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        企業(yè)生命周期各階段成本控制與風險應對

        2023-04-05 21:05:35周禮蘭重慶財予源企業(yè)管理咨詢服務有限責任公司
        環(huán)球市場 2023年9期
        關(guān)鍵詞:管控階段成本

        周禮蘭 重慶財予源企業(yè)管理咨詢服務有限責任公司

        經(jīng)濟逐步從原有粗放式發(fā)展模式逐步向高質(zhì)量發(fā)展,對企業(yè)成本控制提出新的要求和挑戰(zhàn),需從多方面展開分析,明晰影響成本波動的關(guān)鍵因素,進而給予相匹配的控制策略和方法。企業(yè)處于不同發(fā)展階段內(nèi)部業(yè)務開展、資金配置等存在較大差異性,為確保成本處于合理化控制范圍,應以生命周期為核心著力點,掌握企業(yè)處于各階段面臨的風險,合理把控成本支出關(guān)鍵環(huán)節(jié),選取可行性較高的策略和方法,實現(xiàn)各項成本支出追溯化,明確相關(guān)管理責任人,增強企業(yè)抵御風險能力,以創(chuàng)造更高的價值,推動企業(yè)健康長足發(fā)展。

        一、成本控制與風險管理的內(nèi)涵分析

        成本是企業(yè)業(yè)務開展的基礎(chǔ)和前提,應始終把控成本控制,方可實現(xiàn)降本增效目標,以促進企業(yè)良性發(fā)展;風險管理作為一項綜合性、復雜性工作,需結(jié)合實際狀況,對企業(yè)內(nèi)部各項活動實施中引發(fā)風險做好辨識、分析和評估,最終選取有效的策略和方法加以應對。成本控制是企業(yè)財務管理的重難點,更是決定企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素,主要是指按照當年制定預算的基礎(chǔ)上,對各項成本和支出,基于內(nèi)部業(yè)務開展的同時,將預算落實標準實現(xiàn)可控化。開展業(yè)務過程中成本支出實際數(shù)額,將其與初期預算數(shù)額比對,判定兩者是否存在偏差,若產(chǎn)生偏差應“順藤摸瓜”確定重要節(jié)點,提出相應的應對策略和方法。企業(yè)發(fā)展處于不同階段成本變化主趨存在差異性,對成本管理要求也隨之變更,通過針對四個生命周期階段成本減少或增加波動狀況分析,選取內(nèi)控、成本精細化管理程序,深究成本形成動因,對其實現(xiàn)全過程、動態(tài)化把控,提高成本管理水平。風險始終貫穿于企業(yè)整個發(fā)展始終,滲透于各項業(yè)務開展中,由于內(nèi)外環(huán)境持續(xù)性變更,企業(yè)面臨風險逐步趨于多樣化、復雜化,通過風險辨識、分析、評估和應對,可將各類風險引發(fā)的不良后果實現(xiàn)最小化,以達成企業(yè)發(fā)展目標。內(nèi)控在風險防范和把控中發(fā)揮關(guān)鍵作用,通過強化企業(yè)內(nèi)部控制,可將風險降低或減少至可承受范圍內(nèi),對成本做好精細化管控,聯(lián)合預算和資金控制,實現(xiàn)當年企業(yè)發(fā)展目標。

        二、企業(yè)生命周期各階段成本控制分析

        (一)初創(chuàng)期成本控制與風險管理問題

        初創(chuàng)期作為企業(yè)成長發(fā)展過程中的“萌芽”階段,企業(yè)面臨的風險呈現(xiàn)為兩極化,其中經(jīng)營風險達到巔峰時期,財務風險處于最低水平,企業(yè)初創(chuàng)期間需探索合伙人創(chuàng)建團隊,籌集資金任務目標完成后面臨多方壓力和威脅,基于競爭五壓力模型層面,優(yōu)勢并不凸顯,只存在尚未獲取或深挖的優(yōu)勢,針對市場發(fā)展成熟的競爭對手,存在一定的壓力。針對初創(chuàng)期財務風險而言,最為關(guān)鍵的債務風險,由于各業(yè)務初步起步階段,并未形成較佳的財務狀況、經(jīng)營成果,自身融資途徑較為單一,僅可通過股權(quán)融資籌集資本。初創(chuàng)期企業(yè)的成本正處于山峰的腳底,按照會計信息質(zhì)量要求和基本原則,該階段企業(yè)并未獲取較佳的基準點,從初期至后續(xù)經(jīng)營階段成本投入回報率較低,無法補償前期經(jīng)營成本,無法為整個企業(yè)發(fā)展做好開頭,進而影響整個企業(yè)內(nèi)部業(yè)務運營規(guī)范和持續(xù)性。初創(chuàng)階段成本實際成本控制面臨的關(guān)鍵問題是外部經(jīng)濟環(huán)境不穩(wěn)定,加大成本控制難度,內(nèi)部經(jīng)營管理存在缺陷,加大成本支出等。

        (二)成長期成本控制與風險管理問題

        成長期是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營處于穩(wěn)定,市場細分和定位明晰的基礎(chǔ)上,市場份額、利潤增長持續(xù)上升階段,從風險管控層面分析經(jīng)營風險與財務風險逐步交叉,隨著各項業(yè)務的開展,內(nèi)部運營逐步進入正軌,僅依附股權(quán)融資無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,逐步選取銀行貸款等多元化融資方式籌集資金,財務風險也隨之增加。企業(yè)生長期成本管理問題較多,主要體現(xiàn)在成本管控意識缺乏,并未實現(xiàn)全員工參與成本理念,未結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實際狀況構(gòu)建完善的成本管理控制系統(tǒng),難以精準掌握成本把控關(guān)鍵點,影響整個成本控制效果。由于該階段的企業(yè)過渡創(chuàng)業(yè)期,內(nèi)部業(yè)務量逐步增多,且未來發(fā)展前景較佳,成本逐步上升,若各項活動實施并未選取高質(zhì)量的管控和運營,導致債務成本逐步增加,如何高效化處理經(jīng)營活動對企業(yè)利潤貢獻度及持續(xù)性,合理把控債務成本升高,是企業(yè)成長期需關(guān)注的重點,為后續(xù)發(fā)展階段奠定基礎(chǔ)。

        (三)成熟期成本控制與風險管理問題

        成熟期是企業(yè)發(fā)展中的巔峰時期,更是企業(yè)風險管控的重點環(huán)節(jié),隨著內(nèi)部業(yè)務體量持續(xù)性增多,形成大量經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量增多,降低內(nèi)部經(jīng)營風險,但不容樂觀的是財務風險增加,影響成熟期現(xiàn)金流穩(wěn)定流入,成熟期是企業(yè)發(fā)展知名度最高的階段,易忽視市場威脅和風險,需對其加以關(guān)注?;诔墒炱谄髽I(yè)最為關(guān)鍵的目標是持續(xù)性強化自身地位,避免企業(yè)走下坡路,逐步提升自身經(jīng)營水平,降低各類成本,以獲取較佳的經(jīng)濟利潤。成本控制上升至成熟階段,但自身增長速度放緩,主要因內(nèi)部業(yè)務增多、市場占有率增加,社會影響力趨于平穩(wěn),經(jīng)營、融資成本獲得控制,總發(fā)展趨勢逐步升高。該階段的成本管控,處于經(jīng)營業(yè)務新舊交替的銜接點,經(jīng)營成本穩(wěn)定、可靠把控,融資成本保持持續(xù)性,如何高效化穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展,確保成熟期企業(yè)自身競爭優(yōu)勢尤為關(guān)鍵。

        (四)衰退期成本控制與風險管理問題

        隨著企業(yè)發(fā)展處于衰退期內(nèi)部管理問題日漸暴露,因業(yè)務方向和管理要求的變更,組織企業(yè)合并或資產(chǎn)充足,多個問題引發(fā)企業(yè)風險,該階段最為關(guān)鍵的是如何償還高額的債務,處于企業(yè)選擇調(diào)整或轉(zhuǎn)向的關(guān)鍵節(jié)點。該階段成本處于全生命周期的巔峰,該階段成本把控的重點在于,針對成本較高、債務壓力較高的經(jīng)濟效益不超過財務杠桿負面影響如何消除和扭轉(zhuǎn),對企業(yè)生死存亡做出正確的選擇,進入新生命周期延續(xù)企業(yè)生命,應從整個運行中不斷發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題,以力求降低企業(yè)內(nèi)部利潤降低的速度和幅度,若自身并不具備成本控制優(yōu)勢,應盡早考量退出策略。

        三、企業(yè)生命周期各階段成本控制和風險管理的方法和策略

        (一)初創(chuàng)期成本控制與風險管理對策

        初創(chuàng)期成本把控和風險管控對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要,為有的放矢提出相應的管控策略,按照企業(yè)處于整個市場定位和占據(jù)份額,積極對企業(yè)把好“脈”,實現(xiàn)“對癥下藥”,方可推動企業(yè)高效化運行。針對該階段企業(yè)最為關(guān)鍵的是經(jīng)營風險,精準掌握內(nèi)部控制的優(yōu)勢,不斷按照企業(yè)發(fā)展需求,完善內(nèi)部控制,整個流程盡量簡易、可操作性高,堅持職務不相容基本原則,實現(xiàn)風險辨識、分析、評估和應對,為后續(xù)高效化運營奠定基礎(chǔ)。企業(yè)處于該階段成本控制最為關(guān)鍵的是,把握市場發(fā)展趨勢,精準做好自身定位,為向成長期做好鋪墊和過渡。針對該階段成本把控,主要從以下幾方面實施:第一,解決外部環(huán)境導致成本控制難度較大應對策略。針對以服務為主的企業(yè),應充分掌握企業(yè)處于經(jīng)濟市場上成本控制的剛性約束力,動態(tài)化調(diào)整自身適應市場發(fā)展需求,跟隨政府宏觀調(diào)控,掌握各類優(yōu)惠政策和成本控制措施。第二,基于開源節(jié)流層面分析,應結(jié)合業(yè)務合同整體布設(shè)逐步開展稅務籌劃工作,保證滿足我國相關(guān)規(guī)范和要求下,通過業(yè)務合同的布設(shè)安排,收入最大限度推遲確認,成本費用應力爭提前確認,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金收付保持多增少減,形成良好的內(nèi)部資金流動狀態(tài),為各項業(yè)務開展提供充足的“血液”,建立和落實預決算制度,以稅務籌劃為基礎(chǔ)和前提,通過全方位的預算管控,實現(xiàn)開源節(jié)流的目標,為企業(yè)高效化進入市場做支撐。

        (二)成長期成本控制與風險管理對策

        成本管控作為企業(yè)管理核心內(nèi)容,通過高效、有序的成本管理,可驅(qū)動企業(yè)各業(yè)務規(guī)范實施,不斷增加市場份額,具有較佳的經(jīng)營效率和效益。成長期作為整個企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵階段,自身具有承上啟下的作用,是企業(yè)逐步走向強大的關(guān)鍵時期。歷經(jīng)初創(chuàng)期進入成長期的企業(yè),內(nèi)部業(yè)務、利潤均快速增長,基本形成完整的價值鏈,該階段風險把控的重點在于按照成本、銷售回款和精細化價值管理,處于快速增長階段,業(yè)務、投資項目增多,對內(nèi)控要求更為嚴格。首先,內(nèi)部控制優(yōu)劣直接關(guān)乎成本管理的效果,為確保企業(yè)自身經(jīng)營效益實現(xiàn)最大化,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,應將內(nèi)部控制視為關(guān)鍵點,內(nèi)部控制堅持相應基本原則基礎(chǔ)上,應積極對其做好改善和優(yōu)化,以實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展。加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,尤其針對應收賬款,對其做好全生命周期追蹤管控,賒銷業(yè)務開展之前應全方位調(diào)研客戶信用狀況和債償能力,評估客戶自身信用等級,按照不同等級劃分層級,給予不同層級設(shè)定賒銷成本額度,對其合同進行嚴格把控。其次,構(gòu)建完善的成本管理責任制。為從本質(zhì)層面實現(xiàn)成本高效化管控,應確保企業(yè)自上而下均具有成本控制意識和理念,并將其踐行于行動中,自覺參與整個成本控制工作中,構(gòu)建和落實成本管理責任制,將不同成本形成責任劃分至個人層面,并對其實施做好監(jiān)督和考核,以調(diào)動人員工作積極性,確保成本控制處于合理范圍內(nèi)。最后,成長期成本控制應高效化控制銷售凈利率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,持續(xù)性降低財務杠桿力度。首先,提高銷售凈利率。應將其劃分為兩個模塊,確保內(nèi)部利潤空間不斷擴大,成本費用支出空間縮??;其次,加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度,提高資金循環(huán)效率,為內(nèi)部各項業(yè)務開展提供充足資金支持,實現(xiàn)精細化價值鏈管控,不斷深挖具有增值效果的業(yè)務,積極引入信息化管理系統(tǒng),提升管理效率及質(zhì)量。最后,確保資產(chǎn)在壓力較輕、效率較高狀況下實現(xiàn)效益產(chǎn)出,堅持先把控經(jīng)營成本、后控融資成本,最大限度以融資活動形成的現(xiàn)金流,對整個成本做好控制。

        (三)成熟期成本控制與風險管理對策

        企業(yè)處于發(fā)展成熟期最為關(guān)鍵的是把控風險,內(nèi)部業(yè)務體量較大,投資項目逐步增多,內(nèi)部工作管理難度較大且復雜,內(nèi)控應積極與時俱進,分析市場發(fā)展趨勢,結(jié)合內(nèi)部業(yè)務開展特征,對內(nèi)控流程進行升級和改善,以便于適應管理和風險關(guān)鍵點的把控,逐步將工作重點明晰,實現(xiàn)全程化控制。成熟期企業(yè)成本控制最為關(guān)鍵的是穩(wěn)定,按照業(yè)務和運營實際狀況,做好成本控制切入點,實現(xiàn)精準控制目標,體現(xiàn)在以下幾方面:第一,稅務籌劃。相較于初創(chuàng)期,處于我國法律紅線內(nèi),針對自身涉稅做好統(tǒng)籌安排,縮短現(xiàn)金流入時間周期,盡量延長先進流出時間周期,增加現(xiàn)金凈流量,以便于確保資金鏈的連續(xù)和持久。需強調(diào)的是,稅務籌劃過程中應始終遵循持續(xù)性、先進性、合理性,需從整體層面做好考量,不以特定或某個稅種降低為目標,需綜合考量后續(xù)整體發(fā)展狀況。第二,價值鏈升級和優(yōu)化。企業(yè)現(xiàn)金流持續(xù)性運轉(zhuǎn),業(yè)務開展持續(xù)性深入,應積極保證業(yè)務精益化方向發(fā)展,從整個價值鏈中明晰薄弱點,對其進行升級和優(yōu)化,增強其自身適應性。第三,成熟期企業(yè)內(nèi)部具備穩(wěn)定現(xiàn)金流,為不同業(yè)務開展做支撐,但預算管理和現(xiàn)金流量管控仍不可忽視,預算應實施內(nèi)管理、外調(diào)整,構(gòu)建完善的業(yè)財融合信息化平臺,對整個預算執(zhí)行和資金流動進行動態(tài)化監(jiān)督控制,并及時對其產(chǎn)生偏差做好預警工作,以動態(tài)化做好調(diào)整和糾偏,實現(xiàn)成本控制目標。應強調(diào)的是,積極掌握企業(yè)經(jīng)營和投資的關(guān)系,遵循多經(jīng)營、少融資,經(jīng)營在先、投資在后,實現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)濟效益最大化。第四,積極發(fā)揮“外腦”搜集信息。進入成熟期企業(yè)面臨競爭對手層次逐步提升,僅依附企業(yè)內(nèi)部信息的獲取和分析難以應對多個競爭者,需引入外腦的輔助功能,可針對自身重要競爭對手,掌握其核心競爭優(yōu)勢和不足,動態(tài)化做好比對完善自我,進而降低企業(yè)決策成本。

        (四)衰退期成本控制與風險管理對策

        企業(yè)發(fā)展處于衰退期面臨風險主要是財務風險,即債務風險,按照借貸記賬法基本原理,債務要求資產(chǎn)進行償還,該階段企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流缺少充足性,業(yè)務市場份額逐步縮小,價值鏈上游壓力增大狀況下,需考量財務風險、未來發(fā)展方向關(guān)鍵問題。該階段內(nèi)部控制處于成熟化和規(guī)范化階段,應減少不必要的資產(chǎn)損失和人員流失,以納稅籌劃降低自身稅負,且適當增加籌劃頻次,深層次掌握我國相關(guān)稅法,確?;I劃更具合理性、科學性,減少企業(yè)成本支出。該階段企業(yè)成本控制,主要以精細化價值鏈管控為核心,預算管理和現(xiàn)金流管控做以輔助,將經(jīng)營成本為核心抓手,篩除增值較小或不增值的業(yè)務,全方位主攻增值業(yè)務,將其做細做強,針對高素養(yǎng)人員盡量保留,從原有單一擴大業(yè)務規(guī)模轉(zhuǎn)變?yōu)榫啓C構(gòu)和人員,減少成本支出,緩解經(jīng)營成本負擔??傮w分析,企業(yè)發(fā)展至衰退期,成本控制最為關(guān)鍵的是選取合理的方法和策略,最大限度減緩利潤水平下降,若自身成本控制優(yōu)勢缺乏或不力,應盡量選取退出策略,以實現(xiàn)盡早退出。

        四、結(jié)束語

        新經(jīng)濟常態(tài)下,企業(yè)運營發(fā)展過程中面臨新的困境和風險,選取合理的方法控制成本,以獲取較佳的經(jīng)濟效益,是確保企業(yè)生存和持續(xù)性發(fā)展的源泉。企業(yè)處于不同發(fā)展階段成本管理重難點和要求不同,應分析各階段企業(yè)內(nèi)部業(yè)務特征和風險管理規(guī)律,有的放矢提出相應的策略和方法,以便于應對各階段企業(yè)風險,選取有效的成本方案,降低各方面成本支出,確保不同業(yè)務開展效果,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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