文/邱少平 (江蘇漢韻建設集團有限公司)
我國建筑市場在嶄新的時代背景下已經(jīng)獲得了長足的進步,尤其是在經(jīng)濟建設工作不斷完善的當今社會,施工項目的數(shù)量大幅度提升,其規(guī)模也在逐步擴大。
建筑企業(yè)需要在復雜的市場競爭環(huán)境中不斷革新自身運作方式,占據(jù)更加具有優(yōu)勢的地位。很多建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中容易出現(xiàn)業(yè)財脫節(jié)的情況,這是造成工程質(zhì)量問題的主要原因,容易出現(xiàn)投入資金使用情況超出預算的問題,企業(yè)也會因此遭受到嚴重的損失。尤其是在競爭愈發(fā)激烈的當今社會中,企業(yè)需要更加重視實現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)型,在完善業(yè)務的同時也需要充分做好成本預算各方面的工作,確保企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益,建筑企業(yè)的生命力能夠更加強勁,市場環(huán)境也可以獲得進一步的優(yōu)化。本文對現(xiàn)階段建筑企業(yè)的經(jīng)營方式進行了分析和總結(jié),并提出一些切實可行的財務管理方法,旨在幫助更多企業(yè)做好業(yè)財融合工作,構(gòu)建完善的財務管理框架。
首先,存在地域分散所導致的財務風險問題,建筑企業(yè)在經(jīng)營的過程中會設置多個施工地點,導致每個項目經(jīng)濟核算業(yè)務也存在相對獨立的情況,所有的風險問題無法實現(xiàn)統(tǒng)一處理,財務管理工作的效率較為低下。但是,財務報告本身需要具備較強的時效性,滯后的處理方式會降低項目追蹤工作效率。
其次,業(yè)務和財務數(shù)據(jù)存在嚴重的脫節(jié)問題。項目在經(jīng)營的過程中施工進程會受到嚴重影響, 但是財務運算內(nèi)容卻沒有及時進行調(diào)整,這就會導致數(shù)據(jù)脫節(jié),財務數(shù)據(jù)的可靠性受到影響,核算內(nèi)容缺乏精準度,管理工作的效用也會因此降低。
最后,缺少內(nèi)部控制,也會增加經(jīng)營風險,沒有設置專門的部門對資金的使用情況進行良好監(jiān)督,財務管理工作會因此出現(xiàn)漏洞,嚴重制約了企業(yè)的順利發(fā)展。
業(yè)財融合理念在應用的過程中,需要注重提升財務管理人員對內(nèi)部項目業(yè)務的了解程度,這樣能夠高效執(zhí)行管理工作。
在使用業(yè)財融合理念的時候,企業(yè)一定要對自身的實際情況進行合理分析,并對市場的發(fā)展情況和未來的前景進行合理分析和預估。在這種工作環(huán)境中,能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟價值的顯著提升,企業(yè)的社會價值能夠獲得充分體現(xiàn)。
在企業(yè)的現(xiàn)代發(fā)展過程中的應用業(yè)財融合是歷史發(fā)展的必然趨勢,可以讓管理目標更加精細,并根據(jù)發(fā)展情況不斷調(diào)整現(xiàn)有的目標,制定出更加完善的管理模式,實現(xiàn)業(yè)財管理模式的充分融合。相關工作人員需要將自己的工作眼光放得更加長遠,提升自身的綜合能力,對于企業(yè)經(jīng)營過程中的所有活動所涉及的數(shù)據(jù)信息進行分析,了解項目經(jīng)營情況,為制定后續(xù)的發(fā)展目標打好基礎,提供更加具有說服力的依據(jù),促進管理工作的穩(wěn)步開展。
全方位地促進業(yè)財融合理念和現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進程的相互接軌,還能夠有效地增強企業(yè)內(nèi)部員工價值理念的落實,為此后的文化建設工作奠定堅實的基礎。來自員工群體的價值理念很大程度和企業(yè)的發(fā)展關聯(lián),這主要是因為龐大的微觀價值理念構(gòu)成宏觀系統(tǒng),所以企業(yè)內(nèi)部管理者自然需要進行深入且全面的探索,全方位地推動內(nèi)部團結(jié)協(xié)作的思想認識和價值理念的形成,這將會極為有效地推進企業(yè)的建設和發(fā)展,實際作用是無可忽略的。
結(jié)合目前的已有情況來看,促進業(yè)財融合理念和企業(yè)財務管理的相互整合既能夠保障員工更為有效地展開財務管理工作,也能夠保障員工在開展財務管理工作的時候,依托潛移默化的方式完成對員工群體的價值觀念的影響,此種影響來自諸多方面,所以需要予以重點關注和重視,讓員工能夠切實有效地實現(xiàn)自我價值,這是具有極為重要的理論意義和現(xiàn)實作用的,可以為企業(yè)經(jīng)濟收效的增長,推動企業(yè)的安全和諧發(fā)展奠定堅實的基礎。
結(jié)合目前的已有情況來看,部分企業(yè)并未深切地認識到此方面的價值,所以對每項工作的開展情況并不樂觀,為此全面更新優(yōu)化思想意識極為重要。
在業(yè)財融合的視角下,建筑企業(yè)在制定財務管理工作的時候應該適應時代的發(fā)展趨勢進行高效率地轉(zhuǎn)型,不僅財務人員本身應該從單一化的工作思想中及時跳脫出來,還需要注重對新型工作環(huán)境的研究,成為高質(zhì)量的復合型人才,這樣才能夠積極應對企業(yè)發(fā)展中面臨的嶄新問題。業(yè)財融合環(huán)境下的工作人員需要起到業(yè)務與財務工作之間的橋梁作用,不僅需要將業(yè)務方面的重要信息傳遞給財務部門,還應該將業(yè)務部門在經(jīng)營過程中的需求反饋給財務部門,這樣可以切實幫助財務部門在激烈的市場環(huán)境中更好地對企業(yè)運作優(yōu)勢進行分析,在制定決策的時候也能夠時刻保持動態(tài)化的狀態(tài),各項工作方式能夠更加靈活多變,為維護彈性決策運作模式加以足夠的支撐。
從另一個角度來看,財務人員在執(zhí)行任務的時候可以對企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務運作情況加以深刻的了解,而業(yè)財融合領域的人才也可以對財務部門所出臺的政策進行深度了解,對于各種決策的可實施性加以科學的判斷,保證所有政策都能夠貫徹落實。在此期間,財務專家能夠通過使用寶貴的工作經(jīng)驗解決企業(yè)運作環(huán)節(jié)中的問題,在執(zhí)行工作任務的時候會展現(xiàn)出豐厚的知識儲備優(yōu)勢,并在自身的業(yè)務經(jīng)驗融合期間,切實將所有的疑難雜癥迎刃而解,并制定出更為系統(tǒng)化的解決方案。能夠切實做好內(nèi)部控制工作,建立優(yōu)質(zhì)的信息系統(tǒng)等。
信息技術在當今社會中已經(jīng)彰顯出其應有的價值,并且能夠在各個領域中發(fā)揮出其應有的價值,企業(yè)的生產(chǎn)技術水平能夠在原本的基礎上獲得顯著提升,對促進管理工作的順利發(fā)展也具有極為重要的作用。財務信息系統(tǒng)的建立也需要依靠先進的信息技術,這樣能夠在最大程度上提升財務管理工作的效率,對于海量的數(shù)據(jù)進行合理整合分析,減少因人為操作而產(chǎn)生的誤差。
現(xiàn)代工作人員應該切實站在業(yè)財融合的角度下進行思考,促進財務管理工作可以緊跟時代的發(fā)展趨勢,這就需要積極開發(fā)和使用先進的財務信息系統(tǒng)。建筑企業(yè)在經(jīng)營的過程中可以考慮在項目實施建設的每個環(huán)節(jié)融合信息系統(tǒng),還可以根據(jù)項目的實際需求選擇適合的功能加以應用,并不斷拓展系統(tǒng)處理信息的容量,依據(jù)自身的實際需求制定和研發(fā)更加契合的信息系統(tǒng),實現(xiàn)技術的轉(zhuǎn)型和升級。在此過程中能夠?qū)崿F(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的高效率處理,并讓信息系統(tǒng)本身的功能性得到強化,這樣不僅能夠?qū)⒇攧展芾砉ぷ鞯膬?yōu)勢展現(xiàn)得淋漓盡致,還可以讓管理層人員深刻意識到項目的實施進程,在制定后續(xù)工作計劃和目標的時候會具有更加清晰的思路,防止建筑企業(yè)在經(jīng)營的過程中出現(xiàn)任何的不足之處,整個工程的實施方案更加科學。在項目經(jīng)營的過程中,應該重視財務系統(tǒng)的開發(fā)再利用,強化業(yè)務與財務信息之前的交換效率,兩個部門的員工能夠?qū)崿F(xiàn)高效率的交流,真正實現(xiàn)業(yè)財融合,讓管理工作本身能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)型和升級。
在利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務管理的時候,工作人員應該讓軟件的功能更加豐富,建立多種模塊。在硬件方面,工作人員需要注重提升服務器的容量,進一步完善寬帶的加載能力,信息系統(tǒng)的使用效率可以獲得顯著提升。同時,工作人員需要重視財務業(yè)務之間實現(xiàn)高效聯(lián)網(wǎng),這樣能夠避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)計算口徑不同的情況。另外,應該提升數(shù)據(jù)查詢功能的質(zhì)量,并提升搜索功能的效率,實現(xiàn)對施工企業(yè)的多層分析,在實現(xiàn)業(yè)財融合的時候也會具備更高的質(zhì)量。同時,建筑企業(yè)在處理財務信息系統(tǒng)的時候還應該強化與業(yè)務系統(tǒng)單據(jù)的聯(lián)系,實現(xiàn)兩者數(shù)據(jù)信息的雙向交換,這樣可以實現(xiàn)高效率的信息系統(tǒng)融合,數(shù)據(jù)信息具備更強的實用性特點,工作的合理性能夠獲得根本性的體現(xiàn)。為了能夠?qū)崿F(xiàn)真正的業(yè)財融合,就需要對財務和業(yè)務加以充分了解等。
在進行業(yè)財融合的時候,很多建筑企業(yè)雖然已經(jīng)認識到這種新型工作方式的重要價值,但由于對二者融合缺少深層次的認知,沒有進行有效監(jiān)督,這就會導致業(yè)務和財務工作在實施的過程中依舊會存在脫節(jié)的現(xiàn)象。為了能夠真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展和轉(zhuǎn)型,應該對內(nèi)部的業(yè)務進行深度研究,并對財務工作的特點加以分析。在促進二者融合的時候,工作人員首先需要思考的就是建立完善的融合體系。從這一工作方面而言,在建立融合系統(tǒng)的時候應該促進兩方面工作的良好對接,讓精細化管理工作得以實現(xiàn)。其次, 在實現(xiàn)融合的過程中,應該建立健全的監(jiān)督體系,對所有工作人員的行為加以規(guī)范,形成完善的約束體系。同時,企業(yè)在經(jīng)營的過程中應該重視聽取各層級員工所提出的意見,這樣能夠切實提升內(nèi)控工作的質(zhì)量,強化業(yè)財融合的工作質(zhì)量,促進二者的成功轉(zhuǎn)型。站在業(yè)財融合的角度上來看,應該實現(xiàn)二者之間的工作銜接,有利于提升管理工作水平,對內(nèi)部控制工作的有效合理實施具有促進作用。同時,兩個部門的工作內(nèi)容能夠獲得合理梳理,讓整個工作的流程不再拘泥于單一化的工作模式,而是能夠?qū)崿F(xiàn)兩個部門之間的交流溝通,在工作的過程中也需要廣泛聽取各方意見,做好監(jiān)督和反饋信息的收集工作。站在業(yè)財管控的角度上,業(yè)務流程更加規(guī)范,二者的深度融合能夠得以實現(xiàn),讓整個企業(yè)都能夠在完善的環(huán)境中實現(xiàn)發(fā)展和轉(zhuǎn)型。
建筑企業(yè)在優(yōu)化財務管理工作內(nèi)容的時候,工作人員需要著重處理好財務預算內(nèi)容,并對成本資金進行良好的管理,對于各個建筑項目的資金使用情況也需要進行合理布置。所以,在業(yè)財融合的環(huán)境中,應該合理使用信息化處理方式解決問題,實現(xiàn)財務管理工作的轉(zhuǎn)型升級。利用信息管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的高效收集和管理。工作人員不僅要對各項目所投入的成本資金數(shù)量進行合理分析,也需要對項目內(nèi)容進行核算。
除此之外,還應該強化業(yè)務預算工作質(zhì)量,對于隱形成本給予更多的關注。同時,需要強化業(yè)務基礎管理工作,并對基礎預算工作加以優(yōu)化,讓財務預算工作在實施的時候更加貼近實際經(jīng)營情況。在進行成本管理工作的時候應該重視促進業(yè)財融合,并應用更加適宜的融合系統(tǒng),從根本上提升管理工作的效率,對于業(yè)務流程也應該加以優(yōu)化,打破各個部門之間的交流障礙,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效率使用。這樣能夠讓財務部門的數(shù)據(jù)利用水平獲得根本性的提升,為財務工作的順利開展提供更好的技術支持,企業(yè)能夠借此機會發(fā)展壯大。我國建筑企業(yè)財務管理工作在實施的過程中之所以會出現(xiàn)各種問題,其原因之一是缺乏足夠的風險防范意識,對于企業(yè)經(jīng)營過程中的突發(fā)情況無法進行緊急處理,這就在無形之中增加了建筑工程施工成本。在業(yè)財融合的環(huán)境中,想要切實改善相關工作質(zhì)量,就應該不斷優(yōu)化財務管理工作質(zhì)量。想要提升財務管理工作質(zhì)量,就應該強化對信息技術的研究,將現(xiàn)代技術合理應用后才能夠做好成本核算工作,對于其中的潛在隱患也能夠及時察覺,并做好應對措施,這樣能夠有效規(guī)避其中存在的各項問題,實現(xiàn)財務管理工作的高效率轉(zhuǎn)型。
開展科學合理的監(jiān)督工作能促進企業(yè)內(nèi)部各項工作都具備較高的質(zhì)量,尤其是建筑企業(yè)更加需要提升財務管理監(jiān)督工作的質(zhì)量。這樣能夠為考核工作提供更加精準且具有價值的信息,工作人員的行為能夠獲得進一步的規(guī)范,財務管理工作的質(zhì)量能夠在原本的基礎上獲得顯著提升。同時,工作人員也能夠借此機會完善以往的考核制度,這樣能夠規(guī)范所有員工的行為,工作人員的競爭意識也可以得到有效激發(fā),其在執(zhí)行任何工作的時候都會具備更強的積極性,促進財務管理工作的順利轉(zhuǎn)型。
在具體的工作環(huán)境中,強化監(jiān)督工作的根本是要建立相應的監(jiān)督部門,并且需要激勵基層員工對財務領域的工作合理性加以監(jiān)督,在制定考核制度的時候則應該將企業(yè)的實際運行情況和發(fā)展趨勢作為重要的參考內(nèi)容,切實保證監(jiān)督工作的公平性。
在當前局勢下,建筑企業(yè)需要不斷完善原本的經(jīng)營模式,根據(jù)時代的發(fā)展變化制定出更為契合現(xiàn)代市場環(huán)境的財務管理模式。尤其是在機遇和挑戰(zhàn)并存的當今社會,經(jīng)營工作本身也面臨著諸多的風險,財務工作在實施的時候也需要進行多角度的優(yōu)化。因此,建筑企業(yè)為了能夠更加長遠地發(fā)展,就需要具備先進的發(fā)展頭腦,積極探索先進的融合路徑,積極進行工作創(chuàng)新,促進財務管理工作的順利轉(zhuǎn)型。同時,應該重視培育具有綜合能力的專業(yè)人才,復合型的人才能夠提升財務管理工作質(zhì)量,并積極開發(fā)和使用先進的信息化技術,讓財務管理工作質(zhì)量能夠獲得根本性的提升,確保獲得和處理的數(shù)據(jù)信息都能夠更加精準,保障管理工作的質(zhì)量能夠獲得提升,真正實現(xiàn)業(yè)務和財務的深度融合,企業(yè)的經(jīng)營效率可以獲得極大提升,增強企業(yè)的競爭力,進而實現(xiàn)利益最大化。