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        制造企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及對策研究

        2023-04-15 05:31:45宋克尚山東中際智能裝備有限公司
        品牌研究 2023年9期
        關(guān)鍵詞:管理工作成本材料

        文/宋克尚 (山東中際智能裝備有限公司)

        控制企業(yè)的成本是企業(yè)謀求盈利的關(guān)鍵所在,能夠?qū)⒅圃炱髽I(yè)內(nèi)部資金合理配置在各個(gè)環(huán)節(jié)中,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。結(jié)合目前制造企業(yè)成本管理工作的現(xiàn)狀來看,管理工作中存在著基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范、激勵(lì)機(jī)制缺乏、材料采購工作并未得到控制等問題,制造企業(yè)還存在著較大的發(fā)展空間。

        在我國從中國制造向中國創(chuàng)造轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,制造企業(yè)將發(fā)揮著越來越重要的作用,成本管理工作顯得更加重要。

        一、制造企業(yè)的特點(diǎn)分析

        首先,制造企業(yè)具有產(chǎn)品周期短的特點(diǎn)。在激烈的市場競爭中,制造企業(yè)為了占據(jù)優(yōu)勢的市場地位,需要按照大眾喜好和消費(fèi)習(xí)慣設(shè)計(jì)產(chǎn)品,而大眾的消費(fèi)習(xí)慣和喜好比較多變,制造企業(yè)唯有縮短產(chǎn)品的周期,方能在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位。更重要的是,在生產(chǎn)力水平不斷提升的社會(huì)背景下,制造企業(yè)單位時(shí)間內(nèi)所能生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量更多,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期也隨之縮短。若一些企業(yè)無法跟上時(shí)代發(fā)展潮流,對消費(fèi)者的需求靈敏度不高,往往會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品研發(fā)與時(shí)代潮流不同步,在市場上處于劣勢地位[1]。

        其次,制造企業(yè)具有產(chǎn)品種類多的特點(diǎn)。在消費(fèi)者的需求越來越多元化的社會(huì)背景下,制造企業(yè)為了創(chuàng)造更大的盈利,會(huì)按照消費(fèi)者的需求制造出更多種類的產(chǎn)品,還會(huì)不斷推出新的產(chǎn)品,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展趨勢。隨著制造企業(yè)間一輪又一輪的競爭,市場中流轉(zhuǎn)的產(chǎn)品種類越來越多。若一些企業(yè)多樣的產(chǎn)品占據(jù)大量庫存,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)貨物積存過多、企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率降低,影響企業(yè)參與市場競爭的動(dòng)力。

        最后,制造企業(yè)具有交貨周期短的特點(diǎn)。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展節(jié)奏的加快,消費(fèi)者的時(shí)間觀念越來越強(qiáng),對于交貨期的要求也越來越高。企業(yè)為了滿足消費(fèi)者的基本需求,需要加快生產(chǎn)節(jié)奏、提高生產(chǎn)效率,滿足消費(fèi)者各種各樣的需求。特別是在高科技技術(shù)不斷完善和成熟的時(shí)代背景下,制造企業(yè)中應(yīng)用的高科技技術(shù)越來越多,正在向著“高、精、尖”方向發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)水平也越來越高,企業(yè)的交貨期也隨之縮短。

        二、制造企業(yè)成本管理的價(jià)值

        第一,成本管理工作可以幫助制造企業(yè)提升參與市場競爭實(shí)力。成本管理工作具體可以分為對成本的預(yù)測、對成本的計(jì)劃、對成本的決定、對成本的管控以及對成本的分析,作出預(yù)測和計(jì)劃的目的是加強(qiáng)對成本的管控,可見成本管理工作滲透在企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。

        通過開展科學(xué)的成本管理工作,企業(yè)能夠?qū)⒔?jīng)營成本控制在較低的范圍內(nèi),甚至保持成本維持在整個(gè)行業(yè)內(nèi)的較低水平,在成本方面更具市場競爭的優(yōu)勢。在參與市場競爭的過程中,企業(yè)可以通過壓縮售價(jià)的方式,迅速占領(lǐng)市場,提高自身參與市場競爭的實(shí)力。

        第二,成本管理工作可以幫助制造企業(yè)提升企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的效率。制造企業(yè)的成本支出主要包括設(shè)計(jì)工作的成本支出、采購工作的成本支出、生產(chǎn)工作的成本支出以及銷售工作的成本支出,一個(gè)完整的成本管理工作需要針對不同的工作內(nèi)容選擇不同的管理方式、制定不同的側(cè)重點(diǎn)[2]。加強(qiáng)成本管理工作的目的不僅僅是降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本,更是為了將企業(yè)內(nèi)部的資源實(shí)現(xiàn)合理配置,企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)效率可以得到明顯提升。與此同時(shí),在資源合理配置之后,各個(gè)部門的生產(chǎn)效率得到提升,能夠降低消耗,保證盈利空間。

        第三,成本管理工作可以幫助制造企業(yè)全面推進(jìn)“三去一降一補(bǔ)”。“三去一降一補(bǔ)”中的“去”包括去庫存、去杠桿和去產(chǎn)能,其中的“降”具體是指降低成本。在市場發(fā)展過程中,貫徹“三去一降一補(bǔ)”任務(wù)是制造企業(yè)全面深化改革的重要內(nèi)容。對于制造企業(yè)而言,“三去一降一補(bǔ)”已經(jīng)成為制造企業(yè)經(jīng)營的一項(xiàng)核心任務(wù),能夠幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

        第四,成本管理工作可以幫助制造企業(yè)盡快融入和走進(jìn)國際市場。在全球化發(fā)展過程中,越來越多的企業(yè)開展全球業(yè)務(wù),力求參與國際市場競爭、推動(dòng)制造企業(yè)與國際接軌。在開展高效的成本管理工作之后,企業(yè)的資金出現(xiàn)剩余情況,剩余資金可以應(yīng)用在開辟國際市場上。企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量也得到明顯提升,將在國際市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。特別是在成本管理結(jié)果的指導(dǎo)作用下,企業(yè)經(jīng)營管理者可以制定出更加合理的經(jīng)營戰(zhàn)略方案,企業(yè)的國際化發(fā)展道路將越來越開闊,能夠壯大參與國際市場競爭的發(fā)展能力。

        三、制造企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀分析

        (一)基礎(chǔ)管理工作不夠規(guī)范

        成本管理工作的工作性質(zhì)要求企業(yè)內(nèi)全員參與,方能保障成本管理工作的效率和有效性,而非僅僅采取系統(tǒng)化的模式降低成本,制造企業(yè)成本管理工作中存在著基礎(chǔ)管理工作不夠規(guī)范的問題[3]。首先,大多數(shù)制造企業(yè)的成本管理理念比較落后、手段不夠先進(jìn),導(dǎo)致成本管理工作基礎(chǔ)較差,特別是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時(shí)期,制造企業(yè)的成本管理工作未能實(shí)現(xiàn)與時(shí)代發(fā)展同步。其次,大多數(shù)制造企業(yè)未調(diào)動(dòng)全員參與成本管理工作,而是將成本管理工作全權(quán)交由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé),銷售方面、營銷方面以及企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)度等均未被考慮在成本管理工作之中,僅僅是降低成本投入,導(dǎo)致成本管理工作比較片面,甚至部分工作人員并不配合財(cái)務(wù)管理部門的日常工作。再次,制造企業(yè)內(nèi)部尚未成立一個(gè)完善的成本管理平臺(tái),成本管理工作流程并不清晰,導(dǎo)致流程比較混亂、成本管理信息的真實(shí)性無法得到保障,管理工作無法充分發(fā)揮其價(jià)值,甚至造成企業(yè)的生存問題。最后,制造企業(yè)對于生產(chǎn)技術(shù)的要求較高,一部分企業(yè)追求發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)、忽視成本管理工作,導(dǎo)致成本管理工作與生產(chǎn)技術(shù)水平不匹配,尤其是中小型企業(yè)成本管理工作與生產(chǎn)方式脫節(jié)的情況更為嚴(yán)重,成本管理的時(shí)效性無法得到保障。

        (二)成本激勵(lì)機(jī)制不夠健全

        全員高效參與是保障成本管理工作質(zhì)量和成本管理工作有效性的關(guān)鍵,成本管理工作中除了要操作工具、操作技術(shù)之外,還需要發(fā)揮智力作用,制造企業(yè)成本管理工作中存在著成本激勵(lì)機(jī)制不夠健全的問題。首先,企業(yè)內(nèi)缺乏對成本管理工作人員提升自身專業(yè)能力的激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)成本管理的工作人員未能樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),并不主動(dòng)提升個(gè)人的專業(yè)能力與管理方式,導(dǎo)致成本管理團(tuán)隊(duì)的整體水平較低。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)缺少對成本管理工作人員專業(yè)水平的重視,很少組織成本管理工作人員開展培訓(xùn),也直接影響了成本管理工作團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量。其次,企業(yè)內(nèi)缺乏對其他員工的激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)內(nèi)其他部門的工作人員尚未意識(shí)到成本管理工作與個(gè)人之間的聯(lián)系,各個(gè)部門之間信息溝通不暢,其他工作人員的能動(dòng)性無法得到充分發(fā)揮。另外,企業(yè)內(nèi)缺乏對成本管理工作人員工作的激勵(lì)機(jī)制,對成本管理工作人員的工作失誤和工作成績并無明確規(guī)定,導(dǎo)致工作失誤無法得到懲處、做出成績未能得到表彰,相當(dāng)一部分成本管理工作人員在工作中抱著得過且過的心理,工作積極性不高,導(dǎo)致成本管理工作的質(zhì)量和有效性無法得到保障,特別是在工作人員之間任務(wù)分配并不清晰的情況下,容易導(dǎo)致責(zé)任無法追究、工作無人負(fù)責(zé)的情況。

        (三)原材料采購的問題分析

        材料的采購是成本管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)對材料的成本控制工作,相當(dāng)于從源頭控制成本,材料的采購看似簡單,實(shí)則是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,涉及材料的確定、材料的價(jià)格判斷、材料的運(yùn)輸和材料的保管,制造企業(yè)成本管理工作中存在著材料采購成本管理質(zhì)量不高的問題。首先,成本管理部門制定原材料采購計(jì)劃前未展開調(diào)研,對企業(yè)類實(shí)際生產(chǎn)所需要的材料數(shù)量并不了解、對市場材料的價(jià)格區(qū)間并不了解,導(dǎo)致材料成本計(jì)劃存在著盲目性的問題,材料成本投入過低,可能無法滿足企業(yè)基本生產(chǎn)需要,無法為企業(yè)帶來更大的利潤;材料成本投入過高,可能會(huì)導(dǎo)致材料浪費(fèi)的情況,增加不必要的成本支出。其次,采購部門在執(zhí)行成本管理部門的成本計(jì)劃時(shí)未嚴(yán)格遵循計(jì)劃要求,存在著盲目采購的問題[4]。一部分工作人員并未進(jìn)行貨比多家,導(dǎo)致材料的性價(jià)比不高,甚至出現(xiàn)超出預(yù)算編制的情況,影響成本管理工作的有效性。最后,成本管理部門缺少與物料保管部門的聯(lián)絡(luò)與溝通,對材料的盤點(diǎn)和管控并未落實(shí)到位,導(dǎo)致材料的在庫量未能實(shí)現(xiàn)賬賬相對,物料短缺和物料丟失的問題很難被及時(shí)發(fā)現(xiàn),可見材料的保管工作不力。

        四、制造企業(yè)成本管理的策略分析

        (一)規(guī)范成本管理基礎(chǔ)

        為了提高制造企業(yè)成本管理工作質(zhì)量、促進(jìn)制造企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,要進(jìn)一步規(guī)范成本管理工作的基礎(chǔ)。首先,制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要意識(shí)到成本管理工作的重要性,制定一個(gè)戰(zhàn)略性的成本管理工作制度,對成本管理工作進(jìn)行規(guī)范,確保成本管理工作目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。除了對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制之外,銷售環(huán)節(jié)、營銷環(huán)節(jié)的成本控制同樣至關(guān)重要,將企業(yè)內(nèi)全體工作人員包含在企業(yè)戰(zhàn)略性成本管理工作制度之中,提高成本管理工作的效率和質(zhì)量。其次,及時(shí)對企業(yè)內(nèi)的成本管理工作理念和工作方式進(jìn)行調(diào)整,確保企業(yè)成本管理工作符合大環(huán)境的要求、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,成為企業(yè)參與市場競爭的內(nèi)在推動(dòng)力。為了確保成本管理工作和理念的科學(xué)性與先進(jìn)性,企業(yè)管理層可以加強(qiáng)與行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的交流與合作,建立盟友關(guān)系、互相分享成本管理工作經(jīng)驗(yàn),從中汲取現(xiàn)代化的管理理念,調(diào)整后運(yùn)用于自身企業(yè)之中,確保與企業(yè)實(shí)際情況相匹配。最后,考慮到現(xiàn)階段制造企業(yè)內(nèi)部普遍存在著成本管理工作流程混亂的問題,可以建立一個(gè)完善的成本管理信息平臺(tái),將成本管理工作所需要的信息上傳在平臺(tái)內(nèi),既可以規(guī)范成本管理工作的流程,也可以保障成本管理信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高成本管理工作的現(xiàn)代化水平[5]。

        (二)健全成本激勵(lì)機(jī)制

        為了提高制造企業(yè)成本管理工作質(zhì)量、促進(jìn)制造企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,需要格外重視建立一個(gè)健全的成本激勵(lì)機(jī)制。首先,企業(yè)要重視對工作人員展開學(xué)習(xí)的激勵(lì),主動(dòng)為企業(yè)內(nèi)的工作人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),分別設(shè)置線上培訓(xùn)和線下培訓(xùn)兩種方式,供工作人員根據(jù)個(gè)人情況選擇。培訓(xùn)工作結(jié)束之后,通過考核的方式對工作人員的培訓(xùn)狀況進(jìn)行檢查,在考核中表現(xiàn)良好、成績理想的工作人員可以獲得獎(jiǎng)金,考核中成績較差的工作人員則需要重新參與培訓(xùn),直至考核通關(guān)。對于工作人員自費(fèi)參與培訓(xùn)的情況,企業(yè)對學(xué)習(xí)真實(shí)性考察后,對工作人員的學(xué)習(xí)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。其次,企業(yè)要重視對其他部門工作人員參與成本管理工作的激勵(lì)。通過將成本管理工作納入績效考核的形式,規(guī)范其他工作人員的工作行為,在這一基礎(chǔ)上,其他工作人員會(huì)保存好日常工作中的原始數(shù)據(jù)和原始憑證,及時(shí)、準(zhǔn)確地將成本支出匯報(bào)至成本管理部門,成本管理工作的真實(shí)性可以得到有效保障。最后,企業(yè)要重視成本管理,各崗位明確責(zé)任。將成本管理工作進(jìn)行細(xì)分之后,具體分配至個(gè)人,確保每一個(gè)工作人員的工作內(nèi)容清晰、工作職責(zé)明確。一旦出現(xiàn)問題,直接聯(lián)系專門的負(fù)責(zé)人,對問題進(jìn)行處理,大大提高成本管理工作的效率,也能改善工作人員對待日常工作的態(tài)度。

        (三)強(qiáng)化物料采購管理

        為了提高制造企業(yè)成本管理工作質(zhì)量、促進(jìn)制造企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,需要重點(diǎn)強(qiáng)化對物料采購的管理與控制。

        首先,成本管理工作人員可以將歷史購入材料的價(jià)格、廠商編制成檔案,做好記錄工作,以便于分析市場價(jià)格變動(dòng)區(qū)間。在材料價(jià)格發(fā)生變動(dòng)后,企業(yè)可以把握時(shí)機(jī)、購入材料,降低在材料采購方面付出的成本。與此同時(shí),采購工作人員也可以按照記錄表了解不同廠商材料的質(zhì)量,在采購前貨比多家后再行定奪。其次,制定一個(gè)明確的申領(lǐng)材料流程和材料入庫流程。材料采購?fù)戤呏?,?cái)務(wù)部門的工作人員要及時(shí)處理材料入庫的各項(xiàng)事宜,特別要檢查材料質(zhì)量,合格后再將材料入庫。生產(chǎn)部門要根據(jù)生產(chǎn)需要按照流程申領(lǐng)材料,講究“少量多次”的原則,避免出現(xiàn)材料浪費(fèi),還要加強(qiáng)日常管理工作,未有權(quán)限的人不可隨意進(jìn)入庫房,保障材料的安全。最后,成本管理部門還要加強(qiáng)與物料保管部門的溝通與聯(lián)系,定期對原材料進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)原材料賬目不對、材料丟失的問題要及時(shí)上報(bào)至有關(guān)部門,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)各個(gè)過程的成本管控。更重要的是,兩個(gè)部門要系統(tǒng)商討庫存中材料的占有量,避免因材料占有量過大導(dǎo)致企業(yè)庫存有限、影響企業(yè)經(jīng)營和變現(xiàn)的情況出現(xiàn),全面保障企業(yè)的盈利和長遠(yuǎn)發(fā)展。

        五、結(jié)束語

        通過對以上論述內(nèi)容展開分析可以得出,在制造企業(yè)全面轉(zhuǎn)型過程中,成本管理工作勢必需要向著更加科學(xué)、現(xiàn)代化的方向改革。為了保證企業(yè)獲得更大的利潤,企業(yè)要規(guī)范成本管理工作基礎(chǔ)、建立一個(gè)完善的激勵(lì)機(jī)制、重點(diǎn)加強(qiáng)對材料采購的成本控制。在科技不斷進(jìn)步的過程中,企業(yè)還可以在成本管理工作中運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù),將成本管理工作貫穿在企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),推動(dòng)企業(yè)向更好的方向發(fā)展。

        相關(guān)鏈接

        成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理是由成本規(guī)劃、成本計(jì)算、成本控制和業(yè)績評價(jià)四項(xiàng)內(nèi)容組成。

        成本規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)的競爭戰(zhàn)略和所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境制定的,也是對成本管理做出的規(guī)劃,為具體的成本管理提供思路和總體要求。成本計(jì)算是成本管理系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)。成本控制是利用成本計(jì)算提供的信息,采取經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和組織等手段實(shí)現(xiàn)降低成本或成本改善目的的一系列活動(dòng)。業(yè)績評價(jià)是對成本控制效果的評估,目的在于改進(jìn)原有的成本控制活動(dòng)和激勵(lì)約束員工和團(tuán)體的成本行為。

        作用:

        成本管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理,它對于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。

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