付晨

天津職業(yè)大學(xué) 天津 300410

引言

在信息技術(shù)、新媒體等因素的影響下，圖書資源管理逐漸趨向于現(xiàn)代化、科技化、數(shù)字化方向發(fā)展。且與傳統(tǒng)管理方式相比，數(shù)字化管理具有多重優(yōu)勢(shì)，所以需要深入研究高校圖書資源數(shù)字化管理的策略，通過數(shù)字化技術(shù)加快數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，利用數(shù)字化管理手段提高圖書資源管理效率與質(zhì)量。

1 數(shù)字化管理概述

1.1 數(shù)字化管理的內(nèi)涵

數(shù)字化管理指的是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)以及統(tǒng)計(jì)技術(shù)量化管理對(duì)象與管理行為，從而實(shí)現(xiàn)研發(fā)、組織、服務(wù)、創(chuàng)新等職能的管理活動(dòng)與方法[1]。

1.2 圖書資源數(shù)字化管理的特點(diǎn)

相比于傳統(tǒng)管理方式，數(shù)字化管理具有以下特點(diǎn)：①以人為本。數(shù)字化管理突破了傳統(tǒng)管理方式的時(shí)空限制，可以讓師生在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)檢索圖書資源且可以根據(jù)師生需求推送相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)了以人為本的服務(wù)宗旨。②網(wǎng)絡(luò)化。在數(shù)字化管理的影響下，圖書信息組織形式從傳統(tǒng)的線性組織轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化組織且信息個(gè)體成為有邏輯關(guān)系的互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)，可降低圖書資源的檢索難度。③創(chuàng)新性。數(shù)字化管理創(chuàng)新了圖書資源的存在形式與展現(xiàn)形式，如在傳統(tǒng)的管理方式中圖書資源大多以紙質(zhì)書籍以及文字等形式為主，而在數(shù)字化管理方式中圖書資源可以數(shù)字資源的形式存在，且可以通過音頻、視頻、圖像、動(dòng)畫等形式展現(xiàn)具體內(nèi)容。

2 圖書資源數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)

2.1 有利于增強(qiáng)資源查找的便利性

在進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)，圖書管理人員會(huì)將紙質(zhì)圖書資源上傳至網(wǎng)絡(luò)中，所以師生可以直接利用網(wǎng)絡(luò)快速查詢所需資源。例如，在傳統(tǒng)的管理方式中師生需要按照提示先找到圖書的大致位置，之后再逐一檢索圖書，會(huì)消耗大量的時(shí)間。而在數(shù)字化管理中師生只需要將圖書名稱、關(guān)鍵詞等信息輸入到計(jì)算機(jī)中就可以在幾十秒內(nèi)找到圖書資源。

2.2 有利于促進(jìn)資源共享

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，部分高校開始進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，且部分高校之間構(gòu)建了圖書資源共享系統(tǒng)，有效突破了資源限制、實(shí)現(xiàn)了資源共享。例如，北京大學(xué)與清華大學(xué)構(gòu)建了文檔共享關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了圖書資源的共享與互借，為師生提供了更多的圖書資源[2]。

2.3 有利于減少圖書損耗

在傳統(tǒng)的管理方式中，圖書資源多以紙質(zhì)資源為主，而紙質(zhì)資源會(huì)受到天氣、環(huán)境濕度、環(huán)境溫度等諸多因素的影響。在這種情況下，紙質(zhì)圖書可能會(huì)出現(xiàn)破損、模糊等問題。而在數(shù)字化管理中圖書資源以紙質(zhì)資源和數(shù)字化資源為主，而數(shù)字化資源受外界環(huán)境的影響較小，可以長(zhǎng)期保存。

2.4 有利于提高圖書資源的利用率

從實(shí)際情況來看，某一個(gè)人借閱紙質(zhì)圖書之后其他人便無法借閱這一圖書，在一定程度上降低了紙質(zhì)資源的利用率。而將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化資源可以解決這一問題，讓多人同時(shí)借閱同一本圖書，便可以提高圖書資源的利用率。

2.5 有利于提高工作效率

圖書資源管理包括諸多內(nèi)容，例如圖書分類、圖書編目、圖書傳遞等，加大了圖書管理人員的工作負(fù)擔(dān)。而進(jìn)行數(shù)字化管理可以讓圖書管理人員直接利用計(jì)算機(jī)開展各項(xiàng)工作，不僅可以提高工作效率也可以減少工作失誤，避免出現(xiàn)資源遺漏等問題。

3 高校圖書資源數(shù)字化管理現(xiàn)狀

3.1 數(shù)字化管理理念落后

在時(shí)代不斷發(fā)展的過程中，圖書資源數(shù)字化管理的內(nèi)涵不斷變化，所以需要不斷創(chuàng)新數(shù)字化管理理念與方式。但部分高校的圖書資源數(shù)字化管理理念較為落后，導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)較為滯后。首先，部分高校對(duì)圖書資源數(shù)字化管理的認(rèn)知較為片面，導(dǎo)致數(shù)字化管理內(nèi)容十分單一。例如，部分高校認(rèn)為數(shù)字化管理就是將紙質(zhì)圖書資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化資源，沒有開展更深層次的管理工作。其次，部分高校沒有提高圖書資源數(shù)字化管理質(zhì)量。例如，部分高校只是利用數(shù)字化手段為師生提供圖書資源檢索服務(wù)，沒有利用數(shù)字化手段分析師生的閱讀需求，也沒有根據(jù)師生的閱讀需求進(jìn)行信息推送，導(dǎo)致圖書資源數(shù)字化管理仍然停留在起步階段。

3.2 資金投入不足

圖書資源數(shù)字化管理需要先進(jìn)技術(shù)與軟硬件設(shè)施的支持，而技術(shù)引進(jìn)與設(shè)施采購都需要大量的經(jīng)費(fèi)。但部分高校在圖書資源數(shù)字化管理中投入的經(jīng)費(fèi)相對(duì)較少，加大了數(shù)字化管理難度。首先，高校的經(jīng)費(fèi)來源渠道較為單一，針對(duì)圖書資源數(shù)字化管理制定的經(jīng)費(fèi)額度也比較低，無法為數(shù)字化管理提供有效支持。其次，高校需要確保圖書資源的數(shù)量符合要求，所以每年都會(huì)利用大量的資金采購紙質(zhì)圖書。在這種情況下，部分高校會(huì)在有剩余經(jīng)費(fèi)的情況下考慮數(shù)字化管理，不會(huì)為數(shù)字化管理提供大量的資金。

3.3 資源整合不完善

進(jìn)行資源整合是進(jìn)行數(shù)字化管理的前提和基礎(chǔ)，但部分高校的資源整合不夠完善，對(duì)圖書資源數(shù)字化管理產(chǎn)生了影響。一方面，部分高校的共享網(wǎng)絡(luò)存在網(wǎng)站容量小、網(wǎng)速低等問題，無法第一時(shí)間將大量的圖書資源錄入到系統(tǒng)中，也無法篩選有價(jià)值的信息，影響到了資源整合。另一方面，部分高校較為依賴自身獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)，沒有與其他高校進(jìn)行深度合作，所以無法整合更多的資源。

3.4 數(shù)字化管理平臺(tái)匱乏

數(shù)字化管理的內(nèi)涵十分豐富，不僅包括數(shù)字化資源，也包括數(shù)字化管理系統(tǒng)、數(shù)字化管理平臺(tái)等，但部分高校沒有根據(jù)圖書資源以及師生的閱讀需求搭建數(shù)字化圖書管理平臺(tái)，導(dǎo)致數(shù)字化管理缺乏支持。

3.5 數(shù)字化安全性建設(shè)力度小

數(shù)字化管理需要各種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與平臺(tái)的支持，但這些網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與平臺(tái)可能會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊等因素的影響，為此高校需要做好安全建設(shè)工作。但部分高校對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的了解相對(duì)較少，沒有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)字化安全性建設(shè)，導(dǎo)致圖書資源受到了影響。例如，部分高校沒有在圖書數(shù)據(jù)庫中設(shè)置安全防護(hù)設(shè)施，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫受到破壞、圖書資源受到偷盜。

4 高校圖書資源數(shù)字化管理策略

4.1 樹立先進(jìn)的數(shù)字化管理理念

高校應(yīng)高度重視數(shù)字化管理工作并利用先進(jìn)的理念指導(dǎo)圖書資源數(shù)字化管理。首先，高校領(lǐng)導(dǎo)與圖書資源管理負(fù)責(zé)人需要全面分析數(shù)字化管理的內(nèi)涵與意義并將圖書資源數(shù)字化管理納入到學(xué)校數(shù)字化建設(shè)計(jì)劃中。之后需要根據(jù)圖書資源管理現(xiàn)狀以及數(shù)字化管理需求進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)與全局規(guī)劃，為圖書資源數(shù)字化管理指明方向。其次，高校需要加大宣傳力度，營(yíng)造濃厚的數(shù)字化管理氛圍，增進(jìn)師生對(duì)數(shù)字化管理的了解。此外，高校需要通過有效手段創(chuàng)新數(shù)字化管理水平。例如，高?？梢詫㈤喿x需求預(yù)測(cè)系統(tǒng)、資源搜索系統(tǒng)、資源推薦系統(tǒng)以及知識(shí)社區(qū)系統(tǒng)結(jié)合起來，增強(qiáng)知識(shí)服務(wù)引擎的全面性，提高數(shù)字化管理水平。

4.2 加大資金與技術(shù)投入力度

從實(shí)際情況來看，高校若想提高圖書資源數(shù)字化管理質(zhì)量就需要加大資金與技術(shù)投入力度，為數(shù)字化管理提供物質(zhì)保障。①高校應(yīng)全面分析圖書資源數(shù)字化管理的資金需求，設(shè)置圖書資源數(shù)字化管理專項(xiàng)資金，為數(shù)字化管理提供充足的資金。②高校應(yīng)不斷調(diào)整圖書資源資金使用計(jì)劃并加大資金管理力度，提高數(shù)字化管理資金的占比。③高校應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，例如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等，為數(shù)字化管理提供技術(shù)保障。④高校應(yīng)按照需求采購軟硬件設(shè)施，例如數(shù)據(jù)庫、云平臺(tái)等軟件設(shè)施以及服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施，確保數(shù)字化管理工作能夠順利開展。

4.3 利用數(shù)字化技術(shù)加強(qiáng)資源整合

加強(qiáng)資源整合可以為數(shù)字化管理提供更豐富的圖書資源，所以高校需要利用數(shù)字化技術(shù)加強(qiáng)資源整合。首先，高校需要提高圖書資源數(shù)量并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行資源的精準(zhǔn)分類，為師生提供更多的圖書資源與文獻(xiàn)資料。其次，高校需要與其他學(xué)校聯(lián)合構(gòu)建圖書資源共享系統(tǒng)，從而整合校外資源。例如，高?？梢岳脭?shù)字化技術(shù)與信息技術(shù)和當(dāng)?shù)仄渌麑W(xué)校共同構(gòu)建圖書資源共享系統(tǒng)，讓師生隨時(shí)查閱系統(tǒng)中的圖書資源，這樣不僅可以降低圖書資源的采購成本，也可以與其他學(xué)校構(gòu)建良好的合作關(guān)系。

4.4 構(gòu)建數(shù)字化管理平臺(tái)

數(shù)字化管理平臺(tái)可以為圖書資源數(shù)字化管理提供陣地，所以高校需要利用先進(jìn)技術(shù)手段構(gòu)建數(shù)字化管理平臺(tái)，為師生提供更優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。

4.4.1 在長(zhǎng)期發(fā)展過程中，高校積累了大量的圖書資源，所以需要構(gòu)建圖書資源數(shù)據(jù)庫，提高圖書資源存儲(chǔ)效率。在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫前高校需要對(duì)圖書資源進(jìn)行分類處理，例如將圖書資源分為紙質(zhì)資源、數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)訂閱資源、網(wǎng)絡(luò)開放資源以及音頻資源、視頻資源等類型，為數(shù)據(jù)庫資源管理奠定基礎(chǔ)。之后，需要利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建包容性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫，將不同類型的資源都納入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。同時(shí)需要完善數(shù)據(jù)庫信息，將圖書資源的名稱、編號(hào)、作者、關(guān)鍵詞、出版時(shí)間、大致內(nèi)容等信息輸入至數(shù)據(jù)庫中，降低資源檢索的難度。此外，需要利用自然語言處理技術(shù)等手段挖掘網(wǎng)絡(luò)資源的元數(shù)據(jù)，對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整理與分析，篩除其中的重復(fù)數(shù)據(jù)與不可靠數(shù)據(jù)，降低資源檢索難度[3]。

4.4.2 建設(shè)高性能的圖書資源管理系統(tǒng)。高?？梢栽谛@局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上構(gòu)建圖書資源管理系統(tǒng)，讓校內(nèi)師生利用該系統(tǒng)進(jìn)行圖書資源的查詢與借閱。例如，高?？梢岳眯@局域網(wǎng)以及SaaS等數(shù)字化技術(shù)搭建網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施以及軟硬件運(yùn)行平臺(tái)，并將編目子系統(tǒng)、典藏子系統(tǒng)、期刊子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)結(jié)合起來，從而完善資源管理系統(tǒng)。

4.4.3 構(gòu)建移動(dòng)互動(dòng)平臺(tái)。高校可以利用新媒體技術(shù)與通信技術(shù)構(gòu)建移動(dòng)互動(dòng)平臺(tái)，突破傳統(tǒng)管理方式的時(shí)空限制，與師生構(gòu)建良好的互動(dòng)關(guān)系。例如，高?？梢匝邪l(fā)移動(dòng)圖書館App，并完善App的人工服務(wù)功能，通過智能語音識(shí)別等數(shù)字化技術(shù)為學(xué)生提供特色服務(wù)。

4.5 加強(qiáng)數(shù)字化安全性建設(shè)

保障圖書資源的安全也是進(jìn)行數(shù)字化管理的關(guān)鍵任務(wù)，高校應(yīng)利用先進(jìn)的技術(shù)手段加強(qiáng)數(shù)字化安全性建設(shè)，避免圖書資源受到影響。首先，高?？梢栽趫D書資源服務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)技術(shù)，實(shí)時(shí)檢測(cè)用戶以及系統(tǒng)的各類活動(dòng)，科學(xué)評(píng)估用戶的操作行為；對(duì)系統(tǒng)威脅行為進(jìn)行全方位檢測(cè)，并詳細(xì)記錄威脅行為的具體過程；通過分布式入侵檢測(cè)、智能化入侵檢測(cè)以及安全入侵檢測(cè)等方式攔截威脅行為，避免圖書資源受到破壞。其次，高?？梢栽趫D書資源數(shù)據(jù)庫中應(yīng)用防火墻技術(shù)與數(shù)據(jù)加密技術(shù)，加大對(duì)圖書資源的保護(hù)力度。例如，高?？梢岳酶鞣N安全管理設(shè)施與軟硬件篩選設(shè)施在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外網(wǎng)之間構(gòu)建相對(duì)隔絕的保護(hù)屏障，避免圖書資源數(shù)據(jù)庫受到外部因素的影響。

5 結(jié)束語

高校圖書資源數(shù)字化管理是較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，對(duì)理念、資金、設(shè)施等各個(gè)方面的要求較高，所以高校需要提高對(duì)圖書資源數(shù)字化管理的重視程度，不斷加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)并通過構(gòu)建圖書資源信息網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫等數(shù)字化手段對(duì)圖書資源進(jìn)行規(guī)范整理，從而提高圖書資源管理質(zhì)量、滿足師生的閱讀需求。