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        “謀行查改思”五步閉環(huán)管理模式探析
        ——對特殊教育學(xué)校精細(xì)化管理的研究

        2023-04-06 01:39:26南樂縣特殊教育學(xué)校李勝強(qiáng)左守雷
        河南教育·基教版 2023年3期
        關(guān)鍵詞:閉環(huán)精細(xì)化計(jì)劃

        ■南樂縣特殊教育學(xué)校 李勝強(qiáng) 王 楠 左守雷

        對學(xué)校精細(xì)化管理模式的研究,能夠有效促進(jìn)管理工作的規(guī)范有序,提升教育管理者的管理水平和教師團(tuán)隊(duì)素養(yǎng)。 筆者從20多年的管理實(shí)踐出發(fā),總結(jié)出“謀行查改思”(目標(biāo)計(jì)劃、執(zhí)行實(shí)施、檢查反饋、改進(jìn)提升、總結(jié)反思)五步閉環(huán)精細(xì)化管理模式。

        謀:目標(biāo)計(jì)劃明方向

        大多數(shù)的管理過程是從“制訂計(jì)劃”開始的,而“調(diào)研分析”是制訂計(jì)劃的先決條件。 一是可行性分析,即獲取數(shù)據(jù)信息,分析學(xué)?;A(chǔ)條件(如人員、物資、時(shí)間等)是否滿足工作要求或上級要求, 分析學(xué)校是否有相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。 二是目標(biāo)分析,即分析具體的工作目標(biāo)與學(xué)??偰繕?biāo)是否一致。

        基于調(diào)研分析,學(xué)校要當(dāng)機(jī)立斷,設(shè)定目標(biāo),制訂計(jì)劃。一是目標(biāo)制定。調(diào)研分析確定了目標(biāo)的可行性,接下來我們還要通過校委會、教代會等形式?jīng)Q策、制定詳細(xì)的工作目標(biāo)。 二是計(jì)劃內(nèi)容。 除目標(biāo)外,工作內(nèi)容、日程安排、人員安排、資源協(xié)調(diào)、績效辦法等都要在計(jì)劃中明確, 工作安排事項(xiàng)盡量詳細(xì),人員分工責(zé)任明確。

        行:執(zhí)行實(shí)施細(xì)操作

        計(jì)劃安排固然重要, 有效落實(shí)更為關(guān)鍵。 在執(zhí)行實(shí)施中最重要的是“有規(guī)可循,有規(guī)必循”。 因此,我們先要建立健全各項(xiàng)工作制度。 學(xué)校制度按照層級劃分有校級制度、處室制度和班級制度, 管理制度要做精、做細(xì)、做全。 接著,要強(qiáng)化執(zhí)行。 執(zhí)行人員要嚴(yán)格依據(jù)計(jì)劃行事,不偏向、不懈怠,精誠團(tuán)結(jié),協(xié)作一致,切實(shí)提高執(zhí)行力。

        查:檢查反饋常督促

        檢查環(huán)節(jié)就是檢查實(shí)施過程是否遵循計(jì)劃、是否遵循相關(guān)制度,結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期的要求。 只有通過行之有效的檢查和管理,才能形成規(guī)范的教學(xué)行為習(xí)慣。 同時(shí),檢查形式多樣,如自查、跟蹤檢查等都在強(qiáng)調(diào)檢查的經(jīng)常性。

        交流反饋一般用于檢查巡視之后,檢查人員會將檢視情況與受檢人溝通反饋,以更好地開展工作。交流反饋的形式多樣,如面談交流、會議交流等。

        改:改進(jìn)提升勤調(diào)整

        在經(jīng)過檢查和反饋后,實(shí)踐人員要根據(jù)檢查的反饋意見進(jìn)行及時(shí)改進(jìn),以提升工作水平和效率。 改進(jìn)提升的方式有以下幾種:1.根據(jù)問題清單,有錯(cuò)必改;2.對照計(jì)劃目標(biāo),擺正方向;3.轉(zhuǎn)變工作思路,高效提升。

        思:總結(jié)反思凝思想

        總結(jié)是學(xué)校管理活動(dòng)的終點(diǎn),是對整個(gè)管理工作的評價(jià)。 總結(jié)的過程也是反思的過程。 回顧整個(gè)工作進(jìn)程的得與失、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),可以為其他工作提供依據(jù),形成完整的管理思想。 如果將從“目標(biāo)計(jì)劃”到“總結(jié)反思”看作一個(gè)活動(dòng)周期,如此周而復(fù)始,就形成了“謀行查改思”五步閉環(huán)管理工作模式,從而形成環(huán)環(huán)相扣、逐步提高的氛圍。

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