樊雨潔
[摘 要]加強(qiáng)全面預(yù)算管理是事業(yè)單位在新經(jīng)濟(jì)時代實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的必要措施。全面預(yù)算管理是優(yōu)化配置資金的有效方法,能顯著提升資金支出的有效性,減少資金的無效支出。當(dāng)前,事業(yè)單位要實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)和廣大人民群眾提供更好的服務(wù),必須實施全面預(yù)算管理,強(qiáng)化內(nèi)部財務(wù)管理能力,提高資金利用效率,以便獲得新發(fā)展。加強(qiáng)事業(yè)單位全面預(yù)算管理,需要從內(nèi)部機(jī)制和工作人員專業(yè)能力兩個方面著手。在具體實施全面預(yù)算管理的過程中,事業(yè)單位必須注意將市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境與實際情況有機(jī)結(jié)合,保證全面預(yù)算管理機(jī)制的科學(xué)性、合理性及可操作性,確保相關(guān)工作能夠得到有效落實。文章深入探討了加強(qiáng)事業(yè)單位全面預(yù)算管理的舉措,結(jié)合實際提出科學(xué)合理的建議,以期為事業(yè)單位加強(qiáng)全面預(yù)算管理提供參考和幫助。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;財務(wù);改革措施
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)06-0004-03
事業(yè)單位是我國國民經(jīng)濟(jì)體系中不可缺少的重要組成部分,在我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建設(shè)過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。事業(yè)單位的主要職能是代表政府管理公共事務(wù),包括提供公共產(chǎn)品和服務(wù)、維護(hù)和實現(xiàn)公共利益等。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會環(huán)境在短時間內(nèi)發(fā)生了巨大變化,事業(yè)單位面臨社會環(huán)境的巨大變革,也隨之進(jìn)行了改革。例如,在從計劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展過程中,事業(yè)單位改變了原本不計成本和效益的低效運行模式,逐漸向著社會化和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,積極將市場機(jī)制引入事業(yè)單位,實現(xiàn)了效益最大化。如今,我國的市場經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵階段,在這一歷史變革的關(guān)鍵時期,事業(yè)單位必須積極創(chuàng)新管理理念,優(yōu)化配置有限的資源,實現(xiàn)效益最大化,為事業(yè)單位能夠在新經(jīng)濟(jì)時期實現(xiàn)健康及可持續(xù)發(fā)展,探索正確的發(fā)展路徑。全面預(yù)算管理作為一種更高效、更先進(jìn)的管理控制方法,能夠促進(jìn)事業(yè)單位優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制、加大內(nèi)控力度。
全面預(yù)算管理這一概念,最早誕生于20世紀(jì)的生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)。實踐證明,全面預(yù)算管理是優(yōu)化企業(yè)管理品質(zhì)、提高企業(yè)經(jīng)營效益的有效方法。改革開放以來,各國有企業(yè)及大型制造企業(yè)都引進(jìn)了全面預(yù)算管理,并在實踐應(yīng)用中取得了很好的效益。事業(yè)單位在性質(zhì)上與企業(yè)有著本質(zhì)的區(qū)別,前者是公益性的,后者是營利性的。事業(yè)單位是公益性的機(jī)構(gòu),以為社會提供公共服務(wù)為主要職能,但事業(yè)單位在運行過程中時常會出現(xiàn)收不抵支或預(yù)算計劃超支現(xiàn)象。因此,在事業(yè)單位實施全面預(yù)算管理,提升其預(yù)算管理能力,減少收不抵支及預(yù)算計劃超支現(xiàn)象,對事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有極為深遠(yuǎn)的影響,也能促進(jìn)事業(yè)單位業(yè)務(wù)管控能力的提升。
目前,我國事業(yè)單位實施預(yù)算管理主要采用兩種方式,一種是財務(wù)預(yù)算,另一種是業(yè)務(wù)預(yù)算,通過這兩種預(yù)算方式的應(yīng)用,可推動全面預(yù)算管理方案和計劃的有效落實[1]。
首先,建設(shè)以目標(biāo)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理模式,可有效優(yōu)化事業(yè)單位的資源配置,提高資源的利用效率,使事業(yè)單位降低運行成本,提高整體效益。同時,全面預(yù)算管理還可綜合考量和平衡事業(yè)單位各部門的利益需求,完善財政支出結(jié)構(gòu),合理使用和管控資源,以發(fā)揮出有限資源的最大效益,解決資源在利用過程中遇到的各種問題,并顯著提升事業(yè)單位對財政資金的監(jiān)管能力及資源配置優(yōu)化能力。
其次,除了優(yōu)化資源配置和實現(xiàn)管理目標(biāo),事業(yè)單位實施全面預(yù)算管理,也可加強(qiáng)其對內(nèi)部的控制。事業(yè)單位實施全面預(yù)算管理,需要結(jié)合其實際情況,如收支情況、產(chǎn)品和服務(wù)等,通過綜合分析,實施全面且科學(xué)合理的規(guī)劃。事業(yè)單位一方面要加大內(nèi)部控制力度,另一方面要加強(qiáng)對監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè),提高其科學(xué)化、合理化水平。具體包括兩個方面,一是加強(qiáng)預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)建設(shè);二是加強(qiáng)預(yù)算評估標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。這不僅能夠有效提高事業(yè)單位的財政資金利用效率,還能加強(qiáng)事業(yè)單位的廉政建設(shè),對防范廉政風(fēng)險具有非常重要的意義。
最后,全面預(yù)算管理不僅是一種針對預(yù)算的管理手段,更具有鮮明的綜合性特征,包括全額、全面和全員三個方面。實施全面預(yù)算管理,不僅能夠有效管理事業(yè)單位的預(yù)算,確保各部門的資金能夠得到科學(xué)合理的安排,提高資金的利用效率,而且能夠科學(xué)、高效地評價各部門的績效情況,這對提高事業(yè)單位的管理和服務(wù)水平、促進(jìn)其實現(xiàn)健康和可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。
(一)對全面預(yù)算管理不夠了解
基于事業(yè)單位的公益性特征,很多事業(yè)單位長期都不重視財務(wù)預(yù)算工作。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的日益完善,事業(yè)單位雖然做出了一定的改革以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化,但對全面預(yù)算管理的認(rèn)識還存在很多誤區(qū),錯誤地將全面預(yù)算管理與財務(wù)預(yù)算混為一談,沒有突破傳統(tǒng)的部門預(yù)算管理模式的束縛和局限,錯誤地認(rèn)為預(yù)算工作是財務(wù)工作的一部分,沒有形成重視全面預(yù)算管理和全員參與預(yù)算管理的意識。部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只重視業(yè)務(wù)建設(shè),不重視財務(wù)預(yù)算管理,錯誤地認(rèn)為全面預(yù)算管理就是財務(wù)預(yù)算管理,沒有認(rèn)識到全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及重要價值。這對事業(yè)單位的發(fā)展是極為不利的,特別是在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,不能有效落實全面預(yù)算管理,必然會導(dǎo)致事業(yè)單位在預(yù)算方面存在嚴(yán)重缺陷,影響事業(yè)單位的財務(wù)健康狀況和運營效益,使事業(yè)單位陷入發(fā)展困境[2]。
(二)預(yù)算管理編制流程不科學(xué)
目前,很多事業(yè)單位在預(yù)算管理工作中,都存在預(yù)算編制方法單一、缺乏科學(xué)性和針對性的問題。除此之外,事業(yè)單位在開展預(yù)算編制工作的過程中,往往沒有對往年的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行差異化分析,更沒有考慮預(yù)算執(zhí)行過程中相關(guān)因素的變化對預(yù)算造成的影響,只簡單地計算上一年度的預(yù)算基數(shù),沒有充分結(jié)合實際情況細(xì)化預(yù)算方案,這就導(dǎo)致事業(yè)單位的預(yù)算編制不夠規(guī)范、不夠科學(xué)。
很多事業(yè)單位在開展項目預(yù)算編制工作時,往往缺少明確的年度目標(biāo),盲目地實施預(yù)算編制,對質(zhì)量、時效及效益指標(biāo)中的二級指標(biāo)如社會效益、生態(tài)效益等,細(xì)化和量化程度嚴(yán)重不足,導(dǎo)致預(yù)算編制難以取得良好的效果。在預(yù)算編制過程中,業(yè)務(wù)部門對預(yù)算編制的要求理解不到位,雖然參與預(yù)算編制但是消極配合,導(dǎo)致項目目標(biāo)和實際情況存在嚴(yán)重偏差,不能真實、有效地反映事業(yè)單位的運行情況。
(三)預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制不完善
預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制不完善是當(dāng)前事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作中存在的主要問題之一。對此,必須采取有針對性、科學(xué)合理的解決措施,從加強(qiáng)預(yù)算編制開始到預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),必須建立完善的監(jiān)督機(jī)制,實施全過程監(jiān)督,確保全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果,充分發(fā)揮其優(yōu)勢價值,為事業(yè)單位的發(fā)展建設(shè)提供強(qiáng)大的支持力量。如果缺少有效監(jiān)督,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行過程中與預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生差距時,就無法及時控制執(zhí)行進(jìn)度,也無法及時調(diào)整預(yù)算和上報審批。雖然部分事業(yè)單位針對全面預(yù)算管理制定了較為完善的措施,但在實際執(zhí)行過程中由于針對性不強(qiáng),執(zhí)行力度不足,導(dǎo)致預(yù)算管理浮于表面,形式化現(xiàn)象較為嚴(yán)重。
除此之外,部分事業(yè)單位只重視資金核算,而忽視了資金管理的重要性,錯誤地認(rèn)為預(yù)算管理只需要準(zhǔn)確核算及反映預(yù)算情況即可,沒有重視預(yù)算監(jiān)督制度的建設(shè),無法及時預(yù)警從預(yù)算編制到執(zhí)行過程中存在的錯誤和問題,更不能提出能夠有效優(yōu)化預(yù)算編制的整改意見,這對全面預(yù)算管理的實施是非常不利的。
(一)樹立全面預(yù)算管理觀念
事業(yè)單位要加強(qiáng)全面預(yù)算管理建設(shè),有效落實全面預(yù)算管理,最為重要的一點就是必須積極轉(zhuǎn)變預(yù)算管理觀念,提高對預(yù)算管理工作的重視度,結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢,樹立全面預(yù)算管理觀念,正確認(rèn)識全面預(yù)算管理的重要價值,推動全面預(yù)算管理在事業(yè)單位中的有效落實[3]。
事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須積極發(fā)揮帶頭作用,自主糾正對全面預(yù)算管理工作的認(rèn)知偏差,明確態(tài)度,為加強(qiáng)全面預(yù)算管理建設(shè)提供支持,基于領(lǐng)導(dǎo)崗位職能,從戰(zhàn)略發(fā)展方向、全局角度,大力推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的開展。通過調(diào)動職工的積極性,建立從領(lǐng)導(dǎo)層到基層員工全員參與、群策群力的新型預(yù)算管理模式,充分突出全面預(yù)算管理的“全面性”特征,促使事業(yè)單位能夠有效實現(xiàn)其全面預(yù)算管理目標(biāo),使全面預(yù)算管理真正成為事業(yè)單位管理機(jī)制中不可缺少的重要組成部分,成為事業(yè)單位日常運行過程中的主要管理模式之一,為推動事業(yè)單位在新經(jīng)濟(jì)時期實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供重要的支持力量。
(二)科學(xué)設(shè)置預(yù)算編制的流程
預(yù)算編制流程是否科學(xué)、合理,是保證預(yù)算編制質(zhì)量的關(guān)鍵措施。有效推進(jìn)全面預(yù)算管理在事業(yè)單位中的應(yīng)用,加強(qiáng)預(yù)算編制流程的規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè),是實施全面預(yù)算管理工作的重點內(nèi)容。因此,事業(yè)單位必須結(jié)合實際情況,堅持“以收定支、量入為出、收支平衡”的原則,設(shè)置完善、科學(xué)、合理的預(yù)算編制流程。
在具體進(jìn)行預(yù)算編制流程科學(xué)化建設(shè)的過程中,必須根據(jù)事業(yè)單位的財政收入和各部門的支出情況,科學(xué)合理地規(guī)劃資金。為達(dá)到這一目標(biāo),必須全面了解事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)活動,確定業(yè)務(wù)項目可使用資金的額度,并有效落實支出預(yù)算。此外,預(yù)算指標(biāo)是影響預(yù)算編制科學(xué)性、合理性的關(guān)鍵因素,事業(yè)單位必須根據(jù)實際經(jīng)濟(jì)水平,科學(xué)合理地制定全面預(yù)算指標(biāo)體系,為預(yù)算編制工作提供依據(jù),確保全面預(yù)算的可執(zhí)行性。
事業(yè)單位必須科學(xué)、合理地填報下一年度的基本支出情況及項目支出預(yù)算,還要根據(jù)具體的活動內(nèi)容和事業(yè)單位的實際資金現(xiàn)狀,細(xì)化、量化預(yù)算目標(biāo)并落實到各部門。在實施全面預(yù)算管理編制時,應(yīng)立足實際,聯(lián)合各部門,積極爭取各部門的支持,提高全面預(yù)算編制的科學(xué)性及合理性,確保全面預(yù)算編制能夠得到有效執(zhí)行。除此之外,事業(yè)單位在實施全面預(yù)算編制時,還要注意統(tǒng)籌安排各部門的預(yù)算,避免資產(chǎn)發(fā)生重復(fù)配置的問題,使事業(yè)單位已有的資金能夠得到高效利用[4]。
(三)健全預(yù)算執(zhí)行控制和監(jiān)督
首先,實施全面預(yù)算管理時,必須科學(xué)下達(dá)預(yù)算指標(biāo),為預(yù)算管理工作提供重要的參考依據(jù)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),確保獲得理想的執(zhí)行效果。
其次,還要依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)要求,規(guī)范預(yù)算編制、匯總流程和操作方法,為預(yù)算執(zhí)行做好保障。
最后,為保證預(yù)算編制方案能夠得到有效執(zhí)行,必須對預(yù)算管理工作實施全過程跟蹤,及時糾正預(yù)算管理工作中產(chǎn)生的錯誤和偏差。
事業(yè)單位必須加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督制度建設(shè),不斷完善內(nèi)部審計監(jiān)督制度,對預(yù)算制度和預(yù)算執(zhí)行情況實施全過程監(jiān)督,真正做到事前預(yù)防和事中控制,既能將全面預(yù)算管理風(fēng)險消滅在萌芽狀態(tài),也能保證全面預(yù)算管理制度得到有效落實,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的優(yōu)勢,為推動事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)步提供強(qiáng)有力的支持。
實施全面預(yù)算管理監(jiān)督,關(guān)鍵在于全面掌握各項成本支出情況,確保各部門都能夠做好預(yù)算控制,將預(yù)算支出控制在一定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),避免發(fā)生超出預(yù)算的情況。除此之外,通過實施監(jiān)督工作,還能夠有效督促各部門以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度開展全面預(yù)算管理工作。為了保證全面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督的權(quán)威性,事業(yè)單位可以與第三方機(jī)構(gòu)加強(qiáng)合作,由第三方機(jī)構(gòu)監(jiān)督事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行情況,確保監(jiān)督的獨立性和權(quán)威性,也能夠督促事業(yè)單位各部門提高責(zé)任意識和服務(wù)質(zhì)量,推動事業(yè)單位不斷發(fā)展進(jìn)步[5]。
全面預(yù)算管理的有效實施是事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)的必然要求,需要貫穿事業(yè)單位運營的全過程,為推動事業(yè)單位實現(xiàn)高效、穩(wěn)健及可持續(xù)發(fā)展提供保障。隨著全面預(yù)算管理在事業(yè)單位的有效落實和不斷深化,事業(yè)單位應(yīng)積極提高預(yù)算管理水平,獲得更好的社會效益。
[1]裴立君.基于加強(qiáng)事業(yè)單位全面預(yù)算管理的重要舉措[J].商業(yè)觀察,2022(12):67-70.
[2]鄭寒梅.事業(yè)單位加強(qiáng)全面預(yù)算管理分析[J].商訊,2020(28):128-129.
[3]張曉俞.關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位全面預(yù)算管理問題的思考[J].納稅,2020(27):181-182.
[4]馮道娟.加強(qiáng)事業(yè)單位全面預(yù)算管理探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2020(16):87+89.
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