諶瑤
(江西省煙草公司南昌市公司,江西南昌 330000)
目前,市場上常見的企業(yè)管理軟件種類愈發(fā)豐富,數(shù)量也不斷增加,這無疑加劇了企業(yè)管理軟件之間的競爭[1]。而隨著信息時(shí)代的到來,客戶需求也不斷豐富變化,企業(yè)若僅依靠單一的產(chǎn)品技術(shù)或管理方式維系企業(yè)運(yùn)營,則極易被其他企業(yè)模仿、抄襲,甚至取代。為了助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)長效可持續(xù)發(fā)展,軟件企業(yè)也必須將目光聚焦于當(dāng)前市場競爭環(huán)境,在增強(qiáng)自身服務(wù)理念,優(yōu)化自身服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,構(gòu)建更完善的服務(wù)營銷體系,通過落實(shí)推行針對性的營銷策略,讓企業(yè)管理軟件在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。
在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,大部分企業(yè)都會面臨貨存積壓或產(chǎn)品供不應(yīng)求等問題,而面對此類現(xiàn)象,企業(yè)便可借助企業(yè)管理軟件,對存貨積壓和資金浪費(fèi)的現(xiàn)象進(jìn)行有效處理。
首先,企業(yè)管理軟件能對不同品種的最低庫存和最高庫存進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,若某一品種的產(chǎn)品庫存量低于最低庫存,系統(tǒng)便會自動生成出具進(jìn)貨清單,若該品種的產(chǎn)品庫存高于最高庫存,則軟件并會及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知,防止因產(chǎn)品進(jìn)貨生產(chǎn)過多而造成的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
其次,在企業(yè)管理軟件的幫助下,企業(yè)可根據(jù)訂單時(shí)間,加強(qiáng)進(jìn)貨的精細(xì)化管理。該軟件可對企業(yè)進(jìn)貨訂單、存貨訂單以及銷售訂單進(jìn)行有機(jī)整合,并根據(jù)具體的訂單日期和時(shí)間對其進(jìn)行有序排列,當(dāng)產(chǎn)品需求不足時(shí),軟件系統(tǒng)會將進(jìn)貨訂單提前發(fā)出,進(jìn)而有效減少資金占用量。此外,企業(yè)管理軟件還能依據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,幫助企業(yè)合理準(zhǔn)備材料。一般情況下,企業(yè)的日常生產(chǎn)必須按照訂單和計(jì)劃進(jìn)行,而產(chǎn)品生產(chǎn)對于原材料以及存貨量也有著明顯的需求。若準(zhǔn)備材料的配套性不足,便極易出現(xiàn)存貨短缺以及資源浪費(fèi)的問題。而通過應(yīng)用企業(yè)管理軟件,只要銷售人員在軟件平臺中錄入需求訂單,系統(tǒng)便可直接根據(jù)當(dāng)前現(xiàn)有的庫存數(shù)量,生成相應(yīng)的缺貨數(shù)量報(bào)告[2]。而在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí),只要企業(yè)提前完成產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃的制定,并在企業(yè)管理軟件系統(tǒng)中輸入產(chǎn)品的預(yù)計(jì)生產(chǎn)時(shí)間,系統(tǒng)便會自動編制進(jìn)貨材料清單,并按照產(chǎn)品生產(chǎn)需求完成原材料的進(jìn)貨,防止因缺貨而導(dǎo)致的產(chǎn)品生產(chǎn)問題,也可避免由存貨過多而產(chǎn)生的資源資金浪費(fèi)。
除了能對物質(zhì)需求進(jìn)行全方位的管理之外,企業(yè)管理軟件還具有極為強(qiáng)大的計(jì)劃和預(yù)算功能。當(dāng)企業(yè)管理人員在企業(yè)管理軟件中輸入預(yù)測銷售量后,軟件系統(tǒng)便能結(jié)合企業(yè)采購計(jì)劃、車間生產(chǎn)能力計(jì)劃以及庫存管理情況,對預(yù)算、采購以及銷售等相關(guān)信息進(jìn)行全面整合,讓企業(yè)管理人員對企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配和規(guī)劃[3]。
在大數(shù)據(jù)和信息化時(shí)代背景下,現(xiàn)代化企業(yè)已逐漸走向業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展道路。而依托于企業(yè)管理軟件,企業(yè)業(yè)務(wù)信息便能自動變成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在管理軟件系統(tǒng)中,管理人員可通過每一筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的直觀展示,對其相對應(yīng)的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行具體的追蹤,從而保證財(cái)務(wù)信息的清晰度和準(zhǔn)確性。正因企業(yè)管理軟件能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動生成,因此在其幫助下,財(cái)務(wù)人員的日常工作量大大減少,其能逃出傳統(tǒng)會計(jì)核算工作的制約,實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型。
企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就必須落實(shí)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈的高效管理。現(xiàn)階段,信息技術(shù)得到高速發(fā)展,企業(yè)管理軟件也開始與5G 技術(shù)進(jìn)行有機(jī)融合,而這也為企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平的提升打下了良好基礎(chǔ)。在企業(yè)管理軟件的幫助下,企業(yè)可直接與供應(yīng)商對接生產(chǎn)采購需求數(shù)據(jù),并構(gòu)建長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。而供應(yīng)商則可在明確企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃需求的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)備充足的原材料,這一過程減少了諸多不必要的中間環(huán)節(jié),企業(yè)與供應(yīng)商之間的交易成本也得到了有效節(jié)約。而從銷售角度來看,企業(yè)便可依托于企業(yè)管理軟件對各地銷售商的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整合和全面管理,第一時(shí)間了解產(chǎn)品銷售的情況,并依據(jù)市場需求對產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。
在信息化時(shí)代背景下,各行各業(yè)都已逐漸走上現(xiàn)代化和信息化建設(shè)道路,而行業(yè)的信息化建設(shè)也已成為推動我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。作為推動信息化建設(shè)進(jìn)程的重要工具,企業(yè)管理軟件的研發(fā)和銷售也與國家信息化建設(shè)進(jìn)程的速度有著緊密聯(lián)系,因此,其推廣和應(yīng)用自然得到了國家政策的大力支持。目前,我國為助力行業(yè)信息化的建設(shè)和發(fā),開始接連出臺立足于新興工業(yè)化道路建設(shè)發(fā)展的相應(yīng)政策,而這些政策的推行和落實(shí)也為企業(yè)管理軟件的研發(fā)、應(yīng)用及發(fā)展打下了良好的政治基礎(chǔ)。
現(xiàn)階段,我國企業(yè)已逐漸對企業(yè)管理軟件的價(jià)值和作用形成認(rèn)知,但相比于知名度較高的國際管理軟件而言,國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的企業(yè)管理軟件在中小型企業(yè)中的應(yīng)用相對常見,因此,國內(nèi)企業(yè)管理軟件也一直深耕中小企業(yè)市場,這也在一定程度上為我國企業(yè)管理軟件的應(yīng)用拓展和營銷提供了可參考的意見和經(jīng)驗(yàn)。但隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展,市面上推出的企業(yè)管理軟件種類愈發(fā)繁雜,其數(shù)量也不斷增加,因此,各大企業(yè)管理軟件所面臨的市場競爭也愈發(fā)激烈。目前,國內(nèi)企業(yè)管理軟件的內(nèi)容設(shè)計(jì)及應(yīng)用功能表現(xiàn)還尚未達(dá)到國際尖端水平,其實(shí)施成本較高,其應(yīng)用于國內(nèi)市場特色也存在一定的偏差[4]。除此之外,激烈的市場競爭加劇了我國企業(yè)管理軟件不成熟的競爭態(tài)勢,市場競爭缺乏規(guī)范性,且大部分國內(nèi)企業(yè)管理軟件仍以小作坊式的生產(chǎn)形式存在,而軟件研發(fā)應(yīng)用的不規(guī)范也讓市場競爭的不規(guī)范得到了更直觀的展現(xiàn)。
雖然企業(yè)管理軟件市場品牌極為繁雜,開發(fā)企業(yè)管理軟件的廠商數(shù)量也極多,但大部分品牌都并未形成品牌知名度,企業(yè)之間的競爭趨于同質(zhì)化,中小型企業(yè)核心競爭力的培養(yǎng)更面臨重重困境。
就目前形勢來看,我國企業(yè)管理軟件的市場發(fā)展前景相對廣闊。首先,從企業(yè)數(shù)量角度,對企業(yè)管理軟件有應(yīng)用需求的企業(yè),數(shù)量極為龐大,這便為管理軟件的研發(fā)、推廣和應(yīng)用打下了良好的市場基礎(chǔ)。其次,隨著信息時(shí)代的到來,企業(yè)的發(fā)展也逐漸走上自動化、智能化和現(xiàn)代化道路,而為了優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,引進(jìn)應(yīng)用企業(yè)管理軟件便是最重要的方式之一。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理軟件自然擁有龐大的市場規(guī)模和前景。
此外,自我國加入世界貿(mào)易組織以來,我國企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式以及發(fā)展理念已逐漸與國際接軌,各大企業(yè)的運(yùn)行經(jīng)營模式更實(shí)現(xiàn)了高度創(chuàng)新,在此基礎(chǔ)上,引進(jìn)應(yīng)用先進(jìn)且現(xiàn)代化的管理軟件已成為大勢所趨,這也有助于我國企業(yè)管理軟件發(fā)展市場的擴(kuò)大。
信息時(shí)代的到來,推動了我國信息技術(shù)、云計(jì)算以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,這也為我國軟件行業(yè)的研發(fā)拓展打下了良好的硬件基礎(chǔ),提供了更全面的技術(shù)支持。現(xiàn)階段我國軟件開發(fā)技術(shù)也獲得了長足的進(jìn)步,且其發(fā)展趨于成熟,縱觀國內(nèi)國際市場,以中文為基礎(chǔ)的軟件,產(chǎn)品種類不斷豐富,產(chǎn)品數(shù)量也隨之增加,且此類產(chǎn)品的技術(shù)還正處于不斷改進(jìn)研發(fā)的階段,這也讓我國企業(yè)管理軟件的營銷展現(xiàn)出得天獨(dú)厚的本土優(yōu)勢。隨著我國教育水平的提升,兼具過硬專業(yè)能力和較高綜合素養(yǎng)的專業(yè)技術(shù)人員開始大量涌入人才市場,企業(yè)管理軟件的發(fā)展也獲得了充足且豐富的人才儲備支撐。
立足于企業(yè)管理軟件的整個(gè)營銷環(huán)節(jié),可發(fā)現(xiàn):營銷是否成功,首先在于是否充分明確了客戶的需求,是否對市場進(jìn)行了精準(zhǔn)且細(xì)分的定位。因此,在進(jìn)行企業(yè)管理軟件營銷時(shí),營銷人員必須將目光聚焦于客戶需求,對客戶需求進(jìn)行全面且精準(zhǔn)的挖掘?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)對企業(yè)管理軟件的應(yīng)用需求量較大,但企業(yè)管理軟件開發(fā)單位、營銷單位之間所面臨的競爭也相當(dāng)激烈[5]。在此基礎(chǔ)上,營銷人員必須深入了解客戶的具體需求,并根據(jù)其需求,為其提供相對應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù),滿足其需求。
一般情況下,企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)管理軟件購買決策之前,往往會受到諸多主客觀因素的影響和干擾,不管是應(yīng)用流程相對復(fù)雜煩瑣,或維系成本較為高昂,還是適應(yīng)時(shí)間過長,都會影響到目標(biāo)客戶對企業(yè)管理軟件的評估。而為了順利與目標(biāo)客戶達(dá)成合作,營銷人員必須充分掌握挖掘客戶需求的技巧要點(diǎn),拓寬挖掘客戶需求的途徑,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理軟件營銷的目標(biāo)。一般來說,央企、國企、外資企業(yè)、民營企業(yè)等不同類型的企業(yè)對企業(yè)管理軟件的需求會存在明顯的差異,以民營企業(yè)為例,選擇管理軟件時(shí),往往會將企業(yè)管理軟件的價(jià)格視為首要考量要素。相比品牌知名度較高,但價(jià)格高昂的企業(yè)管理軟件品牌民營企業(yè),往往更傾向于產(chǎn)品內(nèi)容務(wù)實(shí),性價(jià)比更高的合作伙伴。
在進(jìn)行企業(yè)管理軟件營銷時(shí),必須借助完善的營銷渠道體系,充分保障企業(yè)管理軟件的營銷質(zhì)量[6]。現(xiàn)階段,企業(yè)管理軟件的市場競爭不夠規(guī)范,部分企業(yè)管理軟件銷售公司并沒有豐富的經(jīng)驗(yàn),以至于其營銷渠道的構(gòu)建仍處于初期萌芽階段。針對該問題,企業(yè)管理軟件營銷公司可從以下角度入手,進(jìn)一步拓寬軟件營銷渠道。
首先,需要加大扁平式渠道的建設(shè)力度,充分發(fā)揮分銷渠道代理商的力量和作用,對客戶資源進(jìn)行全面維修。在此過程中,可將代理商分為總代理制和獨(dú)家總代理制兩種類型,當(dāng)企業(yè)管理軟件產(chǎn)品剛推出市場時(shí),可選擇應(yīng)用多家總代理制度增加產(chǎn)品的分銷商,讓產(chǎn)品更快速地面向整個(gè)市場。而隨著產(chǎn)品知名度的提升,營銷公司便可選用獨(dú)家總代理制,對市場管理和市場競爭進(jìn)行規(guī)范,讓代理商的忠誠度進(jìn)一步提升。
其次,構(gòu)建更完善專業(yè)的內(nèi)部營銷渠道,引進(jìn)擁有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)理論知識的營銷人才并在深入了解企業(yè)管理軟件特色優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,設(shè)置售前咨詢、銷售以及售后服務(wù)等諸多崗位,并對相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),讓其掌握勝任該崗位的專業(yè)知識和能力。
客戶的市場需求和商機(jī)是營收增值的重要源頭,因此,在進(jìn)行企業(yè)管理軟件市場營銷時(shí),營銷公司要對客戶的需求進(jìn)行全方位的挖掘和開發(fā),并依托于營銷資源的整合和支持,讓營銷工作發(fā)揮最大的作用和效益。
首先,需充分完善內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)商機(jī),為非銷售人員提供更多的商機(jī),與非銷售人員之間簽訂相應(yīng)的合同,明確銷售金額比例,調(diào)動非銷售人員的銷售積極性和主動性。針對可提供銷售商機(jī)的其他行業(yè),可與這些行業(yè)企業(yè)進(jìn)行協(xié)同合作,并根據(jù)企業(yè)的項(xiàng)目貢獻(xiàn)比例,對銷售業(yè)績進(jìn)行科學(xué)分配,以此達(dá)成長效持續(xù)合作。為了開發(fā)客戶的銷售商機(jī),營銷公司可制定相應(yīng)的禮品回饋計(jì)劃,編制完善的預(yù)備禮品清單,并將清單交由銷售人員進(jìn)行采購,通過贈予禮品等方式,讓客戶提供銷售商機(jī)。
其次,包括企業(yè)管理軟件開發(fā)單位、營銷單位在內(nèi)的眾多主體必須形成更鮮明的戰(zhàn)略思想,加強(qiáng)企業(yè)管理軟件售前、售中和售后的服務(wù),有效維系客戶的忠誠度和認(rèn)可度,讓客戶的二次購買行為得到充分強(qiáng)化[7]。在此過程中,必須進(jìn)一步完善客戶服務(wù)體系,為企業(yè)規(guī)模較大的客戶提供雙客戶代表服務(wù),即為其配備服務(wù)代表和銷售代表。讓銷售代表與大客戶進(jìn)行全面的統(tǒng)籌接洽,為其提供更優(yōu)質(zhì)、更高水平的一站式服務(wù)。在此過程中還必須對各類客戶進(jìn)行類型劃分,并針對不同類型的客戶,提供具有個(gè)性化和針對性的服務(wù)。
綜上所述,不管是從微觀角度出發(fā),還是從宏觀層面來看,我國當(dāng)前的市場環(huán)境對軟件行業(yè)發(fā)展來說都極具優(yōu)勢。從企業(yè)自身角度出發(fā),若想達(dá)成企業(yè)管理軟件的營銷目標(biāo),展現(xiàn)其應(yīng)用價(jià)值,企業(yè)不僅要明確客戶需求,落實(shí)市場的精準(zhǔn)細(xì)分定位,同時(shí)還要構(gòu)建完善的營銷渠道體系,在拓寬營銷渠道的基礎(chǔ)上,對各類營銷資源進(jìn)行有機(jī)整合,讓企業(yè)管理軟件營銷管理的水平進(jìn)一步提升。只有這樣,企業(yè)管理軟件的營銷質(zhì)量才能得到充分保障,軟件行業(yè)的長效健康發(fā)展也將逐步實(shí)現(xiàn)。