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        企業(yè)財務會計核算體系規(guī)范化研究

        2023-04-05 15:21:09王婷
        中小企業(yè)管理與科技 2023年3期
        關鍵詞:電算化企業(yè)財務會計核算

        王婷

        (華數(shù)傳媒控股股份有限公司,杭州 310052)

        1 引言

        現(xiàn)代企業(yè)財務管理中,財務會計核算是其重要部分組成,相較于業(yè)務環(huán)節(jié)與報告業(yè)務環(huán)節(jié),財務會計核算工作在現(xiàn)代企業(yè)財務管理、決策制定等方面發(fā)揮著不可替代的支撐作用,是我國現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理工作在具體組織開展過程中的重要任務組成內(nèi)容,關系到企業(yè)組織經(jīng)營發(fā)展的良好有序性。因此,為推動企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,落實規(guī)范的財務會計核算體系是必要的。

        2 企業(yè)財務會計核算內(nèi)涵及其意義

        2.1 企業(yè)財務會計核算內(nèi)涵

        企業(yè)財務會計發(fā)展至今,其核算工作涉及生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。從內(nèi)涵界定的角度來看,所謂財務會計核算,是指采用貨幣這一主要計量單位通過確認、計量、記錄與報告等環(huán)節(jié),面向特定主體開展記賬、算賬以及報賬工作,把握經(jīng)濟活動的各項會計信息,以此滿足企業(yè)決策制定期間對會計信息的需求[1]。

        由此可見,會計核算貫穿于經(jīng)濟活動的全過程,是企業(yè)財務會計中最為基本和重要的職能。

        2.2 會計核算意義

        在企業(yè)開展財務會計核算相關工作時,及時性、相關性、客觀性等原則貫穿始終,由此得到的會計核算結果以及工作中產(chǎn)生的財會報表,能夠滿足企業(yè)領導、管理層對企業(yè)經(jīng)營管理活動真實情況的了解需求,進而保證企業(yè)戰(zhàn)略判斷、決策制定的科學合理性。尤其在權責發(fā)生制下,企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟信息管理嚴謹,能夠有效保證會計管理與企業(yè)經(jīng)營活動之間的貼合性。

        3 企業(yè)財務會計核算體系規(guī)范性的不足之處

        3.1 缺乏理論指導

        受傳統(tǒng)管理理念與模式的影響,不少企業(yè)對財務會計工作保留著簡單記賬的工作印象,認為無需對其理念、方法模式進行優(yōu)化,致使工作重點在于資金流動信息的記錄,會計核算停留在表層。在缺乏理論指導的情況下,一些公司內(nèi)部會計機構建設不完善,缺乏專業(yè)性與獨立性,管理職責與分工不夠明確,極易對財務會計核算工作開展狀態(tài)造成負面影響。此外,管理體系的理論基礎不夠扎實,使得實際工作中存在多種低級錯誤,不利于企業(yè)資金的正常運作,也影響著會計相關數(shù)據(jù)依據(jù)的充實性,容易給企業(yè)帶來損失。

        3.2 資金管理不到位

        資金管理是企業(yè)保持健康資金基礎的重要保障,也是財務會計核算的關鍵業(yè)務。然而,部分企業(yè)開展財務工作時,對現(xiàn)金的收支關注不足,實際工作中不夠重視預付賬款、應收賬款等方面賬務處理,資金管理不夠完善。在此情況下,財務會計相關人員沒有對此類賬款的交易方向進行及時追蹤,導致企業(yè)資金管理信息不完整,同時不利于后續(xù)資金監(jiān)督、分析等工作的開展。嚴重情況下,企業(yè)內(nèi)部將出現(xiàn)壞賬,給企業(yè)帶來嚴重損失。此外,還存在一些企業(yè)將核算重點放在業(yè)務活動層面,缺乏對庫存資金管理的關注,沒有切實聯(lián)系企業(yè)實際經(jīng)營現(xiàn)狀,導致經(jīng)濟業(yè)務活動的開展缺乏管理保障,使得大量資金被占用,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[2]。

        3.3 存在裙帶關系情況

        不少企業(yè)內(nèi)部存在相對嚴重的裙帶關系,如出于財務保險方面的考慮,讓親戚朋友擔任財務會計核算等相關崗位,或是部分員工依靠“人情關系”獲得財務會計核算等相關崗位。在該情況下,正常的財務會計核算難以順利展開,在利益的驅(qū)使下阻礙因素較多,導致辦事效率低、成本不必要流失。

        3.4 專業(yè)人員素質(zhì)亟待提升

        財務會計人員作為核算工作的開展主體,其專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)直接關系到最終核算結果的科學性與準確性。但是不少企業(yè)的財務會計人員專業(yè)素質(zhì)良莠不齊,導致此項工作的高質(zhì)量開展受到人員能力的限制,不利于財務會計核算工作質(zhì)量與效益的提升。

        3.5 現(xiàn)代化手段相對滯后

        新時期下,信息化技術已成為各類企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要基礎,隨著信息化建設的深入,不少工作被挪至線上展開,提高工作效率的同時減輕了員工的壓力。但是從目前企業(yè)財務會計核算體系的現(xiàn)代化手段運用狀況來看,實際工作中針對同一類型的經(jīng)濟業(yè)務可能有著不同的核算方法,然而不少工作人員在選擇核算方法時具有一定的盲目性,用慣一項技術后不愿學習、掌握新的技術,導致企業(yè)目前采用的現(xiàn)代化核算方法存在相對滯后性。不僅如此,其展現(xiàn)的依賴程度也較高,沒有充分發(fā)揮自身的主觀能動性,在此情況下,容易使得到的結果不夠科學。

        4 基于規(guī)范化要求的企業(yè)財務會計核算體系的完善路徑

        4.1 圍繞科學理論規(guī)范管理體系

        對于現(xiàn)代企業(yè)而言,財務工作質(zhì)量直接關系到企業(yè)能否長遠發(fā)展。因此,為增強企業(yè)財務會計核算體系的規(guī)范性,應不斷豐富企業(yè)財務管理體系的理論基礎,確保各項工作均在科學理論指導下展開。具體而言,為推動企業(yè)財務部門的建設日益規(guī)范、合理,企業(yè)應結合當前發(fā)展實際,在科學理論的基礎上構建一套合理的財務會計核算體系,圍繞崗位需求、人才實力合理進行崗位工作的分配,提高崗位工作的適配性。同時增強財務會計部門的專業(yè)性與獨立性,促進部門人員核算效率的提升,確保各項工作準確無誤[3]。

        除此之外,企業(yè)還應科學管理不同部門做好工作分配。依托于現(xiàn)有的信息平臺加強多部門的聯(lián)合工作,促進部門間的溝通與協(xié)調(diào),落實經(jīng)營最優(yōu)化原則,依托于企業(yè)內(nèi)部財務會計工作的整體性保證核算數(shù)據(jù)的真實有效性。其中,在對財務會計核算人員進行調(diào)整時,應確保其掌握軟件應用與專業(yè)知識理論,從而確保財務會計核算工作開展的效率和準確性。

        4.2 優(yōu)化資金成本管理

        對于當前市場環(huán)境下的企業(yè),要想實現(xiàn)長遠發(fā)展與持續(xù)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標,應做好財務會計核算中的資金成本管理工作,根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與需求優(yōu)化管理內(nèi)容與方法,夯實企業(yè)業(yè)務發(fā)展的重要支撐,促進現(xiàn)有資金利用率與資金周轉(zhuǎn)率的提升,從而間接優(yōu)化企業(yè)項目管理與運營,避免資金成本的不必要浪費。

        具體而言,企業(yè)開展財務會計核算工作時,內(nèi)部應提高對各類活動與項目成本核算工作的重視,例如,技術研發(fā)公司或是銷售公司,應加大力度管理企業(yè)產(chǎn)品成本,定期對現(xiàn)有的產(chǎn)品系列進行規(guī)范梳理,加強對產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的研究,促進企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)技術、材料體系等方面的完善,進而提高企業(yè)資金成本管理的健全水平,增強企業(yè)資金成本核算的有效性與準確性。除此之外,在企業(yè)財務會計核算中建立科學的成本資金管理理念,圍繞成本控制調(diào)整核算管理思維,依托于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的塑造引導全體員工立足于自身工作崗位參與到企業(yè)開支合理壓縮的工作中,確保成本資金核算與管理理念的與時俱進,使得企業(yè)財務會計核算工作能夠主動適應新形勢的發(fā)展要求。需要注意的是,在確立財務會計核算及其資金成本管理理念時,應注重企業(yè)資源資金的合理節(jié)省,做好各個部門、各項活動開支費用的計算與控制,進而使成本資金管理作用充分發(fā)揮,推動企業(yè)內(nèi)外資源配置優(yōu)化,調(diào)節(jié)各種生產(chǎn)與發(fā)展要素,令企業(yè)在財務會計核算與資金成本管理過程中提高效益,最大程度上增強企業(yè)的核心競爭力。

        另外,在財務會計核算過程中,還應對企業(yè)成本資金的管理目標予以明確,依托于明確的成本資金管理目標做好月度、季度和年度資金預算編制工作,實現(xiàn)對資金支出的合理控制,進而提高企業(yè)資金管理水平。需要注意的是,在樹立成本資金管理目標后,不要馬上大范圍實施,財務會計人員應采取逆向推導思維,細化企業(yè)目標成本,然后對每個環(huán)節(jié)的具體成本資金進行推算。依托于精細化工作理念的落實有助于自身及相關管理人員對企業(yè)成本資金流動方向的把握,從而更為靈活地應對市場發(fā)展變化,減輕企業(yè)經(jīng)營發(fā)展壓力,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)提供有效支持[4]。

        4.3 引入“外部人”,調(diào)整財會機構設置

        針對存在的裙帶關系等不良情況,為增強企業(yè)財務會計核算體系的規(guī)范性,企業(yè)可以及時實施“外部人”策略,并對現(xiàn)有的財會機構設置進行合理調(diào)整,以此促進企業(yè)財務會計核算體系的規(guī)范化建立與運營。具體而言,企業(yè)領導者應利用“外部人”戰(zhàn)略砍斷企業(yè)內(nèi)部的裙帶關系,如擴大人才引進范圍,優(yōu)化人才聘用機制,依托于福利待遇的合理提升增強企業(yè)吸引力,進而吸納更多的外部人才,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財務會計核算人員工作積極性的激勵,夯實人才基礎的同時,推動企業(yè)向良性方向發(fā)展。

        除此之外,在對財會機構設置進行調(diào)整時,應圍繞內(nèi)部審計機構展開。目前,不少企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制,導致財務會計核算工作的開展不夠規(guī)范、嚴謹,所以在對財務機構設置進行調(diào)整時,應以內(nèi)部審計機構為重點,將其作為推動企業(yè)財務會計核算體系更為規(guī)范化發(fā)展的主要動力。具體而言,企業(yè)領導應提高對內(nèi)部審計機構的重視度,將其作為財務會計核算與審核工作的配套支持,為財務會計核算工作的穩(wěn)步推進提供保障。在調(diào)整該機制時,應注重內(nèi)部審計制度的完善,確保內(nèi)控制度切實落實到實際工作中,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

        4.4 加強財會核算人員的教育培訓

        為有效提高企業(yè)財務會計核算人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),企業(yè)應面向崗位人群定期開展財會核算的教育培訓工作,擴大其學習空間與發(fā)展空間,增加人才培養(yǎng)與建設的成本投入,進而逐漸打造一支專業(yè)過硬、素養(yǎng)跟得上的財務會計核算人才隊伍,從人才的角度增強財務會計核算工作的規(guī)范性。在實際教育培訓過程中,企業(yè)應從以下方面開展工作:

        第一,落實健全的員工晉升渠道,幫助員工梳理晉升方向,激勵員工優(yōu)化自我的積極主動性,鼓勵員工在核算等相關工作中憑借業(yè)績得到晉升,實現(xiàn)自身的職業(yè)發(fā)展目標。

        第二,邀請業(yè)內(nèi)專業(yè)人士或經(jīng)驗豐富的前輩,開展面對面的教育培訓工作,傳授豐富的工作經(jīng)驗,并在教育培訓后落實考核工作,依托于獎懲制度的完善及時對經(jīng)過考核的人才予以獎勵,對于考核不達標的人員予以相應懲罰,在員工之間引入良性競爭機制,構建良性發(fā)展循環(huán),促進全體員工的不斷進步,以此提高企業(yè)財務會計核算規(guī)范性。

        4.5 優(yōu)化電算化系統(tǒng)

        企業(yè)需深入開展信息化建設,完善以電子計算機為主的各項硬件設備,以此不斷提升電算化系統(tǒng)的科學合理性,動態(tài)化、持續(xù)性地提升財務會計核算中的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理效率、質(zhì)量,促進財務會計核算水平的提高。在電算化基本普及的背景下,應加強會計電算化網(wǎng)絡安全機制的建設與完善,同時重視會計電算化理論的研究,在企業(yè)內(nèi)部落實配套的工作制度,增強會計電算化工作規(guī)范性。除此之外,做好財務信息網(wǎng)絡化管理,雖然電算化等系統(tǒng)平臺的引入優(yōu)化了工作效率、質(zhì)量與信息交互,但仍要做好財務數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化管理,依托于數(shù)據(jù)共享平臺的建立充分利用網(wǎng)上銀行開展資金收支工作,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率與安全性能[5]。

        企業(yè)還要做好會計電算化的檔案管理工作,以電算化會計檔案特點完成各類數(shù)據(jù)的采集、存儲與利用,依托于云備份、光盤備份、紙質(zhì)備份等多種備份方式確保各類財務數(shù)據(jù)的準確性、安全性,從而為企業(yè)各項決策的制定提供科學合理的支持。另外,根據(jù)信息載體特性做好信息標注,如時間、操作人員等,并對磁盤等保存做好地點分析,避免造成損失。

        5 結論

        綜上所述,為有效增強企業(yè)財務會計核算體系的規(guī)范性,企業(yè)應從自身出發(fā),結合實際情況加強財務會計核算人員的教育培訓,重視財務會計核算工作,夯實其管理體系的理論基礎等,以此提高核算質(zhì)量與效益,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

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