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        數(shù)字時代領(lǐng)導(dǎo)力的五大轉(zhuǎn)變

        2023-04-07 23:15:15羅賓·斯佩庫蘭邁克爾·內(nèi)茨利
        商業(yè)評論 2023年4期
        關(guān)鍵詞:銀行

        羅賓·斯佩庫蘭 邁克爾·內(nèi)茨利

        你過往領(lǐng)導(dǎo)組織的方式并不適用于當(dāng)下。領(lǐng)導(dǎo)者需要做出改變,才能滿足數(shù)字世界中新商業(yè)模式的需求。這就涉及領(lǐng)導(dǎo)力由縱向到橫向的轉(zhuǎn)變:從授權(quán)變革、分配資金和通過會議來管理,轉(zhuǎn)為通過敏捷方法、客戶旅程以及利用數(shù)據(jù)來實行管理。

        我們是從客戶咨詢工作以及超過200小時的結(jié)構(gòu)化訪談中得出上述洞見的。這些訪談涉及在新加坡的兩家處于行業(yè)領(lǐng)先的組織,它們分別是總部位于德國的半導(dǎo)體制造商英飛凌科技公司(Infineon Technologies)和連續(xù)五年被評為世界最佳銀行的星展銀行(DBS Bank)。這兩家企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識到,數(shù)字世界中的組織領(lǐng)導(dǎo)力需要在視角和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格方面做出轉(zhuǎn)變。

        英飛凌的轉(zhuǎn)型集中體現(xiàn)在Arise計劃上。該計劃為期三年,耗資2,000萬美元,其目標(biāo)是在2023年之前建立一個全球人工智能創(chuàng)新中心。目前,英飛凌公司正在從內(nèi)部和外部同時推動此項計劃,對內(nèi)為員工提供成長型(數(shù)字化)思維的培訓(xùn),對外與新加坡強大的人工智能生態(tài)系統(tǒng)展開合作。星展銀行的數(shù)字化轉(zhuǎn)型故事始于2014年。當(dāng)時這家銀行意識到,要想生存下去,就必須做出改變。在許多客戶眼中,辦理銀行業(yè)務(wù)總是令人痛苦不堪。正是從這一視角出發(fā),他們提出了“讓銀行業(yè)務(wù)充滿歡樂”(Making Banking Joyful)的服務(wù)戰(zhàn)略。運用新技術(shù)可以幫助銀行業(yè)務(wù)隱形化,從而為客戶創(chuàng)造愉快的業(yè)務(wù)體驗。

        我們對這兩家創(chuàng)新企業(yè)的研究,揭示了每個具有數(shù)字化悟性的領(lǐng)導(dǎo)者,在變化環(huán)境中所需要做出的轉(zhuǎn)變。

        在瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,組織需要以前所未有的速度,對不斷變化的客戶需求做出反應(yīng)。組織未能在數(shù)字世界中實施其戰(zhàn)略,首要原因之一便在于領(lǐng)導(dǎo)者沒有放棄傳統(tǒng)做法。數(shù)字化所創(chuàng)造的機遇往往會令員工感覺異常興奮,例如,親眼見證黑客馬拉松和設(shè)計思維會議中所展現(xiàn)出來的激情活力。然而,當(dāng)錯位的領(lǐng)導(dǎo)實踐導(dǎo)致官僚主義瓶頸出現(xiàn)時,他們又會感到萬分沮喪。

        英飛凌公司和星展銀行的領(lǐng)導(dǎo)層都認(rèn)識到,要想在數(shù)字世界中實現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,他們就必須轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)方式。例如,星展銀行創(chuàng)造了“旅程管理”一詞,即專注于繪制橫跨整個業(yè)務(wù)的客戶旅程,同時利用數(shù)據(jù)來創(chuàng)造更好的客戶體驗。正如銀行CEO高博德(Piyush Gupta)所解釋的那樣,“鑒于客戶旅程的定義具有橫向特性,因此打破孤島的跨職能團隊最適合提供差異化的客戶體驗和業(yè)務(wù)成果。最大限度地實現(xiàn)端到端的客戶和業(yè)務(wù)成果,需要協(xié)作和共擔(dān)責(zé)任,橫向組織使這兩點得以正式化”。

        英飛凌則采用了另一種方式。它不以客戶旅程為中心,而是向領(lǐng)導(dǎo)者提出了成長型(數(shù)字化)思維方面的挑戰(zhàn)。領(lǐng)導(dǎo)者需要采納多邊式和基于信任的領(lǐng)導(dǎo)方式。這種思維模式會引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者向員工授權(quán),去進行更多的試驗,拓寬批判性和分析性思維的思路,開啟自發(fā)式學(xué)習(xí),以及展開協(xié)作。對于英飛凌而言,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者采用橫向方式時,其思維方式的成長亦呈現(xiàn)出最佳效果。

        那么領(lǐng)導(dǎo)者可以做些什么來啟動轉(zhuǎn)型呢?我們確定了橫向領(lǐng)導(dǎo)力的五大關(guān)鍵轉(zhuǎn)變。

        轉(zhuǎn)變1:從控制一切到定期核查

        領(lǐng)導(dǎo)者習(xí)慣于在會議中第一個發(fā)言,他們確定議程、委派責(zé)任,并在總體上掌控局面。但這些畫面正在迅速成為過往。領(lǐng)導(dǎo)者現(xiàn)在需要在會議上最后一個發(fā)言,因為只有這樣,他們才能了解情況,并在員工分享其轉(zhuǎn)型活動時耐心傾聽。

        以前,在關(guān)鍵觀點得到確認(rèn)以后,員工需要花時間通過自上而下的官僚式流程,來獲得各個委員會的批準(zhǔn)和預(yù)算。但在數(shù)字世界中,組織必須更快地響應(yīng)不斷變化的客戶需求。因此,員工擁有了更多自主權(quán),可以集中精力來創(chuàng)造更好的客戶體驗。這就意味著領(lǐng)導(dǎo)者的角色已從命令控制型轉(zhuǎn)變?yōu)橹笇?dǎo)支持型。所以,他們需要定期核查,以了解具體情況。隨著員工越來越多地開展跨職能工作,領(lǐng)導(dǎo)者在自己的責(zé)任范圍內(nèi)端到端而非縱向地審視業(yè)務(wù)流程,也變得至關(guān)重要。

        星展銀行CEO高博德告訴我們,以前他去開會是為了告訴員工該怎么做,而現(xiàn)在他選擇去傾聽,去發(fā)現(xiàn)銀行里當(dāng)下正在發(fā)生的事情。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的早期,星展銀行發(fā)現(xiàn),會議是阻礙其成功的最大文化障礙。于是,他們制定了新的會議管理規(guī)則,包括嚴(yán)格遵守準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束的會議紀(jì)律,擁有固定的會議議程,以及讓每個與會者都參加討論。這些舉措節(jié)省了原本會浪費在非增值會議上的50萬雇員工時數(shù),釋放人力去從事更有價值的工作,從而讓客戶享受到令人愉快的銀行業(yè)務(wù)。(在星展銀行的MeetingMojo手機應(yīng)用程序上,可免費體驗其會議管理制度)

        行動:放手,并習(xí)慣于放棄掌控;通過頻繁核查來保持定期對于員工的問責(zé),從而更多地去傾聽、引導(dǎo),更多地擔(dān)任教練的角色。

        轉(zhuǎn)變2:從無所不知到無所不學(xué)

        領(lǐng)導(dǎo)者一直習(xí)慣于被當(dāng)成群體中知識最豐富的人。的確,這也是許多領(lǐng)導(dǎo)者獲得提拔的部分原因。不過,當(dāng)下的情況又有所不同,有些關(guān)鍵技能和知識相對新穎。例如,編寫代碼、分析數(shù)據(jù)和采用橫向領(lǐng)導(dǎo)方式這些技能,傳統(tǒng)上并不會被納入商學(xué)院的課程范疇。也就是說,領(lǐng)導(dǎo)者和員工都需要回爐重造。

        這或許意味著要真的花時間去上課,但實際上要做的還更多。自發(fā)式學(xué)習(xí)——聽講座、閱讀文章或參與數(shù)字化活動——是必不可少的。反向指導(dǎo)(reverse mentoring),即由年紀(jì)更輕、資歷更低的員工來帶領(lǐng)學(xué)習(xí),也變得非常盛行。

        在英飛凌公司,反向指導(dǎo)加速了一個全新平臺的普及。該平臺承諾通過數(shù)字化文檔、簡化數(shù)據(jù)訪問、提升透明度以及改善決策等手段,來大幅改善業(yè)務(wù)流程。盡管這些承諾看似誘人,但說服高層領(lǐng)導(dǎo)使用這一新系統(tǒng)并不容易。最終,年輕員工挺身而出,通過一對一的教學(xué),引導(dǎo)高層領(lǐng)導(dǎo)熟悉了整個流程。我們的訪談中有許多類似的案例,在這些案例中,學(xué)習(xí)活動在組織中自下而上地開展。

        行動:辨識當(dāng)前業(yè)務(wù)所需的新知識、新技能,同時對學(xué)習(xí)持開放態(tài)度。

        轉(zhuǎn)變3:從懲罰錯誤到鼓勵失敗

        為了在數(shù)字世界中改造組織,員工需要不斷試驗,找到改善客戶體驗的方法。他們肯定會不斷遭遇失敗。失敗其實是件好事,值得被鼓勵,因為要創(chuàng)新就必須試驗,試驗過程中的失敗不可避免。若非如此,我們就不可能不斷挑戰(zhàn)極限,改善客戶體驗。此外,很多這樣的試驗具有跨職能性,這又進一步加強了領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變自身觀點和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的必要性。

        最關(guān)鍵的是,組織可以從失敗中學(xué)習(xí),達成“快速學(xué)習(xí),預(yù)先學(xué)習(xí)”的效果。領(lǐng)導(dǎo)者有責(zé)任為這一理想狀態(tài)的形成營造組織氛圍,讓參與試驗的員工更有安全感。在過去,許多組織尤其是銀行業(yè)和半導(dǎo)體業(yè),對員工錯誤的容忍度很低,這主要是因為錯誤會轉(zhuǎn)化為成本。然而,數(shù)字世界中的轉(zhuǎn)型一旦開始,領(lǐng)導(dǎo)者就需要在一種心理安全的文化氛圍中鼓勵失敗。

        正如心理安全領(lǐng)域的權(quán)威人物哈佛大學(xué)教授埃米·埃德蒙森(Amy Edmondson)所言,“在當(dāng)今世界,要想干好工作,我們必須承擔(dān)一定程度的人際關(guān)系風(fēng)險”。她在The Fearless Organization一書中指出,心理安全的四大領(lǐng)域極其重要。首先是開放式對話:員工彼此之間的關(guān)系是否透明,可以在某個開放空間開展重要討論?其次是包容性和多樣性:人們是否能夠坦率直言,分享不同觀點?第三是樂于助人:人們是否會避免推卸責(zé)任,努力去協(xié)助同事?第四是對待風(fēng)險和失敗的態(tài)度:失敗是否會被視為機遇,通過失敗可以去了解哪些方式不可行,并促成改進和成長?

        英飛凌公司通過規(guī)范團隊思考方式,在三個不同層級上鼓勵員工對試驗的心理安全感。“高速”類試驗已被多次執(zhí)行,簡單而直觀;“使命”類試驗用于解決中等復(fù)雜程度的問題,具有某些不確定性,需要非常規(guī)的解決方案;“探險”類試驗用于解決高復(fù)雜度、高不確定性的問題,解決方式未知。在一個傳統(tǒng)上力求零缺陷的企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)認(rèn)識到公司需要創(chuàng)造一種文化,讓員工能夠應(yīng)對他們所感知到的風(fēng)險和不確定性。

        在星展銀行,領(lǐng)導(dǎo)者則為試驗設(shè)立了“敢于失敗”獎。公司CEO高博德會在員工大會上展示該獎項,用以鼓勵敢于冒險的正確行為,相當(dāng)于是對那些完成了試驗但未獲得成功的員工所給予的積極肯定。現(xiàn)在,整個銀行每年都會涌現(xiàn)出數(shù)千項試驗,員工們也一直處于安全的心理環(huán)境,受到激勵去追求創(chuàng)新想法。

        行動:認(rèn)識到為了創(chuàng)新,我們需要進行試驗,在試驗過程中我們需要經(jīng)歷失敗,失敗是有助于提升客戶體驗的學(xué)習(xí)機會。

        轉(zhuǎn)變4:從單純依賴直覺到依賴數(shù)據(jù)加直覺

        “更好的數(shù)據(jù)帶來更好的決策”已經(jīng)成為了企業(yè)的新口頭禪。組織中發(fā)生的一切皆可衡量,所有數(shù)據(jù)都可以跨部門訪問,而非孤立地保存。

        要讓這一切成為現(xiàn)實,組織首先需要清理遺留數(shù)據(jù),由此促成“數(shù)據(jù)至上”文化在組織內(nèi)的發(fā)展,形成更強大的數(shù)據(jù)能力,同時引導(dǎo)適用型數(shù)據(jù)平臺的建立,以實現(xiàn)可擴展性和持續(xù)安全性。領(lǐng)導(dǎo)者負責(zé)落實數(shù)據(jù)使用所需的管理制度和相應(yīng)支持,確定哪些人可以訪問哪些數(shù)據(jù)。以上屬于較易實現(xiàn)的部分,更大的挑戰(zhàn)在于發(fā)動員工在決策中開始使用數(shù)據(jù)。通過鼓勵員工關(guān)注他們正在解決的問題,而非其所使用的數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)者才有可能達成上述目標(biāo)。

        以星展銀行為例,這家機構(gòu)通過運用數(shù)據(jù),減少了客戶經(jīng)理的流失。在具體實施過程中,銀行方面首先確認(rèn)了大量與客戶經(jīng)理相關(guān)但從未被使用過的數(shù)據(jù),包括首次請病假的時間、接受培訓(xùn)的天數(shù)、所處分行的位置、月收入以及離職方式,總共600個數(shù)據(jù)點。在此基礎(chǔ)上,分析團隊和人力資源部門利用機器學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)他們可以預(yù)測哪些客戶經(jīng)理有可能在近三個月內(nèi)離開銀行,預(yù)測準(zhǔn)確率高達85%?,F(xiàn)在,該模型每個月都會生成一份報告——相當(dāng)于某種數(shù)字助推——提醒主管可能會發(fā)生的辭職,并規(guī)定了他們可主動采取的預(yù)防措施。借助數(shù)據(jù)分析,星展銀行成功挽留了90%以上原本會選擇離職的員工——人員流動率每降低1%,銀行就能節(jié)省360萬美元。

        行動:不要做“數(shù)據(jù)表面文章”,堅持在整個組織中運用數(shù)據(jù),同時結(jié)合直覺,做出更好的決策。

        轉(zhuǎn)變5:從“由內(nèi)至外”到“由外至內(nèi)”的客戶視角轉(zhuǎn)變

        長期以來,許多組織主要是圍繞著最適合業(yè)務(wù)的方式來設(shè)計商業(yè)模式,然后迫使客戶接受這種運營方式。然而,要想在數(shù)字世界轉(zhuǎn)型,由外而內(nèi)、以客戶為中心的方針不僅至關(guān)重要,而且是邁向成功的根本。

        唯有確保提出正確的問題,領(lǐng)導(dǎo)者才能達成上述視角,譬如不去問“怎樣的做法對我們最有效”,而是改問“怎樣的做法對客戶最有效”。這樣的認(rèn)知重構(gòu)會促使每個人以不同的方式思考,繼而以橫向思維展開工作。諸如設(shè)計思維、黑客馬拉松和客戶旅程圖等工具,有助于促成以客戶為中心的企業(yè)文化轉(zhuǎn)變。

        舉例來說,星展銀行采用英國設(shè)計委員會(UK Design Council)提出的“雙鉆”(Double Diamond)框架來主導(dǎo)設(shè)計思維。該框架一方面幫助銀行去收集和匯總客戶的見解和靈感,另一方面又鼓勵員工專注于客戶數(shù)據(jù),并在客戶旅程中與其他部門和利益相關(guān)者展開更多互動。由此產(chǎn)生的合作關(guān)系打破了傳統(tǒng)意義上的單打獨斗,促使員工時刻掛念客戶,而非將心思都用在公司內(nèi)部。

        行動:不要問怎樣做最適合我們,而是要問怎樣做最適合我們的客戶,然后再展開由外至內(nèi)的設(shè)計過程。

        要駕馭由縱向到橫向的領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)變,我們必須把握兩大關(guān)鍵因素。首先是謙虛行事,將自我拋至一邊,勇于接納不熟悉的做法。領(lǐng)導(dǎo)者需要對新方法持開放態(tài)度。

        其次,行為改變之后,思維模式也會隨之改變。我們的訪談揭示了領(lǐng)導(dǎo)者如何感知改變領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的必要性,以及如何通過改變自己的個人行為來著手實施。領(lǐng)導(dǎo)者需要側(cè)重于行動,保持對客戶和數(shù)據(jù)的關(guān)注,同時堅持不斷前進的步伐。

        對于希望親歷這五大轉(zhuǎn)變的領(lǐng)導(dǎo)者,我們能分享的最好建議便是:馬上行動,快速學(xué)習(xí),不斷重復(fù)。在轉(zhuǎn)型時期爭取出色表現(xiàn),然后幫助其他人和你一起進步。

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