桑 霞 沂水城市建設投資集團有限公司
為適應新常態(tài)經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,國企有必要從預算管理入手,精準預算企業(yè)各項經(jīng)營活動,維持企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。傳統(tǒng)的預算管理模式存在滯后性、數(shù)據(jù)混亂等缺點,新常態(tài)對國企預算管理提出了新的要求,國企應牢牢抓住新常態(tài)環(huán)境下的難得機遇,著力改進預算管理存在的問題,解決企業(yè)未來發(fā)展的相關隱患,實現(xiàn)國企經(jīng)濟效益和社會效益的提高。
預算管理屬于財務管理范疇,也是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),合理規(guī)劃預算,有利于國企收支平衡。預算管理需要將企業(yè)所有的往來資金、成本支出、投資支出等全部進行核算,做好所有可支配資金的前期規(guī)劃,確保未來每筆資金都能按時到賬和使用。預算管理不僅是對企業(yè)現(xiàn)金的預算,還能對企業(yè)未來發(fā)展前景、負債期限、投資方向等產(chǎn)生重大影響,因此合理規(guī)劃預算管理,是保證企業(yè)長遠發(fā)展的關鍵。全面掌握預算管理的特點,有助于打破現(xiàn)階段國企預算管理的困境,可變性、可量化、綜合性是預算管理的三大重要特點。新常態(tài)環(huán)境下,國企生產(chǎn)經(jīng)營活動并不是一成不變的,預算管理方案必須根據(jù)市場環(huán)境的變化而變化,通過預算管理改進和優(yōu)化,能夠有效調整企業(yè)的發(fā)展方向,實現(xiàn)人力、財力資源的合理分配;國企在新常態(tài)背景的發(fā)展中,預算管理呈現(xiàn)出量化優(yōu)勢,通過預算可實現(xiàn)人力、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的量化分析,幫助企業(yè)構建更加完善的經(jīng)營模式;預算管理涉及國企經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),如采購、銷售、投資等過程中,都需涉及預算管理,管理具有綜合性特點,全面兼顧各個環(huán)節(jié)的預算管理,有利于實現(xiàn)國企利益最大化[1]。
1.合理化資源配置
預算管理有利于國企實現(xiàn)科學化的資源配置。項目開發(fā)前通過預算管理,可綜合分析企業(yè)的財務狀況,幫助企業(yè)合理規(guī)劃項目開發(fā)的資金,同時結合當前企業(yè)發(fā)展方向和長期規(guī)劃,合理調度資源。高效率的資源配置,可減少重復投資、固定資產(chǎn)積壓等不良事件的發(fā)生,推動國企高速發(fā)展。
2.優(yōu)化內部經(jīng)營管理
在新常態(tài)背景下,國企加強預算管理,可有效提升企業(yè)內部的經(jīng)營管理水平。實施預算管理方案可實現(xiàn)對國企經(jīng)營活動精細化、動態(tài)化的監(jiān)測,實時跟進企業(yè)經(jīng)濟活動,從而實時調整企業(yè)運營方案,及時規(guī)避經(jīng)營風險,減少生產(chǎn)經(jīng)營活動中的損失。預算管理促進企業(yè)內部管理更加優(yōu)化,在規(guī)避財務風險的同時加快企業(yè)發(fā)展進程。
3.評估國企績效
國企傳統(tǒng)管理過程中,常采用粗放型的績效管理模式,并不利于國企各部門、員工的績效考核。預算管理的實施,能有效助力國企績效管理,利用預算管理可量化處理績效考核工作,將每項績效羅列成可控的數(shù)據(jù)評分表,通過預算管理小組打分,核算最終評分,即為績效評分??冃Э己耸菆?zhí)行預算管理的重要體現(xiàn),利用預算編制方案,構建完善的績效考核制度、獎罰措施,每項考核方式都經(jīng)過前期預算,確保風險系數(shù)較低再實施考核,保證國企績效管理的科學性。
新常態(tài)環(huán)境給國企發(fā)展提出了新要求,若國企職工無法及時轉變管理觀念,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。預算管理觀念的缺失,嚴重阻礙國企發(fā)展,現(xiàn)階段我國大部分國企已經(jīng)開始重視預算管理,但很多國企并未將預算管理落實到實處,從高層管理、中層管理到普通職工,都未形成系統(tǒng)化、科學化的預算管理觀念。財務部和預算部職責雜糅,預算管理無法展開。
預算管理需依照系統(tǒng)化的預算編制展開相關活動,但目前很多國企的預算編制缺乏科學性,主要表現(xiàn)為:預算部門對預算編制的重視程度不夠,前期資料搜集、財務數(shù)據(jù)分析等不詳細,難以準確定位預算方向,為后續(xù)國企管理工作埋下隱患;預算內容失真,不符合國企經(jīng)營活動的實際情況,此情況常在總公司和子公司預算方案編制中出現(xiàn),總公司無法全面了解子公司情況,導致預算編制與實際情況出現(xiàn)偏差;預算管理是為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而制定的,但當前很多國企并未落實針對性預算管理,預算編制無突出目的性。
傳統(tǒng)的國企經(jīng)營活動管理中,常采用粗放型的預算管理模式,主要分為兩種:第一,以收益為指導,進行預算管理;第二,根據(jù)國企發(fā)展規(guī)模,制定預算管理方案。第一種預算管理方式側重國企的收益,預算無節(jié)制,若周期過長、資金投入過多,則會增加企業(yè)經(jīng)營風險。第二種預算方式側重國企的整體發(fā)展,穩(wěn)扎穩(wěn)打,擴大生產(chǎn)規(guī)模,但進程緩慢,不適合高速發(fā)展的市場環(huán)境[2]。為提高國企的收益,必須加快預算管理從粗放型向精細化的轉變,結合多種靈活預算工具,實現(xiàn)國企預算管理的優(yōu)化升級。
預算編制完成后,需落實責任到人,才能保證國企經(jīng)營活動中,預算方案的強力執(zhí)行。目前多數(shù)國企的預算執(zhí)行力不足,部分國企尚未構建完善化的監(jiān)管機制,預算方案執(zhí)行流程缺乏有效監(jiān)管,加上缺少單獨的預算管理部門、崗位職責不明等問題,進一步降低了預算管理的執(zhí)行效果。
預算編制是否符合國企發(fā)展現(xiàn)狀和長期目標,需由系統(tǒng)化的預算考核體系進行評估,現(xiàn)階段我國多數(shù)國企已經(jīng)積極開展預算管理,但預算考核體系的構建仍有較大發(fā)展空間。當前預算考核體系存在的問題主要包括:考核制度與職工績效未掛鉤,制度只具備警示作用,缺乏威懾力;預算考核體系單一化,難以全面核算預算編制的可行性。
預算管理想要突破現(xiàn)階段的發(fā)展困境,就必須從企業(yè)高層管理者入手,強化高層管理者的預算管理觀念,層層滲透預算管理理念,促使企業(yè)全員行動,才能為預算管理打開發(fā)展之門。高層管理者可通過以下兩項舉措,強化整體職工的預算管理觀念:第一,國企領導者積極學習預算管理的相關理念,充分認識傳統(tǒng)管理方式的缺陷,自上而下不斷灌輸預算管理的理念。需設立單獨的預算管理部門,構建良好的預算管理環(huán)境,提高對預算管理工作者的重視程度,激發(fā)預算工作人員的積極性,嚴格執(zhí)行預算管理方案,提高國企經(jīng)營活動的可行性。第二,國企加強對預算管理部門的支持,包括資金和政策扶持,企業(yè)根據(jù)既往的經(jīng)營狀況,制定符合企業(yè)發(fā)展的管理政策,在資金發(fā)放、人才調配、辦公物品配備等方面,向預算管理部門傾斜,通過嚴格化的預算部門制度體系,規(guī)范化預算工作人員的日常工作,保持工作嚴謹性和責任意識。
預算編制流程化,是打破國企目前預算管理困境的重要措施。首先,企業(yè)要完善預算編制的相關制度,通過制度監(jiān)督和規(guī)范預算編制過程,有助于獲得與企業(yè)發(fā)展相契合的預算管理方案。利用預算管理制度,可實現(xiàn)對各個編制環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)問題可立即處理,進而優(yōu)化預算編制。在預算編制的制度中,重點要求預算工作人員加強與企業(yè)內部其他部門的溝通,有助于消除信息傳輸阻礙,消除“信息孤島”現(xiàn)象,加快預算編制進程。其次,預算編制過程中,必須始終遵循客觀原則,合理分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)能夠調動的流動資金,合理編制預算方案等。預算工作者要精準核對財務數(shù)據(jù)、嚴格審核企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)的資金流,精準評估企業(yè)現(xiàn)狀,嚴格把控收支情況,進而提高預算管理方案制定的準確性。最后,保證預算管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標的高度一致,預算管理部門從宏觀角度、微觀角度雙向評估企業(yè)現(xiàn)狀,微觀角度深入到各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),宏觀角度從國企戰(zhàn)略目標、長遠需求出發(fā),確保預算管理方案可全面覆蓋到企業(yè)運轉的各個節(jié)點。
新常態(tài)對國有企業(yè)發(fā)展提出新要求,傳統(tǒng)粗放型預算管理方式不再適用于當代的國企經(jīng)營活動,精細化預算管理方式,能夠幫助企業(yè)收攏資金,實現(xiàn)資金的合理調配。精細化的預算管理可從以下幾方面入手:預算前期評估與調查精細化,評估國企各個部門的預算情況,精細到保潔部、后勤部等部門,市場調查精細到國企類型、運營方式等方面,進而提升預算前期管理的精細度;預算管理中,預算編制、預算方案調整等預算工作,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的流程與環(huán)節(jié),可將預算管理按照企業(yè)崗位層層劃分,各崗位權責分明,預算、財務、業(yè)務等各個崗位相互獨立,但同時也要注重互聯(lián)互通,相互協(xié)作共同完成預算管理工作,所有責任落實到個人,推動預算管理的精細化進程;預算方案編制完成后,后期生產(chǎn)經(jīng)營活動中預算部門和財務部門同時監(jiān)督,及時調整不合理的預算編制,同時全面搜集經(jīng)營活動中的信息,促使企業(yè)信息搜集更加精準化。
為破解國企現(xiàn)階段的預算管理困境,有必要加強企業(yè)的預算管理執(zhí)行力:第一,優(yōu)化和完善監(jiān)管機制,成立單獨預算辦公室,根據(jù)預算管理的內容進行職責劃分,合理分配預算辦公室的崗位,依據(jù)不同崗位工作強度、工作內容等的差異性,構建符合崗位特點的獎懲機制,深層次挖掘預算部門人員的工作潛力。第二,培養(yǎng)專業(yè)化的預算管理師,或通過內部競聘的方式,提拔有預算天賦的優(yōu)秀員工進入預算辦公室。在不影響企業(yè)發(fā)展的情況下,可適當引入高科技人才,幫助解決企業(yè)預算管理問題,同時引進計算機、虛擬現(xiàn)實技術等信息技術,提高預算管理效率。第三,以信息化技術為指導,建立預算管理評估體系,當預算管理方案成形后,可由信息化系統(tǒng)對預算管理方案的風險、利潤空間、投資利益等進行模擬分析,進而幫助修訂不合理的預算管理方案。
構建完善的預算管理考核體系,可推動企業(yè)預算管理的順利發(fā)展。針對當前國企預算管理困境,考核體系完善方案如下:第一,積極調整預算管理的考核理念,改變傳統(tǒng)考核機制,鼓勵員工積極創(chuàng)新、主動工作,不斷激發(fā)員工積極性,提高預算管理的工作效率。第二,考核相關人員必須秉承公平公正的原則,對所有預算相關的考核對象一視同仁,借助規(guī)范化的考核體系,實現(xiàn)對預算主體的科學化考核。依據(jù)考核結果,獎勵預算工作質量較高的員工,適當督促、懲罰預算工作不合格人員,實施優(yōu)勝劣汰。第三,積極引入信息化技術,充實預算管理考核體系,包括平衡計分卡、KPI 等插件,安裝后可實現(xiàn)考核體系的優(yōu)化升級。
預算和財務都與企業(yè)資金走向和分配有著密切關系,國企的傳統(tǒng)發(fā)展過程中,財務部門和預算部門是相互獨立的部門,隨著經(jīng)濟常態(tài)化趨勢的不斷深入,預算管理和財務核算融合已經(jīng)成為國企發(fā)展的大趨勢??赏ㄟ^以下措施促進預算管理、財務核算的融合:財務管理者加強資料收集工作,除基礎性的財務報表、財務審批資料,還要實時搜集企業(yè)設備、人力資源、內外部環(huán)境等信息,為預算管理部門提供充足且精準的信息;財務管理部門和預算管理部門利用計算機實時溝通,財務部向預算部提供詳細的信息報表,預算部門綜合分析各項信息,最終給出反饋,揭示風險項目及環(huán)節(jié),預算部與財務部共同決定是否開展某項業(yè)務,保證企業(yè)資金安全性;預算部、財務部定期召開交流會,統(tǒng)一相關口徑,提高協(xié)調工作期間的配合度[3]。
預算管理作為當前國企發(fā)展的核心動力,必須吸納更多人才,不斷提高預算管理人才隊伍素質,才能保持企業(yè)平穩(wěn)動態(tài)化運行。人才隊伍建設可從多個途徑入手:第一,內部競聘,內部員工可根據(jù)自身興趣和優(yōu)勢,積極學習預算管理相關知識,主動參與到預算部門的職位考核,通過后方可上崗,內部競聘方式可為國企內部職工提供更大的上升空間,有利于職工掌握多項技能,提高企業(yè)內部管理水平。第二,多渠道招聘高科技人才,包括智聯(lián)、BOSS、58 同城等多個招聘軟件,也可通過朋友圈、抖音等方式引流人才,篩選優(yōu)秀人才簡歷后,經(jīng)過面試、筆試等環(huán)節(jié),最終選出最符合國企預算管理部門的優(yōu)秀人才。此外,為預算管理部門提供定期的專業(yè)化培訓,包括經(jīng)濟學、管理學、信息技術等課程,全面提升預算管理隊伍的綜合素質。
新常態(tài)環(huán)境,對于我國企業(yè)既是機遇,也是挑戰(zhàn),國企作為我國經(jīng)濟發(fā)展的中流砥柱,有必要積極改進企業(yè)內部的管理結構,而預算管理作為國企最重要的管理模塊,完善自身預算管理也必然成為當前國企的首要任務。本文結合近年來國企預算管理的相關經(jīng)驗,提出優(yōu)化與提升預算管理的相關對策,包括科學編制預算、精細化預算管理、提高預算管理執(zhí)行力、健全預算考核體系等多項舉措,各項對策形成合力,層層滲透到國企預算管理中,能快速推動國企預算管理的優(yōu)化升級,提高預算管理質量?!?/p>