黃硯

摘 要：企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)管理中必不可少的環(huán)節(jié)，它可以幫助公司進(jìn)行經(jīng)營規(guī)劃和預(yù)測(cè)，同時(shí)也能夠幫助公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)行控制和決策分析，保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而，實(shí)踐中企業(yè)預(yù)算管理往往存在一些問題，如預(yù)算編制過程缺乏規(guī)范，預(yù)算執(zhí)行效果不佳等問題，在一定程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生了負(fù)面影響。因此，本文將進(jìn)一步對(duì)這些問題進(jìn)行細(xì)致的分析，并提出相應(yīng)的解決措施，以期幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的預(yù)算管理。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理；問題；措施

當(dāng)今企業(yè)越來越重視預(yù)算管理，在經(jīng)營活動(dòng)中也越來越投入大量的精力和資源。然而，實(shí)踐中企業(yè)面臨的預(yù)算管理問題卻常常刻不容緩。有些企業(yè)預(yù)算管理存在問題，預(yù)算編制依據(jù)缺乏規(guī)范，執(zhí)行效果不明顯等，這些問題不僅會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)營效率和財(cái)務(wù)狀況，也會(huì)影響企業(yè)的市場(chǎng)形象和聲譽(yù)。企業(yè)必須通過實(shí)施全面預(yù)算，并貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，這樣才能發(fā)揮預(yù)算的職能，在經(jīng)營管理中起到指導(dǎo)作用

一、預(yù)算管理及其在企業(yè)中的應(yīng)用內(nèi)容

（一）預(yù)算管理

預(yù)算管理是一種企業(yè)管理方式，其功能是為企業(yè)設(shè)定預(yù)算和控制預(yù)算執(zhí)行，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制。預(yù)算管理包括了預(yù)算的編制、審核、批準(zhǔn)、頒布和執(zhí)行等環(huán)節(jié)，在每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理，以確保預(yù)算能夠達(dá)到制定預(yù)期目標(biāo)，并在執(zhí)行過程中能夠適時(shí)地調(diào)整和優(yōu)化。預(yù)算管理的內(nèi)涵包括了預(yù)算規(guī)劃、預(yù)算實(shí)施、預(yù)算監(jiān)控三個(gè)方面。預(yù)算規(guī)劃是編制和制定預(yù)算的過程，預(yù)算實(shí)施則是按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行經(jīng)營活動(dòng)并實(shí)現(xiàn)業(yè)績目標(biāo)的過程，預(yù)算監(jiān)控是對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的執(zhí)行情況和預(yù)算達(dá)成率進(jìn)行監(jiān)控和控制，保證預(yù)算可以達(dá)到預(yù)期的效果。預(yù)算管理可以看作是企業(yè)管理方式中最基本的、最本質(zhì)的管理技能之一，是企業(yè)成長和發(fā)展的重要組成部分。

（二）預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用內(nèi)容

預(yù)算管理在企業(yè)中廣泛應(yīng)用，包括以下幾個(gè)方面：1．經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo)的制定：預(yù)算管理可以幫助企業(yè)在開始新的經(jīng)營年度時(shí)制定長期和短期計(jì)劃，并確立可以實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略方向。2．預(yù)算編制及審核：預(yù)算管理可以協(xié)助財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)各部門制定預(yù)算進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。3．預(yù)算執(zhí)行：預(yù)算管理可以為企業(yè)提供執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃的方法和路徑，幫助企業(yè)控制成本、提高效率，同時(shí)也可以對(duì)經(jīng)營過程進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。4．績效評(píng)估：預(yù)算管理可以對(duì)企業(yè)達(dá)成率進(jìn)行評(píng)估，幫助企業(yè)了解不同部門的績效和經(jīng)營狀況，進(jìn)而調(diào)整戰(zhàn)略方向和調(diào)整預(yù)算計(jì)劃。5．決策支持：預(yù)算管理可以為企業(yè)提供決策支持和戰(zhàn)略分析，引導(dǎo)企業(yè)在制定重大戰(zhàn)略、投資分配和管理決策時(shí)，預(yù)判預(yù)算需求和成本需求?？傊?，預(yù)算管理可以在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)全流程管理，幫助企業(yè)控制成本、提高效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理存在問題

（一）員工對(duì)預(yù)算控制不重視

我國引進(jìn)預(yù)算控制系統(tǒng)的時(shí)間較晚，在實(shí)際應(yīng)用過程中，很多企業(yè)對(duì)預(yù)算控制的認(rèn)知度較低。具體來說，企業(yè)員工對(duì)預(yù)算管理不重視的表現(xiàn)可能包括以下方面：1．忽略對(duì)預(yù)算的理解和學(xué)習(xí)：員工可能沒有對(duì)企業(yè)的預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)的學(xué)習(xí)和理解，甚至不知道公司有預(yù)算管理的制度和流程。2．盲目消費(fèi)和過度耗費(fèi)：員工可能沒有意識(shí)到預(yù)算的重要性，導(dǎo)致沒有關(guān)注預(yù)算限制，盲目消費(fèi)和過度耗費(fèi)公司的資源和資金。3．精力分散和工作效率低下：員工可能沒有通盤考慮企業(yè)的預(yù)算限制，不夠理性地規(guī)劃自己的工作，導(dǎo)致進(jìn)度緩慢、拖延等，精力沒有得到很好的利用。4．缺乏自我監(jiān)督和績效管理：員工對(duì)企業(yè)的預(yù)算限制不夠關(guān)注，自我監(jiān)督和績效評(píng)估意識(shí)薄弱，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身行為和工作上的缺陷，導(dǎo)致個(gè)人和企業(yè)績效都受到影響。5．缺乏預(yù)算意識(shí)：員工對(duì)于各項(xiàng)開支和成本的使用沒有足夠的敏感性，導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理訴求沒有得到響應(yīng)和支持，從而影響企業(yè)的盈利和發(fā)展。

（二）預(yù)算管理體系不完善

企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)是構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系，從當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)預(yù)算管理體系還需要進(jìn)一步完善和優(yōu)化。具體體現(xiàn)在以下方面：1．缺乏全面統(tǒng)籌的預(yù)算意識(shí)：企業(yè)可能只注重某一部分的預(yù)算管理，忽略了其他方面的管理，導(dǎo)致企業(yè)整體預(yù)算管理效果不盡如人意。2．預(yù)算編制不規(guī)范：企業(yè)可能沒有規(guī)范的預(yù)算編制指引和流程，導(dǎo)致預(yù)算編制不足科學(xué)和系統(tǒng)，預(yù)算數(shù)據(jù)來源和核算方法不規(guī)范，預(yù)算水平不理性，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。3．預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格：企業(yè)可能忽視了預(yù)算執(zhí)行的重要性，沒有明確的考核制度和流程來約束員工的行動(dòng)和效率，預(yù)算執(zhí)行管控不夠，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不力。4．績效評(píng)估體系不足：企業(yè)可能缺乏對(duì)員工績效的評(píng)估體系，沒有良好的預(yù)算執(zhí)行和績效管理機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行方面的缺陷，對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展造成威脅。

（三）預(yù)算監(jiān)督力度不夠

預(yù)算編制完成以后只有在企業(yè)項(xiàng)目活動(dòng)中有效執(zhí)行才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)，預(yù)算監(jiān)督力度不夠會(huì)出現(xiàn)以下表現(xiàn)：1．低效節(jié)約和浪費(fèi)現(xiàn)象：由于沒有有效的監(jiān)督機(jī)制，一些員工可能會(huì)浪費(fèi)資源或不遵守預(yù)算限制，企業(yè)的節(jié)約效果不佳，而且企業(yè)可能無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并調(diào)整存在的問題。2．預(yù)算過度和不合理的支出：由于沒有有效的考核激勵(lì)措施，一些員工可能會(huì)追求短期的經(jīng)濟(jì)利益，導(dǎo)致預(yù)算過度和不合理的支出，經(jīng)營效果下降。3．預(yù)算執(zhí)行不夠到位：由于沒有充分的監(jiān)督和約束，可能存在一些員工不執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃，導(dǎo)致企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)和計(jì)劃。4．預(yù)算績效評(píng)估不足：企業(yè)可能沒有有效的預(yù)算績效評(píng)估體系，缺乏對(duì)員工績效和預(yù)算執(zhí)行的考核激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理流于形式或者效果不佳。5．預(yù)算管理信息不透明：由于沒有足夠的監(jiān)督機(jī)制，預(yù)算管理信息可能被部分人掌控，監(jiān)管缺位，使企業(yè)預(yù)算管理不透明。

（四）預(yù)算管理信息化程度不高

現(xiàn)階段，我國已經(jīng)處在了信息化的時(shí)代，大數(shù)據(jù)信息已經(jīng)被很多企業(yè)廣泛應(yīng)用。然而，部分企業(yè)預(yù)算管理過程中，忽略了信息化的管理，信息化程度不高的表現(xiàn)包括以下方面：1．手工處理數(shù)據(jù)和報(bào)表，預(yù)算數(shù)據(jù)不可靠：企業(yè)可能沒有建立完整的信息化預(yù)算管理系統(tǒng)，缺少由系統(tǒng)生成的準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù)，需要手工處理數(shù)據(jù)和生成報(bào)表，這樣容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和不可靠的數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致預(yù)算管理不準(zhǔn)確。2．信息共享和協(xié)作受阻：企業(yè)可能缺乏信息化協(xié)作平臺(tái)，不同部門之間的合作和預(yù)算管理流程可能受到一定的阻礙，從而可能會(huì)拖延決策和完成預(yù)算編制等流程的時(shí)間，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營效率。3．無法快速響應(yīng)變化：由于信息化程度不高，企業(yè)可能無法在短時(shí)間內(nèi)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，因此，在面對(duì)市場(chǎng)變化時(shí)，企業(yè)需要耗費(fèi)較長時(shí)間來調(diào)整預(yù)算，影響企業(yè)的敏捷性和響應(yīng)速度。4．預(yù)算信息的準(zhǔn)確性難以保證：由于缺乏信息化系統(tǒng)的支持，一旦出現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或是錯(cuò)誤，企業(yè)可能需要花費(fèi)較長時(shí)間來發(fā)現(xiàn)問題，并進(jìn)行數(shù)據(jù)糾正和修復(fù)。5．無法進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析：由于沒有建立良好的信息化系統(tǒng)，企業(yè)難以進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析，缺乏對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行探索和挖掘的能力，從而不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問題，影響企業(yè)的預(yù)算效果。

三、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理水平的相關(guān)措施

（一）提高對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)

企業(yè)要采取宣傳、學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)的方法，提高各級(jí)員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)，以下是提高員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)的幾個(gè)建議：1．提供培訓(xùn)和溝通機(jī)會(huì)：企業(yè)可以利用內(nèi)部培訓(xùn)、溝通會(huì)議等方式，向員工介紹全面預(yù)算管理的概念和方法，讓員工了解全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的重要性和價(jià)值。2．設(shè)立績效考核機(jī)制：企業(yè)可以將全面預(yù)算管理納入績效考核指標(biāo)中，鼓勵(lì)員工主動(dòng)了解和遵守預(yù)算計(jì)劃，推動(dòng)員工積極參與全面預(yù)算管理。3．引入獎(jiǎng)勵(lì)制度：企業(yè)可以設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度，根據(jù)員工在全面預(yù)算管理方面的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)員工參與到預(yù)算管理中來。4．持續(xù)監(jiān)督和反饋：企業(yè)可以定期對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，并向員工反饋結(jié)果，讓員工了解自身在預(yù)算管理方面的表現(xiàn)，并為員工提供改進(jìn)的機(jī)會(huì)。5．通過案例分析加強(qiáng)認(rèn)識(shí)：企業(yè)可以通過案例分析的方式，向員工介紹全面預(yù)算管理在實(shí)際應(yīng)用中的效果和意義，讓員工可以更好地理解全面預(yù)算管理的重要性和具體實(shí)施的方法。

（二）采取全面預(yù)算管理體制機(jī)制

全面預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行過程中意義重大，有利于更好地控制企業(yè)發(fā)展的方向，為最終的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利的條件。企業(yè)可以采取以下幾個(gè)步驟來建立全面預(yù)算管理體制機(jī)制：1．明確目標(biāo)：企業(yè)需要明確全面預(yù)算管理的目標(biāo)和意義，明確預(yù)算編制的目的、范圍、程序和流程，以及管理預(yù)算執(zhí)行過程中的階段性和定期性工作。2．建立團(tuán)隊(duì)：企業(yè)需要建立預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)，由預(yù)算部門牽頭，集合全公司相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)等）人員共同參與預(yù)算編制的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保不同環(huán)節(jié)之間的銜接協(xié)調(diào)，提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。3．確定預(yù)算制度和標(biāo)準(zhǔn)：企業(yè)需要根據(jù)公司實(shí)際情況，制定相應(yīng)的預(yù)算制度和標(biāo)準(zhǔn)，包括預(yù)算編制的方法、標(biāo)準(zhǔn)和流程，以及預(yù)算實(shí)施和評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。4．制定預(yù)算計(jì)劃：企業(yè)需要在明確目標(biāo)、建立團(tuán)隊(duì)和確定預(yù)算制度和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，制定年度或長期的預(yù)算計(jì)劃，列明預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算收支、部門或項(xiàng)目預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃等內(nèi)容。5．執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃：企業(yè)需要統(tǒng)籌各部門的預(yù)算計(jì)劃，確保預(yù)算執(zhí)行的順利進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金浪費(fèi)。6．持續(xù)改進(jìn)：企業(yè)需要根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的情況，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)預(yù)算計(jì)劃和預(yù)算制度，不斷提高全面預(yù)算管理的水平和效率，以達(dá)到全面預(yù)算管理的目標(biāo)和要求。

（三）強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督和考核

強(qiáng)化對(duì)預(yù)算管理的監(jiān)督和考核，提高它們的客觀性、公正性，如此便可以贏得員工的支持，對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)意義重大。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1．建立明確的責(zé)任制度：企業(yè)需要明確各個(gè)崗位的職責(zé)和責(zé)任，制定相應(yīng)的考核機(jī)制，確保每個(gè)部門、崗位和員工都能夠落實(shí)全面預(yù)算管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)。2．建立預(yù)算會(huì)計(jì)制度：企業(yè)需要建立預(yù)算會(huì)計(jì)制度，對(duì)預(yù)算計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行日常會(huì)計(jì)處理和核算，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理預(yù)算執(zhí)行中的問題，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性。3．定期檢查和報(bào)告：企業(yè)需要定期對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行檢查和報(bào)告，監(jiān)督預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況和績效評(píng)價(jià)結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，提高預(yù)算管理的效率和效果。4．引入績效考核機(jī)制：企業(yè)可以將全面預(yù)算管理納入績效考核指標(biāo)中，根據(jù)員工在預(yù)算管理方面的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，鼓勵(lì)員工參與到預(yù)算管理中來。

（四）實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化

以下是企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化的步驟：1．確定信息化實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：企業(yè)需要從實(shí)現(xiàn)成本控制、優(yōu)化經(jīng)營決策、提高預(yù)算執(zhí)行效率等方面，明確實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化的目標(biāo)和價(jià)值，以便為后續(xù)的信息化計(jì)劃提供明確的方向和目的。2．設(shè)計(jì)信息化架構(gòu)：企業(yè)需要建立信息化架構(gòu)，確定預(yù)算管理的信息化需求和功能，包括數(shù)據(jù)采集、分析、處理、存儲(chǔ)和傳輸?shù)龋詽M足全面預(yù)算管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)。3．實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行：企業(yè)需要安裝、部署和實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行，進(jìn)行適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)設(shè)置和調(diào)整，確保系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行和有效滿足預(yù)算管理的需求。4．培訓(xùn)和應(yīng)用推廣：企業(yè)需要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和應(yīng)用推廣，讓員工理解預(yù)算管理信息系統(tǒng)的作用和使用方法，以便能夠更快速、高效地應(yīng)用系統(tǒng)，提升預(yù)算管理的整體水平。通過信息系統(tǒng)自有的分析功能對(duì)支出費(fèi)用明細(xì)、結(jié)構(gòu)、趨勢(shì)等進(jìn)行分析，提高預(yù)算分析的深度，為企業(yè)高層管理做參照。

結(jié)束語

綜上所述，隨著時(shí)信息化時(shí)代的來臨，企業(yè)在新形勢(shì)下所面臨的內(nèi)外部環(huán)境日趨復(fù)雜，為更好地挖掘自身內(nèi)部發(fā)展?jié)摿Γ髽I(yè)中必須高度重視自己的預(yù)算管理，及時(shí)地對(duì)當(dāng)中存在的問題并采取有針對(duì)性的措施來改正，充分發(fā)揮預(yù)算管理的在提升企業(yè)管理質(zhì)量與效率中的作用，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的顯著提高，推動(dòng)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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