鄭觀清
摘要:財(cái)務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)獲取決策、風(fēng)控、資源配置等方面的管理信息提供便利條件,在數(shù)字技術(shù)與企業(yè)管理緊密融合的背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平不斷提升,在企業(yè)營(yíng)運(yùn)中更具滲透性?!柏?cái)務(wù)共享+內(nèi)部審計(jì)”是提高企業(yè)管理有效性的新型模式,可在利用數(shù)字資源健全審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)的同時(shí)增強(qiáng)審計(jì)的獨(dú)立性、目的性與標(biāo)準(zhǔn)性。如何在內(nèi)部審計(jì)工作中加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)成為企業(yè)要解決的問(wèn)題。文章通過(guò)探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)路徑,以期為提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)綜合服務(wù)水平提供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);企業(yè);內(nèi)部審計(jì)體系;質(zhì)控模式
在企業(yè)營(yíng)運(yùn)中內(nèi)部審計(jì)需具有權(quán)威性與獨(dú)立性,為發(fā)揮糾錯(cuò)、監(jiān)督、復(fù)核等功能作用給予支持。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享可提升審計(jì)水平,主要源于財(cái)務(wù)共享服務(wù)于審計(jì)信息的匯總與分析,可營(yíng)造透明、規(guī)范、公正的審計(jì)氛圍,同時(shí)為企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)參與審計(jì)給予支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的內(nèi)部審計(jì)體系有所改變,用“上下聯(lián)動(dòng)”的體系代替“從上至下”的體系,還可為審計(jì)體系細(xì)分提供條件,助力專職人員提供端對(duì)端的內(nèi)部審計(jì)服務(wù),這對(duì)提高內(nèi)部審計(jì)效率有益。然而,有些企業(yè)存在基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)質(zhì)量有待提高的問(wèn)題,出現(xiàn)建設(shè)目的不明、原則缺位、制度低效、邏輯性差、方法單一的現(xiàn)象,影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)在內(nèi)部審計(jì)中發(fā)揮作用?;诖?,為使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)水平可有效提升,探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)路徑顯得尤為重要。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)的必要性
(一)利于企業(yè)控制審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)考核重點(diǎn)為審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)控情況,財(cái)務(wù)共享服務(wù)可提高企業(yè)控制審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,具體可從以下幾個(gè)方面出發(fā)予以分析:一是提高審計(jì)方案整體質(zhì)量,通過(guò)享受財(cái)務(wù)共享服務(wù)企業(yè)可獲取更多對(duì)審計(jì)有益的資料,了解企業(yè)基本營(yíng)運(yùn)情況,為具體編制審計(jì)方案并得出全面、客觀的審計(jì)報(bào)告提供依據(jù),同時(shí)在財(cái)務(wù)共享的前提下企業(yè)可初步判定審計(jì)重難點(diǎn),這使風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、資料處理更具針對(duì)性,繼而增強(qiáng)審計(jì)方案的可操作性;二是為內(nèi)部審計(jì)提供依據(jù),使審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量得以提高,主要源于財(cái)務(wù)共享服務(wù)能解決審計(jì)證據(jù)搜集難題,還可保障證據(jù)具有時(shí)效性,降低證據(jù)篡改、隱匿、毀棄的概率,繼而支持企業(yè)得出客觀且精準(zhǔn)的審計(jì)結(jié)論;三是保障審計(jì)底稿具有合理性,在財(cái)務(wù)共享下展開底稿編制工作,剖析審計(jì)證據(jù)之間的關(guān)系,還可回答事實(shí)是否清楚、目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)、結(jié)論是否恰當(dāng)?shù)染唧w問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)修整審計(jì)工作底稿,確保審計(jì)活動(dòng)可高效展開;四是基于財(cái)務(wù)共享的審計(jì)報(bào)告質(zhì)量更高,審計(jì)組可在線完成資料、證據(jù)、底稿、方案等內(nèi)容的復(fù)核工作,壓縮內(nèi)部審計(jì)周期,同時(shí)追溯部門責(zé)任,利用審計(jì)報(bào)告反映事實(shí),為企業(yè)管理提供依據(jù),繼而落實(shí)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)。
(二)指引企業(yè)合法營(yíng)運(yùn)
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)更為客觀、規(guī)范、實(shí)時(shí),這對(duì)企業(yè)合法營(yíng)運(yùn)有利。從內(nèi)部審計(jì)角度來(lái)講,企業(yè)需在踐行審計(jì)法、審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)法實(shí)施條例等法規(guī)的前提下發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的功能作用,奠定企業(yè)守法營(yíng)運(yùn)基礎(chǔ)。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)角度來(lái)講,在企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)信息匯聚及共同打造透明營(yíng)運(yùn)體系的條件下,企業(yè)暗箱操作空間隨之緊縮,這利于防控法律風(fēng)險(xiǎn)。從“財(cái)務(wù)共享+內(nèi)部審計(jì)”的角度來(lái)講,信息化財(cái)務(wù)信息傳導(dǎo)平臺(tái)為內(nèi)部審計(jì)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀給予支持,在財(cái)務(wù)集中模式(見圖1)助力下企業(yè)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的分析判斷更為全面、深刻、及時(shí),在此基礎(chǔ)上落實(shí)合法營(yíng)運(yùn)目標(biāo)。值得一提的是,企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)所提供的數(shù)據(jù)資料能提升內(nèi)部審計(jì)水平,通過(guò)防控法律風(fēng)險(xiǎn)助力企業(yè)塑造優(yōu)質(zhì)信譽(yù)形象,助其消除投融資阻力,使企業(yè)得以穩(wěn)健營(yíng)運(yùn)。
(三)提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力
內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)系緊密,具體表現(xiàn)有以下幾點(diǎn):一是風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容與內(nèi)部審計(jì)定義有重合之處,內(nèi)部審計(jì)注重識(shí)別、分析、預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如資金風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等;二是從目標(biāo)角度來(lái)講內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理有著相同的目標(biāo),即助企業(yè)追求更高效益,在審計(jì)的同時(shí)降低發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)提質(zhì)增效的營(yíng)運(yùn)目標(biāo);三是風(fēng)險(xiǎn)管理框架搭建離不開內(nèi)部審計(jì),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告編制、風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督等工作高質(zhì)量展開給予支持,加之內(nèi)部審計(jì)可扮演咨詢角色,這對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容靈活調(diào)整有利,繼而提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)可助企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理高效聯(lián)動(dòng),依托共享平臺(tái)消除內(nèi)部審計(jì)參與風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的阻力,在此基礎(chǔ)上充分使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)識(shí)別、判斷、預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)有益,達(dá)到基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)提高內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量的目的。
(四)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中內(nèi)部審計(jì)是風(fēng)控常態(tài)化、管理規(guī)范化、決策科學(xué)化的重要保障,通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)活動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面做出客觀的評(píng)價(jià),使企業(yè)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,如內(nèi)控力度較弱、部門協(xié)同效率較低等,這可為企業(yè)調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策提供條件,企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成度可隨之提高。財(cái)務(wù)共享為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),主要源于財(cái)務(wù)共享能打通部門協(xié)同共進(jìn)壁壘,這為企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需資源高效調(diào)配疏通渠道,在此基礎(chǔ)上降低營(yíng)運(yùn)成本并提高組織效率,以免企業(yè)因內(nèi)部運(yùn)營(yíng)不善而蒙受損失。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)具有一貫性,所以可在企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)施全程發(fā)揮作用,這對(duì)企業(yè)動(dòng)態(tài)判斷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的可行性有利,助力企業(yè)用動(dòng)態(tài)思維剖析運(yùn)營(yíng)實(shí)況,并在此前提下改進(jìn)經(jīng)營(yíng)方案,繼而使企業(yè)能夠穩(wěn)健發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)的阻力
(一)建設(shè)目的不明
財(cái)務(wù)共享、內(nèi)部審計(jì)雖有相關(guān)性,但財(cái)務(wù)共享將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理改革層面上,內(nèi)部審計(jì)側(cè)重監(jiān)督、評(píng)價(jià)、反饋、咨詢,為使財(cái)務(wù)共享服務(wù)能在內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)中發(fā)揮作用,須兩者能明確協(xié)同并進(jìn)的目的。部分企業(yè)因財(cái)務(wù)共享服務(wù)經(jīng)驗(yàn)少、共享平臺(tái)質(zhì)量較差等原因而出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)目的不明的現(xiàn)象,這不利于在內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域引入財(cái)務(wù)共享力量。
(二)建設(shè)原則缺位
為使內(nèi)部審計(jì)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的體系化發(fā)展具有持續(xù)性,企業(yè)需在內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)原則提煉上下功夫,然而有些企業(yè)存在盲目建設(shè)的問(wèn)題,雖注重發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì),但出現(xiàn)建設(shè)基礎(chǔ)不扎實(shí)、服務(wù)資源浪費(fèi)等現(xiàn)象,這并不利于內(nèi)部審計(jì),還會(huì)徒增審計(jì)服務(wù)成本。
(三)建設(shè)制度低效
增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的體系化建設(shè)有效性離不開配套制度發(fā)揮引導(dǎo)、約束、監(jiān)督的作用,部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)制度無(wú)法起效,這與相關(guān)制度不全面、未能細(xì)分、可操作性較低等原因有關(guān)。除制度建設(shè)本身存在問(wèn)題外,有些企業(yè)還因輕視“財(cái)務(wù)共享+內(nèi)部審計(jì)”而未能將精力放在制度優(yōu)化領(lǐng)域上,無(wú)法推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)體系穩(wěn)健發(fā)展。
(四)建設(shè)邏輯性差
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)視域增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)的邏輯性能按部就班達(dá)成“財(cái)務(wù)共享+內(nèi)部審計(jì)”的建設(shè)目標(biāo),當(dāng)前部分企業(yè)存在財(cái)務(wù)共享服務(wù)能力有限及內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)獨(dú)立性有余、綜合性不足的問(wèn)題,使相關(guān)建設(shè)行為出現(xiàn)浮于表面的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)共享服務(wù)未能滲入內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)在數(shù)據(jù)搜集、技術(shù)革新等方面依舊阻力重重,繼而降低基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)質(zhì)量。
(五)建設(shè)方法單一
通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)情況進(jìn)行分析可知,按照預(yù)定計(jì)劃推行從上至下的思路并展開建設(shè)活動(dòng)的情況較為常見,這雖可確保建設(shè)目標(biāo)貫徹落實(shí),但建設(shè)活動(dòng)存在靈活性不足的問(wèn)題,未能充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì),如何豐富內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)方法成為企業(yè)需解決的問(wèn)題。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)的措施
(一)明確內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)目的
將實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(見圖2)視為財(cái)務(wù)共享服務(wù)下內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)的根本目的,為使該目的更加明確企業(yè)需從以下幾個(gè)角度出發(fā)增強(qiáng)營(yíng)運(yùn)目標(biāo)的實(shí)效性:一是經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需具有承前啟后的特點(diǎn),一方面在企業(yè)積累經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的前提下發(fā)展而來(lái),可凸顯企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與價(jià)值追求,另一方面與時(shí)代接軌,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、增值提效指明方向,使企業(yè)可在沿襲經(jīng)營(yíng)傳統(tǒng)的前提下穩(wěn)健發(fā)展,在此基礎(chǔ)上發(fā)揮“財(cái)務(wù)共享+內(nèi)部審計(jì)”的積極作用;二是經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需具有挑戰(zhàn)性,這對(duì)企業(yè)深入展開內(nèi)部審計(jì)建設(shè)活動(dòng)可提供抓手,這說(shuō)明內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)需支持企業(yè)達(dá)成終極營(yíng)運(yùn)目標(biāo),在其營(yíng)運(yùn)中增強(qiáng)咨詢、監(jiān)督、評(píng)價(jià)等功能作用,使內(nèi)部審計(jì)體系可在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持下滲入企業(yè)經(jīng)營(yíng)全程,助其防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如法律風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等,繼而支持企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益;三是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需具有層次性,可助企業(yè)形成內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)執(zhí)行機(jī)制,在子目標(biāo)清單指引下解決階段性的內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)難題,確保內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)發(fā)展能與財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平提升保持同步,在此基礎(chǔ)上循序漸進(jìn)完成企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)任務(wù)。
(二)提煉內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)原則
第一,前瞻性原則。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)經(jīng)驗(yàn)不斷積累的前提下,要整合財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展走勢(shì)做出判斷,在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)前瞻性較強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)方案,確保該體系能滿足企業(yè)未來(lái)的發(fā)展需求。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)能力持續(xù)提升的過(guò)程中,先進(jìn)技術(shù)涌入內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域,企業(yè)應(yīng)遵循前瞻性原則做好現(xiàn)階段的信息系統(tǒng)建設(shè)工作,指引內(nèi)部審計(jì)逐漸將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上,同時(shí)統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用標(biāo)準(zhǔn),為內(nèi)部審計(jì)所需資料聚攏與價(jià)值深挖提供條件,使內(nèi)部審計(jì)方案編制、報(bào)告解析、風(fēng)險(xiǎn)判斷能有據(jù)可依;第二,開放性原則。內(nèi)部審計(jì)體系應(yīng)允許進(jìn)一步調(diào)整與完善,以基于ERP系統(tǒng)所建成的數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)體系為例,其須涌入ERP平臺(tái),通過(guò)分設(shè)服務(wù)模塊的方式為數(shù)字技術(shù)有效應(yīng)用提供支點(diǎn),保障內(nèi)部審計(jì)工作能在該平臺(tái)順利展開,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)體系本身亦需具有開放性,為更多財(cái)務(wù)共享服務(wù)功能在該體系中發(fā)揮作用奠定基礎(chǔ);第三,指導(dǎo)性原則。財(cái)務(wù)共享服務(wù)與內(nèi)部審計(jì)交融需具有規(guī)范性、權(quán)威性、科學(xué)性,這就需要內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)原則有指導(dǎo)作用,可避免相關(guān)建設(shè)活動(dòng)走上彎路,還可指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)體系引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)資源,繼而持續(xù)提高內(nèi)部審計(jì)綜合服務(wù)質(zhì)量。
(三)提高建設(shè)制度的有效性
第一,針對(duì)基于財(cái)務(wù)共享的內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)制度按照部門予以細(xì)分,為各部門立足財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)參與內(nèi)部審計(jì)給予支持,同時(shí)制度需對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層、執(zhí)行層分別起效,為的是保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)責(zé)權(quán)邊界清晰,共建環(huán)環(huán)相扣的審計(jì)機(jī)制,以免出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)體系斷裂的消極現(xiàn)象;第二,建設(shè)制度需具有功能上的差異,通常情況下可分為操作類、規(guī)則類、原則類、監(jiān)督考核等類型。其中,原則類制度主要負(fù)責(zé)說(shuō)明內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,操作類制度負(fù)責(zé)指引審計(jì)人員及企業(yè)管理者完成內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)任務(wù),規(guī)則類強(qiáng)調(diào)審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)清晰明確,監(jiān)督考核類制度具有鞭策企業(yè)落實(shí)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)目標(biāo)的作用,通過(guò)定量、定性得出考核結(jié)論,指引企業(yè)調(diào)適基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)對(duì)策;第三,建設(shè)制度需有時(shí)間上的區(qū)別,需與企業(yè)中期、短期、長(zhǎng)期“財(cái)務(wù)共享+內(nèi)部審計(jì)”體系建設(shè)目標(biāo)一致,以長(zhǎng)期制度為例,須可指引企業(yè)建成技術(shù)水平較高、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)扎實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、功能模塊豐富的智慧型內(nèi)部審計(jì)體系,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用,如數(shù)據(jù)高速傳導(dǎo)、業(yè)務(wù)場(chǎng)景豐富(見圖3)等,使企業(yè)可在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下不斷提高內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)質(zhì)量。
(四)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)的邏輯性
第一,搜集企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,對(duì)企業(yè)“財(cái)務(wù)共享+內(nèi)部審計(jì)”現(xiàn)況有全面、精確、系統(tǒng)、深入地判斷,同時(shí)發(fā)現(xiàn)兩者融合建設(shè)短板并剖析短板形成原因,這將為企業(yè)制定中長(zhǎng)期內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)方案提供依據(jù);第二,在了解內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)實(shí)況、需求、阻力的前提下加強(qiáng)框架設(shè)計(jì),理順財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)思路,為建設(shè)活動(dòng)有目的、有計(jì)劃地開展指明方向;第三,奠定基于財(cái)務(wù)共享的內(nèi)部審計(jì)體系發(fā)展基礎(chǔ),尤其要做好數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)工作,開設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)專門負(fù)責(zé)存儲(chǔ)內(nèi)部審計(jì)所需資料,在業(yè)務(wù)端與內(nèi)部審計(jì)聯(lián)動(dòng)的體系化發(fā)展層面上下功夫,為的是靈活增減內(nèi)部審計(jì)服務(wù)端口,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景建設(shè)彈性較強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)體系,保障該體系發(fā)展有數(shù)字技術(shù)及數(shù)據(jù)資源作為支撐;第四,注重內(nèi)部審計(jì)反饋,通過(guò)對(duì)審計(jì)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)找準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)突破口與著力點(diǎn),同時(shí)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)有導(dǎo)向性地融入其中指明方向,保障內(nèi)部審計(jì)體系可在企業(yè)營(yíng)運(yùn)情況有所調(diào)整的基礎(chǔ)上持續(xù)改進(jìn),始終將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)視為內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)邏輯的起點(diǎn)與終點(diǎn)。
(五)豐富建設(shè)方法推動(dòng)“財(cái)務(wù)共享+內(nèi)部審計(jì)”不斷發(fā)展
財(cái)務(wù)共享服務(wù)助企業(yè)搜集數(shù)據(jù)資料,這對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用推廣提供有利條件,基于此企業(yè)可將大數(shù)據(jù)與內(nèi)部審計(jì)聯(lián)系起來(lái),在審計(jì)方式、時(shí)點(diǎn)、職能等方面的轉(zhuǎn)變上賦能,在此基礎(chǔ)上為企業(yè)使用AI、區(qū)塊鏈等技術(shù)解決內(nèi)部審計(jì)難題給予支持?;诖髷?shù)據(jù)的內(nèi)部審計(jì)價(jià)值有以下幾個(gè):一是內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范能力得以提升;二是用總體審計(jì)代替樣本審計(jì),增強(qiáng)審計(jì)結(jié)論的全面性與精準(zhǔn)性;三是在“過(guò)程審計(jì)”代替“結(jié)果審計(jì)”的前提下可助內(nèi)部審計(jì)提供增值服務(wù),例如利用大數(shù)據(jù)推行嵌入式審計(jì)模式,在財(cái)務(wù)共享端提供海量數(shù)據(jù)的前提下對(duì)異常交易、違規(guī)行為進(jìn)行動(dòng)態(tài)排查,在過(guò)程性審計(jì)中增強(qiáng)監(jiān)督職能作用,通過(guò)提出營(yíng)運(yùn)建議助力企業(yè)回歸經(jīng)營(yíng)正軌,繼而降低徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生概率,還可提高內(nèi)部審計(jì)工作效率。企業(yè)在推行“財(cái)務(wù)共享+內(nèi)部審計(jì)”模式的過(guò)程中還可使用區(qū)塊鏈技術(shù),在審計(jì)時(shí)利用該技術(shù)可定期自動(dòng)獲取非對(duì)稱加密業(yè)務(wù)信息,同時(shí)將信息傳至數(shù)據(jù)庫(kù),若財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在篡改的情況那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別并發(fā)出警報(bào),此時(shí)內(nèi)部審計(jì)人員介入可提高事中風(fēng)控的有效性。區(qū)塊鏈壓縮了數(shù)據(jù)采集時(shí)間成本,縮小信息不對(duì)稱所造成的內(nèi)部審計(jì)盲區(qū),還可對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)做出評(píng)估,內(nèi)部審計(jì)人員可根據(jù)評(píng)估內(nèi)容展開追蹤核查、實(shí)時(shí)監(jiān)控等工作,繼而提高內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)質(zhì)量。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)的其他建議
(一)培養(yǎng)專業(yè)人才
財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)離不開高新科技,企業(yè)若想?yún)^(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在審計(jì)活動(dòng)中發(fā)揮作用需注重培育專業(yè)人才,指引人才形成數(shù)字思維,提升數(shù)字化服務(wù)能力,積極學(xué)習(xí)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)有關(guān)的理論知識(shí)及專業(yè)技能,同時(shí)將“財(cái)務(wù)共享+內(nèi)部審計(jì)”理論基礎(chǔ)夯實(shí)及技術(shù)條件優(yōu)化視為努力的方向,繼而保障企業(yè)可在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下完成內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)任務(wù)。企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)人才需從以下幾個(gè)方面加大力度:一是人才培養(yǎng)目標(biāo)明確,尤其要與企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)相匹配,例如企業(yè)若計(jì)劃在內(nèi)部審計(jì)中引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),那么則要將“指引員工學(xué)習(xí)區(qū)塊鏈技術(shù)”視為培訓(xùn)目標(biāo);二是人才培養(yǎng)方式科學(xué)高效,為了做到這一點(diǎn)企業(yè)可與專業(yè)的人才培養(yǎng)機(jī)構(gòu)簽署合作關(guān)系,在企業(yè)內(nèi)部引入專業(yè)的育才力量,彌補(bǔ)企業(yè)數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)人才培養(yǎng)短板;三是將人才培養(yǎng)與考核績(jī)效聯(lián)系起來(lái),關(guān)注內(nèi)部審計(jì)崗位績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,在此基礎(chǔ)上找準(zhǔn)培訓(xùn)要點(diǎn),確保員工在接受培訓(xùn)后可追求更高績(jī)效并增強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng),繼而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下不斷提升內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)水平。
(二)加強(qiáng)技術(shù)投入
高新技術(shù)為基于財(cái)務(wù)共享的內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)賦能,企業(yè)需在數(shù)字化戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的指引下加強(qiáng)技術(shù)投入,例如企業(yè)可在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)進(jìn)程中引入AI技術(shù),確保內(nèi)部審計(jì)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)更為安全,能在線上推行4R原則,即重新評(píng)估原則、恢復(fù)原則、反應(yīng)原則、抵抗原則,這對(duì)保障內(nèi)部審計(jì)體系安全有利,是內(nèi)部審計(jì)數(shù)字體系穩(wěn)健發(fā)展的必要條件之一。企業(yè)還可在數(shù)字技術(shù)的支撐下豐富營(yíng)運(yùn)模塊,滿足內(nèi)部審計(jì)體系延展性、開放性的建設(shè)需求,例如,企業(yè)可規(guī)設(shè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)端提供巨量資料的基礎(chǔ)上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類型、趨勢(shì)、變化規(guī)律、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好等方面進(jìn)行分析,其目的是為制定前瞻性的內(nèi)部審計(jì)方案提供依據(jù),引領(lǐng)企業(yè)優(yōu)化配置經(jīng)營(yíng)資源,確保內(nèi)部審計(jì)可在風(fēng)險(xiǎn)高效控制的前提下助企業(yè)高質(zhì)量營(yíng)運(yùn)。值得一提的是,內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊不僅與財(cái)務(wù)共享服務(wù)端銜接,還與審計(jì)決策端對(duì)接,使企業(yè)可應(yīng)用預(yù)警信息提高內(nèi)部審計(jì)的有效性,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系能更為完善。
(三)堅(jiān)持問(wèn)題驅(qū)動(dòng)
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)交融應(yīng)具有適應(yīng)性,需關(guān)注企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力、競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)模等因素對(duì)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)所帶來(lái)的影響,堅(jiān)持問(wèn)題驅(qū)動(dòng),增強(qiáng)該體系建設(shè)的客觀性,以解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展問(wèn)題為指向建設(shè)該體系,以免該體系發(fā)展脫離實(shí)際。例如,有些企業(yè)技術(shù)水平較低,這成為其無(wú)法將財(cái)務(wù)共享服務(wù)與內(nèi)部審計(jì)聯(lián)系起來(lái)的“硬傷”,基于此企業(yè)需將夯實(shí)數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)體系發(fā)展的基礎(chǔ)視為關(guān)鍵,解決軟硬件條件欠佳的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,還要考慮企業(yè)的長(zhǎng)線發(fā)展要求,將內(nèi)部審計(jì)體系數(shù)字化建設(shè)視為戰(zhàn)略決策的主要內(nèi)容之一,參與資金、人員、設(shè)施等資源的內(nèi)部調(diào)配,繼而為數(shù)字技術(shù)引入內(nèi)部審計(jì)體系給予支持。再如,有些企業(yè)因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力較弱而不具備內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化體系建設(shè)的條件,為解決這一問(wèn)題企業(yè)需加強(qiáng)大數(shù)據(jù)專項(xiàng)研究,夯實(shí)基于大數(shù)據(jù)的內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)理論基礎(chǔ),還要在基礎(chǔ)層、技術(shù)層、功能層的建設(shè)中發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,使企業(yè)可充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并助其達(dá)成內(nèi)部審計(jì)目標(biāo),達(dá)到從實(shí)際出發(fā)提升內(nèi)部審計(jì)水平的企業(yè)良性發(fā)展目的。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)具有控制審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量、企業(yè)合法營(yíng)運(yùn)、提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的必要性?;诖耍髽I(yè)需在注重財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上明確內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)的目的,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并提煉內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)原則,提高建設(shè)制度的有效性,還要增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)的邏輯性,豐富建設(shè)方法推動(dòng)“財(cái)務(wù)共享+內(nèi)部審計(jì)”不斷發(fā)展,同時(shí)建議企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)人才、加強(qiáng)技術(shù)投入、堅(jiān)持問(wèn)題驅(qū)動(dòng),繼而提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
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【作者單位:樂(lè)清智興會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)】