李 敏
(作者單位:太原市熱力設(shè)計有限公司)
財務(wù)會計集中核算制度是企業(yè)在市場競爭中的發(fā)展前提和生存基礎(chǔ),是當(dāng)前大型企業(yè)財務(wù)管理體系中的重要部分。我國的企業(yè)要想變革發(fā)展,就必須建立健全會計集中核算的財務(wù)管理制度,科學(xué)分析企業(yè)會計集中核算存在的問題并尋求解決措施。
有關(guān)調(diào)查顯示,企業(yè)財務(wù)會計集中核算雖然取得了一定的成效,但仍然存在一些問題,這些問題主要表現(xiàn)在四個方面:財務(wù)監(jiān)督效果差、信息技術(shù)水平有待提升、制度體系不夠完善、相關(guān)從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)較低。
會計集中核算的目標(biāo)是將企業(yè)下屬各部門和分支機構(gòu)的財務(wù)會計核算集中到統(tǒng)一的機構(gòu)管理,所以絕不能忽略目前的資金流向和使用情況。企業(yè)采用財務(wù)會計集中核算制度之后,雖然可以提高財務(wù)核算的準(zhǔn)確性,但是會計核算集中管理會和當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生沖突,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理和會計核算的關(guān)系出現(xiàn)偏差,無法完全發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。而且實行會計集中核算辦法之后,會計部門只能簡單核算資金收支,不能參加任何部門的業(yè)務(wù)活動,只能對提交的票據(jù)和憑證的真?zhèn)芜M行判斷,難以辨別票據(jù)上的經(jīng)濟活動是否真實,無法了解這筆資金的具體流向。這給了許多企業(yè)報賬人員報假賬騙取企業(yè)資金的機會,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟利益。此外,很多企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督管理機制不完善,會計集中核算削弱了部門之間的聯(lián)系,縮小了財務(wù)監(jiān)督管理的范圍。
在社會經(jīng)濟迅速發(fā)展的當(dāng)下,全球已步入信息化時代,企業(yè)財務(wù)會計集中核算的信息技術(shù)水平間接反映了企業(yè)集中核算水平。企業(yè)提升信息數(shù)據(jù)的處理水平,不僅能夠滿足集中核算要求,確保數(shù)據(jù)全面可靠,而且有利于提高工作效率,增加企業(yè)的經(jīng)濟收益。但在實際中,一些企業(yè)財務(wù)會計集中核算的信息技術(shù)水平低下,現(xiàn)有的軟件落后,銷售中各個環(huán)節(jié)的基本數(shù)據(jù)和產(chǎn)品售后問題處理的各種信息收集不到位,無法直接反映企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量,難以達(dá)到企業(yè)技術(shù)水平要求,無法發(fā)揮出信息技術(shù)對會計集中核算的推動作用。
雖然企業(yè)會計集中核算已經(jīng)取得了一定的成就,但是實行集中核算方式的時間畢竟比較短,很多企業(yè)甚至至今尚未建立統(tǒng)一的管理制度。有些企業(yè)即使建立了相關(guān)制度,但是仍缺乏規(guī)范,存在評估標(biāo)準(zhǔn)不明、工作量劃分不均、職能界定不清等一系列問題,嚴(yán)重阻礙了集中核算工作開展,降低了工作效率。而且目前會計核算部門和其他部門的聯(lián)系溝通不到位,進一步阻礙了集中核算工作的開展。
部分企業(yè)招收從事會計核算工作的職員門檻低,相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)知識儲備不夠,職業(yè)素養(yǎng)較低,無法準(zhǔn)確理解核算制度,達(dá)不到核算的工作標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致核算工作失誤。此外,一些具備工作經(jīng)驗的核算人員受傳統(tǒng)財會核算理念的影響,觀念因循守舊,既無法創(chuàng)新工作方法提高工作效率,也無法接受新的觀念,導(dǎo)致跟不上新時代發(fā)展的腳步,也適應(yīng)不了集中核算的要求。會計集中核算加重了核算人員的工作量,而本身從事核算工作的人員較少,若企業(yè)不提高薪資待遇,相關(guān)人員的工作積極性將不斷降低,阻礙財務(wù)核算工作的進行。
上面分析了目前企業(yè)財務(wù)會計集中核算中存在的問題,針對上述問題,提出以下四個方面改進措施。
企業(yè)需要建立健全財務(wù)監(jiān)督管理制度,加大對會計集中核算財務(wù)的監(jiān)督力度。首先,企業(yè)明確提出對財務(wù)會計集中核算監(jiān)察體制的要求,利用信息化技術(shù)做到實時核查財務(wù)數(shù)據(jù),第一時間得出會計集中核算的結(jié)果,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。其次,企業(yè)要采用定時和不定時抽查相結(jié)合的方法,加強對企業(yè)資金的管控。同時,企業(yè)要加強從事監(jiān)督管控人員的培訓(xùn)管理,防止工作人員出現(xiàn)違法行為。加強企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)監(jiān)管的管理能力,治理當(dāng)前企業(yè)的貪污腐敗現(xiàn)象,有效遏制企業(yè)固定產(chǎn)業(yè)的資金流失和賬目記錄不符合的現(xiàn)象。加大監(jiān)督力度與遏制腐敗現(xiàn)象,進一步提升對于企業(yè)工程的技術(shù)管理效果,從而有效加強企業(yè)對于資金調(diào)度的能力。最后,要設(shè)立合適的內(nèi)部監(jiān)督體系,確保財務(wù)核算人員擁有相互分離又互相制約的工作權(quán)力,避免因某個職員的錯誤影響整個工作體系。
在企業(yè)財務(wù)會計集中核算過程中,提高信息化程度和信息化技術(shù)應(yīng)用水平勢在必行。企業(yè)需要完善對財務(wù)信息的管理與整合,進一步加強對資金信息的采集以及資金支配的管理。第一,企業(yè)要加大對信息化設(shè)備的投入,購買適應(yīng)信息化時代的先進設(shè)備,并且定期更新現(xiàn)有信息化設(shè)備,保證設(shè)備足以支撐企業(yè)財務(wù)會計集中核算信息化工作開展。第二,企業(yè)可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)核算的信息交流平臺,共享信息資源,加強財務(wù)部門和其他部門的溝通交流,做到互通有無。這能夠幫助企業(yè)更好地了解自身的經(jīng)營狀況,警惕外部風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)潛在威脅。第三,企業(yè)要加強技術(shù)創(chuàng)新,鼓勵研發(fā)新型軟件,獲取更為寬泛的信息資源,順應(yīng)信息化時代的發(fā)展趨勢,保障企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的效果。第四,企業(yè)可以構(gòu)建網(wǎng)上報賬查賬平臺,彌補傳統(tǒng)線下查賬模式的缺陷,節(jié)省人力成本,提高數(shù)據(jù)處理效率,提升數(shù)據(jù)核算水平,減少誤差,最大限度防范可能存在的經(jīng)營隱患。
首先,企業(yè)需要制定出符合企業(yè)目前發(fā)展?fàn)顩r與核算需求的制度體系,確保制度規(guī)范、合法、合理,明確核算標(biāo)準(zhǔn)、核算內(nèi)容、核算要求,專注集中核算模式的高效應(yīng)用。其次,企業(yè)要增強企業(yè)內(nèi)部工作執(zhí)行力,對核算人員職責(zé)進行明確的分工,使工作內(nèi)容細(xì)化,不斷提高財務(wù)管理水平,將賬目支出與項目立項等流程記錄在總體會計核算系統(tǒng)中,使得每一筆企業(yè)的收入和支出情況都在系統(tǒng)得到體現(xiàn)。在進行賬目結(jié)算過程中,有關(guān)人員及時記錄當(dāng)前企業(yè)的投資和轉(zhuǎn)資情況,便于對各單位部門的財務(wù)信息進行分類管理。最后,企業(yè)要根據(jù)會計集中核算出現(xiàn)的問題及時查缺補漏,對管理模式調(diào)整優(yōu)化,更好地解決財務(wù)會計核算問題。企業(yè)通過不斷完善會計集中核算的制度體系,可以極大地改善項目核算的流程,減輕部門人員的工作負(fù)擔(dān)和壓力,整體提升企業(yè)的財務(wù)管理水平與效率。
相關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平直接影響著企業(yè)財務(wù)會計集中核算的水平,提升相關(guān)人員的綜合能力迫在眉睫。首先,企業(yè)需要嚴(yán)格把控入職人員的水平,確保企業(yè)錄用的人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的專業(yè)知識,從源頭上提高從業(yè)人員的綜合能力。對將要入職的相關(guān)人員開展職業(yè)技能培訓(xùn),由老員工傳授工作經(jīng)驗和進行專業(yè)技術(shù)指導(dǎo),培訓(xùn)合格的職員才允許入職。其次,要加強對企業(yè)財務(wù)核算機構(gòu)人員的知識培訓(xùn),安排財務(wù)核算工作人員定期外出觀摩學(xué)習(xí);或者聘請具有工作經(jīng)驗的企業(yè)管理人員進行經(jīng)驗傳授,企業(yè)內(nèi)部組織員工進行經(jīng)驗交流等。對員工進行有針對性的多層次培養(yǎng),提高企業(yè)人才儲備能力,為后續(xù)工作提供強有力的人才保障,確保財務(wù)會計核算工作更為規(guī)范、高效。再者,要加強對財務(wù)核算工作人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)教育,提高員工的企業(yè)榮譽感,促使從業(yè)人員端正工作態(tài)度,維護企業(yè)經(jīng)濟利益,防止出現(xiàn)挪用公款和徇私舞弊及玩忽職守等問題。財務(wù)核算人員應(yīng)該增強與各個部門之間的工作聯(lián)系,主動參與到業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟活動當(dāng)中,全面落實對固定資產(chǎn)的盤點以及對賬,必須做到賬簿與實物相符。最后,企業(yè)可以建立健全相關(guān)激勵和獎懲制度,加強對員工工作的考核評比,調(diào)動員工的工作積極性,促使員工開發(fā)自身潛能,增強企業(yè)會計核算的發(fā)展動力。
針對企業(yè)財務(wù)會計集中核算中存在的問題,應(yīng)從加大企業(yè)財務(wù)會計的監(jiān)控管理力度,提升會計集中核算的信息化水平,完善會計集中核制度體系,提高相關(guān)人員的綜合能力等方面,為企業(yè)財務(wù)會計集中核算提供良好支持,增強企業(yè)的核心競爭力,提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的健康發(fā)展。