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        企業(yè)運營成本影響因素及管理策略

        2023-04-15 05:31:45趙熒開源環(huán)境科技集團有限公司
        品牌研究 2023年9期
        關鍵詞:成本設備影響

        文/趙熒 (開源環(huán)境科技集團有限公司)

        隨著我國市場競爭趨勢的逐漸加大,企業(yè)面臨著更多挑戰(zhàn),要想立足于市場中,企業(yè)應注重成本管理。有效的成本管理可以實現降低成本支出、實現利益最大化的目的。但是由于受到很多因素的影響,反而會導致成本上的風險疊加,造成管理處于失控狀態(tài)。需要采取措施降低企業(yè)運營成本。

        一、企業(yè)運營成本的影響因素

        (一)市場

        伴隨市場經濟的快速發(fā)展,很多企業(yè)認識到要想在競爭激烈的市場中更好地生存,應做好運營成本管理,其是否落實到位,關乎企業(yè)經濟利潤的高低。部分企業(yè)在運營成本管理時仍舊會面臨一些問題,其中會受到市場環(huán)境的影響。市場環(huán)境主要分為兩部分,一部分是商品的運輸成本,另一部分是市場的客觀波動,這兩部分潛移默化地都會對其運營成本產生一定的影響。第一,隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的逐步擴大,在生產運行中會伴隨著商品的運輸,運輸中會因物流行業(yè)的波動而受到一定的影響,使得運輸成本增加,比如:因商品運輸距離的遠近不同,所產生的物流成本也有所差別。再者,也存在著一些不確定性的因素,同樣會對企業(yè)運營成本產生一定的影響,比如:不同的商品所占的空間是有所差別的,空間較小的物流成本支出就會較小,而空間較大的,成本支出相對來講也比較大,導致企業(yè)無法預估出具體運輸成本[1]。第二,企業(yè)在運營成本管理時還會受到其他企業(yè)的影響,使得成本管理落實起來困難重重。因為市場競爭趨勢的加劇,各個企業(yè)之間競爭壓力逐漸加大,很多企業(yè)紛紛開始采取有效的方法加強運營成本管理,但是會因商品的供需關系發(fā)生變化,導致商品價格上存在差異,再加上市面上的原材料價格不斷變化,都會影響企業(yè)成本管理工作的落實。第三,市場自身的波動也會在一定程度上帶來企業(yè)運營成本的波動,尤其是企業(yè)在生產過程之中所需要的一些原材料,受到多種因素的影響,往往會或多或少地出現價格方面的波動,這也會在一定程度上影響到企業(yè)的運營成本,導致企業(yè)生產過程中的成本上升或是下降。

        (二)人員

        企業(yè)在快速發(fā)展過程中,內部人員數量變得越來越多,在運營成本管理時會受到人員的影響。通常情況下,成本管理比較復雜,是一個系統(tǒng)性較強的工作,對人員能力要求較高,人員素質與專業(yè)能力的高低,都將影響成本管理的實際落實效果。但是企業(yè)往往忽視對人員的系統(tǒng)培訓,很多工作人員基礎知識薄弱,再加上不能夠熟練掌握現代信息軟件系統(tǒng),無法為成本管理工作提供更多的支持?,F代社會在發(fā)展,企業(yè)對人員需求量較大,企業(yè)開始注重對人才的培養(yǎng),為自身成本管理提供支持。但是仍有一些企業(yè)忽視對人員的管理,注意力往往放在了短期利益上,會因缺少專業(yè)的成本管理人才,無法滿足成本管理需求,會因人員能力不足,使得運營成本管理效果不盡如人意,對于企業(yè)的發(fā)展都會造成一定的影響。甚至有一部分工作人員沒有積極參與到成本管控中,這也成為影響成本管理的重要因素[2]。企業(yè)內部人員自身學習能力也比較薄弱,沒有積極學習現代信息技術手段的意識,仍舊延續(xù)傳統(tǒng)落后的方法去開展成本管理,不僅不能降低運營成本中的風險,反而會制約企業(yè)的發(fā)展。另外,企業(yè)在實際進行人員管理的過程中,由于部分企業(yè)員工在工作中的積極性沒有得到充分的發(fā)揮,員工自身在工作中的價值也無法得到充分的體現。但是,企業(yè)在實際運營的過程之中卻需要相應的付出人力方面的成本,這會在一定程度上增加企業(yè)的運營成本。

        (三)管理

        成本管理水平的高低,從側面反映出一個企業(yè)的管理水平,大多數企業(yè)運營的目的都是獲取利潤,有助于強化自身市場競爭力,在瞬息萬變的市場中立足。但是仍舊有一部分企業(yè)在成本管理時會受到管理意識方面的影響,使得成本管理效果不理想。企業(yè)在實際進行成本管理的過程之中,管理成本的控制是必不可少的一個重要的組成部分。不過,從現階段的情況來看,很多企業(yè)雖然加大了對于成本管控的重視,所采取的措施在一定程度上卻存在脫離實際的情況,導致企業(yè)成本管理的效果受到影響。比如,企業(yè)內部管理往往是環(huán)環(huán)相扣的,實際上企業(yè)并沒有將成本管理與其他管理有效地融合,這都會對成本管理工作的順利落實帶來一定的影響。運營成本管理并不是企業(yè)管理的全部,但是運營成本管理的重要性不言而喻,可是現實與理想是存在較大差異的。由于沒有制定與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相吻合的體系,無法提高成本管理水平[3]。另外,在運營成本管理時并沒有立足于自身,選擇合理合適的成本管理方式方法,因此影響成本管理的落實效果。本身運營成本涵蓋面就比較廣,它包含了人員、物流、設備、管理等諸多內容,但受到企業(yè)管理的影響,管理者并沒有立足于企業(yè)實際情況制定合理的管理制度,很難滿足成本管理工作需求。

        (四)設備

        企業(yè)發(fā)展規(guī)模在擴大,軟硬件設備數量也在增加,做好設備維護是實現降成本增效益的一種方法。但是實際上很多時候,管理者不夠注重對設備的維護,往往在相當程度上忽視了設備狀態(tài)對于企業(yè)運營成本所帶來的影響,認為其對于降成本增效益并無較大的促進作用,反而會因設備存在著故障問題,而影響各項生產運作。甚至有企業(yè)管理者認為對設備進行維護會增加企業(yè)的生產成本,導致企業(yè)的運營成本增加的錯誤想法。不管是哪一個行業(yè)的發(fā)展,要想正常運行,離不開軟硬件設施的支持,軟硬件設施前期也需要投入一定的成本,故而應做好日常維護,延長設備使用壽命,并幫助管理人員提高工作質量。但是很多時候一些設備缺乏維護,存在著破損等問題,在后期維修時會也產生一定的成本支出,都是由于維護工作沒有做到位。此外,企業(yè)沒有認識到先進的軟硬件設施,能夠為客戶帶來良好的體驗感受,提高自身品牌知名度,因設備維護不到位,直接影響自身整體形象,無法實現利益最大化的目的。企業(yè)內部也存在著一些閑置的設備,并沒有投入使用,因此使得設備使用效率不高,再加上存在著盲目引進軟硬件設施等現狀,都會加大成本支出。

        二、企業(yè)運營成本管理策略

        (一)做好市場分析

        為了促進企業(yè)更好地發(fā)展,針對以往能夠影響運營成本的因素都要加以分析。首先,要做好市場分析。當前市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)若想維持生存需要做好成本管理工作,管理人員應加強對市場環(huán)境的分析,只有提前把控,才能夠降低經濟損失[4]?,F如今市場競爭趨勢逐漸加大,很多企業(yè)開始通過轉變運營成本管理思路,實現降低風險的目的,因為發(fā)展規(guī)模擴大,運營風險也隨之出現,此時,應通過轉變人員管理思路,將風險發(fā)生概率降到最低。管理者要發(fā)揮崗位職能作用,應對市場加以分析,掌握市場環(huán)境的變化,降低不確定因素對成本管理所帶來的影響。必要的情況下,還可以通過引進先進的技術手段,為運營成本管理工作提供技術上的支持,這是強化企業(yè)市場競爭力不容忽視的環(huán)節(jié)。企業(yè)在成本管理時要加強對市場上原材料價格的把控,因為商品原料價格,會隨著市場的變化而不斷發(fā)生變化,若不掌握原料價格變動,將會影響企業(yè)成本管理,所以,應立足于市場實際情況選擇性價比較高的材料,這是實現提高經濟利潤的重要內容。再者,企業(yè)要立足于消費者,通過創(chuàng)造更多的符合消費者需求的產品,激發(fā)其購買欲望,只有贏得廣大消費者的認可,才能夠為自身帶來更大的利潤空間。要想在激烈的競爭中長久地生存和發(fā)展,企業(yè)應通過加大宣傳,增強內部人員對成本管理的認識,能夠主動去分析市場環(huán)境對成本管理所帶來的影響,隨后采取有效的方法去控制運營成本。通過上述的介紹可了解到,市場環(huán)境主要體現在兩個方面,一方面是商品的運輸成本,另一方面是市場自身的波動,企業(yè)應掌握這兩部分的實際情況,提出具有參考意義的對策來做好成本管理,實現利益最大化的目標。當前市場競爭壓力變得越來越大,企業(yè)也開始轉變傳統(tǒng)落后的成本管理思路,通過積極打造品牌贏得更多的受眾群體,最后,將運營成本管理落實下去,并在日新月異的時代背景之下更好地發(fā)展。

        (二)提高人員能力

        企業(yè)運營成本包含很多方面,在實際落實過程中會遇到一些風險,而影響成本管理。其中人員影響因素比較常見,為了能夠實現盈利的目的,應提高人員綜合能力。首先,應注重對現有人員的培訓,提高他們的工作能力和素質,因為倘若人員工作能力不強,勢必會影響成本管理的實際效果,所以工作人員也應積極努力提升自我,通過豐富自身理論知識,提高業(yè)務能力,將潛在的成本風險有效地控制住。企業(yè)伴隨發(fā)展規(guī)模的擴大,所面臨的風險越來越多,所以定期安排財務人員進行學習,有助于控制風險。當然要給予財務人員自我展示的平臺,讓他們能夠在培訓活動中不斷發(fā)揮自身崗位職能作用[5]。財務人員也要創(chuàng)新財務成本管理方法,落后的管理方式不利于管理水平的提高。企業(yè)要為員工營造良好的工作氛圍,讓他們在一個輕松愉悅的環(huán)境下開展工作,最重要的是,應注重對財務人員職業(yè)道德品質的培養(yǎng),只有高素質技能型人才,才能為企業(yè)運營成本管理工作的順利落實提供極大的幫助。其次,管理者要加強對運營成本的事前控制,主要是為了避免可能發(fā)生的風險,從而降低風險所帶來的經濟損失?,F代社會在發(fā)展,各企業(yè)間競爭越發(fā)激烈,為了能夠控制人員對運營成本管理所帶來的影響,在人才培訓時,還需要完善激勵懲處措施,以便于對員工起到一個激勵約束的作用。對于個別人員行為舉止存在的問題,都要及時地糾正,以便于提高成本管理效率,降低人為因素對運營成本管理所帶來的影響。除此之外,企業(yè)應通過績效考核來監(jiān)督其工作,保障每個人員各司其職,要定期對品行、職業(yè)素養(yǎng)加以考核,只有培養(yǎng)出一支專業(yè)化較高的財務團隊,才可以為運營成本提供人才支持。

        (三)強化管理

        企業(yè)運營成本管理會受到很多因素的影響,其中管理方面所帶來的影響也比較大,所以為了提高成本管理水平,我們還需要強化企業(yè)管理。首先,企業(yè)應立足于自身實際情況制定最佳的運營成本管理方案,保障成本管理朝著規(guī)范化方向健康發(fā)展。必要的前提下,企業(yè)要引導內部人員按照成本管理方案去開展工作,成本方案要具備全面性,應包含對人員、產品、物流、設備、管理等多方面的內容,只有具備全面性,才能夠從根本上掌控運營成本的實際變化。針對自身不足之處,企業(yè)要第一時間優(yōu)化和調整。企業(yè)要根據市場變化,及時地對運營成本管理方案進行適當的優(yōu)化和調整,只有這樣才能夠順應市場的變化,保障自身經濟效益最大化。運營成本管理,其目的是幫助企業(yè)實現降低成本支出,實現經濟效益最大化,管理者應對成本進行全面的分析,要及時查缺補漏,通過做好細節(jié)工作,將潛在的風險控制在最低水平,只有控制住風險,才有助于控制運營成本支出[6]。再者,企業(yè)在成本管理過程中,還需要將成本管理與內部控制管理工作緊密地聯系在一起,確保各個管理環(huán)節(jié)處于環(huán)環(huán)相扣的狀態(tài),有助于達到令人滿意的成本管控效果。在當前大數據時代背景之下,企業(yè)也開始通過加大成本管理力度提高經濟效益,但是會因基礎管理工作不到位,而影響最終的管理效果,所以還需要做好每一個環(huán)節(jié)的工作。比如:通過強化企業(yè)管理并將其落到實處。另外,財務管理時,應制定與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相吻合的成本管理體系,為運營成本管理工作提供更多的支持,這不僅能夠為企業(yè)發(fā)展提供更大的平臺,同時也能有效地應對市場競爭。

        (四)做好設備維護

        設備對企業(yè)運營成本管理所帶來的影響有很多,會因設備不先進,使得企業(yè)成本管理效果低下,所以要通過做好設備維護提高成本管理效率。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的逐步擴大,各項管理工作也離不開軟硬件設施的支持,以往很多管理人員并不夠注重設備的維護,使得一些存在問題的設備仍舊投入使用,反而會致使各項生產運作效率受到影響,無形之中也會造成經濟利潤的損失,故而應通過對現有設備進行定期維護,確保設備處于良好運轉狀態(tài),幫助企業(yè)提高運營效率以及減少人力成本支出。相關人員要正確去使用設備,可以延長設備使用壽命,降低因操作不當所帶來的成本支出。領導人員應了解到,先進的設備能夠為客戶提供更好的體驗感受,進一步提高企業(yè)品牌知名度,并在瞬息萬變的市場中立足。企業(yè)的良好形象,需要先進設備的支持,通過引進先進的軟硬件設施,有助于提高生產運作效率。再者,企業(yè)要完善相應的管理制度,加強對設備的監(jiān)督和管理,管理人員也要利用現代化管理軟件做好運營成本管理,進一步彌補傳統(tǒng)管理方式上的不足。企業(yè)在成本管理時,要利用現代網絡調查相關產品的流通,對于不完善的地方及時調整,實現利益最大化的目的。當前經濟的快速發(fā)展,為企業(yè)也帶來了機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)應選擇一個適合自身發(fā)展的經營管理模式,以此來推動運營成本管理順利開展。對于內部閑置的設備要靈活地利用起來,避免資產浪費,實現降低成本支出、提高社會效益的目標。最重要的是,企業(yè)要根據實際經營情況,合理地引進軟硬件設施投入使用,避免因盲目采購,造成成本加大,切實將運營成本管理工作落到實處,并為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新鮮血液。

        三、結論

        綜上所述,很多企業(yè)在運營成本管理時,會受到很多因素的影響,無法實現利益最大化。所以新時代背景之下,企業(yè)應做好市場分析并加強對人員的培訓,提高他們的工作能力,以便滿足成本管理需求,同時要強化日常管理,做好設備維護,針對落后的設備都要及時淘汰,應引進先進的設備投入使用,進而為成本管理提供支持,并實現降成本增效益的目的,企業(yè)才可以在競爭激烈的市場中長久地生存和發(fā)展。

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