楊奕蓓
摘 要:在大數(shù)據(jù)背景下,國(guó)企管理人員開(kāi)始加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重視,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中國(guó)企管理人員開(kāi)始將目光放在業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的建設(shè)過(guò)程中。業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的功能多樣化,不僅可以為國(guó)企提供基礎(chǔ)服務(wù),而且可以為管理人員做出決策提供充足的依據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)為業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的建設(shè)帶來(lái)了許多便利,國(guó)企要想在復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多優(yōu)勢(shì),就需要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),不斷實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);國(guó)企;業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系
國(guó)企現(xiàn)有的管理模式無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的建設(shè)要求,要想積極實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化,那么國(guó)企管理人員就是要不斷改進(jìn)現(xiàn)有管理模式。大多數(shù)國(guó)企在業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系建設(shè)過(guò)程中仍然存在許多不足,例如業(yè)財(cái)融合與管理思想的匹配度不高、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息效能無(wú)法得到有效發(fā)揮、管理會(huì)計(jì)信息化人才匱乏。針對(duì)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系建設(shè)中存在的問(wèn)題,國(guó)企管理人員需要予以高度重視,具體問(wèn)題具體分析,才可以確保業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系建設(shè)工作的正常開(kāi)展。
一、業(yè)財(cái)融合數(shù)字化概述
業(yè)財(cái)融合主要是指國(guó)企管理人員需要積極協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén),讓業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)可以充分發(fā)揮自身作用,為國(guó)企管理人員做出正確決策提供充足的依據(jù)。業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系建設(shè)主要是指國(guó)企管理人員需要在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的未來(lái)發(fā)展方向,建立科學(xué)合理的管理體系,提高國(guó)企的整體管理水平。業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系建設(shè)與財(cái)務(wù)信息化和業(yè)財(cái)一體化存在些許的差異。業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)共享融合,為國(guó)企的發(fā)展構(gòu)建獨(dú)立的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息的內(nèi)部共享,在最大程度上避免出現(xiàn)信息孤島情況。業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享融合。數(shù)據(jù)是國(guó)有企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)管理工作的重要資源,在業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的幫助下,國(guó)企管理人員可以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系可以實(shí)現(xiàn)體系共享融合,幫助降低國(guó)企的經(jīng)營(yíng)管理成本,獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。
二、業(yè)財(cái)融合數(shù)字化的功能需求與實(shí)施路徑
當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代和信息化時(shí)代,國(guó)企的財(cái)務(wù)信息需求量與日俱增,倘若國(guó)企管理人員堅(jiān)持傳統(tǒng)賬務(wù)處理方式,不僅需要花費(fèi)大量時(shí)間,而且成本也會(huì)不斷上升。在如今的社會(huì)環(huán)境下,即使國(guó)企管理人員應(yīng)用相應(yīng)的系統(tǒng)軟件,也無(wú)法在原來(lái)的基礎(chǔ)上降低管理成本,充分整合基礎(chǔ)服務(wù)信息。國(guó)企的外部信息內(nèi)容較廣,不僅包括稅務(wù)發(fā)票管理信息,而且包括往來(lái)款項(xiàng)供需方賬戶(hù)信息、合同信息以及銀行票據(jù)信息等。國(guó)企的外部信息包括財(cái)務(wù)報(bào)表信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理、會(huì)計(jì)信息等。
國(guó)企管理人員在決策過(guò)程中需要積極參考內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù),由此可見(jiàn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量在一定程度上影響著國(guó)企管理人員做出正確決策。國(guó)企數(shù)據(jù)質(zhì)量主要表現(xiàn)為真實(shí)性、準(zhǔn)確性、相關(guān)性等等。在外部需求層面,國(guó)企管理人員實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化不僅可以加深對(duì)合作伙伴的認(rèn)識(shí)與了解,其中包括供應(yīng)商、企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)能情況等。國(guó)企管理人員加深對(duì)供應(yīng)商信息的認(rèn)識(shí)可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈資源的優(yōu)化配置。不僅如此,國(guó)企管理人員可以在業(yè)財(cái)融合數(shù)字化的影響下,充分了解客戶(hù)的付款習(xí)慣、經(jīng)營(yíng)情況等等,在原來(lái)的基礎(chǔ)上不斷提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,建立堅(jiān)實(shí)的客戶(hù)群體。在內(nèi)部需求層面,國(guó)企管理人員加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化的重視,可以為管理人員做出正確決策提供更多信息,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息。在業(yè)財(cái)融合數(shù)字化的影響下,國(guó)企管理人員可以實(shí)現(xiàn)信息整合,在原來(lái)的基礎(chǔ)上提高資源的利用效率,確??梢宰龀隹茖W(xué)合理的決策,幫助企業(yè)獲得預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益。
業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的建立是以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ),國(guó)企管理人員需要加深對(duì)業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)與了解。在建立業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系過(guò)程中國(guó)企管理人員需要組織資源,構(gòu)建相應(yīng)的信息共享平臺(tái)。國(guó)企管理人員需要積極建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫(kù),幫助國(guó)企集成信息系統(tǒng),為管理會(huì)計(jì)成本管理工作和預(yù)算管理工作提供更多便利。另外,國(guó)企管理人員要想在最大程度上充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的優(yōu)勢(shì),就需要充分發(fā)揮人力資源的作用,在原來(lái)的基礎(chǔ)上不斷提高人力資源效率。國(guó)企管理人員需要組建優(yōu)質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,加深對(duì)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平的認(rèn)識(shí)與了解,加大對(duì)管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)力度,積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的建設(shè)。
三、大數(shù)據(jù)背景下國(guó)企在業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系建設(shè)中存在的不足
(一)業(yè)財(cái)融合與管理思想的匹配度不高
大部分國(guó)企都采用集團(tuán)化管理模式,建立了科學(xué)合理的業(yè)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)管理體系,雖然國(guó)企管理人員已經(jīng)充分意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,但是在具體行動(dòng)中并未將業(yè)財(cái)融合的思想貫徹到底。國(guó)企管理人員憑借自身的工作經(jīng)驗(yàn)和工作方法開(kāi)展工作,無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展對(duì)國(guó)企的要求。在國(guó)企制度的影響下,國(guó)企管理人員無(wú)法積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系建設(shè)朝著更好更快的方向發(fā)展。由于國(guó)企管理人員的管理理念過(guò)于落后,導(dǎo)致內(nèi)部管理方式對(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化形成了一定的阻礙。
(二)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息效能無(wú)法得到有效發(fā)揮
在業(yè)務(wù)鏈集成的影響下,國(guó)企管理人員已經(jīng)完成業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系建設(shè)的初期工作,確保數(shù)據(jù)集成鏈條的完整性。然而,國(guó)企管理人員在數(shù)據(jù)運(yùn)用過(guò)程中并未形成科學(xué)合理的管理會(huì)計(jì)體系,不能在最大限度上充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)體系優(yōu)勢(shì)。由于國(guó)企管理人員對(duì)管理會(huì)計(jì)體系的疏忽,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成完整的管理會(huì)計(jì)運(yùn)行機(jī)制。在這種情況下,國(guó)企的數(shù)據(jù)分析人員工作量多,工作壓力較大,容易在工作過(guò)程中出現(xiàn)失誤,無(wú)法確保工作質(zhì)量與效率滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)企數(shù)據(jù)分析人員出具的管理會(huì)計(jì)報(bào)告分析質(zhì)量無(wú)法保證,不能為國(guó)企管理人員做出正確決策,提供強(qiáng)有力的支撐,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息效能無(wú)法得到有效發(fā)揮。
(三)管理會(huì)計(jì)信息化人才匱乏
在建立業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的過(guò)程中,國(guó)企需要具備高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)信息化人才,才可以充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系優(yōu)勢(shì),幫助國(guó)企管理人員提升整體管理水平與工作效率。雖然國(guó)企管理人員在業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的建設(shè)過(guò)程中落實(shí)崗位責(zé)任制,明確劃分各管理會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé),但是僅僅憑借國(guó)企內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)人員,無(wú)法確保信息數(shù)據(jù)處理工作的順利開(kāi)展。當(dāng)前國(guó)企缺乏管理會(huì)計(jì)信息化人才,人才無(wú)法從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)真正轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)。不僅如此,國(guó)企管理人員沒(méi)有充分意識(shí)到數(shù)據(jù)管理工作的重要性,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)過(guò)度依賴(lài)信息化部門(mén)。
四、大數(shù)據(jù)背景下國(guó)企推動(dòng)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系建設(shè)的具體措施
(一)革新企業(yè)管理理念
在大數(shù)據(jù)背景下,國(guó)企管理人員需要積極革新企業(yè)管理理念,才可以推動(dòng)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系建設(shè),為管理人員做出正確決策提供準(zhǔn)確信息。國(guó)企管理人員需要將管理組織架構(gòu)放在重要位置,不斷優(yōu)化管理組織架構(gòu),在原來(lái)的基礎(chǔ)上提高各部門(mén)的協(xié)調(diào)能力,確保實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞與共享,為國(guó)企開(kāi)展各項(xiàng)管理工作提供充足的動(dòng)力。不僅如此,國(guó)企管理人員需要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核工作的重視。通過(guò)績(jī)效考核工作,國(guó)企管理人員可以加深對(duì)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系建設(shè)情況的認(rèn)識(shí)與了解。國(guó)企管理人員需要不斷優(yōu)化業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的績(jī)效考核機(jī)制,在績(jī)效考核過(guò)程中,國(guó)企管理人員需要明確具體的管理流程,設(shè)置相應(yīng)的管理目標(biāo),充分發(fā)揮考核機(jī)制的牽引作用,充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)工作人員的積極性。由于國(guó)企內(nèi)部工作人員受管理人員管理理念的影響,當(dāng)國(guó)企管理人員創(chuàng)新自身管理理念,采取先進(jìn)的管理模式時(shí),國(guó)企內(nèi)部工作人員也會(huì)積極主動(dòng)投入業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系建設(shè)過(guò)程中,充分發(fā)揮自身作用,完成自身的工作職責(zé)。國(guó)企管理人員需要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重視,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,規(guī)避?chē)?guó)企的業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,國(guó)企管理人員需要建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,以便管理人員可以在第一時(shí)間內(nèi)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的可能性提前采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,保障國(guó)企的健康發(fā)展。
(二)重塑業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系
業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的建設(shè)不是一蹴而就的,需要國(guó)企管理人員堅(jiān)持正確的管理會(huì)計(jì)理念,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)智能化數(shù)據(jù)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),為國(guó)企的發(fā)展探索出一套完善的運(yùn)營(yíng)模式。國(guó)企管理人員需要將業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系建設(shè)放在重要位置,投入更多時(shí)間與精力,為建立科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系營(yíng)造良好的氛圍。部分國(guó)企雖然建立了業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系,但是并未將其投入到運(yùn)用過(guò)程中,不僅無(wú)法確保業(yè)財(cái)融合工作的順利開(kāi)展,而且導(dǎo)致時(shí)間與資源的浪費(fèi),不利于提高國(guó)企的經(jīng)濟(jì)效益,因此國(guó)企管理人員需要確保業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的有效運(yùn)行,積極應(yīng)用業(yè)財(cái)信息數(shù)據(jù),為國(guó)企的經(jīng)營(yíng)管理工作提供相應(yīng)的指導(dǎo)意見(jiàn)。國(guó)企管理人員需要結(jié)合內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,重塑業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系。在重塑業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的過(guò)程中,國(guó)企管理人員需要不斷優(yōu)化整體框架,根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)財(cái)一體化實(shí)施成果完成交互開(kāi)發(fā)工作,建立完善的業(yè)財(cái)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。國(guó)企管理人員需要加大對(duì)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系建設(shè)的監(jiān)督力度,組建相應(yīng)的監(jiān)督部門(mén),以確保監(jiān)督部門(mén)的獨(dú)立性。監(jiān)督人員需要在建設(shè)過(guò)程中充分履行自身職能,確保業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系建設(shè)工作的正常開(kāi)展。
(三)加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型
人力資源是國(guó)企構(gòu)建業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的重要資源,因此國(guó)企管理人員需要加強(qiáng)對(duì)人力資源的重視。國(guó)企管理人員需要加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平可以滿(mǎn)足業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系的建設(shè)要求。針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,國(guó)企管理人員需要為內(nèi)部會(huì)計(jì)人員安排相應(yīng)的培訓(xùn),選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容,讓會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)培訓(xùn)不斷提高自身的信息處理能力,形成相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理思維,加深對(duì)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化的認(rèn)識(shí)與了解,便于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員掌握更多技能,例如經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等等。另外,國(guó)企管理人員需要積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中,在參與過(guò)程中不斷了解學(xué)習(xí)國(guó)企的各項(xiàng)業(yè)務(wù),站在業(yè)務(wù)角度上思考問(wèn)題,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),形成良好的業(yè)務(wù)思考模式。國(guó)企管理人員可以建立科學(xué)合理的內(nèi)部崗位交流機(jī)制,不斷拓寬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的視野,豐富財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)。國(guó)企管理人員不僅需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的重視,而且需要積極引進(jìn)外部?jī)?yōu)質(zhì)人力資源,外部?jī)?yōu)質(zhì)人力資源的引進(jìn)可以為國(guó)企構(gòu)建業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系注入新的活力。因此國(guó)企管理人員在人才引進(jìn)過(guò)程中,需要加深對(duì)應(yīng)聘者專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平的認(rèn)識(shí)與了解。確保人才引進(jìn)工作的科學(xué)性與合理性,為了提高應(yīng)聘者的環(huán)境適應(yīng)性,國(guó)企管理人員可以為應(yīng)聘者提供相應(yīng)的入職培訓(xùn),讓?xiě)?yīng)聘者可以通過(guò)入職培訓(xùn)加深對(duì)國(guó)企業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)與了解迅速開(kāi)展工作,不斷提高國(guó)企的工作效率。
結(jié)束語(yǔ)
在大數(shù)據(jù)背景下,國(guó)企管理人員為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化,需要不斷革新企業(yè)管理理念,打破陳舊管理理念的限制,實(shí)現(xiàn)國(guó)企的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。不僅如此,國(guó)企管理人員還需要重塑業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系,并且加速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型,在最大限度上充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì)。業(yè)財(cái)融合數(shù)字化本質(zhì)上屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,國(guó)企管理人員需要結(jié)合企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向與運(yùn)行模式建立完善的業(yè)財(cái)融合數(shù)字化體系。
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(作者單位:上海普天郵通科技股份有限公司)