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        企業(yè)內(nèi)部控制在財務風險管理中的應用研究

        2023-04-15 11:29:40天津一商投資有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年10期
        關(guān)鍵詞:風險管理部門財務

        張 玲 天津一商投資有限公司

        當前在市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的時代,企業(yè)在管理過程中會面臨較多的風險,其中財務風險的管控關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展,內(nèi)部控制管理對企業(yè)的資源配置、經(jīng)營管理效率的提高以及財產(chǎn)安全等方面具有重要意義。為降低財務風險發(fā)生的概率,企業(yè)在內(nèi)部控制管理中要注重規(guī)范性、安全性的原則,加強企業(yè)內(nèi)部各部門員工的內(nèi)部控制觀念引導,注重內(nèi)控風險的監(jiān)督,提高企業(yè)員工素養(yǎng),建立財務內(nèi)控預警機制,有效實現(xiàn)風險的規(guī)避。

        一、企業(yè)財務風險管理

        財務風險是指企業(yè)在各種財務活動以及經(jīng)營管理中受到各種因素影響導致?lián)p失的可能性[1]。財務風險管理指在企業(yè)運營發(fā)展過程中對存在的各種風險因素以及風險的評估進行有效掌控,管理者應認識到風險管理的有效作用,制定科學的管理策略以及完善的風險管理體系,有效應對企業(yè)的風險,主要包含風險的識別、評估、控制環(huán)節(jié)。企業(yè)的財務風險管理與內(nèi)部控制是相互聯(lián)系的,在內(nèi)控活動中對風險因素的評估是主要內(nèi)容,由于風險出現(xiàn)在各環(huán)節(jié),內(nèi)部控制能實現(xiàn)促進財務管理的制度化、規(guī)范化,能保障財務管理各環(huán)節(jié)風險因素的有效把控,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        二、企業(yè)實施內(nèi)部控制對財務風險管理的意義

        (一)有利于保障企業(yè)的資產(chǎn)信息安全

        資產(chǎn)安全管控是重要內(nèi)容,通過內(nèi)部控制以實現(xiàn)對資產(chǎn)以及資金的管控,保障資產(chǎn)的安全性。加強內(nèi)部控制,對資產(chǎn)管控程序加以規(guī)范,保障不同部門以及員工之間進行相互制衡,維持資產(chǎn)活動的正常運行,同時內(nèi)部控制這種對財務資料的嚴格處理方式,能實現(xiàn)對資料的紕漏及時發(fā)現(xiàn),降低資產(chǎn)的損失。

        (二)有利于提高企業(yè)的風險管控能力

        企業(yè)財務風險的發(fā)生具有不確定性,在企業(yè)實際運營管理過程中會產(chǎn)生各種風險,如籌資、投資、運營風險等,企業(yè)通過內(nèi)部控制管理能有效提高風險管控水平。內(nèi)部控制有利于企業(yè)財務風險預警系統(tǒng)的構(gòu)建,設(shè)立專門的風險評估以及預算管理部門,對企業(yè)的資金情況進行嚴格控制,避免企業(yè)盲目投資導致資金風險產(chǎn)生,同時企業(yè)也可以建立完善的內(nèi)部審計體系,實現(xiàn)對企業(yè)事前、事中以及事后的風險控制,有效避免風險的產(chǎn)生。

        (三)有利于優(yōu)化企業(yè)的資源配置

        在當前競爭激烈的市場環(huán)境中企業(yè)要想實現(xiàn)長期穩(wěn)定運營就需要進行有效資源的管控工作,實現(xiàn)資源利用效率的提高。企業(yè)在財務管理中重要的目標是實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,但是在實際過程中會因為各種因素導致企業(yè)的資源浪費嚴重,內(nèi)部控制管理可以對企業(yè)的資金以及資源進行高效控制,同時將風險控制在最小范圍,提高企業(yè)資源的利用率。

        三、企業(yè)內(nèi)部控制在財務風險管理中的應用現(xiàn)狀

        (一)內(nèi)部控制環(huán)境較薄弱

        企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境包括企業(yè)內(nèi)部的組織機構(gòu)建設(shè)、人力管理、企業(yè)文化等,良好的內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)有利于降低企業(yè)在財務管理中風險發(fā)生的概率。當前很多企業(yè)在內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)方面有待進一步加強。

        首先,很多企業(yè)管理者對財務風險管控的重視不足,沒有準確把握其與內(nèi)部控制的關(guān)系,導致財務風險管理質(zhì)量及效率不足,甚至很多企業(yè)管理人員認為財務內(nèi)部控制管理的流程較為復雜,不利于企業(yè)的管理,導致在內(nèi)部控制制度以及內(nèi)部控制方式上不夠科學,從而導致企業(yè)的財務信息質(zhì)量準確性不足,導致企業(yè)產(chǎn)生財務風險。

        其次,在企業(yè)的組織機構(gòu)建設(shè)方面上不健全,部分企業(yè)采用由上級直接下達或發(fā)布任務,逐層傳達的方式可以及時把握各部門的動態(tài)情況,但是上傳下達模式會因為業(yè)務量的增多導致信息難以及時傳遞。同時企業(yè)在內(nèi)部控制管理中沒有統(tǒng)一的部門,各部門之間較為分散,在企業(yè)管理中容易導致信息不對稱現(xiàn)象,此外各部門成員的職責劃分不夠明確,人力資源的管理不合理也會導致內(nèi)部控制難以有效發(fā)揮作用[2]。

        (二)風險評估機制缺失

        企業(yè)風險評估機制的不完善將會給企業(yè)帶來財務風險問題,部分企業(yè)管理者風險評估方面不夠重視,缺乏風險防控部門以及相應的技術(shù)及手段工具,會導致風險評估結(jié)果缺乏真實性,影響財務管理質(zhì)量。

        一是企業(yè)內(nèi)部缺乏獨立的風險防控部門,部分企業(yè)風險評估中由其他部門成員代替,由于員工對風險評估的專業(yè)水平不足,這導致企業(yè)的風險評估工作難以有效落實,會提高企業(yè)風險的發(fā)生概率。

        二是企業(yè)在風險評估過程的流程不完善,通常在風險評估中要先對事件進行調(diào)查才能有效開展后續(xù)工作,評估風險的等級并采取相應措施及時進行風險規(guī)避,很多企業(yè)風險評估中缺乏動態(tài)評估,同時難以將風險進行量化,進行一刀切處理不利于對風險的把控。例如,A 企業(yè)主要業(yè)務為租賃業(yè)務,在租賃過程中A 企業(yè)對承租人的資信調(diào)查不周,對于已建立合作關(guān)系的老用戶省略了相關(guān)的流程,導致企業(yè)應收賬款回款風險加大。A 企業(yè)在與曾經(jīng)有過業(yè)務合作的老用戶合作中收到老用戶M 公司變更承租主體的通知,但是由于M 公司為老用戶,A 企業(yè)并沒有對該企業(yè)新變更的承租主體進行資信調(diào)查就簽訂《權(quán)利義務轉(zhuǎn)讓協(xié)議》,但是新承租的公司已經(jīng)欠繳租金超100 萬元,欠繳納的保證金已達到65 萬元,下達了三次催款函仍未收到回款,這種未經(jīng)過資信調(diào)查就同意承租人變更主體的行為會給企業(yè)帶來很大的風險。

        (三)內(nèi)部控制活動執(zhí)行不足

        企業(yè)的內(nèi)部控制要想達到較好的效果,除了要有良好的內(nèi)部控制環(huán)境以及風險評估流程,企業(yè)還需要提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,目前部分企業(yè)在執(zhí)行相關(guān)活動過程中存在一定程度的缺失,難以有效發(fā)揮內(nèi)部控制的效用。

        首先,財務風險的發(fā)生概率與企業(yè)的資金預算管理相關(guān)聯(lián),企業(yè)預算控制存在缺失,會導致企業(yè)資金鏈管理不穩(wěn)定,難以提高資金的使用效率。例如,A 房地產(chǎn)企業(yè)在預算編制過程中沒有有效對外部環(huán)境進行把握,受疫情影響企業(yè)的業(yè)績下滑,但是管理者沒有將外部環(huán)境風險進行量化,預算依舊根據(jù)上年情況編制,沒有采用“零基預算”,預算編制不合理,在2021年企業(yè)營業(yè)收入預算為920 000萬元,直到2021年8月31日,企業(yè)實現(xiàn)營業(yè)收入4 874.5萬元,預算完成率為52.99%,要想在未來三個月完成全年預算的90%較為困難,但是企業(yè)的預算編制根據(jù)上年度編制,難以針對預算情況進行調(diào)控。

        其次,企業(yè)對資產(chǎn)的安全性保護缺失,企業(yè)的財產(chǎn)保護包括對企業(yè)建立的資產(chǎn)進行管理及定期檢查,財產(chǎn)的記錄以及實物管理等,部分企業(yè)雖然建立了相關(guān)的財產(chǎn)保護制度,但是在制度執(zhí)行過程中管理不到位,存在賬實不符情況;在資產(chǎn)的盤點方面未全面反映資產(chǎn)情況,對資產(chǎn)使用情況以及是否存在閑置等未進行報告,影響賬務處理[3]。

        (四)內(nèi)控監(jiān)管力度有待加強

        企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管是企業(yè)財務風險管理的重要保障,企業(yè)應當對經(jīng)營管理活動進行充分監(jiān)督,但是目前在監(jiān)督過程部分企業(yè)缺乏獨立的監(jiān)督部門,難以充分落實內(nèi)部控制制度。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是根據(jù)相關(guān)要素展開的設(shè)計與運行評價,企業(yè)需要及時根據(jù)情況進行調(diào)整,但是部分企業(yè)在內(nèi)部控制制度的評估方面不夠科學,導致內(nèi)部控制制度難以發(fā)揮有效作用。同時內(nèi)部審計工作的執(zhí)行不夠完善,內(nèi)部審計人員未對各部門的問題進行整改督促,企業(yè)的監(jiān)督大多依靠管理層或第三方監(jiān)督機構(gòu)完成,很多審計問題有待改正。

        (五)企業(yè)財務信息溝通機制不健全

        一方面,企業(yè)的員工與管理層以及各部門之間信息溝通不暢,企業(yè)的各部門獨立性較強,都是根據(jù)各自的專業(yè)分工,同時員工的交流大多停留在技術(shù)方面,與其他部門之間的協(xié)作不足,很容易產(chǎn)生信息的誤差情況。另一方面,企業(yè)在信息系統(tǒng)軟件的構(gòu)建方面沒有結(jié)合企業(yè)實際情況,從外部引進來的相關(guān)軟件在運行過程中與企業(yè)實際發(fā)展情況難以相匹配,導致企業(yè)的財務信息質(zhì)量難以保障,難以發(fā)揮財務信息化的效用。

        四、內(nèi)部控制在財務風險管理中應用對策研究

        (一)強化財務風險管控意識,加強財務內(nèi)控

        首先,企業(yè)應當構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,從企業(yè)文化方面著手,完善培訓制度,讓員工認識到內(nèi)控的實質(zhì),培訓中還應當提高員工對財務指標的分析水平,提高員工對風險的識別能力等,同時可建立問責機制,充分落實責任,進一步提高內(nèi)部控制執(zhí)行力度。

        其次,企業(yè)在組織建設(shè)方面要進行改善,在職能部門的管理上企業(yè)可以增加人力資源管理部,建立專門的部門管理人力資源的相關(guān)工作,為企業(yè)人才提供保障,并開設(shè)獨立的審計部門及法務部門等,負責內(nèi)控審計監(jiān)督相關(guān)知識以及關(guān)于企業(yè)合同審核、簽訂方面的控制。

        (二)建立健全企業(yè)財務風險評估機制

        首先,企業(yè)應當完善部門建設(shè),完善相關(guān)的風險評估制度。在風險識別方面企業(yè)可以從管理層入手,充分考慮各個領(lǐng)域發(fā)生的風險問題,風險發(fā)生的時間以及概率,判斷風險的重要程度,同時各部門員工也應當做好風險識別結(jié)果的有效整理。在風險評估方面企業(yè)需要對經(jīng)濟管理項目中每個風險節(jié)點進行分析,根據(jù)結(jié)果匯總為風險評估報告,根據(jù)不同的風險等級進行預算,做好風險的應對工作。在風險識別、評估之后,企業(yè)為降低風險產(chǎn)生的概率應加強風險評估小組與各部門之間的溝通交流,針對相關(guān)制度存在的缺陷進行修補,有效進行風險的防范工作[4]。

        其次,在企業(yè)整個風險評估過程中應當注重資金風險的管控,這是避免財務風險的重要內(nèi)容,資金風險評估會影響企業(yè)運營的整個過程,企業(yè)要注重在財務工作過程中的潛在風險,對于會計信息的真實性進行核實并對財務人員的會計工作進行監(jiān)督。

        (三)完善企業(yè)的控制活動

        一是完善企業(yè)的預算管理活動。企業(yè)管理者要設(shè)立相應的預算管理委員會提高預算管理的效率,在編制預算管理目標過程中應當注重結(jié)合各部門的實際情況進行有效匯總并交予相關(guān)的管理者進行審核,保障預算目標的科學性,同時編制中還要結(jié)合市場環(huán)境以及政策變化,避免出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象。在預算執(zhí)行中企業(yè)需要落實到每一位員工,保障預算管理的全員性,對員工的考核獎懲可以提高員工的積極性,提高預算執(zhí)行力度。

        二是注重財產(chǎn)保護管理,加強資產(chǎn)管理,提高資源利用效率。建立固定資產(chǎn)管理的職責體系,各個管理部門要重視各類資產(chǎn)的有效管理,采用科學的監(jiān)管方法有效監(jiān)督資產(chǎn)的采購、驗收、回收及清查等,對各部門的資產(chǎn)使用情況進行審核,在資產(chǎn)核算方面還應當根據(jù)資產(chǎn)的變動情況及時進行賬務處理,提高資產(chǎn)監(jiān)管力度[5]。

        (四)加強內(nèi)控監(jiān)督力度

        有效的內(nèi)控部控制監(jiān)督有利于提高內(nèi)部控制監(jiān)督活動的質(zhì)量,當前市場環(huán)境變化較快,企業(yè)完善內(nèi)部監(jiān)督管理制度,及時對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行檢查,能有效提高企業(yè)的競爭力。在管理中要重視審計部門的監(jiān)管職責,加強對審計部門人員的培訓管理,對其專業(yè)水平、職業(yè)道德等因素進行考察,對于會出現(xiàn)違規(guī)的內(nèi)部審計人員應當及時進行教育、防范、控制,使得員工在思想上認識到相關(guān)規(guī)章制度的重要性。除此之外,企業(yè)需要保障內(nèi)部審計人員的獨立性,建立獨立的審計部門,避免與其他監(jiān)管部門相混合,堅持內(nèi)部審計部門的獨立性才能保障審計人員對各種經(jīng)濟活動或系統(tǒng)進行獨立評價。

        (五)建立內(nèi)控信息化管理平臺

        在當前信息化時代下企業(yè)可以通過建設(shè)信息平臺進行財務風險的管理,在管理中加強信息的溝通,搭建內(nèi)部控制以及業(yè)務管理平臺,提高內(nèi)部控制效率以及質(zhì)量。在信息化平臺建設(shè)中應充分內(nèi)部控制理念、內(nèi)部控制程序以及內(nèi)控措施等相關(guān)要素,實現(xiàn)內(nèi)部控制體系的系統(tǒng)化,各部門管理層也能實現(xiàn)授權(quán)審批,對于一些違反內(nèi)部控制的相關(guān)行為應當及時制止,提高系統(tǒng)管理的自動化水平[6]。此外,信息化平臺還可以自動生成相關(guān)內(nèi)部控制指標信息,有利于管理者更加高效地把控企業(yè)的發(fā)展全局。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在當前經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,企業(yè)的財務風險管理離不開內(nèi)部控制建設(shè),內(nèi)部控制是保障企業(yè)健康發(fā)展的有效手段,同時也是企業(yè)提高競爭力的重要因素。通常企業(yè)的財務風險管控與內(nèi)部控制管理是相互聯(lián)系的,企業(yè)通過內(nèi)部控制可以有效識別各個環(huán)節(jié)的風險因素,如企業(yè)在整體發(fā)展過程中會產(chǎn)生籌資、投資、運營管理風險,因此,企業(yè)要健全內(nèi)部控制審計部,加強財務風險的事前、事中以及事后的全過程管理,同時不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制活動,實現(xiàn)資金的有效利用,充分發(fā)揮內(nèi)部控制在企業(yè)財務風險管理中的重要作用?!?/p>

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