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        企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理與成本控制探析

        2023-04-11 12:43:14余天雪
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年27期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算成本管理

        余天雪

        隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)面臨越來越激烈的競爭。在這種情況下,如何提高自身的核心競爭力成了每個企業(yè)必須面對和解決的問題。而要想實現(xiàn)這一目標(biāo),就需要從內(nèi)部挖掘潛力,加強對企業(yè)各項資源的整合利用。其中,作為現(xiàn)代化管理手段的財務(wù)預(yù)算管理和成本控制是提升企業(yè)綜合實力、提高盈利能力的重要途徑。本文通過分析關(guān)于財務(wù)預(yù)算管理和成本控制理論研究成果及實踐經(jīng)驗,結(jié)合多年來從事財務(wù)工作的實際體會,提出了一些自己的看法和建議。希望能夠給廣大同仁提供借鑒和參考。本篇論文共分三個部分:第一部分介紹了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理與成本控制概述;第二部分闡述了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理與成本控制現(xiàn)狀;第三部分重點探討了企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理與成本控制管理的優(yōu)化策略。

        企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理與成本控制概述

        財務(wù)預(yù)算管理 財務(wù)預(yù)算是指在特定時間內(nèi),對公司的各項經(jīng)營活動進行全面預(yù)測和籌劃,并通過合理配置資源來實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。它包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、費用預(yù)算等多個方面。其中,銷售預(yù)算是最為重要的一個環(huán)節(jié),因為只有制定出符合市場需求的銷售計劃,才能更好地完成收入任務(wù);而生產(chǎn)預(yù)算則主要涉及原材料采購、產(chǎn)品制造加工等方面,以確保生產(chǎn)能力能夠滿足客戶需求;費用預(yù)算則是針對各種非現(xiàn)金形式的支出所做的預(yù)計,如招待費、廣告宣傳費等。財務(wù)預(yù)算編制需要遵循一定的原則,例如要堅持量入為出、收支平衡以及統(tǒng)籌兼顧等基本方針。同時還需考慮外部環(huán)境因素的影響,如國家政策調(diào)整、競爭對手情況等。

        成本控制 成本控制是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,通過預(yù)測和計劃等手段對各項費用進行監(jiān)督和調(diào)節(jié),以達到預(yù)期目標(biāo)的活動。成本控制主要包括:成本估算、成本預(yù)算、成本核算以及成本分析四個方面。其中成本預(yù)算是最為重要的一個環(huán)節(jié),它能夠幫助企業(yè)合理地分配有限的資源,提高資金利用效率,從而實現(xiàn)利潤最大化的目的。成本預(yù)算可以分為長期預(yù)算和短期預(yù)算兩種類型。長期預(yù)算一般適用于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃較長時間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動;短期預(yù)算則適用于年度或季度內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。無論采用哪種類型的預(yù)算,都需要遵循“量入為出”的原則,即收入大于支出時方可列支。同時還需考慮到各種不確定因素,如市場變化、政策法規(guī)調(diào)整等可能導(dǎo)致實際情況與預(yù)算不符的情況,因此制定預(yù)算時應(yīng)留有一定余地。

        企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理與成本控制現(xiàn)狀

        財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)不明確 一是缺乏明確的財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)預(yù)算管理工作不夠重視,因此無法制定出符合企業(yè)長遠利益的戰(zhàn)略計劃。二是財務(wù)預(yù)算編制方法不合理。一些企業(yè)采用簡單粗暴的增量或者減量方式來確定預(yù)算金額,忽略了內(nèi)外部因素變化給預(yù)算帶來的影響。三是財務(wù)預(yù)算執(zhí)行不力。有些企業(yè)雖然按照預(yù)算方案開展業(yè)務(wù)活動,但是受到各種外部因素干擾。以上種種問題都表明當(dāng)前部分企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理存在較大缺陷,亟待解決。

        企業(yè)員工對于財務(wù)預(yù)算管理與成本控制認知不足 一方面,這些企業(yè)沒有充分意識到財務(wù)預(yù)算管理和成本控制所具有的重要性,因此也就不會投入足夠的人力物力來進行相關(guān)的建設(shè)。另一方面,由于缺乏必要的重視,這部分企業(yè)往往會出現(xiàn)一些浪費現(xiàn)象,比如材料采購過多或者過少等。這樣一來,不僅無法實現(xiàn)預(yù)期的財務(wù)預(yù)算目標(biāo),還可能導(dǎo)致企業(yè)整體經(jīng)營效益下降。

        缺少完善的成本控制與財務(wù)預(yù)算管理制度 在當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境下,很多企業(yè)都已經(jīng)意識到了加強內(nèi)部管控對于提升自身競爭力和盈利能力的重要性。但是從實際情況來看,許多企業(yè)仍然存在著缺乏有效的成本控制以及財務(wù)預(yù)算管理機制等問題。一方面,由于沒有建立起科學(xué)合理的成本核算體系,導(dǎo)致無法準(zhǔn)確地掌握各個環(huán)節(jié)中各項費用的支出情況。另一方面,也因為缺乏相應(yīng)的監(jiān)督考核機制,難以保證相關(guān)人員能夠認真履行職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作過程中所出現(xiàn)的偏差或錯誤。這些問題不僅會直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效益,還會進一步削弱其綜合實力和市場競爭力。

        缺少相關(guān)管理激勵機制 在實際的工作中,很多員工對于自身的職責(zé)并不明確。這就導(dǎo)致了他們無法積極地參與到工作當(dāng)中來,也不能夠很好地完成自己的任務(wù)。而且,由于缺乏相應(yīng)的獎勵和懲罰措施,很難激發(fā)起員工的熱情和動力,從而影響整個團隊的協(xié)作效率。此外,一些企業(yè)雖然制定了一定的獎懲制度,但是卻沒有得到有效執(zhí)行,使得這些制度形同虛設(shè)。因此,為了更好地實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理和成本控制目標(biāo),必須建立一套科學(xué)合理的激勵機制,以便能夠充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,促進各項工作順利開展。同時,還應(yīng)該加大宣傳教育力度,讓每個員工都清楚地認識到自己的責(zé)任所在,并通過不斷學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平,提高綜合素質(zhì)能力,為公司發(fā)展貢獻力量。

        企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理與成本控制管理優(yōu)化策略

        明確企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo) 在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就必須加強對自身內(nèi)部各項資源的整合和利用。而為了達成這一目的,企業(yè)需要制定科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算管理方案并加以有效實施,從而達到降低成本和提高效益的目的。具體而言,企業(yè)應(yīng)該首先明確其財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo),以此來指導(dǎo)后續(xù)工作的開展。一方面,企業(yè)可以通過分析內(nèi)外部經(jīng)營情況以及行業(yè)特點等因素來確定一個大致的方向;另一方面,還可以結(jié)合往年數(shù)據(jù)進行適當(dāng)調(diào)整以確保最終結(jié)果符合實際情況。其次企業(yè)還需將財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)細分到各個部門甚至個人身上,使得每個員工都能夠清楚地知道自己所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),進而更好地完成各自的任務(wù)。只有這樣,才能夠形成全員參與、全過程跟蹤、全面落實的良好局面,進一步推動企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平的提升。

        加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理與成本控制意識培訓(xùn) 一是通過定期組織員工進行專業(yè)知識及技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平。二是加大宣傳力度,使全體員工都能夠了解到財務(wù)預(yù)算和成本控制的意義以及具體操作方法。三是建立健全激勵機制,鼓勵全員參與財務(wù)預(yù)算和成本控制工作,并及時給予適當(dāng)獎勵,以激發(fā)員工積極性。只有這樣才能有效地提升企業(yè)整體的財務(wù)預(yù)算管理和成本控制水平,進而推動企業(yè)不斷向前發(fā)展。同時,這種做法還可以增強員工之間的協(xié)作精神,形成團結(jié)互助、共同進步的良好氛圍。

        完善內(nèi)部控制管理體系 一是建立健全的內(nèi)控機制,明確崗位職責(zé)。在公司層面要制定出一套完整可行的內(nèi)部控制制度和流程圖,并將其貫徹到各個子公司中去;同時還需要對各部門進行培訓(xùn)和指導(dǎo),確保每個員工都能夠理解和執(zhí)行該制度。此外,應(yīng)當(dāng)加大對各項業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。二是強化風(fēng)險意識,提高應(yīng)對能力。隨著市場競爭日益激烈,企業(yè)所面對的各種風(fēng)險也越來越多,因此必須不斷增強自身的風(fēng)險防范意識,提高應(yīng)對風(fēng)險的能力。具體來說可以通過以下幾種方式來實現(xiàn):第一,定期組織召開風(fēng)險評估會議,邀請相關(guān)專家學(xué)者參加,共同分析研究可能存在的風(fēng)險點及其影響因素。第二,針對不同類型的風(fēng)險采取相應(yīng)措施予以規(guī)避或降低損失。第三,建立應(yīng)急預(yù)案,以便在突發(fā)事件發(fā)生時能夠快速有效地處理。三是嚴(yán)格把關(guān)合同簽訂環(huán)節(jié)。在合同談判過程中,要充分考慮各方利益,堅持公平公正原則,避免出現(xiàn)不利于己方的條款。在合同履行過程中,要做好跟蹤監(jiān)控工作,及時掌握項目進展情況及資金使用狀況,一旦發(fā)現(xiàn)異常,及時采取措施予以糾正。四是規(guī)范往來賬務(wù)管理。一方面,要加強對應(yīng)收應(yīng)付等往來科目的核算管理,準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營成果,為決策提供依據(jù)。另一方面,要加大對長期掛賬的應(yīng)收款項的催收力度,盡可能減少壞賬產(chǎn)生的概率。五是合理利用信息技術(shù)手段提升效率。現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)是保證企業(yè)高效運營不可缺少的工具。通過引入先進的ERP軟件平臺,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和集中管控,提高了財務(wù)管理水平和工作效率。但與此同時,我們也不能忽視傳統(tǒng)手工操作帶來的優(yōu)勢,應(yīng)當(dāng)綜合運用兩者之長,使之相輔相成。

        完善企業(yè)成本控制與財務(wù)預(yù)算管理監(jiān)督機制 一是建立健全的內(nèi)部審計制度。在企業(yè)運營過程中,應(yīng)該設(shè)立專門的內(nèi)部審計機構(gòu)或崗位來負責(zé)對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行審核和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見。同時,要加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)教育工作,提高其職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)能力水平,確保內(nèi)審工作順利開展。二是強化外部監(jiān)管力度。除了內(nèi)部審計外,還需要積極引入社會中介機構(gòu)參與到企業(yè)的監(jiān)督管理當(dāng)中,通過他們的獨立性和客觀性來保證企業(yè)經(jīng)營活動的合法性和規(guī)范性。此外,政府部門也可以加大執(zhí)法力度,嚴(yán)厲打擊各種違法違規(guī)行為,為企業(yè)創(chuàng)造良好的營商環(huán)境。三是構(gòu)建信息化平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始采用信息化手段來輔助日常管理工作。因此,企業(yè)應(yīng)該加快推進信息管理系統(tǒng)建設(shè),將各類信息資源整合起來形成一個完整的數(shù)據(jù)庫,方便各個部門之間的溝通交流以及數(shù)據(jù)分析利用。這樣不僅能夠提升工作效率,更能夠幫助企業(yè)更好地制定決策計劃,降低運營風(fēng)險。綜上所述,企業(yè)應(yīng)該從自身實際情況出發(fā),針對不同環(huán)節(jié)存在的問題采取相應(yīng)措施加以解決,全面提升財務(wù)預(yù)算管理和成本控制水平,以達到最優(yōu)化的管理效果。

        構(gòu)建預(yù)算管理與成本控制一體化信息管理系統(tǒng) 首先,可以通過建立一個完善的信息管理平臺來實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)的收集、整理、分析等功能,從而提高數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性。其次,利用大數(shù)據(jù)分析工具,深入挖掘各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,為制定科學(xué)合理的經(jīng)營決策提供有力支持。最后,借助云計算、人工智能等新興技術(shù)手段,不斷提升預(yù)算編制和成本核算的智能化水平,進一步降低人工操作風(fēng)險并提高工作效率。加強財務(wù)預(yù)算管理和成本控制是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中必須重視的問題。只有通過全面有效的措施,才能夠更好地發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理和成本控制的作用,幫助企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

        綜上所述,在當(dāng)前市場經(jīng)濟的背景下,加強對于企業(yè)內(nèi)部各項資源的合理配置和利用是至關(guān)重要的。而要實現(xiàn)這一目標(biāo),就必須通過科學(xué)有效地開展財務(wù)預(yù)算工作來提高資金使用效率、降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,從而為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤空間。本文主要圍繞著企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理以及成本控制展開了深入探討,并提出了一些切實可行的建議措施。希望能夠幫助相關(guān)從業(yè)人員更好地理解財務(wù)預(yù)算管理及成本控制的內(nèi)涵及其作用機理,同時也為企業(yè)未來發(fā)展提供一定的參考依據(jù)。

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