文/孫竹 營口融信聯(lián)合會計師事務(wù)所(普通合伙)
內(nèi)部控制是企業(yè)有效管理企業(yè)財務(wù)的重要手段之一,關(guān)乎著企業(yè)相關(guān)決策是否科學(xué)合理,影響著企業(yè)財務(wù)信息報告的質(zhì)量。新時代背景下,企業(yè)應(yīng)采取措施不斷加強財務(wù)內(nèi)部控制工作,為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展提供保障。
內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)信息準確性與真實性的重要保障,對企業(yè)發(fā)展具有積極意義。首先,保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實可靠。財務(wù)信息是經(jīng)濟活動中有關(guān)財務(wù)活動的運動狀況、變化和特征的反映,具有客觀性和公正性,但由于各種因素的存在,可能影響財務(wù)信息資料的真實性和準確性。加強財務(wù)內(nèi)部控制工作,能夠有效規(guī)范工作人員的操作,完善制度、堵塞漏洞。其次,有利于增加企業(yè)經(jīng)濟收益,提升企業(yè)競爭力。良好的內(nèi)部控制可以有效降低交易成本,減少決策失誤,從而增加收益。同時,通過強化資金約束,合理配置資源,進而有效提高資金使用效率,降低費用支出,節(jié)約成本,最終提升盈利能力。最后,有利于增強企業(yè)風(fēng)險防范能力。財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié),在實現(xiàn)既定目標的過程中,由于受各種因素的影響,可能會出現(xiàn)偏差,甚至發(fā)生決策失誤。因此,建立完善的內(nèi)控體系,能夠減少決策失誤,有效防范經(jīng)營風(fēng)險,提高管理效率。
部分企業(yè)對財務(wù)內(nèi)部控制工作認識不全面,認為財務(wù)內(nèi)部控制工作與企業(yè)經(jīng)營管理不存在必然聯(lián)系,因而將注意力更多集中在企業(yè)經(jīng)營上,忽視了財務(wù)內(nèi)部控制,影響了企業(yè)發(fā)展進程。
財務(wù)信息報告質(zhì)量較低。財務(wù)控制工作是為了幫助企業(yè)獲取準確性較高的財務(wù)信息數(shù)據(jù),隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,財務(wù)信息也逐漸增多。然而,部分企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量本身較低,隨著財務(wù)信息數(shù)據(jù)量的增加,未能對內(nèi)部控制工作更新升級,依然使用傳統(tǒng)手段操作,極易出現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)錯誤,導(dǎo)致企業(yè)無法依靠財務(wù)信息報告作出科學(xué)合理的決策,阻礙了企業(yè)發(fā)展。
財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全。部分企業(yè)未制定健全完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,在開展工作時也未與企業(yè)實際經(jīng)營狀況相結(jié)合,將企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)內(nèi)部控制工作單獨管理,無法實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制目標。此外,有的企業(yè)也能未對財務(wù)內(nèi)部控制工作定期檢查、監(jiān)督,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控工作流于形式,影響企業(yè)發(fā)展。
內(nèi)部控制是指企業(yè)為了達到既定目標,借助一系列規(guī)則和程序,對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)、各個環(huán)節(jié)進行設(shè)計、監(jiān)督和調(diào)節(jié)的一系列相互制約的措施。財務(wù)內(nèi)控是公司管理的重要組成部分,也是公司治理的重要內(nèi)容之一。財務(wù)內(nèi)控的目的在于防范風(fēng)險,保護公司的資產(chǎn)安全,保證會計信息質(zhì)量,提高經(jīng)營效率,維護所有者權(quán)益,促進公司的長遠發(fā)展。
加強企業(yè)內(nèi)部控制。首先,企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)控制度。企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)會計準則》中相關(guān)規(guī)定建立并實施內(nèi)部控制,對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事前決策和事后監(jiān)督,確保財務(wù)報告的可靠性。同時,要加強對內(nèi)部控制日常工作的管理,及時發(fā)現(xiàn)并消除潛在風(fēng)險。其次,應(yīng)完善財務(wù)管理流程,提高資金利用效率。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營模式,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,制定適合本企業(yè)的財務(wù)管理流程,明確崗位責(zé)任,優(yōu)化各環(huán)節(jié)之間的銜接,實現(xiàn)信息傳遞及時、完整、清晰。此外,還應(yīng)合理設(shè)置成本費用管理制度,準確記錄成本支出,保證賬實相符。企業(yè)應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī),真實記錄收入,準確計算各項稅費,依法納稅。
進一步完善企業(yè)管理機制。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的完善,企業(yè)不斷更新財務(wù)管理制度,以更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需求。企業(yè)應(yīng)在遵循相關(guān)法律法規(guī)的前提下,結(jié)合實際情況,建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度,包括但不限于:全面預(yù)算管理制度,采購與付款審批程序,財產(chǎn)清查制度,現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,銷售管控、投融資管理等重大事項集體研究制度,關(guān)聯(lián)交易決策規(guī)則,對外擔保審批程序等,確保各項經(jīng)濟活動符合法律法規(guī)要求,切實防范各類經(jīng)營風(fēng)險。同時,要定期檢查管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時予以處理,確保制度有效運行。
強化審核監(jiān)督。在日常工作中,應(yīng)重點記錄往來款項,避免出現(xiàn)因管理不善造成的資產(chǎn)損失。對于涉及金額較大的資金流動,必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究,由總會計師審核后,才能提交董事會審議。一方面,審核部門應(yīng)加大對各單位報送的資料及原始憑證的審核力度,確保其真實有效,并定期對賬簿進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)錯誤及時調(diào)整或處理,保證賬證、賬表等記錄與報表相關(guān)內(nèi)容一致。嚴格遵循“誰審批、誰負責(zé)”原則,在各類憑證獲取、傳遞和保管等環(huán)節(jié),嚴格把關(guān),防止出現(xiàn)差錯。另一方面,企業(yè)還應(yīng)做好日常檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,要積極配合審計機構(gòu),做好各項專項審計工作。企業(yè)還應(yīng)加強對外部信息的獲取,增強信息透明度。充分利用互聯(lián)網(wǎng)等信息平臺,主動發(fā)布年度經(jīng)營計劃,使投資者能夠全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。為增加財務(wù)工作人員工作經(jīng)驗,企業(yè)還應(yīng)加強行業(yè)交流,增進相互合作。強化審核監(jiān)督能夠使財務(wù)內(nèi)部控制工作進一步規(guī)范化開展,進而有效提升財務(wù)報告信息準確性及真實性。此外,企業(yè)還應(yīng)派遣專業(yè)人員組建一支監(jiān)督管理隊伍,對財務(wù)內(nèi)部控制工作制度落實情況進行把控,并定期對財務(wù)內(nèi)控工作流程中所涉及的重要操作內(nèi)容以及信息數(shù)據(jù)進行嚴格審查、比對,以便于政府部門對企業(yè)進行財務(wù)審查,為企業(yè)財務(wù)安全提供保障。
提升財務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度。企業(yè)應(yīng)不斷加強對內(nèi)部控制工作的重視程度,使工作人員充分認識到內(nèi)部控制工作對企業(yè)發(fā)展的重要作用。一方面,企業(yè)要對財務(wù)內(nèi)部控制工作人員進行定期培訓(xùn),不僅使其全面認識了解財務(wù)內(nèi)部控制工作并提升重視程度,還能有效提升其專業(yè)技能水平。此外,企業(yè)在招聘財務(wù)人員時,應(yīng)重點培養(yǎng)內(nèi)部控制意識,為財務(wù)中堅人才儲蓄后備力量。與此同時,企業(yè)還應(yīng)加大財務(wù)內(nèi)部控制宣傳力度,利用講座等手段,讓企業(yè)員工都能了解財務(wù)內(nèi)部控制工作基礎(chǔ)內(nèi)容,進而深化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工對財務(wù)內(nèi)部控制的認識,使其積極主動配合財務(wù)內(nèi)控人員開展相關(guān)工作,加強企業(yè)各部門之間的溝通和交流。財務(wù)內(nèi)部控制工作人員要積極學(xué)習(xí)最新財務(wù)制度與技能,豐富經(jīng)驗與能力,從而有效提升財務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量與水平。
加強財務(wù)內(nèi)部控制能夠使企業(yè)有效防范生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險,減少各種因素對企業(yè)造成的經(jīng)濟損失,在一定程度上能夠節(jié)約資金成本,為企業(yè)財務(wù)管理工作科學(xué)有序開展提供屏障。強化財務(wù)內(nèi)部控制工作,完善內(nèi)部控制工作制度與體系,讓企業(yè)財務(wù)工作實現(xiàn)全方位、系統(tǒng)化監(jiān)督管理,保證企業(yè)在競爭中獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。