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        高新技術企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題與對策分析

        2023-04-05 21:05:35于艷江蘇增光新材料科技股份有限公司
        環(huán)球市場 2023年9期
        關鍵詞:高新技術管理制度管理工作

        于艷 江蘇增光新材料科技股份有限公司

        高新技術企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展過程中的一股極為重要的新興力量,為促進我國國民經(jīng)濟轉型和產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整貢獻了巨大的力量。為了促進高新技術企業(yè)的進一步發(fā)展,我國政府逐步在政策和資金方面加大了對高新技術企業(yè)的扶持力度,促進了高新技術企業(yè)的迅速發(fā)展。但是,隨著地方政府持續(xù)的政策優(yōu)惠和經(jīng)濟補貼,越來越多的企業(yè)開始加入高新技術行列,行業(yè)競爭日益激烈,在這樣的市場環(huán)境下,高新技術行業(yè)特有的高風險性和技術密集性開始逐漸限制了部分高新技術企業(yè)的發(fā)展,想要遏制這一現(xiàn)象,就要求企業(yè)管理層人員加強對自身內(nèi)部控制管理的重視程度,積極推行并構建完善的內(nèi)部控制管理制度,促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

        一、高新技術企業(yè)內(nèi)部控制制度的整體意義

        內(nèi)部控制是高新技術企業(yè)發(fā)展過程中非常重要的一項自身內(nèi)部管理制度,其整體的構建與發(fā)展受到企業(yè)經(jīng)營目標、制度章程等因素的影響。企業(yè)構建并完善內(nèi)部控制制度所要達成的效果即為內(nèi)部控制的目的,為了達成這一目的所執(zhí)行的各項要求是內(nèi)部控制的基本原則,構成內(nèi)部控制管理制度的各個方面因素就是內(nèi)部控制的要素,這些要素為企業(yè)全面了解并分析內(nèi)部控制制度提供了依據(jù)。

        高新技術企業(yè)內(nèi)部控制的整體意義則通過制定一系列的管理制度,對企業(yè)所面臨的市場風險和內(nèi)部風險進行準確預測,并提出相應的解決方案,為企業(yè)健康穩(wěn)定地運行和市場地位的提升提供保障,保護企業(yè)的資金和產(chǎn)品安全,提高其內(nèi)部經(jīng)營管理體系的實施效率,促進內(nèi)部控制管理工作的順利運行,有助于快速實現(xiàn)其發(fā)展目標。高新技術企業(yè)在實現(xiàn)自身持續(xù)發(fā)展的進程中,必須不斷進行技術、業(yè)務和經(jīng)營模式等方面的創(chuàng)新,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

        二、內(nèi)部控制的重要性

        (一)有利于規(guī)避未知風險,提高企業(yè)資金流動的安全性

        內(nèi)部控制制度的構建和應用可以在一定程度上助力高新技術企業(yè)規(guī)避相應的運營風險,保障內(nèi)部資金流動安全。高新技術企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的構建和一系列風險防范措施的生成,有利于內(nèi)部控制管理制度在企業(yè)內(nèi)部的順利運行以及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營目標的快速實現(xiàn),同時對企業(yè)的資產(chǎn)安全也產(chǎn)生了進一步的保障,進而保障了內(nèi)部財務核算相關數(shù)據(jù)的隱私,確保政府部門頒發(fā)的一系列為促進高新技術企業(yè)發(fā)展而制定的規(guī)章制度和經(jīng)營策略的實施,促進了我國國民經(jīng)濟的發(fā)展。

        (二)有利于提高高新技術企業(yè)的管理水平

        內(nèi)部控制管理制度的運行體現(xiàn)在企業(yè)日常運營的各個環(huán)節(jié),且充分發(fā)揮了其在每個環(huán)節(jié)的積極作用,故而提高內(nèi)部控制管理制度在企業(yè)內(nèi)部的落實效率,成了提高企業(yè)管理水平的有效途徑。內(nèi)部控制管理制度可以對高新技術企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)的預算資金進行高效監(jiān)管,對產(chǎn)品研發(fā)的流程進行合理把控,對產(chǎn)品研發(fā)過程中可能產(chǎn)生的風險進行科學的預測和防范,對產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量進行有效的控制和提升。同時,內(nèi)部控制管理制度還可以對提升企業(yè)經(jīng)營成果、增加企業(yè)財產(chǎn)安全、提升財務信息報告的可靠性產(chǎn)生非常積極的作用,可以促進高新技術企業(yè)更高效地完成其經(jīng)營目標[1]。

        三、高新技術企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        (一)管理人員缺乏內(nèi)部控制意識

        高效的內(nèi)部控制管理工作對于提升企業(yè)整體經(jīng)營水平有很大的促進作用,但是內(nèi)部控制管理工作很難在短時間內(nèi)看到成效,特別是在高新技術企業(yè)中,其管理人員更愿意把時間和精力投入到企業(yè)的技術創(chuàng)新和科研成果獲取方面,為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟收入。在這樣的現(xiàn)狀下,企業(yè)管理人員對于內(nèi)部控制的重視程度也會比較低,內(nèi)部控制管理制度在企業(yè)的落實也會受到阻礙。當前階段,我國大部分高新技術企業(yè)基本都對內(nèi)部控制重要性的認識存在欠缺,但當企業(yè)具有一定規(guī)模,發(fā)展較為迅速時,內(nèi)部控制制度欠缺所帶來的弊端就會被充分暴露,并對企業(yè)的日常經(jīng)營造成一定的阻礙[2]。

        (二)內(nèi)部控制制度不完善

        在企業(yè)整體發(fā)展角度來看,高新技術企業(yè)大都將發(fā)展重心傾向于技術研發(fā)和市場拓展等方面,對于內(nèi)部控制制度的構建不夠完善。通過對一些高新技術企業(yè)內(nèi)控制度實施情況的調(diào)查研究表明,大多數(shù)企業(yè)都未曾結合高新技術企業(yè)獨有的企業(yè)特性,根據(jù)自身實際情況制定合適的內(nèi)控管理制度,而僅僅是參考其他企業(yè)照本宣科,這就導致了其內(nèi)控制度的建立缺乏針對性,無法針對高新技術企業(yè)的研發(fā)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)實行科學的管理監(jiān)督措施。

        (三)技術研發(fā)過程缺乏風險意識

        高新技術企業(yè)中的核心部門為研發(fā)部門,部門成員在技術研發(fā)方面有著極高的專業(yè)素質(zhì),但在其他方面,比如研發(fā)過程中的風險意識等則會有些欠缺。在項目開展初期,研發(fā)部門通常不能提高對研發(fā)預算、研發(fā)申請書的管理方面的重視,且對于研發(fā)資金的運用缺乏科學的規(guī)劃,存在僅憑主觀意識對研發(fā)項目進行盲目投資的現(xiàn)象,忽略了項目的可靠性和資金投入可能存在的風險。另外,在技術研發(fā)過程中,多數(shù)研發(fā)人員注重追求高性能設備,對于其實用性的考慮存在欠缺,對于高性能設備所存在的風險也沒有進行有效的規(guī)避。

        (四)高新技術企業(yè)內(nèi)部組織形式不合理

        高新技術企業(yè)在不同的發(fā)展階段,對于組織結構的要求也存在一定的差異。在企業(yè)發(fā)展初期,其主要運營目的是在激烈的市場競爭環(huán)境下獲得生存空間,這個時期對于技術研發(fā)成果的轉化和對市場產(chǎn)品需求是企業(yè)的首要發(fā)展目標;當進入成長期后,企業(yè)的規(guī)模會快速擴大,這時就要求其必須重視內(nèi)部組織形式的健全和優(yōu)化,在重點發(fā)展產(chǎn)品生產(chǎn)和技術研發(fā)工作質(zhì)量的同時,也應當注重企業(yè)的內(nèi)部組織管理工作,為實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展建立堅實的基礎。但是在當前形勢下,很多高新技術企業(yè)在企業(yè)發(fā)展進入高速成長階段時,未能注重企業(yè)組織結構的及時優(yōu)化,仍舊采用原有的管理形式,致使企業(yè)內(nèi)部發(fā)展和資源分配不均衡,加大企業(yè)內(nèi)耗,阻礙了企業(yè)的未來發(fā)展[2]。

        (五)內(nèi)部財務管理人員素質(zhì)較低

        高新技術企業(yè)內(nèi)部往往忽略了財務工作在企業(yè)中占據(jù)的重要性地位。由于企業(yè)發(fā)展初期的財務狀況較為簡單,為了節(jié)約成本,往往在招聘財務人員時對財會人員的選拔標準較低,對于人員后期的職業(yè)技能提升和規(guī)范化操作不夠重視,致使企業(yè)的財會人員對相關的財會法律知識、基本的會計準則和國家政策的變化掌握不夠清晰,對于國家下發(fā)的高新技術企業(yè)稅收優(yōu)惠無法充分利用,致使其在相關政策方面所爭取到的利益不夠充分。且由于其專業(yè)能力不足,在設置會計科目和賬目核算時未能遵守相關的會計法律法規(guī),對財會數(shù)據(jù)的申報操作不當,致使企業(yè)面臨了一定的財務風險。

        (六)內(nèi)部人力資源控制機制不健全

        一些高新技術企業(yè)在內(nèi)部人力資源方面的管理機制不健全。由于其管理者本身通常都是技術型人才,故而在人力資源重要性方面的意識較差,認為這只是普通的員工管理,對人力資源管理制度的構建不甚關心,導致人力資源部門作為企業(yè)的重要部門沒有發(fā)揮出其應有的作用。管理者在招聘時通常只關注學歷方面的要求,對于其技能掌握的熟練度和專業(yè)能力與企業(yè)發(fā)展目標的適配度關注不足,致使招聘到的人才無法充分發(fā)揮其崗位職責。且企業(yè)沒有設立完善的激勵制度,對員工的績效考核標準沒有做出明確的界定,對企業(yè)內(nèi)貢獻突出的技術人才的獎勵力度較低,極大地影響了員工的工作積極性,抑制了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展[3]。

        四、高新技術企業(yè)構建內(nèi)部控制的改進措施

        (一)加強管理人員對內(nèi)部控制的重視

        高新技術企業(yè)想要提高內(nèi)控管理工作水平,首先應當提升企業(yè)管理人員對內(nèi)控管理工作重要性的認識,重視并積極配合內(nèi)部控制工作的開展,有效提升企業(yè)的管理水平和資源利用率。其次,管理人員對于內(nèi)控管理工作的開展應當起到促進和監(jiān)督作用,建立健全內(nèi)控管理方案,對企業(yè)的內(nèi)控管理工作的開展進度做到客觀公正的評價。再者,企業(yè)應當督促其內(nèi)部技術管理人員重視內(nèi)部控制管理工作并積極地參與到其中,促進內(nèi)控管理工作在高新技術企業(yè)的順利進行。

        (二)建立并完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度

        高新技術企業(yè)的運營和發(fā)展離不開其對于研發(fā)活動成果有效性的檢驗,想要高效地運行這一過程,內(nèi)部控制管理工作的順利推進必不可少。在這種情況下,內(nèi)控管理人員要針對研發(fā)活動管理方案做好預算和風險性評估工作,推進研發(fā)活動科學有效進行。同時,內(nèi)控管理人員對企業(yè)內(nèi)部的整體管理機制應當做到建立健全并監(jiān)督實施,為企業(yè)提供良好的組織管理環(huán)境和研發(fā)創(chuàng)新環(huán)境,提高研發(fā)活動的質(zhì)量。

        (三)提高企業(yè)技術創(chuàng)新能力和風險意識

        高新技術企業(yè)在進行項目研發(fā)時存在很大的風險。因此,其內(nèi)部管理人員應當提升風險防范意識,對研發(fā)項目的推進情況進行嚴格的監(jiān)督,及時查驗其研究成果的實用性。同時,構建并實施研發(fā)活動風險管理方案,對研發(fā)活動進行科學合理的規(guī)范化管理,保障其各項工作的規(guī)范化。此外,應當提升企業(yè)關鍵技術人員的工作保密意識,制定相關的約束制度,提高其風險意識,保障企業(yè)研發(fā)信息的安全性。

        (四)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織形式

        高新技術企業(yè)在努力實現(xiàn)其穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的道路上需要及時關注并不斷創(chuàng)新其自身的組織形式,充分利用網(wǎng)絡化信息化的組織交流平臺,保障組織結構的科學合理。與此同時,企業(yè)也應調(diào)動各系統(tǒng)之間相互協(xié)調(diào),保障組織結構的安全運行,提高各部門之間的信息流通質(zhì)量和協(xié)調(diào)能力,幫助企業(yè)在面對客戶和市場時做好充分的準備。

        (五)建立完善的財務管理監(jiān)督機制,加強財務人員的培訓工作

        高新技術企業(yè)內(nèi)控管理工作的核心是財務管理工作,對財務工作各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理是企業(yè)加強內(nèi)控管理工作的關鍵。高新技術企業(yè)內(nèi)部應當制定規(guī)范化的財務工作管理方案,形成統(tǒng)一的工作標準,提高財務工作質(zhì)量。當前各企業(yè)之間的競爭,究其原因就是內(nèi)部管理及工作人員綜合素質(zhì)的競爭。對于高新技術企業(yè)來說,綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)過硬的財務管理團隊是促進內(nèi)部控制管理工作的順利進行的強有力的保障。企業(yè)應當采取相關的措施來應對當前財務管理人員綜合素質(zhì)較差的問題。

        首先,提高對內(nèi)部財務管理團隊的專業(yè)技能培訓力度。應對當前財務管理團隊存在的缺陷,企業(yè)一方面可以通過引進國內(nèi)專業(yè)的財務教育和信息技術專家,針對企業(yè)現(xiàn)有的財務人員狀況,結合企業(yè)自身實際情況進行職業(yè)培訓;另一方面也可以與高校進行合作,將企業(yè)財務管理工作人員安排至高校進行學習、深造。

        其次,應當不斷引進高質(zhì)量的綜合型人才。高新技術企業(yè)應構建并完善高效的激勵制度,對于優(yōu)秀的財務管理人員進行薪酬、績效、晉升等方面的激勵,促進財務人員的工作積極性,營造良好的內(nèi)控管理環(huán)境,吸引更多綜合實力過硬的財務管理人才,帶動財務管理團隊形成積極的良性競爭環(huán)境,提高財務管理人員的綜合素質(zhì),為高新技術企業(yè)內(nèi)部建立優(yōu)質(zhì)的人才基礎。

        (六)加強人力資源管理機制

        高新技術企業(yè)還應當構建完善的人力資源管理機制。一方面,高新技術企業(yè)在日常的經(jīng)營活動中高度依賴于技術人員的技術創(chuàng)新能力,故而在企業(yè)開展內(nèi)控管理工作時,應當加強對人力資源管理工作的重視力度,對企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理機制進行科學的優(yōu)化整合,營造良好的企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境,對于核心技術人員開展定期的專業(yè)培訓,擴寬其專業(yè)知識領域,提升工作能力,充分調(diào)動其工作積極性。另一方面,要優(yōu)化核心技術人員的人員流動安全。由于高新技術企業(yè)對于核心研發(fā)成果的依賴性,企業(yè)在招聘技術人員時,應當提前就離職交接程序、工作保密協(xié)議等方面簽訂相關合同,約束技術人員的行為規(guī)范,保障企業(yè)的研發(fā)成果安全。

        五、結束語

        結合以上幾點,高新技術企業(yè)的未來發(fā)展水平與其內(nèi)部控制工作的開展水平有著密不可分的關系。想要實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,就必須加強內(nèi)部控制工作的開展力度,并應對內(nèi)部控制管理工作中可能存在的問題進行科學合理的規(guī)避,確保內(nèi)控管理工作的順利展開。同時,內(nèi)控管理工作有利于企業(yè)在發(fā)展過程中提高自身市場地位和綜合實力,故而,內(nèi)部控制管理工作是高新技術企業(yè)持續(xù)發(fā)展不可或缺的要素。

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