人員又缺乏成本的控制意識,最終導致在進行資金核算時,項目資金嚴重超支[4]。
整個工程管理中,預算的編制是非常重要的。然而由于施工現(xiàn)場復雜,大環(huán)境變化,導致預算的編制非常困難。這就需要預算編制人員能夠積極地學習,不斷提升自身的素養(yǎng),同時把控好預算編制的要點。首先,預算編制工作不能盲目地進行,應該以實際情況作為依據(jù)。通過對建筑工程的實際情況進行分析、研究、調(diào)查,保證后期預算編制的準確性。比如在前期需要進行工程量的計算、審查,不斷地完善計算的結果。其次,加強對合同的管理。在預算控制中,合同的管理是控制的要點。如在簽訂合同的過程中,要審查相關條款,確保條款的合理性。關注重點內(nèi)容,如若出現(xiàn)合同變更,要按照相關要求填報申請,避免變更對預算造成的影響。當然工作人員需要加強對合同的應用管理,尤其是在索賠管理中,應充分發(fā)揮出預算控制的作用。最后,外審核監(jiān)督也是必不可少的,這是減少對預算影響的重要手段。
1.預算編制人員應進行施工現(xiàn)場調(diào)查,按照清單編制
首先,相關人員在編制預算之前需要充分地了解施工現(xiàn)場的實際情況,要能夠到施工的場地去調(diào)查。從實際的情況出發(fā)進行編制,避免在施工過程中出現(xiàn)和預算不相符合甚至嚴重超支的情況,保證整個預算編制的合理性。其次,在編制的過程中,需要按照計價單據(jù)進行預算,要嚴格的按照施工的圖紙,體現(xiàn)出整個工程量中的原料的價格、任務量。最后,相關單位應該加強對造價人員進行培訓,讓造價人員能夠第一時間掌握項目地相關信息,提升造價人員的綜合素養(yǎng)[5]。
2.把握好市場大環(huán)境,提升預算編制的科學性
在實際施工的過程中,造價預算會受到市場大環(huán)境的影響,部分材料或者是人員的價格出現(xiàn)浮動,導致預算超支的情況。這就需要造價的預算人員在編制預算的過程中,對市場的實際動態(tài)進行把控,能夠?qū)⒉牧稀⑷藛T等價格的漲幅納入到預算中比如工程造價人員,應積極的進行市場調(diào)研,掌握市場、材料、人員的相關行情,及時地進行溝通,控制好預算造價的范圍,保證后期工程開展的質(zhì)量。
3.加強對中標企業(yè)的審核,避免惡意中標的情況
建筑行業(yè)之間有著非常激烈的競爭,一些建筑企業(yè)由于自身實力并不強,而想要達到中標,就必須要通過降低價格的方式引起業(yè)主單位的注意。但是降低中標價格,自身又不具備實際的施工能力,這就會導致在施工過程中出現(xiàn)超預算或者是采用劣質(zhì)材料,影響整個工程質(zhì)量的情況。因此相關單位應該對招投標的企業(yè)進行審核,尤其是需要對其實際的施工能力進行判斷,保證其所設定的中標方案和實際的施工相一致,避免出現(xiàn)惡意中標,影響整個建筑行業(yè)施工的秩序,同時也是對建筑企業(yè)良性發(fā)展的保護。
4.基于信息技術構建造價控制平臺,防止預算超支
信息技術在快速的發(fā)展,在工程領域被廣泛使用。造價控制方面,除了依靠制度、人員之外,還可以借助信息技術的優(yōu)勢,實現(xiàn)全過程的控制和管理。首先在造價預算設計方面,可以利用BIM 技術進行預算造價的分析,保證設計和預算的合理性。BIM 技術可以看到整個設計的直觀圖,從直觀圖中進行造價預算的設計會更加科學。其次搭建施工造價控制平臺,不同部門的主管在開展項目之前,應和造價管理者進行溝通,了解該階段的預算,控制預算得方法。在實際施工過程中,每一筆支出都應在平臺上輸入,當項目未結束,資金快超出時,系統(tǒng)會自動提醒。上級領導者也會尋找部門負責人談話,找到原因,及時糾正,避免出現(xiàn)預算超支的情況。
5.加強監(jiān)管,做好施工階段的造價控制
土木工程造價預算之所以會出現(xiàn)超支的情況,實際上和施工階段未做好造價的控制是息息相關的。在整個項目中,施工是非常重要的,其關乎到項目開展的周期、利潤。而相關單位更需要建立嚴格的制度,保證施工全過程和預算設計相匹配。首先施工單位應完善內(nèi)部的規(guī)章制度,要求各個單位的管理者根據(jù)預算進行活動的安排。比如,材料支出是施工環(huán)節(jié)支出比較多的項目,在進行材料購買時,要先進行市場的調(diào)查,再根據(jù)各個階段實際的預算進行材料的采買。如若在采買材料的過程中,出現(xiàn)了資金超出預算的情況,就要向上級填報申請,說明原因,上級批準之后才可撥款。其次建立監(jiān)管部門,對施工單位的各個部門的資金使用情況、施工情況進行審核。在審核的過程中,如若出現(xiàn)隨意使用資金的情況,應找相關管理者談話,并將管理者的不良行為納入到績效考核中。最后加強施工內(nèi)部的宣傳。造價的控制并非制度、領導者的約束就可以實現(xiàn)的,還需要內(nèi)部工作人員的全力配合[6]。如需要在施工企業(yè)內(nèi)部加強宣傳,讓施工人員能夠了解控制造價的重要性。在日常使用材料時,能夠按需取料,不隨意浪費。針對能夠主動控制造價的工作人員以及提出可行的控制造價意見的工作人員,要進行物質(zhì)以及精神的獎勵。
6.提升預算控制人員的總體水平
預算控制人員的素養(yǎng)會直接影響到預算編制以及控制的成效。就目前而言,部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部缺乏對預算工作的重視度,導致預算控制人員缺乏對自身工作的正確認知。在空余時間也不積極地學習,提升自身的綜合素質(zhì)和能力水平,繼而影響了整個預算控制的成效。因此需要把控好預算控制人員的整體水平,提升預算人員的招聘門檻,保證具備預算能力以及相關資格證的人員進入到企業(yè)中工作。其次定期對預算人員進行考核,考核包含日常工作以及知識,根據(jù)考核的結果了解預算控制人員存在的不足,后期進行相關內(nèi)容的培訓,提升預算人員的總體水平。
總而言之,造價預算在土木工程管理中是非常重要的,其是提升土木工程施工環(huán)節(jié)科學性的關鍵,更是控制土木工程施工環(huán)節(jié)成本,提升施工質(zhì)量和效益的有效手段。但是在實際應用的過程中會出現(xiàn)預算超支的情況,這就需要相關施工企業(yè)能夠根據(jù)自身的實際情況,找到原因,合理應對。比如要根據(jù)要點進行管控,定期對施工現(xiàn)場進行調(diào)查,并嚴格按照清單進行編制。做好對中標企業(yè)的審核工作,利用信息技術構建造價控制平臺等,防止預算的超支,保證建筑施工企業(yè)的良性運轉?!?/p>