□ 福建廈門 梅 敬

隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展，市場競爭的不斷加劇，各行業(yè)企業(yè)都需要對自身的經營管理做出優(yōu)化，從而提升市場競爭力，保障自身的穩(wěn)定發(fā)展。我國很多企業(yè)的采購管理已經不適應當前市場的發(fā)展模式，亟需對采購管理作出科學優(yōu)化，以降低物資采購的成本，加快企業(yè)自身經營項目的展開，從而促進企業(yè)的發(fā)展。如在當前企業(yè)采購管理過程中，仍然存在采購管理團隊人員變動頻繁、采購管理工作持續(xù)性弱、采購計劃制定不科學、降低企業(yè)經營效益、采購計劃的訂單周期太長阻礙后續(xù)的項目建設和生產交付以及采購管理過程的審核周期過長阻礙采購進度等問題嚴重阻礙著企業(yè)的發(fā)展，對企業(yè)的經營建設產生了消極影響。因此，企業(yè)管理者需要通過科學的管理制度建設以及管理策略優(yōu)化，提升管理水平，從而保障企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

一、采購管理相關理論概述

在企業(yè)采購管理展開過程中，相關管理者需要充分明確采購管理與采購的相關者、采購管理對企業(yè)采購成本的影響等方面的內容，并通過科學的采購管理策略，提升采購水平，保障企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

1.采購管理與采購的相關者。企業(yè)采購管理與企業(yè)采購都由專門的采購人員負責，同時還需要和供應商進行溝通。企業(yè)采購管理還需要由企業(yè)生產資料管理層進行統(tǒng)籌管理，保障企業(yè)采購的合理性，同時對采購工作進行監(jiān)督。

采購管理工作是企業(yè)針對采購工作展開的管理活動，通過采購管理，能夠落實企業(yè)現(xiàn)代化管理模式，保障企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提升。通過科學的采購管理工作推動其他經營發(fā)展工作的落實，能夠更好地推動企業(yè)進步。企業(yè)管理隊伍以及相關管理人才需要充分明確采購管理的關鍵作用，并通過積極的管理手段，保障企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

2.采購管理對企業(yè)采購成本的影響。企業(yè)采購管理能夠有效地降低企業(yè)的采購成本，并預防企業(yè)采購風險。企業(yè)采購能夠通過篩選優(yōu)秀供應商，規(guī)范企業(yè)采購流程，減少不必要的采購環(huán)節(jié)，來降低企業(yè)的采購成本。通過科學的采購管理，能在企業(yè)成本降低的同時提升企業(yè)的采購效率，推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

采購管理在企業(yè)發(fā)展中的應用是降低企業(yè)采購成本的關鍵。通過采購管理工作，不僅能夠通過提升采購效率以及質量來降低采購成本，還可以有效降低采購管理風險，避免采購管理問題的產生。因此，在當前采購管理過程中，相關企業(yè)管理者需要充分明確采購管理過程中存在的問題，通過科學的制度建設，保障采購管理工作水平的提升，推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

二、我國企業(yè)采購管理現(xiàn)狀及問題

在企業(yè)采購管理過程中，相關企業(yè)管理者需要充分明確采購管理的優(yōu)勢以及問題，從而推動采購策略的落實。在企業(yè)發(fā)展過程中，存在采購管理團隊人員變動頻繁、采購管理工作持續(xù)性弱、采購計劃制定不科學、降低企業(yè)經營效益、采購計劃的訂單周期太長阻礙后續(xù)的項目建設和生產交付以及采購管理過程的審核周期過長阻礙采購進度等問題，對企業(yè)經營發(fā)展造成了消極影響。相關企業(yè)管理者需要充分明確相關采購問題，通過科學的采購策略落實，保障企業(yè)經營的穩(wěn)步展開。

1.采購管理的優(yōu)勢。采購管理的優(yōu)勢在于，提前對企業(yè)的采購工作做好了科學規(guī)劃，在采購過程中又有科學的采購管理，在預防采購風險的同時有效地降低了企業(yè)的生產成本，能夠為企業(yè)經營發(fā)展提供良好助力，推動企業(yè)在市場綜合競爭實力的穩(wěn)步提升，促進企業(yè)發(fā)展。企業(yè)管理者需要充分利用采購管理優(yōu)勢，保障企業(yè)綜合競爭實力的提升，從而保障相關企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

2.我國企業(yè)采購管理的劣勢。①采購管理團隊人員變動頻繁，采購管理工作持續(xù)性弱。采購管理工作需要穩(wěn)定的團隊合作以及從一而終的管理流程。但是在當前的物資采購管理過程中，采購管理團隊的人員更換頻繁，甚至團隊負責人都有進行更換的現(xiàn)象，在長期項目中經常出現(xiàn)人員變動、人員空缺的現(xiàn)象。這種情況對采購管理工作的展開有著非常消極的影響，人員變動尤其是管理層人員的變動會導致整個采購管理工作的混亂，新上任的管理者對之前的管理計劃不了解，會使得采購流程混亂、信息資料丟失、操作失誤，最終對項目造成無法彌補的經濟損失，阻礙企業(yè)的發(fā)展。

②采購計劃制定不科學，影響企業(yè)經營效益。在進行項目物資采購管理之前，首先要制定科學規(guī)范的采購計劃。如果采購計劃制定錯誤，會導致項目成本出現(xiàn)偏差，導致整個項目實施受到影響。采購計劃制定是整個采購管理工作以及企業(yè)自身經營項目展開的基礎。采購計劃制定不科學主要是因為對招投標文件的具體內容沒有進行細致的閱讀和分析，從而出現(xiàn)成本材料的漏算，進而影響到采購計劃的制定。采購計劃是企業(yè)項目建設的關鍵。我國當前的物資采購管理沒有對采購計劃制定進行嚴格的監(jiān)督，從而容易導致計劃制定失誤問題的發(fā)生。

③采購計劃的訂單周期太長，阻礙了后續(xù)的項目建設和生產交付。在企業(yè)的發(fā)展中，業(yè)主需要控制產品的質量，質量控制可以通過對材料與關鍵設備的控制來實現(xiàn)。在進行物資采購的過程中，通過對供應商的資質進行考察審核，有效地保障材料與設備的質量。但是在實際的采購過程中，因為項目體量和數量的原因，有時候需要訂購很多的材料和重要設備。在這樣的背景下，項目管理者會和供應廠商提前簽訂采購合同，以保障工程項目的順利展開。因為材料設備數量龐大，會導致訂單周期延長，在之后的交付過程中供應商可能用各種理由來提高采購費用。這樣的采購方式大大增加了采購成本，還影響了后續(xù)的項目建設，對企業(yè)的發(fā)展造成了阻力。

④采購管理過程的審核周期過長，阻礙了采購進度。物資采購工作需要進行審核，但是當前的項目建設過程中，審核周期過長，嚴重地影響了采購工作和項目建設的進度。采購審核周期過長會導致生產交付的時間被不斷的推遲，沒有物資和設備的支持，項目就無法展開建設，對企業(yè)的經營造成了消極的影響。

三、優(yōu)化企業(yè)采購管理降低的策略與方案

在企業(yè)采購管理過程中，通過科學的管理策略以及方案能夠有效保障采購管理水平的提升，推動采購活動的穩(wěn)步落實。相關管理者需要通過建立完善企業(yè)采購管理制度、規(guī)范企業(yè)采購市場、完善企業(yè)采購模式、防范采購風險、完善企業(yè)采購法律法規(guī)、優(yōu)化企業(yè)采購管理降低的具體步驟以及優(yōu)化企業(yè)采購管理的保障等方式，提升企業(yè)采購管理的水平，保障企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

1.優(yōu)化企業(yè)采購管理降低的基本思路。①建立完善企業(yè)采購管理制度。通過建立完善的企業(yè)采購管理制度，能夠有效地解決采購標準不統(tǒng)一、采購流程不規(guī)范的問題。企業(yè)采購管理制度的建立需要根據當前的市場發(fā)展情況以及企業(yè)采購管理模式運營現(xiàn)狀來展開。企業(yè)采購管理制度需要對采購流程做出詳細的規(guī)定，制定嚴格科學的采購標準，保障采購過程公平公正，維護企業(yè)的權益，促進采購工作順利進行。

②規(guī)范企業(yè)采購市場。規(guī)范企業(yè)采購市場，可以降低采購管理工作的壓力，促進采購管理工作順利展開。企業(yè)采購市場的規(guī)范需要建立完善的采購制度，通過對采購企業(yè)的規(guī)范，保障采購市場的公平競爭，促進采購市場活躍發(fā)展。企業(yè)采購市場需要為企業(yè)提供公平公正公開的競爭環(huán)境，也要規(guī)范市場中的經濟行為，保障穩(wěn)定市場環(huán)境的建設。

③完善企業(yè)采購模式，防范采購風險。通過提升企業(yè)采購模式的風險防范能力，保障采購工作的穩(wěn)定進行。因為我國金融市場的迅速發(fā)展，以及法律法規(guī)建設的不完善，在企業(yè)采購的過程中可能會產生經濟風險，影響采購工作的進行。建立完善的內外部監(jiān)督機制，規(guī)范采購流程，提升科學性，提高經濟風險的防范能力，減少經濟風險的發(fā)生。

④完善企業(yè)采購法律法規(guī)。企業(yè)采購法律法規(guī)建設不完善是當前企業(yè)采購管理模式發(fā)展受阻的重要原因之一。企業(yè)采購法律法規(guī)的建設，首先，要針對企業(yè)采購內部工作人員來展開。企業(yè)采購工作往往會因為內部人員的利益驅動，產生違法違規(guī)的行為，損害企業(yè)利益。通過對采購工作法律法規(guī)的完善，可以對采購工作內部人員形成有效的監(jiān)督，降低違法亂紀行為的發(fā)生；其次，采購法律法規(guī)的建設還能保障企業(yè)的權益，促進采購工作順利地展開。對采購法律法規(guī)的建設要借鑒發(fā)達國家企業(yè)采購法律建設的先進經驗，并根據我國發(fā)展的具體情況作出合理改善，要嚴厲地打擊違背貿易原則的行為，形成有效的監(jiān)督體系，從而保障企業(yè)采購管理模式的進一步發(fā)展。

2.優(yōu)化企業(yè)采購管理降低的具體步驟。采購計劃是采購工作進行的基礎。只有制定了科學完善的采購計劃，才能促進采購工作更好的展開。采購計劃的制定首先要對采購文件進行詳細地閱讀，然后通過對項目工程成本的科學計算，制定出符合項目工程展開的采購計劃，為采購工作的進行作出科學指導。企業(yè)項目采購計劃制定過程中，有的項目設備大多數是定制產品，如果出現(xiàn)采購錯誤或者生產問題，就無法找到其他的代替設備，會很大程度地影響項目施工，對企業(yè)的發(fā)展造成影響。物資采購管理環(huán)節(jié)的規(guī)范性對整個采購工作都有著重要影響。通過對物資采購工作的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范，減少操作失誤，降低貿易風險發(fā)生頻率，保障項目建設的穩(wěn)定展開。首先要對采購人員加強管理，提升采購人員的業(yè)務能力，促進采購工作更加規(guī)范。其次加強采購管理過程中的計劃管理，提升采購計劃的準確度和完善程度。再其次要提高采購管理工作的監(jiān)督審核力度。通過對采購工作的各個環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)督、對采購工作的責任落實到具體的個人，通過監(jiān)督考核制度，提升物資采購工作的效率和水平。在當前互聯(lián)網技術以及大數據技術發(fā)展迅速的背景下，物資采購管理工作可以與互聯(lián)網技術相結合，促進采購方式全球化，形成采購的買方市場，通過貨比三家的方式選擇適合的設備材料供應商，保障企業(yè)項目建設的穩(wěn)定和展開

3.優(yōu)化企業(yè)采購管理的保障。企業(yè)采購的保障需要通過完善監(jiān)管機制來進行。在企業(yè)采購過程中可能因為利益問題出現(xiàn)違法違紀行為。通過對企業(yè)采購監(jiān)管機制的完善，明確獎懲措施，能夠有效地避免采購風險的發(fā)生，保障企業(yè)采購工作的順利展開。

四、優(yōu)化企業(yè)采購管理的措施

企業(yè)管理者還需要通過優(yōu)化企業(yè)采購策略、加強供應商管理、構建采購渠道、加強企業(yè)的供應商與合作等優(yōu)化策略，保障采購活動的規(guī)范展開。相關優(yōu)化措施是當前企業(yè)現(xiàn)代化采購體系建設的關鍵，也是保障企業(yè)經營水平穩(wěn)步發(fā)展的關鍵，需要嚴格規(guī)劃、穩(wěn)步落實，保障企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.優(yōu)化企業(yè)采購策略。通過完善我國企業(yè)的采購工作體系，優(yōu)化企業(yè)采購策略，能夠有效防范采購風險問題的發(fā)生。采購工作體系是規(guī)范采購工作，防范采購風險的關鍵。在企業(yè)內部管理體系內建立完善的采購工作體系，制定科學的采購工作流程，所有的采購工作都要根據采購制度的規(guī)定在采購體系內完成。采購體系的建立為采購工作的流程加上了保險，體系內的采購工作能夠更規(guī)范更有效率，同時減少采購風險問題的發(fā)生。完善采購工作體系，優(yōu)化企業(yè)采購策略，需要提升管理層的管理理念。管理層應該根據企業(yè)發(fā)展狀況以及市場環(huán)境，對采購工作體系進行完善。

加強我國企業(yè)采購工作的協(xié)調性，對采購風險問題進行有效預防。采購工作的協(xié)調能夠推動采購工作更加穩(wěn)定、有效率的展開，從而保障采購工作風險問題出現(xiàn)的頻率減少。通過對企業(yè)采購工作的協(xié)調，能讓采購工作在市場發(fā)展的過程中逐漸形成自己的規(guī)范體系。從而保障采購工作的正常展開。

2.加強供應商管理，構建采購渠道。供應商管理是企業(yè)采購過程中非常重要的工作。通過供應商管理，能夠建立長久的供應體系，和優(yōu)秀供應商進行協(xié)商，建立完善的采購渠道，可以有效提升采購工作的效率，并獲得質量與價格優(yōu)勢，推動企業(yè)的發(fā)展。

加強供應商管理在企業(yè)采購過程中能夠充分避免采購風險，推動采購工作的穩(wěn)步落實。企業(yè)需要加強供應商篩查、合作以及監(jiān)管力度，通過科學的管理模式保障與供應商的合作穩(wěn)步展開，提升采購效率和質量。同時，對于出現(xiàn)采購問題的供應商，相關企業(yè)需要進行舉報，并記錄相關信用，保障采購安全。

3.加強企業(yè)的供應商與合作。供應商是物資采購工作中的主要參與者，在傳統(tǒng)的物資采購過程中，因為市場的范圍小，所有的供應商以及企業(yè)都在市場管控范圍之內，對供應商的信息以及經營表現(xiàn)也比較清楚。但是隨著經濟全球化的不斷發(fā)展，材料設備供應商分布于世界各地，企業(yè)對供應商的發(fā)展情況以及經營資質也不了解，嚴重地阻礙了物資采購工作的開展。

因此，在物資采購工作進行的過程中，要規(guī)范供應商選擇。通過互聯(lián)技術以及大數據技術的應用，可以有效地對各個供應商的經營發(fā)展狀況進行考核審查。對發(fā)展良好、經營優(yōu)秀、供給穩(wěn)定的供應商，可以進一步地展開深度合作。這樣的采購管理能夠有效降低供應商問題對物資采購管理工作的影響。

五、結論

企業(yè)采購管理模式的升級和發(fā)展對企業(yè)的進步非常重要，能夠有效保障采購管理水平的提升，推動采購活動的穩(wěn)步落實，促進企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的形成。企業(yè)管理者通過對企業(yè)采購管理模式的革新，改進傳統(tǒng)采購管理模式遺留的問題，能夠更好地推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。因此，相關管理者需要通過優(yōu)化企業(yè)采購策略、加強供應商管理、構建采購渠道、加強企業(yè)的供應商與合作等優(yōu)化策略，有效規(guī)范采購流程、保障采購安全、防范采購風險，促進相關企業(yè)經營成本降低，促進現(xiàn)代化采購模式的形成，從而推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，為我國社會經濟建設作出貢獻。