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財務部門和業(yè)務部門的共同目標是為企業(yè)創(chuàng)造價值,但當財務部門和業(yè)務部門工作分離后便容易導致部門目標與企業(yè)整體目標偏離:如銷售部門為了達成銷售目標而不考慮資金回收的可能性、資金回收速度以及對企業(yè)資金流動的影響等;生產(chǎn)部門為達成生產(chǎn)目標而不考慮市場需求量、節(jié)約成本,造成存貨堆積、產(chǎn)品虧損等情況;財務部門為了合規(guī)以及制度的約束而忽視了產(chǎn)業(yè)單位的實際情況等。
業(yè)財融合是業(yè)務和財務融合的簡稱,主要是指國企實際運營過程中業(yè)務與財務管理進行有效融合和銜接,確保兩者實現(xiàn)一體化,基于整體層面考量業(yè)務實施是否與整個國企集團目標相統(tǒng)一,制定的財務管理策略是否為戰(zhàn)略目標達成提供服務。
針對業(yè)務部門而言,開展業(yè)務全生命周期過程中,應始終持有風險意識和經(jīng)營思維,客觀、全面掌握業(yè)務實施和開展需為企業(yè)創(chuàng)造可觀的利潤,對各類風險進行有效防范和規(guī)避,進而減少各類損失,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
基于財務部門而言,需深層次參與業(yè)務開展過程中,逐步將財務管理工作實現(xiàn)前移,與業(yè)務進行相輔相成,通過對數(shù)據(jù)做好精準性的估測和分析,客觀、全面反饋至業(yè)務部門及其企業(yè)決策層,確保企業(yè)決策和管理活動實施更具科學性、合理性。同時,按照業(yè)務開展實際狀況,緊扣其核心關(guān)鍵點,以此為基礎(chǔ)有的放矢選取合理的策略和方法進行優(yōu)化和改進,從本質(zhì)層面降低各類運營風險。
部分國企內(nèi)部管理理念和意識存在滯后性,薪酬考核機制落實和執(zhí)行過程中將重點放置于政績或經(jīng)濟效益方面,促使部分財務人員為獲取自身經(jīng)濟利益,并未嚴格依照國家法律、職業(yè)道德為自身行為基本準則,提供會計信息有待深究,影響國企內(nèi)部正常運營和發(fā)展。
2.財務人員知識結(jié)構(gòu)單一
財務人員作為國企業(yè)財融合的主要實施者,對其自身專業(yè)素質(zhì)提出較高的要求,因其素養(yǎng)直接關(guān)乎后續(xù)業(yè)財融合成效。現(xiàn)下部分國企財務人員僅將重點放置于與會計相關(guān)的知識內(nèi)容,自身財務知識結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)單一化,無法將自身知識結(jié)構(gòu)擴展和延伸,對金融、法律、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識掌握較少,無法凸顯會計工作自身職能和價值,難以為業(yè)財融合工作高質(zhì)量實施做支撐。
3.思維固化,缺乏溝通的主動性
多數(shù)國企會計人員習慣以會計準則要求其他業(yè)務人員,面對不符合準則要求的業(yè)務只會說“No”,卻不給業(yè)務人員任何解決方案,不能或者不愿意用自身的知識儲備來幫助業(yè)務人員解決實際問題,阻礙了企業(yè)業(yè)務發(fā)展。
另外,多數(shù)國企財務人員以老大自居,報有“有事只能你來求我”和“反正企業(yè)的事情都是業(yè)務人員的,自己無須擔責”的思想,對企業(yè)的業(yè)務想管就管,不想管就高高掛起,因而沒有盡到一名財務管理人員的責任,導致很多業(yè)務實行起來困難重重。
1.各自為營,數(shù)據(jù)不能共享
專家共識推薦:膀胱穿孔預防措施包括:①防止膀胱過度充盈;②有序切除腫瘤,仔細止血,保持視野清晰;③切除側(cè)壁腫瘤時,采取適當措施注意預防閉孔神經(jīng)反射;④對于體積較大或有肌層侵犯可能的腫瘤可甚至考慮采用分期手術(shù)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的越發(fā)成熟,國企也在這樣的外部環(huán)境中開始建設(shè)自己的信息管理平臺,不同的是,國企各部門之間并沒有形成統(tǒng)一的觀念,或是因為互相之間管理不暢,或是因為放不下身段,總之無法在管理上達成一致,這樣導致各部門都是根據(jù)自己的需要打造僅屬于自己部門的管理平臺,在向下推廣時,各個基層單位需要填報的平臺數(shù)據(jù)也是五花八門,這讓基層單位人員不但苦不堪言,更重要的是這些平臺數(shù)據(jù)并沒有讓信息得到共享,反而增加了企業(yè)的負擔,降低了工作效率。
2.現(xiàn)有系統(tǒng)的局限性
國有企業(yè)多承擔著國家重點工程、科技、人文等項目,所以像辦公軟件這種關(guān)鍵配置需要由國內(nèi)合格的供應商提供,但國內(nèi)供應商的產(chǎn)品較國外成熟企業(yè)的產(chǎn)品有許多管理不便的地方,例如:財務軟件只能單一的進行財務分析、報銷等財務基礎(chǔ)工作,無法進行公司業(yè)務的流轉(zhuǎn);企業(yè)業(yè)務信息無法在軟件上體現(xiàn),財務人員只能通過有限的會議了解企業(yè)業(yè)務現(xiàn)狀,從而在一定程度上影響財務人員的業(yè)務判斷。
績效考核是推動國企業(yè)財融合的重點,高質(zhì)量的績效考核,有助于激發(fā)各崗位人員全方位參與工作主動性和積極性,全身心參與業(yè)財融合工作中,進而獲取較佳的成效。當下國企落實業(yè)財融合過程中,更多將焦點放置于財務管理方面,始終以財務為主導,最終獲取成果更強調(diào)財務管理水平的提升,對業(yè)務部門運用效果不顯著,不同程度弱化了業(yè)務部門參與業(yè)財融合主動性。
業(yè)財融合管理制度不健全,難以確保各環(huán)節(jié)工作高質(zhì)量落地,導致其工作實施缺乏規(guī)范化、標準化,影響業(yè)財融合效果?,F(xiàn)下業(yè)財融合管理制度不完善,主要體現(xiàn)在制定各項制度過程中,無法結(jié)合國企內(nèi)部實際狀況制定,導致其融合管理制度適用性不佳,影響整個管理效果。此外,業(yè)財融合作為一項動態(tài)化工作,管理制度應進行動態(tài)化調(diào)整和優(yōu)化,以便于獲取較佳的成效,但是目前國企管理制度過于固化,隨著業(yè)財深層次融合,管理制度適用性不佳,無法為業(yè)財融合工作做指導。
1.提高預算管理的參與度
國有企業(yè)的預算管理既不是領(lǐng)導的一言堂,也不應該是財務部門的專屬名詞,預算管理應該作為企業(yè)全員參與的一項管理工作。預算編制應采取自上而下和自下而上相結(jié)合的方式,先進行自下而上的編制程序,提高各分(子)公司的主動性,體現(xiàn)分權(quán)主義和人本管理,使各個業(yè)務板塊充分表達自身需求,然后企業(yè)總部采取自上而下的預算審核,對自下而上預算編制所產(chǎn)生的資源浪費問題予以遏制,同時根據(jù)自身需求以及各分(子)公司的實際情況向下壓實經(jīng)營指標。
2.提高預算執(zhí)行力
預算執(zhí)行作為預算管理“重頭戲”,應對其加以重視,其執(zhí)行成效與最終財務管理水平提升密切相關(guān),企業(yè)應選取科學、合理的策略和方法,不斷強化預算執(zhí)行力。財務工作要充分把控企業(yè)預算的執(zhí)行情況,對于預算內(nèi)費用要通過業(yè)務的進度判斷費用支出是否超前或滯后;對于預算外的支出不要簡單的禁止,一定要了解具體情況,主動與業(yè)務人員溝通,了解業(yè)務具體情況,例如可以設(shè)置預算外費用審批制度等。為實現(xiàn)對整個預算執(zhí)行狀況進行全盤監(jiān)督,動態(tài)化對預算實際執(zhí)行與目標預算數(shù)值做好比對,判定其是否存在偏差,及時掌握兩者偏差形成的原因,有計劃、有組織開展應對活動,確保預算執(zhí)行更具有效性,促進財務管理水平提升。
1.財務分析的內(nèi)容
財務人員做財務分析不要單純的以賬面數(shù)據(jù)作為參考,要主動與業(yè)務人員進行溝通,掌握業(yè)務實際情況,例如可能存在未及時入賬的大額成本或收入,業(yè)務進展是否受到外部環(huán)境干擾,人員變動或國家法律變動等情況。財務分析要將賬面數(shù)據(jù)與實際情況相結(jié)合,反映業(yè)務最真實情況,同時做出自己的職業(yè)判斷。
2.業(yè)績評價
國有企業(yè)需要打破原有的部門考核體系,改變管理部門考核評分標準內(nèi)容,制定針對業(yè)財融合的考核方案。一方面,各部門要以實際實施的質(zhì)量為標準進行定性考核。例如,經(jīng)營部門不再以單純的合同額來作為考核指標,而要附加結(jié)算率、收款率、業(yè)務的難易程度來綜合考量,考核指標的時間范圍要擴大至業(yè)務實施期間,不要單純的以年度來劃分;另一方面,為促使業(yè)財融合高質(zhì)量落地,應結(jié)合其實際狀況構(gòu)建完善的管理監(jiān)督機制,全方位推進權(quán)責制,明晰化掌握業(yè)務、財務部門間實際權(quán)責利,明確各業(yè)務部門和財務人員在各個環(huán)節(jié)中的職責,督促各部門之間的相互配合,確保各部門工作高效運轉(zhuǎn)、有序推進。
1.提高營銷活動的業(yè)績
財務通過自身的知識儲備以及對貨幣環(huán)境的敏感度,可以為營銷活動制定科學的資金需求計劃,合理確定庫存量,提高資金運用的靈活性。同時,財務還可以根據(jù)成本費用的實際情況,協(xié)助營銷活動完善定價策略,提升企業(yè)抵御市場風險的能力。
2.降低營銷風險
財務部門可以通過對市場信息的搜集、篩選、分析,并將結(jié)果提供給業(yè)務部門,讓業(yè)務部門及時了解市場環(huán)境的變化,從而對營銷活動做出正確的抉擇,降低企業(yè)的營銷風險。
1.強化成本管控意識
國企財務人員應根據(jù)國家政策、市場環(huán)境等因素,拓寬成本管控眼界,不要將自己的管控水平局限在賬面、預算等舊體制內(nèi),重新設(shè)定成本管控框架,充分享受政策紅利,以提高國有企業(yè)市場競爭力。
2.明確目標成本
成本管控要與業(yè)務發(fā)展保持一致,在業(yè)務發(fā)展初期,應該進行實際考察,通過實地走訪以及與業(yè)務人員的溝通,基本明確業(yè)務要求,從而測算目標成本,在后期業(yè)務實施過程中,要根據(jù)各種因素的變化,多次測算成本,并不斷修訂計算實際成本。財務還要根據(jù)業(yè)務內(nèi)容,分解目標成本至各個部門,明確內(nèi)部成本管控責任范圍,從而有效控制成本。
業(yè)財融合工作高質(zhì)量的落實,與人員自身素養(yǎng)密切相關(guān),主要因為人員是主要實施者,企業(yè)應選取合理的策略和方法,不斷培育新時期滿足業(yè)財融合的人員,持續(xù)提高人員自身素養(yǎng),主要涵蓋財務知識、管理知識及信息技術(shù)等。國有企業(yè)獲得具備以上條件的人才的路徑主要有兩條,一方面是內(nèi)部培養(yǎng),這需要在財務隊伍中選拔具有豐富財務工作經(jīng)驗以及出色的信息化技術(shù)的人員進行集中培訓,然后安排至業(yè)務部門進行實踐,使他們能夠從主觀上掌握業(yè)務內(nèi)容,以便后期能夠促進財務管理與業(yè)務技能相融合;另一方面,企業(yè)應適當提高人員招聘和選拔門檻,為促使選拔人員與崗位需求相契合,建議引入崗位勝任力模型,綜合性分析人員自身綜合素養(yǎng),引入復合型人才,為業(yè)財融合實施提供人才支撐。
業(yè)財融合目標的達成,均需依附高效、先進的業(yè)財一體化管理信息化平臺,將企業(yè)內(nèi)部財務和業(yè)務相關(guān)內(nèi)容融入其中,從本質(zhì)層面消除各部門、崗位瓶頸,促使信息傳輸更具高效性,信息資源實現(xiàn)共享,促使業(yè)財高質(zhì)量融合。企業(yè)全方位推進和落實業(yè)財融合過程中,可積極引入各類數(shù)字化技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),顯著提升各部門和人員工作效率,積極搭建高質(zhì)量的一體化信息平臺,將各類信息融入整合平臺內(nèi),不斷整合和優(yōu)化工作流程,從多視角做好控制,確保內(nèi)部信息實現(xiàn)共享,從本質(zhì)層面減少人員工作量,為國企內(nèi)部管理層制定各類決策和管理策略提供高質(zhì)量的信息。
健全的績效考核和有效的溝通機制,有利于對整個業(yè)財融合全過程做好監(jiān)督和把控,對其最終結(jié)果進行合理化運用,能夠激發(fā)各崗位人員全方位融入業(yè)財融合的內(nèi)在動力。一方面,建立健全的績效考評機制。績效考評主要是為推動業(yè)財融合提供有效的導向,以挖掘人員自身參與業(yè)財融合的潛力的舉措,按照國企內(nèi)部實際運營狀況,建立健全的績效考評機制,合理布設(shè)有效的考評指標,有利于全面、客觀呈現(xiàn)業(yè)財融合實施狀況,將績效考核結(jié)果與人員薪酬、晉升實現(xiàn)掛鉤,以此激發(fā)人員工作主動性,全方位貫徹權(quán)責利,將不同環(huán)節(jié)工作全方位落于實處,促使各環(huán)節(jié)工作開展實現(xiàn)精細化、高效化,提升企業(yè)財務管理水平。另一方面,積極建立完善的業(yè)財溝通機制,確保各部門、人員溝通更高效、暢通,保證不同信息傳輸更具時效性,始終堅持相應的基本原則,達成內(nèi)部信息共享,凸顯溝通反饋機制的自身優(yōu)勢,業(yè)財部門獲取較多信息后,應定期做好反饋工作,確保雙向互動,形成自上而下全方位形成合力促進業(yè)財融合落地。
業(yè)財融合工作高質(zhì)量的實施,要求應具備完善的業(yè)財融合管理制度,促使各環(huán)節(jié)工作開展更規(guī)范、標準,為各項工作高質(zhì)量實施做支撐,促使業(yè)財融合目標的達成。業(yè)財融合過程中涉及人員、部門較多,具有一定的復雜性,國企應結(jié)合實際狀況,不斷完善業(yè)財融合管理制度,為后續(xù)工作落地做指導,落實權(quán)責制,將相關(guān)職責落于個人層面,促使人員嚴格依照規(guī)范和標準操作,確保工作開展更具可靠性及安全性,增強其自身適用性和可行性,促使各項工作高質(zhì)量實施。此外,業(yè)財融合工作開展具有動態(tài)化,管理制度應隨之動態(tài)化調(diào)整和優(yōu)化,以強化其自身適用性,符合業(yè)財融合管理工作實施客觀要求,獲取較佳的工作成效,從而推動國企高質(zhì)量發(fā)展。
綜上所述,雖然業(yè)財融合的管理模式能夠提高企業(yè)管理水平,有助于幫助管理層提升決策的科學性和精準性,但是在實際推廣時仍然存在諸如經(jīng)驗不足、人員素質(zhì)不高、交流平臺不完善、各部門融合困難等問題。因此,國有企業(yè)應該要統(tǒng)一思想,逐步解決業(yè)財融合中存在的不足,加強人員培訓,打破各部門之間溝通的壁壘,明確考核內(nèi)容等,全面推進業(yè)財融合的管理模式,幫助國有企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。