冷巖

[摘 要]當(dāng)前，社會(huì)的快速發(fā)展推動(dòng)了信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用。外企為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)做好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，這對(duì)其發(fā)展具有重要意義。如今，任何行業(yè)的發(fā)展都是為了實(shí)現(xiàn)降成本增效益的目的，財(cái)務(wù)共享中心可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變速度，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提高財(cái)務(wù)流程的統(tǒng)一性及合規(guī)性。但是，一些外企的財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，比如資金投入量較大且周期長(zhǎng)、員工綜合素質(zhì)難以滿足管理需求等。文章分析了外企財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決策略，比如做好前期調(diào)研、做好資金的合理分配及共享中心運(yùn)營(yíng)模式的設(shè)計(jì)、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)及流程設(shè)計(jì)以及引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才等，使其為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的順利開展提供幫助。

[關(guān)鍵詞]外企；財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)；問(wèn)題；策略

中圖分類號(hào)：F234.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2023）06-0016-03

財(cái)務(wù)共享中心可以整合企業(yè)財(cái)務(wù)中一些高重復(fù)性、易標(biāo)準(zhǔn)化且分散的數(shù)據(jù)信息，有助于促進(jìn)企業(yè)更好地開展財(cái)務(wù)管理。然而在新時(shí)代背景下，外企在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)上還存在一些問(wèn)題，比如財(cái)務(wù)共享中心的適應(yīng)性較低、組織結(jié)構(gòu)不合理、流程統(tǒng)一化難度高等。

因此，企業(yè)為了將財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)落到實(shí)處，應(yīng)結(jié)合相關(guān)問(wèn)題提出有效的完善方案，比如優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)等，以促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)的管理效率。

一、外企財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義

新時(shí)代背景下，隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大和時(shí)代的不斷發(fā)展變化，外企逐漸認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要性。

第一，有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變速度。如今，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇，外企應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理中心優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，為財(cái)務(wù)管理決策提供充分的數(shù)據(jù)支持。管理者需要樹立正確的管理理念，優(yōu)化人力資源配置，加強(qiáng)各部門之間的互動(dòng)交流，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)朝著理想化的方向發(fā)展。同時(shí)，外企要明確劃分人員崗位職責(zé)，為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提供保障[1]。

第二，可促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。外企通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，可以使企業(yè)作出更加科學(xué)的財(cái)務(wù)管理決策。管理人員可以利用財(cái)務(wù)共享中心，直接收集各部門的財(cái)務(wù)信息，然后利用現(xiàn)代技術(shù)手段做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理工作，不僅能夠真實(shí)反映企業(yè)目前的運(yùn)營(yíng)情況，而且可以縮短數(shù)據(jù)提供時(shí)間。

第三，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心有助于企業(yè)提高管理水平、降低運(yùn)營(yíng)成本。管理人員利用財(cái)務(wù)共享中心，能夠集中化管理相關(guān)工作，降低人力成本支出。

第四，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及增強(qiáng)企業(yè)管控能力。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，外企在財(cái)務(wù)管理中面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多，而通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，可以防止管理上出現(xiàn)漏洞。同時(shí)，工作人員可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)準(zhǔn)確地集成復(fù)雜數(shù)據(jù)，做好監(jiān)督管理，有助于提升管控能力，避免操作失誤帶來(lái)的問(wèn)題。

二、外企財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)共享中心的適應(yīng)性較低

首先，管理人員并沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作難以順利開展，再加上共享中心建設(shè)定位不夠清楚，也制約著企業(yè)發(fā)展。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，外企為在新時(shí)代背景下立足和發(fā)展，就應(yīng)做好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作。但是由于財(cái)務(wù)共享中心適用性較低，難以實(shí)現(xiàn)外企財(cái)務(wù)職能快速轉(zhuǎn)型的目的，更無(wú)法幫助外企降低經(jīng)營(yíng)成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。

其次，管理人員并沒(méi)有高度重視財(cái)務(wù)共享中心適應(yīng)性較低的問(wèn)題，無(wú)形之中會(huì)給財(cái)務(wù)管理工作的順利開展造成阻礙。

最后，部分企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，容易出現(xiàn)“隨大流”現(xiàn)象，盲目照搬其他企業(yè)的模式，沒(méi)有根據(jù)自身特點(diǎn)及時(shí)調(diào)整，使共享中心建設(shè)失去了原有的意義。

（二）資金投入量大且周期長(zhǎng)

外企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的投入資金量較大，投入周期較長(zhǎng)。任何企業(yè)的發(fā)展都需要資金的支持，外企由于在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)前期資金投入量較大、管理不到位，導(dǎo)致資金得不到合理的分配，造成了資源浪費(fèi)。

現(xiàn)階段，市場(chǎng)環(huán)境在不斷變化與發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心成為外企可持續(xù)發(fā)展需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，外企應(yīng)通過(guò)做好資金的合理分配實(shí)現(xiàn)利益最大化。如果管理人員不注重資金管理，會(huì)因資金投入量較大、周期較長(zhǎng)而面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。

共享中心資金規(guī)劃的主要用途除了在共享中心建設(shè)階段的一次性投入外，還要考慮共享中心投入使用后的基本運(yùn)營(yíng)成本、人員成本及信息化建設(shè)的持續(xù)支出。如果沒(méi)有在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段充分考慮這些因素，則很有可能造成共享中心不能夠按照其設(shè)計(jì)初衷投入運(yùn)行并發(fā)揮其效力。

（三）組織結(jié)構(gòu)不合理，流程統(tǒng)一化難度高

組織結(jié)構(gòu)不合理，會(huì)對(duì)外企財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作造成一定的影響。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，可促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能，為其蓬勃發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但是實(shí)際上，組織結(jié)構(gòu)不合理使財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的落實(shí)困難重重，因管理人員思想觀念受到傳統(tǒng)理念的束縛，仍延續(xù)傳統(tǒng)管理理念開展工作，無(wú)法有效推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的開展。

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)流程往往有待優(yōu)化，各部門之間缺少有效溝通，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問(wèn)題未能得到有效處理，不僅不能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至還會(huì)影響企業(yè)管控能力的提升。

與此同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中，因結(jié)構(gòu)方面存在著問(wèn)題，財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的開發(fā)及集成難度有所提高，這無(wú)疑又會(huì)對(duì)外企發(fā)展造成諸多阻礙。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中，外企由于財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，每一家企業(yè)都有自己的財(cái)務(wù)工作流程及管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)工作模式不統(tǒng)一，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)價(jià)值難以發(fā)揮，不利于企業(yè)管理水平的提高及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）員工的綜合素質(zhì)難以滿足需求

員工綜合素質(zhì)的高低，關(guān)乎財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作能否順利開展。根據(jù)目前的情況來(lái)看，現(xiàn)有員工的綜合素質(zhì)難以滿足實(shí)際工作需求，且財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需要全體員工的積極配合和參與，才能達(dá)到令人滿意的效果。然而，由于企業(yè)內(nèi)部缺少績(jī)效考核、激勵(lì)及配套的晉升機(jī)制，外企員工的工作積極性不高，難以推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展，不利于財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)[3]。

同時(shí)，外企在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中忽視了人才的引進(jìn)，現(xiàn)有員工各方面能力不足，難以滿足財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需求，再加上員工不重視財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，這些都制約了外企的發(fā)展。

三、外企財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)策略

（一）做好前期調(diào)研

外企在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方面面臨著不小的困難，為了實(shí)現(xiàn)提高管理水平的目的，企業(yè)應(yīng)做好前期調(diào)研，確保構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心適應(yīng)性較高。近年來(lái)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷變化發(fā)展，企業(yè)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越多，隨著信息技術(shù)的不斷更新，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)這一理念因而誕生。為了在新時(shí)代更好地立足，外企應(yīng)做好前期調(diào)研工作，科學(xué)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。只有全面了解市場(chǎng)情況，才能通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，加速財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的蓬勃發(fā)展注入活力[4]。

為促進(jìn)外企更好地發(fā)展，在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)期間，管理人員要對(duì)其有清晰的定位。通常情況下，可以優(yōu)化和調(diào)整現(xiàn)有管控模式，比如，采用分散、集中、分散與集中進(jìn)行組合的方式，實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理水平的目的，為企業(yè)發(fā)展提供保障。除此之外，外企還應(yīng)有效掌控其他因素，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的順利開展。當(dāng)前，外企要想穩(wěn)定發(fā)展，需要做好前期調(diào)研工作，提高財(cái)務(wù)共享中心的適應(yīng)能力及靈活性，使其得以在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中更好地立足。

（二）做好資金的合理分配及共享中心運(yùn)營(yíng)模式的設(shè)計(jì)

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過(guò)程中，外企會(huì)因組織結(jié)構(gòu)不合理，而難以提高經(jīng)濟(jì)效益。新時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)做好資金的合理分配，確保每一筆資金都能用在實(shí)處，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的作用和價(jià)值。

首先，應(yīng)制定完善的制度，加強(qiáng)對(duì)資金使用的有效規(guī)劃和管理管控。資金是外企可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，應(yīng)加大資金管理力度，為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提供更多的支持。與此同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)資金使用情況的監(jiān)督管理，確保每一筆資金都得到有效利用，這不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。外企要加強(qiáng)各部門之間的互動(dòng)交流，做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，優(yōu)化資源的配置。

其次，在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的時(shí)代背景下，應(yīng)通過(guò)加大宣傳，增強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)資金管理工作的重視，使他們能夠積極參與財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。同時(shí)，通過(guò)明確員工在資金管理中的崗位職責(zé)等措施，做好資金的調(diào)配與使用，實(shí)現(xiàn)提高資金使用效率的目的。

（三）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)及流程設(shè)計(jì)

組織結(jié)構(gòu)不合理往往會(huì)使財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)過(guò)程中遇到困難，難以實(shí)現(xiàn)加快財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型速度的目的，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)造成影響，比如不能降低經(jīng)營(yíng)成本、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升管控能力等。新時(shí)代背景下，行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)越發(fā)嚴(yán)峻，外企為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變。任何行業(yè)的發(fā)展都要注重財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，以提高管理效率及降低運(yùn)營(yíng)成本支出。管理人員應(yīng)改變傳統(tǒng)理念，要了解到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)關(guān)乎企業(yè)發(fā)展，應(yīng)通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，取得令人滿意的建設(shè)效果。企業(yè)要加強(qiáng)部門之間的交流，及時(shí)處理財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中存在的問(wèn)題，以增強(qiáng)企業(yè)的管控能力，為后續(xù)決策工作提供更多的支持。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，有助于企業(yè)集中分析數(shù)據(jù)，監(jiān)督財(cái)務(wù)信息共享。財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)過(guò)程中，只有得到高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，才能順利開展此項(xiàng)工作。企業(yè)也可以優(yōu)化、規(guī)范財(cái)務(wù)流程，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低財(cái)務(wù)成本支出的目標(biāo)[5]。

外企在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)會(huì)遇到一些困難，可通過(guò)搭建財(cái)務(wù)共享中心信息平臺(tái)，引入現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代系統(tǒng)提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，提高財(cái)務(wù)管理水平。管理人員可以利用信息平臺(tái)，收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)奠定基礎(chǔ)，并實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的目的，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作混亂等問(wèn)題。

（四）引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才

任何行業(yè)的發(fā)展都離不開專業(yè)人才的支持，外企為在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中長(zhǎng)足地發(fā)展，就應(yīng)積極引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才。

首先，外企應(yīng)注重對(duì)員工開展系統(tǒng)培訓(xùn)，不斷提高員工的工作能力，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好財(cái)務(wù)管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，有助于提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，解決以往因手工填制出現(xiàn)的字跡潦草、費(fèi)用金額數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問(wèn)題。

其次，為加快財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型速度，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，應(yīng)建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，激發(fā)員工的工作熱情，促使他們以最佳的狀態(tài)參與管理工作。外企還要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德品質(zhì)的培養(yǎng)，只有高素質(zhì)技能型人才才能滿足財(cái)務(wù)管理需求。此外，也要為其提供晉升機(jī)會(huì)，確保員工崗位職能得到充分發(fā)揮。

最后，外企在培訓(xùn)人員時(shí)，要制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃，既要加強(qiáng)理論知識(shí)培訓(xùn)、專業(yè)技能和信息化處理能力的培訓(xùn)，還要使他們積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的開展提供保障。

新時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)共享中心迎來(lái)了新的變革，外企要想更好地發(fā)展，應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。利用系統(tǒng)可以更好地開展財(cái)務(wù)管理工作，滿足外企發(fā)展需求，確保財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的高效、順利開展。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)代社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，外企面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越多，尤其是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。為保障此項(xiàng)工作的高效、順利開展，外企應(yīng)做好前期調(diào)研及資金規(guī)劃管理工作；只有確保資金的合理分配，才能實(shí)現(xiàn)提高資金使用效率的目的。同時(shí)，外企應(yīng)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)并引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才，這不僅可以滿足財(cái)務(wù)管理需求，還有助于幫助企業(yè)加速財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變，切實(shí)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升外企的管控能力。

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