甘超宏 王琳琳 賀穎奇
【摘 要】 通常,成本管理失敗的主要原因是過度地關(guān)注了成本的管理,而忽略了收益的管理。如同成本企劃實質(zhì)上本應(yīng)是戰(zhàn)略利潤管理體系一樣,有效的成本管理模式應(yīng)該是不僅要重視成本管理,也應(yīng)該重視收益的管理。文章主張的跨組織成本管理不僅僅局限于跨組織交易成本的管理,更強調(diào)通過跨組織的戰(zhàn)略協(xié)作,實現(xiàn)參與協(xié)作的各組織的成本降低和收益增加,從而實現(xiàn)組織共贏的共同價值創(chuàng)造最大化戰(zhàn)略目標(biāo)[1]。文章基于這一理論主張,提出在跨組織成本管理模式中導(dǎo)入了戰(zhàn)略執(zhí)行管理體系——BSC,從而創(chuàng)建出一種嶄新的跨組織成本管理戰(zhàn)略新模式,實現(xiàn)參與協(xié)作的各組織均降本增效的目標(biāo),并通過企業(yè)管理創(chuàng)新實踐證明其有效性。
【關(guān)鍵詞】 跨組織成本管理; 交易成本; BSC; 戰(zhàn)略地圖; 桂林駿達
【中圖分類號】 F234.3? 【文獻標(biāo)識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2023)08-0082-07
一、引言
隨著市場經(jīng)濟的進展,競爭越來越激烈,企業(yè)管理再也無法忽視企業(yè)的戰(zhàn)略性管理。因此,在企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營管理中,導(dǎo)入企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略執(zhí)行管理的理想工具平衡計分卡(Balanced Scorecard,BSC),應(yīng)該對跨組織的戰(zhàn)略性管理控制很有效果[2]。但不管是理論界還是實務(wù)界,對于在跨越(企業(yè))組織的成本管理控制研究中,導(dǎo)入BSC的研究尚處于理論研究階段,還缺乏企業(yè)應(yīng)用實踐的案例研究。
以習(xí)近平同志為核心的黨中央,在2018年提出了“對標(biāo)世界一流管理”的戰(zhàn)略方針,旗幟鮮明地鼓勵導(dǎo)入世界一流管理經(jīng)驗和技術(shù)?;诖?,本文通過文獻研究對跨組織成本管理的研究成果進行整理,并從戰(zhàn)略管理的視角,將戰(zhàn)略執(zhí)行管理體系——BSC嵌入跨組織成本管理。此外,基于實踐與理論相結(jié)合的原則,本文以成功地實踐了嵌入BSC的跨組織成本管理模式的駿達公司為案例,研究來驗證本文提出的主張。
二、跨組織成本管理的先行研究
在管理會計領(lǐng)域,關(guān)于跨組織成本管理(Inter-organizational Cost Management,IOCM;也有學(xué)者譯為組織間成本管理或中間組織的成本管理)的研究始于20世紀80年代,其中,跨組織成本管理研究的主要課題集中于研究與外部企業(yè)組織的跨組織成本管理。進入21世紀,關(guān)于跨組織成本管理的研究開始逐漸多了起來,但其研究內(nèi)容也還僅僅著眼于對跨組織協(xié)作的財務(wù)會計和控制問題。另外,還有跨組織的成本核算和控制問題、供應(yīng)鏈視角的跨組織成本管理等問題[3]。因此,可以說,在管理會計領(lǐng)域,針對跨組織協(xié)作的業(yè)績評價以及基于與外部的協(xié)作關(guān)系對企業(yè)競爭力影響等的研究,不管是理論研究還是案例實證研究都還不夠充分[4]。
Cooper et al.[5]的研究焦點集中在企業(yè)內(nèi)部的成本管理,并將其定位為高效協(xié)作和穩(wěn)定性強的互惠性跨組織成本管理。但是,這個跨組織存在控制的問題[6]。為了相對應(yīng)地解決這一跨組織存在的控制問題而展開“協(xié)作”[7],并且巧妙地運用控制技法可以促進跨組織的協(xié)作。具體地說,摸索和選定協(xié)作對象,將選定的協(xié)作對象拓展為從目標(biāo)設(shè)定到交易實施后的評價結(jié)果作為控制對象,以及將在交易實施后的業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中提供建議和幫助解決問題等行為也作為控制對象。這樣,這些研究拓展了跨組織成本管理的概念。
與其他組織建立協(xié)作關(guān)系不僅可以共享其他組織的經(jīng)營資源,而且伴隨著戰(zhàn)略性能力的轉(zhuǎn)移和價值創(chuàng)造,此進程將逐步演化成為將潛在協(xié)同效應(yīng)(Synergy Effects)具體化的階段。為了構(gòu)筑有效的協(xié)同效應(yīng)關(guān)系,就必須建立跨組織的協(xié)作關(guān)系。所謂跨組織協(xié)作是指為了達成共同目標(biāo),兩個及兩個以上不同組織相互聯(lián)系,通過交互作用形成共同理解的過程[8]。那么,為了促進這一活動,跨組織活動協(xié)調(diào)者的存在、形成協(xié)調(diào)結(jié)構(gòu)和機制等都是重要課題。
跨組織協(xié)作的主要目的是為了積極應(yīng)對跨組織的管理控制問題。現(xiàn)在,它被世界公認為管理會計的主要研究課題之一。在跨組織管理控制的研究中,將控制問題的風(fēng)險分為關(guān)系風(fēng)險和成果風(fēng)險[9]??缃M織管理控制可以分為三種類型:市場模式、官僚模式和信任模式。企業(yè)具體采用哪種跨組織管理控制模式受制度、戰(zhàn)略、文化和歷史等因素的影響[10]。例如,當(dāng)初我們開始將信息技術(shù)職能外包時,跨組織管理控制的模式是信任模式。隨著合約的制定和發(fā)展,它逐步適應(yīng)環(huán)境自然過渡到制度模式。同時,即使是處于制度階段,在合約簽訂之后,最初的信任模式在它們之間依舊發(fā)揮著重要作用。
跨組織關(guān)系的控制問題可以推導(dǎo)出基于交易成本論的“挪用問題”和基于組織論的“調(diào)整問題”。與之相關(guān)聯(lián)的,跨組織的控制可以分為正式控制和社會控制(基于善意的信任,對能力的信任)兩種類型,后者可以用來緩和前者。
坂口等[11]研究了跨組織成本管理中信息共享的重要性。大浦[12]以社會控制之一的“信任”為焦點,整理了至今的所有跨組織成本管理研究。分析認為,在無法有效地基于結(jié)果或行為進行控制時,基于信任的控制被認為非常重要。這一推論與跨組織成本管理實踐的調(diào)查結(jié)果一致。坂口等[13]試圖將跨組織成本管理的研討擴展到銷售方和采購方。這是一項將跨組織管理控制擴展到客戶的雄心勃勃的研究成果。坂口等[14]以影響因素和治理體系為視角,對跨組織成本管理的研究動向等整個研究進行了重新整理。這對于結(jié)構(gòu)的反思和改進非常有益。坂口等[15]基于文獻研究探討了跨國經(jīng)營對跨組織成本管理的影響。坂口等[16]以在跨組織成本管理控制中起作用的“合同(合約)”為核心,進行了實地調(diào)查研究。
如上所述,至今為止,國內(nèi)外對跨組織成本管理的理論研究都只是局限在概念和實施基礎(chǔ)的研究。而且案例研究也僅是局限于定義和作為跨組織成本管理實施基礎(chǔ)的信任研究。對跨組織成本管理的具體實踐研究還比較缺乏,更沒有開拓性地將戰(zhàn)略執(zhí)行管理工具BSC導(dǎo)入跨組織成本管理實踐的研究。本文就是進行這個突破性的研究,并應(yīng)用案例研究法驗證本研究的創(chuàng)新性主張,這也是本文的最大貢獻。
三、基于BSC的跨組織成本管理
制定戰(zhàn)略的目的并不是為了擁有,而是被實施后產(chǎn)生的效果。因此,制定戰(zhàn)略雖然很重要,但戰(zhàn)略能否順利地實施更重要。另外,BSC是有效的戰(zhàn)略實施管理控制手段之一,也適用于合作企業(yè)間的管理[17]。首先,對BSC進行拓展,然后再討論BSC在跨組織成本管理中的效用問題。
(一)BSC概述
企業(yè)為了生存和發(fā)展,經(jīng)營的戰(zhàn)略化不容忽視。戰(zhàn)略可以分為制定和實施兩個階段。研究發(fā)現(xiàn),戰(zhàn)略不能成功不是戰(zhàn)略制定的問題,是戰(zhàn)略實施的問題[18]。因此,作為戰(zhàn)略實施的管理系統(tǒng)BSC出現(xiàn)了。
“無法計量就無法管理”,為了對戰(zhàn)略實施過程進行計量,對實施過程更有效地進行管理,Kaplan & Norton開發(fā)出了BSC。最初,BSC只是為了完全解決戰(zhàn)略業(yè)績評價體系過度偏重于財務(wù)指標(biāo)的問題。此后,隨著BSC的應(yīng)用和拓展,它的目的和應(yīng)用范圍慢慢地發(fā)生了變化?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度的不斷完善也賦予了BSC計量和管理職能。由此,在傳統(tǒng)BSC的基礎(chǔ)上追加上了將戰(zhàn)略進行可視化的戰(zhàn)略地圖,形成了現(xiàn)代完整的戰(zhàn)略實施管理體系BSC。
一方面,戰(zhàn)略地圖目的在于讓全體員工準(zhǔn)確地理解溝通戰(zhàn)略,用現(xiàn)場的語言描述戰(zhàn)略、計量戰(zhàn)略,形成可視化的東西。另一方面,平衡計分卡致力于開發(fā)計量戰(zhàn)略的實施狀況和戰(zhàn)略目標(biāo)達成度等組織評價指標(biāo)并據(jù)此進行進一步的管理控制。換言之,現(xiàn)行使用的平衡計分卡是以管理為基礎(chǔ)進行計量的。但是,戰(zhàn)略的管理不僅要對指標(biāo)進行計量,作為實現(xiàn)目標(biāo)的手段,還要策劃出實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的戰(zhàn)略性實施方案,因此,新的理論在戰(zhàn)略地圖和平衡計分卡的基礎(chǔ)上添加了后期基于管理的行動方案,形成現(xiàn)代完整的戰(zhàn)略執(zhí)行體系BSC。
(二)BSC管理體系
Kaplan et al.[19]主張運用BSC構(gòu)筑循環(huán)型管理系統(tǒng)(Closed Loop Management System)。他們主張的管理系統(tǒng)是由“構(gòu)筑戰(zhàn)略”“規(guī)劃戰(zhàn)略”“調(diào)整組織”“業(yè)務(wù)規(guī)劃”“實施”“監(jiān)控與學(xué)習(xí)”“檢驗與適應(yīng)”七個步驟構(gòu)成的循環(huán)體系。
根據(jù)圖1可以看出,循環(huán)型管理系統(tǒng)是由戰(zhàn)略策劃和業(yè)務(wù)實施的兩個模塊整合而成。另外,循環(huán)型管理體系中作為戰(zhàn)略管理體系的BSC為了在經(jīng)營管理過程中實施戰(zhàn)略,對不可或缺的信息中心進行了重新構(gòu)筑。同時該體系也顯現(xiàn)出,經(jīng)營管理者將會根據(jù)體系要求,在循環(huán)之后通過業(yè)務(wù)反思會和戰(zhàn)略反思會,完善原有的戰(zhàn)略或者制定新的戰(zhàn)略。
(三)跨組織成本管理導(dǎo)入BSC的可能性
企業(yè)在開展經(jīng)營業(yè)務(wù)活動過程中,不應(yīng)該是孤立的單獨存在,而應(yīng)該和其他許多企業(yè)保持著一定的關(guān)聯(lián)[20]?;趹?zhàn)略的視角,為了獲得競爭優(yōu)勢,僅從內(nèi)部進行成本降低,就能迅疾地滿足客戶需求。但由于組織的資源限制,即使積極地進行了價值創(chuàng)造,在很多情況下仍可能無法獲得滿意的結(jié)果。因此,為了“醫(yī)治”這一經(jīng)營上的“頑疾”,就必須拓寬視野,把跨組織的組織體系作為管理對象,通過共享經(jīng)營資源,并實施適當(dāng)?shù)墓芾矶@得競爭優(yōu)勢,將成為一個重要的可行性方案。從這一思維模式就可以看出,BSC可以恰如其分地成為這個可行性方案的實施管理體系和理想的戰(zhàn)略定位工具,它可以協(xié)調(diào)多個組織的戰(zhàn)略目標(biāo),在高效的價值創(chuàng)造中發(fā)揮重要作用,并可應(yīng)用到管理控制的各個方面。因此,無論是統(tǒng)一不同組織的戰(zhàn)略目標(biāo),有效地進行價值創(chuàng)造,還是在不同層次的管理控制,BSC都是理想的整合管理體系。
Kaplan & Norton基于以下五個管理原則構(gòu)建了當(dāng)前的BSC理論:
(1)鼓勵通過行政領(lǐng)導(dǎo)促進改革;(2)用現(xiàn)場的語言表現(xiàn)戰(zhàn)略;(3)協(xié)調(diào)成一致的組織戰(zhàn)略;(4)將戰(zhàn)略與所有員工的工作業(yè)績評價相關(guān)聯(lián),激發(fā)積極性;(5)將管理戰(zhàn)略形成一個持續(xù)的管理過程。
Kaplan的BSC系列叢書中的第四本書《組織協(xié)同》詳細介紹了上述的原則3。該書論述了利用戰(zhàn)略地圖和平衡計分卡進行組織之間的戰(zhàn)略成本管理[1]。毫無疑問,BSC使用戰(zhàn)略地圖和平衡計分卡可以幫助參與協(xié)作的企業(yè)通過一系列指標(biāo)明確戰(zhàn)略上必須實施的內(nèi)容。更進一步的,如果我們跨越本企業(yè)的限制與外部戰(zhàn)略協(xié)作企業(yè)合作共同創(chuàng)建平衡計分卡,雙方共同制定戰(zhàn)略,就可以建立起與外部合作企業(yè)有效的協(xié)作關(guān)系進而達成戰(zhàn)略上的協(xié)同。在此基礎(chǔ)上,可以培養(yǎng)出跨越企業(yè)界限的相互理解和信任,構(gòu)筑更深更有效的協(xié)作關(guān)系。因此,他認為通過減少企業(yè)間對立和沖突的可能性,在減少交易成本的同時,可以最大限度地減少陷入組織之間發(fā)生摩擦對立的陷阱。
另外,多個相互協(xié)作的企業(yè),在密切合作中共同創(chuàng)建可以明確表示相互協(xié)作關(guān)系和戰(zhàn)略的戰(zhàn)略地圖以及平衡計分卡對企業(yè)有很大益處。運用BSC進行戰(zhàn)略執(zhí)行管理,可以明確指標(biāo)間的因果關(guān)系,從而給出目標(biāo)導(dǎo)向,即像利用魚骨圖查找原因一樣,明白提高目標(biāo)指標(biāo)需要努力的痛點和方向,通過對戰(zhàn)略層目標(biāo)的分解,抽絲剝繭地發(fā)現(xiàn)、理解和接受協(xié)作企業(yè)整體中的BSC目標(biāo),進一步在高效協(xié)作整體的價值創(chuàng)造活動中發(fā)揮重要的作用。如果協(xié)作企業(yè)同時也理解并接受了本企業(yè)BSC的分解指標(biāo),就可以達到本企業(yè)目標(biāo)、協(xié)作企業(yè)的目標(biāo)和BSC的目標(biāo)三者協(xié)調(diào)統(tǒng)一并實現(xiàn)戰(zhàn)略共享。在此基礎(chǔ)上,原本各自為政的兩個企業(yè)經(jīng)營者將帶著互相信任的協(xié)作精神朝著共同的目標(biāo)共同發(fā)展,這無疑為兩個企業(yè)的共贏提供了機遇。另外,基于BSC的戰(zhàn)略目標(biāo)分解使得頂層的管理者可以理解并使用明確表達跨組織協(xié)作效果的共同語言,為了共同的目標(biāo)最大限度地發(fā)揮各自企業(yè)的優(yōu)勢和能力,隨后,恰如稻盛和夫所言“付出不亞于任何人的努力”,制定并切實實施各自為政的單人力量所不能實現(xiàn)的收益的戰(zhàn)略。通過這個過程,兩企業(yè)間不僅可以通過協(xié)作提供削減成本的機會,還可以通過溝通,拓展新的增益點,這一協(xié)作的意義也逐漸凸顯出來了。
但是,正如“不是所有的真理都適用,它需要適用的條件”,Kaplan&Norton意識到協(xié)作企業(yè)不同,協(xié)作的特性和目的可能不完全一樣,所以,同一平衡計分卡也不能適用于所有企業(yè)。因此,本企業(yè)通常不能與協(xié)作企業(yè)使用共通的業(yè)績指標(biāo),每家企業(yè)都應(yīng)有自己獨自的業(yè)績評價體系指標(biāo)[21]。而且,由于企業(yè)的特征不同,為此,他們認為協(xié)作業(yè)務(wù)的流程必須公正透明。具體來說,協(xié)作企業(yè)必須創(chuàng)建一份官方文件,闡明各自企業(yè)的責(zé)權(quán)利,明確相互協(xié)作的戰(zhàn)略構(gòu)想。此外,通過分析BSC指標(biāo)之間的因果關(guān)系,以及目標(biāo)值與指標(biāo)績效之間的相互比較,明確協(xié)作企業(yè)的不足。同時通過持續(xù)監(jiān)控BSC指標(biāo)的達成狀況,可以決定應(yīng)該適時介入的時點和協(xié)作對象的選擇。
綜上所述,BSC是一種有效的戰(zhàn)略實施管理體系,可以測定戰(zhàn)略實施的進度和戰(zhàn)略目標(biāo)的達成度等組織業(yè)績指標(biāo)的計分卡來評價績效,控制戰(zhàn)略的實施。而且,作為戰(zhàn)略管理體系,BSC也可以在跨組織中使用。需要指出,將BSC應(yīng)用于跨組織管理時,他強調(diào)業(yè)務(wù)協(xié)作必須高度公正和透明。但戰(zhàn)略管理之外的財務(wù)信息的共享和跨組織成本管理中的成本和利潤分配(交易價格)等利潤管理的內(nèi)容卻沒有涉及。
四、企業(yè)跨組織成本管理實踐的案例研究
基于上述跨組織成本管理中導(dǎo)入戰(zhàn)略管理體系BSC的主張,以駿達集團公司為例,對包括跨組織利潤管理在內(nèi)的嵌入戰(zhàn)略管理體系BSC的跨組織成本管理進行實證研究。
(一)案例企業(yè)的背景
桂林駿達集團改制成立于2006年,業(yè)務(wù)涉及運輸、物流等。“小麻雀”與“駿達客運”分別為集團名下的快遞子公司與客運子公司(以下將分別簡稱其為“小麻雀”“駿達客運”)。在此,本文將以這兩家子公司為例,對跨組織成本管理進行實證研究。
如圖2所示,“駿達客運”的主營業(yè)務(wù)是長途客運服務(wù)。據(jù)查,運送客人的大中型客車的底部是留給乘客的行李存放區(qū),因乘客一般隨身攜帶行李不多,所以,客車的行李存放區(qū)基本未被完全有效利用。根據(jù)Kaplan & Norton的主張,戰(zhàn)略協(xié)作后業(yè)績表現(xiàn)不佳的重要原因是他們過分關(guān)注成本的降低而不去努力增加利潤[22]。因此,“駿達客運”如果將通常未被充分利用而閑置的客車底部行李存放區(qū)進行出租,即可增加收入。同時,若合作企業(yè)“小麻雀”能夠有效利用駿達閑置的客運巴士空間,則有可能降低其貨物運輸成本,是一個雙贏的方案。只是,二者就會發(fā)生跨組織的成本管理控制問題。
(二)案例分析
戰(zhàn)略協(xié)作各企業(yè)根據(jù)SWOT分析的結(jié)果,共同繪制戰(zhàn)略地圖(圖3)。這些戰(zhàn)略協(xié)作企業(yè)共同的經(jīng)營理念是“效益優(yōu)先,現(xiàn)金為王,企業(yè)利益至上”。圖3所示的戰(zhàn)略地圖表明,為了提高企業(yè)所有者股東的價值即企業(yè)價值,不僅要注意努力降低成本,還有必要通過改善成本結(jié)構(gòu)等致力于提高生產(chǎn)效率。同時,也有必要致力于增加收入。
正是如此,駿達公司將在運輸乘客時,經(jīng)常發(fā)生的閑置行李運輸空間出租給戰(zhàn)略協(xié)作企業(yè)“小麻雀”,在成本基本不變的前提下,可以大幅度地擴大收入來源。“小麻雀”方面,不僅可以使運輸成本長期穩(wěn)定地低于市場價格,而且還可以更加安全穩(wěn)妥地進行交易。同時,由于客運是按照時刻表準(zhǔn)點運輸,這樣就可以實現(xiàn)比其他競爭企業(yè)更低的價格準(zhǔn)點配送貨物。在此基礎(chǔ)上,“駿達客運”也因為和“小麻雀”的戰(zhàn)略協(xié)作,可以為顧客提供把行李投送到家的新服務(wù)。
“駿達客運”和“小麻雀”兩家企業(yè)都為了提高顧客價值,靈活運用成本領(lǐng)先和差異化戰(zhàn)略,努力提高顧客價值的同時,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。即“駿達客運”用相同的價格,可以為顧客提供更為安全、快速、細致和舒適的客運服務(wù),持續(xù)地努力創(chuàng)建讓顧客值得信賴的客運品牌?!靶÷槿浮币彩且粯?,實現(xiàn)了比其他企業(yè)更低的成本,準(zhǔn)點、快捷和安全地把貨物送到指定位置。兩企業(yè)都提高了顧客的滿意度,同時也降低了成本,增加(擴大)了收益,為企業(yè)價值創(chuàng)造做出了更大的貢獻。
在內(nèi)部流程方面,兩企業(yè)都努力開發(fā)新產(chǎn)品和開拓新顧客。與此同時,在充分考慮法規(guī)和環(huán)境的基礎(chǔ)上,構(gòu)筑高效且經(jīng)濟的體系,努力改善顧客價值的創(chuàng)造。
就是這樣,本屬一個集團的“駿達客運”和“小麻雀”,本就有一定信任基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,通過增進相互了解,很容易地就兩企業(yè)間的戰(zhàn)略協(xié)作達成共識,簽訂戰(zhàn)略協(xié)作框架協(xié)議,共同制定了戰(zhàn)略地圖。這一戰(zhàn)略協(xié)作的形成,將可以在降低交易成本,增加收益的同時,還可以最大程度地減少企業(yè)組織之間的齟齬。
如上所述,“駿達客運”參與這個戰(zhàn)略協(xié)作的目的就是通過出租閑置空間和為乘客提供配送行李的新服務(wù),帶來新收入、增加利潤。與此相對應(yīng)的,“小麻雀”與“駿達客運”實現(xiàn)戰(zhàn)略協(xié)作的目的是為了更為低廉、準(zhǔn)點地運輸貨物,降低成本,增加利潤。所以,兩家公司的立場和目標(biāo)有很大差異,從而它們不會有共同的績效標(biāo)準(zhǔn)。因此,兩家企業(yè)不能用相同的平衡計分卡。兩家企業(yè)都需要有自己獨自的業(yè)績評價體系指標(biāo)。但是,兩家企業(yè)的協(xié)作效果并不應(yīng)該會因為戰(zhàn)略目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)不同而受到影響。兩家企業(yè)雖然立場不同,但為了提升協(xié)作能力和效果,雙方通過共享信息提高相關(guān)經(jīng)營信息的公正、公開和透明度。此外,兩企業(yè)還因為信息共享,公開戰(zhàn)略協(xié)作構(gòu)想,各自都明確自己在此戰(zhàn)略協(xié)作中的責(zé)權(quán)利。
圖4是核心企業(yè)“駿達客運”的平衡計分卡?!膀E達客運”主要采用差異化戰(zhàn)略,以比其他企業(yè)更低的票價,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。從豪華車到普通客車的車型,“駿達客運”每年都會從國內(nèi)外采購大量新車,可以滿足所有客戶層的需求。不僅如此,為了提供快捷、舒適和安全的旅程,企業(yè)還致力于設(shè)計最佳客運線路。為此,在舒適性和安全性方面,成為桂林市最優(yōu)良的企業(yè)。這一策略在業(yè)績評價體系的平衡計分卡中得到了充分反映。
戰(zhàn)略協(xié)作企業(yè)“小麻雀”是經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)的物流企業(yè)。在我國,物流行業(yè)市場競爭日益激烈。基于競爭分析的結(jié)果,“小麻雀”采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略?!靶÷槿浮迸c“駿達客運”戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系的結(jié)成,使得“小麻雀”的快遞服務(wù)不僅價格低廉,而且還可指定送達時間,提高了顧客滿意度,獲得了競爭優(yōu)勢。因此,“小麻雀”在戰(zhàn)略實施方面實現(xiàn)了成本領(lǐng)先和差異化的有機結(jié)合。另外,為了能給顧客提供更加安全便利的服務(wù),“小麻雀”還致力于IT信息系統(tǒng)的普及。如上所述的將“小麻雀”的平衡計分卡與行動計劃方案一起匯總在圖5中。
如上所述,兩企業(yè)間戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系的目的和戰(zhàn)略通過戰(zhàn)略地圖與平衡計分卡來表示,指標(biāo)之間的因果關(guān)系也很明確,因此雙方各自都清楚該如何提高目標(biāo)值。就此看來,容易理解和接受的戰(zhàn)略協(xié)作,有助于協(xié)作參與方朝著整體的目標(biāo)努力奮斗,最終可以發(fā)揮協(xié)作效應(yīng)的效果,實現(xiàn)共同的目標(biāo),這促使戰(zhàn)略協(xié)作整體的價值創(chuàng)造得到更有效的提升。同時,最大限度發(fā)揮兩家企業(yè)的優(yōu)勢,制造出一個創(chuàng)造價值的新戰(zhàn)略——獲得因分散活動而無法獲得的收益,即消除無謂損失。
Kaplan & Norton強調(diào),業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略協(xié)作流程必須是絕對公開透明。正是遵循這個原則,“駿達客運”和“小麻雀”才能夠順利實現(xiàn)戰(zhàn)略協(xié)同。但若繼續(xù)研究后續(xù)Kaplan所主張的BSC對財務(wù)信息的共享,以及跨組織管理控制卻未給出具體理論原則和實施流程,至于與成本和利潤分配(交易價格)相關(guān)聯(lián)的利潤管理更是尚未涉及,這也是戰(zhàn)略執(zhí)行管理和協(xié)同效應(yīng)后信息分析和運用不完善的地方。
如表1所示,由于導(dǎo)入了嵌入BSC的跨組織成本管理,其實踐獲得很大成功,為協(xié)作參與各方創(chuàng)造了很多的價值。2022年度,“駿達客運”比導(dǎo)入前,年增加出租行李存放區(qū)的收入182.36萬元,為乘客快遞行李到家的業(yè)務(wù)凈收入4.68萬元(已減除委托“小麻雀”快遞行李費用)。由于對這些業(yè)務(wù)并沒有發(fā)生相應(yīng)的成本支出,這些收入就自然基本成為該公司的稅前利潤。而戰(zhàn)略協(xié)作方的“小麻雀”,受托快遞乘客行李的新業(yè)務(wù)每年可以為公司帶來增加的收入12.96萬元,基于戰(zhàn)略協(xié)作,租用“駿達客運”的閑置行李運輸艙,節(jié)約運輸費33.24萬元。因此,導(dǎo)入跨組織成本管理模式后,每年給戰(zhàn)略協(xié)作各方新創(chuàng)造的總價值已達233.24萬元。由此可見,成功實踐跨組織成本管理這一新經(jīng)營模式,為參與各方帶來了不可輕視的價值創(chuàng)造。但仍存在一些問題需要后續(xù)繼續(xù)探討。例如,“小麻雀”在將貨物委托“駿達客運”運送貨物時,如何決定運輸價格(交易價格),以及在派送乘客行李的新業(yè)務(wù)時利益又該如何進行分配的問題。在此案例中,參照市場價格,由強勢的“駿達客運”決定。也就是說,以比市場價格稍低的價格進行交易。只是,便宜到什么程度也是由掌握主導(dǎo)權(quán)的“駿達客運”決定,“小麻雀”一方必須服從。這種“以強欺弱,強者主導(dǎo)”的協(xié)同模式雖會給兩家企業(yè)帶來勝于從前的收益,可怎樣把握主導(dǎo)權(quán)和相互協(xié)同終究在于對一個程度的把握,兩者要怎樣從財務(wù)或其他方面的平衡來保持協(xié)同效應(yīng)的最大化呢?是否還有其他理論或工具可以避免這一模式的弊端?這或許需要后來的學(xué)者另辟蹊徑來協(xié)調(diào)這些問題了。
五、結(jié)論
利用BSC進行業(yè)績評價終究不是目的,它本應(yīng)該是戰(zhàn)略實施管理的工具。本文首先著眼于跨組織成本管理體系,從管理會計的視點進行了先行研究。而后,還進行了將BSC嵌入跨組織成本管理模式中的可行性探索。
嵌入BSC的跨組織成本管理減少了企業(yè)組織間的對立和沖突可能性,降低了交易成本。另外,通過明確表示多個跨組織戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系的目的和戰(zhàn)略,可以讓協(xié)同雙方高層管理者明確為提高目標(biāo)值而努力的方向和力度,在高效的戰(zhàn)略協(xié)作整體的價值創(chuàng)造中發(fā)揮重要的作用。
本案例研究說明,實踐嵌入BSC的跨組織成本管理,可以實現(xiàn)高效低成本,達到降本增效的目的,成功地兌現(xiàn)了“1+1>2”的原則。但是,要牢記的是,它必須是基于相互信任,實現(xiàn)互利共贏為目標(biāo),才能很好地實現(xiàn)跨組織協(xié)同,才能達成高效的跨組織成本管理。
雖然利用BSC實現(xiàn)了戰(zhàn)略協(xié)作業(yè)務(wù)流程信息的共享,但是,由于沒有涉及到財務(wù)信息的共享,所以關(guān)于參加戰(zhàn)略協(xié)作的跨組織的交易價格應(yīng)該如何管理是今后需要研究的課題。
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