宣景敬
國有企業(yè)是推動國民經(jīng)濟改革發(fā)展的支柱型企業(yè),在社會主義現(xiàn)代化發(fā)展過程中扮演著非常重要的角色。會計集中核算是提高國有企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的關(guān)鍵,對提高國有企業(yè)市場競爭力有著重要作用。因此,本篇文章首先闡述會計集中核算的基本內(nèi)涵,分析加強會計集中核算管理對國企發(fā)展的必要性,然后再研究與探討現(xiàn)階段國企在會計集中核算管理過程中出現(xiàn)的問題,并提出與之相對應(yīng)的解決方案,幫助國有企業(yè)提高會計集中核算能力,實現(xiàn)健康協(xié)調(diào)高質(zhì)量發(fā)展。
對國有企業(yè)而言,要想適應(yīng)新時代社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢,就需要對國有企業(yè)經(jīng)營管理模式進行改革和創(chuàng)新,推動國有企業(yè)綜合實力提升。而會計集中核算是提高財務(wù)管理水平的核心舉措,不僅能夠規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理活動,還能夠為有效實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃做重要支撐,所以,加強國有企業(yè)會計集中核算管理勢在必行。
會計集中核算的基本概述
會計集中核算通俗來講是將企業(yè)集團所有會計核算工作都集中在財務(wù)部門進行核算的一種會計工作組織形式。它主要是通過國有企業(yè)制定的會計核算工作標(biāo)準(zhǔn),以集約化資金管理為主,強化國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理模式,嚴(yán)格規(guī)范與監(jiān)督國有企業(yè)日常經(jīng)營活動的財務(wù)工作,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險集中掌控。
國有企業(yè)加強會計集中核算管理的必要性
加強會計集中核算管理有利于統(tǒng)一管理國有企業(yè)的資金,增強國有企業(yè)對資金的可支配性和可調(diào)節(jié)性,降低各單位私自挪用、隨意截留資金等行為發(fā)生的概率,保障國有企業(yè)資金的安全。同時,會計集中收支核算管理模式有利于提升國有企業(yè)資金回籠速度,降低生產(chǎn)發(fā)展過程中的資金占用成本,合理規(guī)范經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中的資金使用流程,提高資金使用效率,充分發(fā)揮財務(wù)管理的積極作用。
不斷提高會計集中核算能力還有利于統(tǒng)一規(guī)范國企經(jīng)營管理活動,積極發(fā)揮各崗位財務(wù)人員的作用。全面掌握國有企業(yè)運營業(yè)務(wù)的實際發(fā)展?fàn)顩r,從而在實踐中獲取可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,進而確保會計信息準(zhǔn)確性、科學(xué)性和全面性。有利于為后續(xù)財務(wù)數(shù)據(jù)的評估以及財務(wù)管理的決策奠定堅實基礎(chǔ),促進國有企業(yè)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
國有企業(yè)在會計集中核算管理過程中存在的問題
會計集中核算理念還不夠明確 在經(jīng)濟新常態(tài)下,大多數(shù)國有企業(yè)對于會計核算工作非常重視,但是從具體的實踐過程中看,有部分國有企業(yè)對會計集中核算理念還不夠明確,這主要體現(xiàn)在兩個方面:其一,管理層領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視,會計核算人員配置不合理。會計集中核算中心的工作量大,人員配置與工作內(nèi)容不匹配,使得會計集中核算工作是為了完成任務(wù)。其二,缺乏明確的會計核算責(zé)任感。會計集中核算處理工作需要各相關(guān)核算部門共同努力,但是國有企業(yè)集團內(nèi)部有些單位負(fù)責(zé)人沒有對核算主體有清楚的認(rèn)知。比如,有些單位在單據(jù)報銷處理過程中只對報銷單據(jù)進行簡單整合與匯總,然后傳遞給會計核算中心處理,對單據(jù)的業(yè)務(wù)發(fā)生的真實性沒有引起足夠的重視,導(dǎo)致會計集中核算工作行于表面。
會計集中核算體系不完善
第二、業(yè)務(wù)財務(wù)之間融合性差,會計集中核算模式不合理。當(dāng)下,國有企業(yè)在會計核算模式上缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。有些國有企業(yè)會計核算部門對于日常業(yè)務(wù)活動的具體發(fā)展情況并不了解,使得業(yè)務(wù)財務(wù)分化、會計集中核算與財務(wù)管理之間的連接也被割裂,導(dǎo)致會計集中核算結(jié)果的真實性、有效性和客觀性難以被驗證。由于會計集中核算方法不規(guī)范使得會計核算人員在核算時敷衍了事,增加出錯概率,影響會計信息質(zhì)量。
第一、缺乏科學(xué)的內(nèi)部管理制度。有些國有企業(yè)在會計集中核算管理過程中缺乏完善的內(nèi)控管理制度,對財務(wù)資金活動流程缺乏全面有效的管控,進而加大了國有企業(yè)在經(jīng)營業(yè)務(wù)過程中財務(wù)風(fēng)險。會計核算中心任務(wù)繁重,要確保各項工作的順利開展需要完善核算中心的管理制度,避免混亂局面的產(chǎn)生,充分調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性,增強風(fēng)險意識。
財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)還有待提高 會計集中核算的高效運行需要更多高素質(zhì)專業(yè)人才。有些國有企業(yè)財務(wù)人員工作內(nèi)容以及崗位職責(zé)缺乏監(jiān)督,進而使得整體綜合素質(zhì)有待提高,究其原因主要有兩點:一是財務(wù)人員專業(yè)知識框架欠缺,無法滿足國有企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型需求。隨著新時代國有企業(yè)運營業(yè)務(wù)數(shù)量和種類不斷增多,對財務(wù)人員的經(jīng)驗成熟度和技術(shù)專業(yè)度都提出了更高的要求。目前部分國企財務(wù)人員安于現(xiàn)狀,沒有提高專業(yè)技術(shù)能力的工作熱情,不能將新時代會計核算模式與理論知識有效結(jié)合,影響會計信息質(zhì)量。二是專業(yè)技術(shù)和信息技術(shù)培訓(xùn)缺失。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)信息化建設(shè)進程不斷深入,而有些會計核算人員不熟練計算機應(yīng)用以及財務(wù)操作系統(tǒng),難以實現(xiàn)財務(wù)會計信息集中化處理,不能保證會計集中核算工作高質(zhì)量完成。
會計集中核算監(jiān)督管理不到位 由于社會主義現(xiàn)代化市場經(jīng)濟的不斷改革發(fā)展,很多國有企業(yè)都在加強內(nèi)部會計集中核算監(jiān)督管理,在實際過程中往往會忽視對會計核算的準(zhǔn)確性、真實性以及合理性進行嚴(yán)格監(jiān)督與控制,致使整體會計集中核算工作流于形式,不能及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中存在的問題,給國有企業(yè)帶來不利的影響。另外,還有些國有企業(yè)缺乏會計集中核算績效考核體制,沒有針對具體會計核算工作結(jié)果開展定期的績效考核評價,很難全面掌握和監(jiān)督會計集中核算管理工作的進展和完成結(jié)果。同時激勵獎懲機制的缺位,使得相關(guān)員工的工作積極性和主動性不到,進而影響整體會計集中核算管理質(zhì)效,不利于國有企業(yè)發(fā)展。
會計集中核算管理信息化建設(shè)滯后 在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)信息化時代的大背景下,各行各業(yè)都非常重視信息技術(shù)的利用,但是在國有企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)建設(shè)過程中還存在一些問題。第一,國有企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的順利開展需要各有關(guān)部門之間相互交流與合作。有些國企財務(wù)會計系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)板塊之間集成性、延續(xù)性不足,導(dǎo)致財務(wù)信息斷流。不能很好的實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)實時共享和動態(tài)管理,信息準(zhǔn)確性也缺乏可靠的分析與監(jiān)管,使得信息孤島問題依然存在。第二,會計風(fēng)險防范系統(tǒng)還有待更新。會計核算的基本工作內(nèi)容具有機械性、重復(fù)性特點。由于長期、重復(fù)繁瑣的會計核算任務(wù),造成會計核算人員防范風(fēng)險意識變差,難以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠,不利于推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
促進會計集中核算管理能力提高的優(yōu)化措施
樹立科學(xué)會計集中核算理念,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu) 為了保證會計集中核算管理工作有序運行,一方面,國有企業(yè)要積極開展有關(guān)主題活動,加大宣傳力度,讓全體員工認(rèn)識到會計集中核算的重要性。同時,管理層領(lǐng)導(dǎo)要全面掌握會計集中核算理論知識,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r,制定切實可行的會計集中核算管理方案,引導(dǎo)全體員工自覺主動參與,為后續(xù)會計集中核算有序運行提供重要支撐。另一方面,要優(yōu)化內(nèi)部會計組織結(jié)構(gòu),明確劃分各核算部門的工作內(nèi)容和任務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保證各部門會計工作的高質(zhì)量完成。還要嚴(yán)格規(guī)范會計核算職責(zé)權(quán)限,有效約束和管理各個環(huán)節(jié)的工作任務(wù),實現(xiàn)國有企業(yè)會計集中化核算管理。此外,還應(yīng)該制定會計集中核算管理方案,為員工開展相關(guān)工作提供思想基礎(chǔ)和指導(dǎo)方向,讓會計集中核算工作有法可依、有章可循,加強各部門之間相互交流、通力協(xié)作,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍。
不斷完善會計集中核算體系 第一、推動業(yè)財融合,優(yōu)化會計集中核算模式。加強業(yè)財一體化建設(shè),要讓會計集中核算工作融入到企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),突破傳統(tǒng)內(nèi)控管理模式的束縛,加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間協(xié)同合作,統(tǒng)一整合與歸納各個部門的財務(wù)活動數(shù)據(jù),同時構(gòu)建風(fēng)險檢測系統(tǒng),及時糾正與防范經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的問題,維持業(yè)財一體化管理制度的合理性和科學(xué)性,為高效開展會計集中核算工作奠定堅實基礎(chǔ)。第二、制定科學(xué)合理的管理制度。構(gòu)建與國企未來經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃相一致的會計核算管理制度。制定明確的集中核算管理目標(biāo),全面覆蓋會計核算的工作內(nèi)容、主體對象、活動范圍以及崗位職責(zé)要求。以會計核算相關(guān)政策為基礎(chǔ),嚴(yán)格控制會計集中核算工作標(biāo)準(zhǔn)。同時,還要規(guī)范會計集中核算業(yè)務(wù)流程,依據(jù)國企整體經(jīng)營發(fā)展管理需求,統(tǒng)一調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)管理模式,讓財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和客觀性得到有效保障。
不斷完善會計審核集中審批流程。例如,集團企業(yè)利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建財務(wù)信息交流系統(tǒng),讓業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門以及審核部門都能實時關(guān)注同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的財務(wù)狀況,接收與分析相關(guān)財務(wù)信息,利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)電子化核算審批,嚴(yán)格控制財務(wù)資金流入流出,保證會計集中核算積極作用得以實現(xiàn)。
提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),提高會計核算能力 人才是推動企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作高效開展的前提和基礎(chǔ),是促進社會經(jīng)濟革新發(fā)展的根本動力。國有企業(yè)要加強專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),引導(dǎo)財務(wù)人員更新會計核算思維框架,拓寬會計集中化核算管理理論知識的覆蓋面,結(jié)合新時代經(jīng)濟發(fā)展要求,提高企業(yè)核算人員的處理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。同時還要加強職業(yè)道德教育,讓核算人員在緊跟會計政策的基礎(chǔ)上,明確自身的責(zé)任感和使命感,為增強會計集中核算能力提供重要保障。
除此之外,國有企業(yè)還要重視財務(wù)信息系統(tǒng)操作培訓(xùn),讓會計核算人員能熟練掌握會計信息系統(tǒng)。比如說,集團企業(yè)組織專業(yè)財務(wù)信息化管理團隊,引導(dǎo)大家學(xué)習(xí)和操作財務(wù)辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)財一體化系統(tǒng),并定期舉辦技能競賽,全面掌握信息系統(tǒng)操作情況,全方位地提高各會計核算人員的財務(wù)信息系統(tǒng)的操作能力。
建立財務(wù)管理制度,加強會計核算監(jiān)督 國有企業(yè)會計集中核算的有序開展,需要不斷完善會計監(jiān)督機制。
首先,加大國有企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督審核力度,準(zhǔn)確識別和分析國有企業(yè)在各項業(yè)務(wù)活動中的問題。調(diào)查與判斷出現(xiàn)錯誤信息數(shù)據(jù)的原因,加強財務(wù)審批,對資金數(shù)額較大的業(yè)務(wù)進行重點審核,制定授權(quán)管理制度。嚴(yán)格按照國有企業(yè)規(guī)章方案執(zhí)行會計監(jiān)管,規(guī)范會計核算中心各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,保證會計集中核算管理工作落實到位。
其次,要以企業(yè)內(nèi)部會計審計監(jiān)督為主題,積極加強各部門之間相互監(jiān)督,引入政府監(jiān)督、第三方專業(yè)機構(gòu)監(jiān)督以及社會公眾監(jiān)督,建立企業(yè)財務(wù)管理信息平臺,全過程動態(tài)化地監(jiān)督會計集中核算工作的實施情況,使國有企業(yè)的財務(wù)會計狀態(tài)更加公開化和透明化,進而有效避免財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失,提高會計集中核算工作質(zhì)量。
加快構(gòu)建會計集中核算信息化系統(tǒng) 在現(xiàn)代信息社會背景下,國有企業(yè)要積極引入信息技術(shù)來助力企業(yè)會計集中核算管理工作落實到位。加快建設(shè)財務(wù)共享中心,結(jié)合國有企業(yè)實際發(fā)展需求以及具體經(jīng)營狀況對財務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)容進行優(yōu)化和升級,將成本管理、資金配置、賬目核算、檔案歸納以及賬戶管理系統(tǒng)進行有效連結(jié),加強各財務(wù)板塊之間相互協(xié)調(diào)功能,實現(xiàn)各部門之間良好協(xié)同合作。比如說,集團企業(yè)通過大數(shù)據(jù)對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審批工作進行更新,通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)報表進行全面化監(jiān)管與審核,確立科學(xué)合理核算指標(biāo),為后續(xù)工作的順利開展提供決策依據(jù),進而提高企業(yè)整體綜合治理水平。
總而言之,加強會計集中核算管理對推動國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,但是在實踐過程中還有核算理念不明確、會計核算與監(jiān)督制度不健全、核算管理效率低下以及信息化建設(shè)滯后等問題,難以有效提高國企內(nèi)部綜合治理能力,阻礙了國有企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展進程。所以,為了加強會計集中核算,提升國有企經(jīng)營管理能力,應(yīng)當(dāng)樹立現(xiàn)代化會計集中核算理念,引導(dǎo)會計核算人員不斷提升自身綜合素質(zhì),優(yōu)化完善會計核算管理以及監(jiān)督制度,加快建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng),為更好地實施會計集中核算管理工作奠定基礎(chǔ),實現(xiàn)國有企業(yè)健康協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。