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        建筑經(jīng)濟管理中成本控制的創(chuàng)新思考

        2023-04-11 04:03:44趙雨微濱城區(qū)財政保障中心山東濱州256600
        中國房地產(chǎn)業(yè) 2023年7期
        關鍵詞:建筑工程成本建筑

        文/趙雨微 濱城區(qū)財政保障中心 山東濱州 256600

        引言:

        我國建筑行業(yè)發(fā)展速度較快,建筑行業(yè)的快速發(fā)展能夠體現(xiàn)社會本身的快速發(fā)展,而建筑行業(yè)本身的管理不當同樣能夠反應我國各行業(yè)管理控制不當?shù)南嚓P問題?,F(xiàn)代建筑工程對經(jīng)濟效益的要求更高,因此在建筑施工過程中必須通過對成本的有效控制,憑借管理質(zhì)量的提升、施工技術的不斷優(yōu)化,達到降低成本、提高建筑質(zhì)量的目的。而在建筑管理理論以及技術不斷提升的情況下,通過新理論以及新技術得以應用,能夠達到較好的成本控制管理效果。

        1.概念概述

        1.1 經(jīng)濟管理以及成本控制關聯(lián)

        經(jīng)濟管理在建筑工程管理當中是較為重要的一個管理項目,但在當前建筑體系當中經(jīng)濟管理的內(nèi)容以及范圍并不明確。在就建筑工程當中與經(jīng)濟包括資金應用以及資源占用相關的內(nèi)容,均屬于經(jīng)濟管理內(nèi)容。從管理情況來看,鑒于建筑工程大部分活動均與經(jīng)濟活動存在一定關系,因此在建筑工程當中經(jīng)濟管理在整個施工過程中均需要得到充分的體現(xiàn)。成本管理屬于經(jīng)濟管理的一個環(huán)節(jié),主要的目的在于對建筑施工的成本進行控制,根據(jù)建筑施工的實際需求情況來看成本管理能夠被視為經(jīng)濟管理當中最為重要的組成部分。建筑工程本身資金需求相對較高,資金需求總量無法更進一步降低的情況下,必須通過成本的有效控制才能夠保證工程在資金允許的情況下完成??傮w而言,成本控制基礎在于成本管理,其與經(jīng)濟管理存在緊密關聯(lián)。

        1.2 成本控制重要性

        建筑成本控制必須更進一步推廣的主要原因在于建筑行業(yè)本身已經(jīng)進入強競爭階段。我國建筑行業(yè)競爭激烈化的時間相對較晚,早期市場競爭相對較低時建筑企業(yè)即便自身成本控制水平相對較低,對企業(yè)的正常運行以及項目的承接同樣不會產(chǎn)生較大影響。但隨著市場進一步放開,任何建筑行業(yè)當中參與競爭的企業(yè)均必須面對建筑成本控制要求提升、建筑質(zhì)量要求同樣大幅度提升的問題。該種市場環(huán)境下,任何成本浪費的情況對項目均能夠造成嚴重的影響,甚至對參與建設的企業(yè)造成長期的負面影響。因此在現(xiàn)代建筑行業(yè)市場競爭條件下,任何建筑企業(yè)均必須對成本進行更為有效科學的控制。另外,成本得到充分控制的基礎上,更多建筑資金才能夠被用于技術以及材料等升級,即建筑的質(zhì)量才能夠得到提升。因此從建筑質(zhì)量需求角度來看,建筑成本控制同樣極為重要。

        2.成本控制基本路徑

        2.1 完全管理機制,實現(xiàn)全員參與

        近些年建筑成本控制領域“創(chuàng)新”這個概念得到了較為充分的重視,但在創(chuàng)新前,建筑成本控制首先需要使得基礎控制工作得到更為有效的執(zhí)行,即基礎成本必須得到真正充分且有效的控制,通過創(chuàng)新才能夠使得成本能夠進一步降低。在基礎控制無法得到顯著性效果的情況下,任何創(chuàng)新嘗試均難以達到真正的效果。但同時需要承認,建筑成本控制的基礎工作本身同樣能夠通過不斷創(chuàng)新以及對管理措施的改善,以更為簡單直觀的形式達到相對較好的執(zhí)行效果。即“創(chuàng)新”不僅需要體現(xiàn)在新內(nèi)容的引入方面,更加需要體現(xiàn)在原有管理措施以及管理技術的改善方面。成本控制的基礎是控制制度的建設,能夠滿足項目需求的制度,使得建筑工程各項成本能夠得到充分控制的基礎要求。

        2.1.1 加強員工培訓

        成本控制從需求角度而言,屬于基本要求相對較低,但執(zhí)行細節(jié)要求加高的工作。建筑工程推進過程中,通過基本申報制度等實施就能夠滿足成本控制形式層面的基本需求。但形式的滿足在提高成本管理水平方面無法達到真正的作用,成本控制需要通過更為細節(jié)內(nèi)容的控制才能夠實現(xiàn)。細節(jié)控制要求相對較多,根據(jù)成本控制細節(jié)要求,建筑工程所有環(huán)節(jié)均需要根據(jù)本環(huán)節(jié)的需求完成成本的管理以及控制。為使得所有施工人員均了解本環(huán)節(jié)施工成本控制的要求,以及個人崗位如何完成成本控制相關工作,建筑工程開始前以及推進過程中均需要進行成本控制相關的培訓。尤其當工程成本控制出現(xiàn)問題時,需要以問題為基礎進行針對性培訓,明確問題出現(xiàn)的原因以及根據(jù)成本控制的需求如何解決當前實際存在的問題。

        2.1.2 建設保障機制

        我國建筑施工項目目前大都采用經(jīng)理或經(jīng)理人責任制,即經(jīng)理需要對建筑項目本身全權負責。該種模式下雖然責任人較為清晰,但另一方面在責任人制度的情況下,一旦責任人即經(jīng)理本身決策或管理出現(xiàn)不足的情況,則項目執(zhí)行過程中必然出現(xiàn)問題,甚至出現(xiàn)較為嚴重的問題。即以經(jīng)理制度作為基礎的情況下,建筑項目成本控制是否能夠獲得較好的執(zhí)行,幾乎完全取決于該項目經(jīng)理個人成本控制制度的理解水平以及成本控制執(zhí)行的能力。然而實際問題在于,我國建筑行業(yè)的專業(yè)性雖然已經(jīng)取得了較大的提升,承擔建筑項目責任的經(jīng)理大部分同樣屬于專業(yè)水平較高的群體,但目前經(jīng)理大都為建筑相關專業(yè),對建筑技術的了解較多,對財務管理尤其成本控制的了解則存在顯著性不足的情況。因此,從實際執(zhí)行效果來看,很多項目在經(jīng)理自身能力已經(jīng)表現(xiàn)出顯著缺乏的情況下,成本控制存在嚴重不足,甚至很多項目成本控制存在大量基礎性問題。針對該種情況必須建立對應的保障機制,即成本控制的執(zhí)行能夠由經(jīng)歷承擔,但監(jiān)督需要由具有財務專業(yè)能力的部門承擔。一旦項目成本管理表現(xiàn)出一定程度問題,則監(jiān)督部門不僅需要第一時間提醒項目經(jīng)理,同時需要提供可行的解決方案,使得項目成本控制相關的問題能夠得到真正專業(yè)的解決。

        2.1.3 提升激勵效果

        建筑工程成本控制難以達到較好效果的另一個直接影響因素在于工程成本得到控制產(chǎn)生的正面收益與執(zhí)行的施工人員個人收益之間不存在關聯(lián)性,即施工人員完全根據(jù)成本控制的相關要求完成施工作業(yè),甚至根據(jù)成本控制的相關要求完成相關資料的填報等對于施工人員自身而言,能夠導致其工作量的顯著性增加,但工作量增加的同時施工人員的收入并不會同時增長。對于工作相對較為穩(wěn)定的員工而言,考慮工作單位發(fā)展對自身未來工作影響,能夠在一定程度上接受工作量增加但短期薪資水平不變,但建筑工程具有自身的特殊性,即建筑工程絕大部分施工人員甚至包括很大一部分管理人員,均并非建筑企業(yè)員工,而是以工程項目為單位與企業(yè)合作的工作人員,建筑企業(yè)甚至項目的成本、后期表現(xiàn)都能夠對合作工作人員不會造成任何直接影響。該種情況下,施工人員自然不會主動完成成本控制工作。對于管理者而言,需要通過給予直接的經(jīng)濟鼓勵,如施工人員能夠完全避免成本問題則能夠獲得獎金等,促使施工人員主動完成成本控制。

        2.2 挖掘潛在收益,提高管理效果

        很多建筑企業(yè)在項目成本控制方面存在長期問題,即便項目經(jīng)理具有較高的財務相關知識、項目推進過程中由專門人員對項目成本控制進行監(jiān)督、參與項目所有施工人員全面能夠主動積極參與成本控制相關工作,但最終控制結果與實際需求依然存在較大差別。當建筑企業(yè)存在該種情況,或大量項目均存在成本控制問題時,則表示企業(yè)本身成本控制的理念出現(xiàn)一定偏差。對于建筑企業(yè)而言,成本控制最為有效的措施應當為全流程的控制。以全流程控制為基本理念,建筑項目成本控制的需要包括如下基本內(nèi)容。

        2.2.1 投標成本管理改善

        標書,是建筑企業(yè)項目成本的最初也是最為重要的標準。立項過程中,通過投標該項目的總體成本應當?shù)玫矫鞔_。施工過程中建筑項目需要以標書標準的成本為基礎,進行項目成本的拆解,施工各個環(huán)節(jié)的成本需要符合標書的要求。因此,投標成本的編制對項目成本控制能夠起到最為直接也是最為重要的作用,一旦項目投標成本計算出現(xiàn)嚴重偏差,則后續(xù)施工過程中必然產(chǎn)生一定的偏差以及問題。當前為達到中標的目的,很多建筑項目在投標金額即允許成本的計算方面存在較為顯著的問題,如更為偏于以最低成本進行項目成本的計算,進而導致項目在執(zhí)行過程中存在可行性較低的實際問題。科學的標書編制,需要以對建筑市場以及行業(yè)進行徹底了解為基礎,通過對建筑流程的科學規(guī)劃才能夠使得投標的金額與實際的執(zhí)行需求保持一致。

        2.2.2 技術創(chuàng)新管理

        技術選擇以及技術掌握情況同樣能夠影響建筑成本,技術的影響不僅體現(xiàn)在時間成本以及材料成本的占用方面,在復建率等方面技術成本的影響同樣相對較為突出。采用更加先進的技術是建設項目成本控制的有效措施,但選擇采用先進技術的同時,需要保證施工團隊具有應用先進技術的能力,需要避免由于施工團隊技術掌握不足,導致技術應用與計劃存在較大差距的情況。

        2.2.3 機械設備管理

        建筑項目施工過程中需要使用大量設備,包括可移動設備以及固定設備等,設備的使用形式以及設備的占用方法等均能夠影響到施工的成本。在設備的占用層面,并非所有施工設備均需要采用租賃的形式,部分建筑工程尤其規(guī)模相對較大的建筑工程施工可能對設備造成嚴重磨損,甚至導致使用壽命較短的設備不再具有使用價值,這類型設備租賃的優(yōu)勢并不突出,當對比顯示購入成本更低時,這類型設備能夠采用購買或者購買結合租賃的形式。建筑施工所需的所有設備使用過程中均需要于制定地點儲存,按照工程規(guī)定的流程出場入場,以及完成日常相關檢修工程。另外,建筑施工所需的各類設備需要由專門團隊承擔日常管理以及檢修的工作,包括大型設備在內(nèi)需要按照每日的標準進行檢修。根據(jù)施工需求情況確定施工順序,減少租賃設備租借時間,同樣能夠達到降低成本的目的。

        2.2.4 材料管理

        對建筑工程尤其大型建筑工程而言,材料成本往往需要占據(jù)成本總額60%以上。因此在建筑施工過程中,對材料成本的系統(tǒng)性控制能夠達到顯著的整體成本降低以及控制作用。以建設項目為單位購買材料,由于項目的周期相對較短并且并不穩(wěn)定,因此材料購買過程中必然存在價格談判困難等情況。材料價格更為系統(tǒng)的控制以及管理,需要建筑企業(yè)直接參與。以建筑企業(yè)為單位,與普遍使用材料生產(chǎn)單位建立長期的合作,承諾在生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量符合標準的情況下長期使用同一單位的產(chǎn)品,則建筑企業(yè)在議價方面能夠占據(jù)更大的優(yōu)勢。通過這種形式,短期的材料購買行為能夠被轉化為長期的合作。非普遍使用的材料,建筑項目則能夠采用與其他需要同類材料項目合作的形式,增加購買總量,進而通過購買量的增加達到降低單位成本的目的。

        2.3 完善責任體系

        建筑企業(yè)以及建筑項目管理模式以及運行模式存在較大的差別,但在成本控制方面,任何一個項目均需要企業(yè)以及項目的雙重管理以及控制,才能夠實現(xiàn)對建筑成本真正有效的控制。因此對于建筑企業(yè)而言,成本控制執(zhí)行的責任方需要根據(jù)企業(yè)以及項目的差別得到進一步明確。以企業(yè)為例,建筑企業(yè)財務專業(yè)崗位更為充足,因此成本控制所需財務計算相關工作的執(zhí)行以及監(jiān)管需要由企業(yè)承擔,而項目承擔建設執(zhí)行相關工作,因此成本控制的具體工作需要由項目承擔。雙方責任范圍以及工作內(nèi)容的差別,使得雙方在成本控制參與角度方面同樣存在一定差別。實際管理過程中,企業(yè)以及項目應當以自身的工作內(nèi)容為出發(fā)點,完成工作范圍的相關內(nèi)容,通過雙層管理模式達到真正有效的成本控制。

        3.成本控制創(chuàng)新措施

        3.1 第三方機構作用體現(xiàn)

        第三方機構包括多種類型,如第三方設計機構。第三方管理機構以及第三方財務機構等,第三方機構存在的主要價值在于能夠彌補企業(yè)本身專業(yè)水平相對較低的問題。如建筑企業(yè)在財務管理能力僅僅能夠滿足日常企業(yè)需求的情況下,建筑成本的規(guī)劃以及建筑項目執(zhí)行過程中成本控制情況等,需要由第三方財務機構進行監(jiān)督,并完成日常的檢查。與專業(yè)化程度較低的建筑企業(yè)自身相比,業(yè)務范圍更小但針對性更強的第三方機構不僅具有專業(yè)程度更高的優(yōu)勢,且能夠以更高的效率完成監(jiān)督以及管理工作。由于與企業(yè)內(nèi)部員工不存在可能的利益關系,因此第三方機構的結果可信度往往同樣較高。

        3.2 新技術應用

        近些年開始在建筑領域使用的技術BIM技術,能夠從很大程度上實現(xiàn)成本降低的目的,該技術的主要優(yōu)勢在于能夠對施工進行更為仿真的預演,如圖1所示,通過施工預演施工過程中各項更為細節(jié)的要求以及可能出現(xiàn)的問題能夠在正式施工前確定,因此施工的周期能夠顯著縮短,且施工過程中出現(xiàn)問題的情況能夠得到很大程度的縮減。即從人員、材料、施工周期等角度,使用BIM技術均能夠實現(xiàn)成本更為有效的控制。當前建筑工程采用的BIM技術,同樣能夠通過對施工的仿真模擬確定更為科學可行的施工規(guī)劃,按照最優(yōu)規(guī)劃進行施工,能夠從極大程度上降低施工的整體成本。

        圖1 BIM技術建筑施工仿真效果圖

        以某小區(qū)住宅樓為例,該住宅樓施工項目基本建筑結構為剪力結構,工程的總體規(guī)模為25000 ㎡,包括兩棟建筑,情況分別如下:A 棟住宅施工面積為4200 ㎡,包含九個樓層(含兩層地下層);B 棟住宅施工面積為20800 ㎡,包含十八層(含兩層地下層)。該工程按照總包的形式進行承包,即兩棟建筑的建造成本未進行單獨核算。根據(jù)工程的承包范圍,該工程設計、施工以及施工工藝均需要由建設單位提供。

        作為整體承包工程項目,該工程施工的自由度相對較高,施工單位選擇以BIM技術作為基礎,明確施工方案并且完成施工成本控制。該項目使用BIM技術完成的工作內(nèi)容包括:施工設計方案確定、施工規(guī)劃的確定以及施工控制。根據(jù)項目需要以BIM技術為基礎完成設計后,施工單位采用傳統(tǒng)模式完成施工規(guī)劃,同時以BIM技術作為基礎,完成BIM技術下的施工規(guī)劃。兩者對比的結構顯示,在前者的模型下每平方米施工需要60 ㎏鋼筋、0.3m3混凝土,后者則需要50㎏鋼筋以及0.45m3混凝土,對比兩個方案的成本,BIM技術下施工方案的成本顯然更低。因此在后續(xù)施工過程中,施工單位采用了BIM技術下的施工方案。采用該方案從結果層面來看滿足了施工的質(zhì)量要求,且成本統(tǒng)計結果顯示,與傳統(tǒng)施工方案預計的成本相比,采用BIM 施工方案后兩棟建筑的總計成本共降低240 萬元。統(tǒng)計結果同樣能夠證明,BIM技術在控制成本方面具有較高的價值以及積極的作用。

        結語:

        建筑工程成本控制的實現(xiàn)需要以管理系統(tǒng)建設、全員參與管理作為基礎,在基礎措施較為完善的情況下才能夠采用創(chuàng)新措施提高成本控制的質(zhì)量以及效率。本文提出的兩個創(chuàng)新措施——理念層面引入第三方機構、技術方面采用BIM技術,分別從理論以及技術兩個層面對如何進行創(chuàng)新管理進行了分析。本文引入實際案例的,對創(chuàng)新技術應用是否能夠達到效果進行了分析,確定創(chuàng)新技術的應用能夠達到較好的效果,同樣能夠滿足現(xiàn)代社會建筑成本管理的提升需求。

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