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        談如何加強建筑施工企業(yè)項目成本核算

        2023-04-05 12:34:22李娜
        建材與裝飾 2023年7期
        關鍵詞:成本核算財務人員核算

        李娜

        (山西八建集團有限公司,山西 太原 030027)

        0 引言

        在經(jīng)濟建設工作持續(xù)深化的背景下,我國社會經(jīng)濟在各個領域獲取的成就十分顯著,也為我國商業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展提供了極大促進作用。此種形勢下,建筑施工企業(yè)發(fā)展勢頭越來越猛,但值得注意的是,新時期建筑施工企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境有著明顯的變化,且外部商業(yè)環(huán)境、內(nèi)部運營環(huán)境都越來越復雜。面對此種情況,建筑施工企業(yè)就要注重改革工作的大力開展,以促進自身管理水平、風險管控能力的提高。一直以來,建筑施工企業(yè)管理中的核心內(nèi)容之一就是成本核算,但從現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)項目成本核算工作情況來看,效果差強人意,有各種各樣的問題存在,所以必須要進一步強化成本核算,切實改善、優(yōu)化建筑施工企業(yè)的項目成本管理控制效果。

        1 建筑施工企業(yè)項目成本核算現(xiàn)狀

        1.1 成本核算程序不完善

        在我國市場經(jīng)濟制度逐步優(yōu)化、完善的背景下,建筑施工企業(yè)規(guī)模日益擴大,此時建筑項目數(shù)量、業(yè)務種類也各種各樣,所以項目所涉管理環(huán)節(jié)也大幅增加,在此背景下,進一步提高了財務管理人員工作范圍與工作難度,加之因核算數(shù)據(jù)之間存在復雜關系,所以企業(yè)成本核算程度在短期內(nèi)的程序化、標準化很難實現(xiàn),最終無法保障財務管理人員的工作效率、工作質(zhì)量[1]。一些建筑施工企業(yè)項目成本核算中,程序不完善的情況在數(shù)據(jù)核算方面得到了充分體現(xiàn),即財務人員并未以財務數(shù)據(jù)特征、類別為依據(jù)來開展歸類工作,導致財務核算工作往往是在缺少標準框架的狀態(tài)下開展,此時只能以傳統(tǒng)核算方法為依據(jù)進行財務核算工作,難以為數(shù)據(jù)結果的準確性提供保證。

        1.2 信息化程度亟待提升

        在互聯(lián)網(wǎng)、信息化技術飛速發(fā)展的背景下,國家越來越重視信息化建設,且從現(xiàn)階段一些企事業(yè)單位實際情況來看,自身管理系統(tǒng)中均已引進信息技術,所以新時期企事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢之一就是全面普及信息系統(tǒng)。但從一些建筑施工企業(yè)情況來看,信息化建設工作仍未完全實現(xiàn)。第一,雖然一些施工企業(yè)開始加快了信息化建設步伐,但因?qū)π畔⒒ㄔO內(nèi)涵的理解不夠深入,也并未深刻意識到信息技術的優(yōu)勢作用,所以信息化建設中并不具備較高的積極性,也并未將充足資源、時間等投入其中,延長了建設周期[2]。第二,要想使信息化建設的巨大優(yōu)勢充分發(fā)揮,企業(yè)應將健全的數(shù)據(jù)信息庫積極建立起來,但因相關程序不夠成熟,所以只能收集一些數(shù)據(jù)信息,而對應的整理和分析目標無法實現(xiàn),導致數(shù)據(jù)模型難以歸納和模擬出來,無法為信息系統(tǒng)后續(xù)分析、整理等奠定堅實基礎,導致信息系統(tǒng)僅能發(fā)揮有限的作用。

        1.3 財務人員專業(yè)素養(yǎng)不足

        建筑施工企業(yè)開展項目成本核算工作時,主要的執(zhí)行主體就是財務人員,所以財務人員專業(yè)素養(yǎng)、應用能力與成本核算工作效率、質(zhì)量密切相關。為避免人為因素影響成本核算效果,施工企業(yè)要在財務人員專業(yè)素養(yǎng)的提高上予以密切關注。但從當下一些企業(yè)實際情況來看,財務人員專業(yè)素養(yǎng)普遍不足,具體有如下表現(xiàn):①財務人員成本核算管理和思想觀念相對滯后,且財務人員具備的財務管理專業(yè)知識無法保障當下財務管理工作需求的充分滿足。②信息系統(tǒng)應用能力待提升,在信息化技術逐漸普及的背景下,財務人員的基本素養(yǎng)之一就是熟練掌握信息技術,但從一些建筑施工企業(yè)財務人員情況來看,因其長期從事傳統(tǒng)財務核算工作,所以信息技術的掌握不夠熟練,無法為財務核算的信息化發(fā)展、企業(yè)財務管理工作的戰(zhàn)略轉型提供有利條件。

        1.4 基礎核算工作不到位

        在不斷完善、優(yōu)化社會主義市場經(jīng)濟體制的背景下,日益加劇了建筑施工企業(yè)的市場競爭壓力,此時一旦建設施工企業(yè)思想認知滯后,自然會給自身競爭力的提升、成本管理科學開展等造成不同程度的影響。從現(xiàn)階段一些建筑施工企業(yè)實際情況來看,更多的是以工程招攬為主,過分追求經(jīng)濟效益,忽視了管理和成本控制,且該項工作存在形式化現(xiàn)象,久而久之,自然會給企業(yè)的發(fā)展造成阻礙[3]。例如施工企業(yè)投標前,缺少科學成本核算,此種問題產(chǎn)生的最主要原因在于基礎核算工作的實質(zhì)性缺乏,顯著降低了項目成本核算的可靠性及精確度。立足實際情況進行分析,部分施工企業(yè)工作中的細致度不夠,過于粗略的核算過程,自然會不斷突出成本核算問題。

        2 加強建筑施工企業(yè)項目成本核算的措施

        2.1 優(yōu)化成本核算程序

        建筑施工企業(yè)項目建設中,無法規(guī)范化、程序化開展成本核算工作的主要原因在于成本數(shù)據(jù)日趨復雜,所以在加強成本核算工作的過程中,企業(yè)財務人員應從這一角度出發(fā)來優(yōu)化成本核算程序。一方面要盡可能簡化成本核算相關數(shù)據(jù)信息。企業(yè)內(nèi)部的成本核算人員進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時,應以既定框架為依據(jù)來分類現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息,同時也要分析、總結分類完成的信息內(nèi)容,將該類別下數(shù)據(jù)信息的主要特征提煉出來,以此鞏固下次數(shù)據(jù)收集的基礎[4]。另一方面要注重建筑施工成本核算流程靈活度的提升。從本質(zhì)方面來看,施工企業(yè)的項目種類繁多且復雜,而對于不同部門、不同項目業(yè)務來說,往往會產(chǎn)生差異化的成本數(shù)據(jù)。對此,成本核算流程規(guī)范制定的過程中,應注意一定可調(diào)整空間的預留,使其普適性切實增強,為企業(yè)內(nèi)部各部門以自身管理需求為依據(jù)調(diào)整、完善成本核算流程提供便利作用。

        2.2 提升企業(yè)信息化管理質(zhì)量

        為確保建筑施工企業(yè)成本管理信息化質(zhì)量有效提升,需做好以下3項工作:①企業(yè)相關管理人員要將教育宣傳工作做好,輔助成本核算人員深刻意識到信息化建設在企業(yè)發(fā)展、自身職業(yè)規(guī)劃方面起到的主要意義、價值所在,以此促進成本核算人員和其他員工對信息化建設工作的重視程度逐步提升。②與信息化建設能否取得實效密切相關的一個重要因素就是信息化管理平臺的完善度,所以企業(yè)管理人員要為信息管理平臺具備齊全功能提供保障,如信息的收集及分類、傳輸、共享、整合等,以此輔助企業(yè)員工能夠及時分析、處理所獲數(shù)據(jù)信息,以可靠依據(jù)輔助后續(xù)決策的制定[5]。③要想為企業(yè)信息系統(tǒng)的分析、處理能力不斷提升提供保障,施工企業(yè)應注重科學、健全信息數(shù)據(jù)庫的積極構建,同時也要設立專門的信息部門,由該部門管理并定期更新數(shù)據(jù)庫,而信息數(shù)據(jù)庫中針對施工環(huán)節(jié)所遇問題類型及成本核算數(shù)據(jù)、其他音視頻輔助文件等的收錄,能夠為企業(yè)成本數(shù)據(jù)的真實、可靠提供全方位的保障。

        2.3 加強財務人員專業(yè)素養(yǎng)

        企業(yè)財務人員與項目成本核算質(zhì)量、效率密切相關,所以建筑施工企業(yè)要高度關注財務人員專業(yè)素養(yǎng)水平的提升,具體可從以下幾方面來實現(xiàn)該目的:首先,為保障企業(yè)項目成本管理水平能夠有效提升,應從企業(yè)責任人角度出發(fā),輔助財務人員思想認識逐步增強。具體而言,需要企業(yè)責任人將領導表率作用充分發(fā)揮,基于項目成本管理相關知識、內(nèi)容的主動學習與研究,進而達到深入理解目的,之后深刻意識到項目成本管理在企業(yè)穩(wěn)健長遠發(fā)展中起到的促進作用與積極影響,以此輔助企業(yè)內(nèi)部健康、良好成本管理意識的樹立,鞏固財務人員的思想基礎。其次,企業(yè)相關責任人要爭取必要的資源輔助成本核算管理工作的開展,如資金和人員配置等,為成本核算工作高效順利推進保駕護航[6]。最后,為了能夠有機整合信息系統(tǒng)和項目成本核算,需要企業(yè)管理人員積極引導、督促財務人員學習最新信息系統(tǒng)操作技能,在必要的情況下可開展針對性的培訓、教育工作,通過對應學習資源的提供,并整合財務人員的學習結果和績效考核,為財務人員專業(yè)素養(yǎng)的快速提升提供保障,使新時期施工企業(yè)項目成本核算管理需求得到充分滿足。

        2.4 提高思想重視、轉變成本核算理念

        為了能夠不斷強化施工企業(yè)項目成本核算,必須要提高思想重視,積極轉變成本核算理念。首先,為了從根本上規(guī)避建筑施工企業(yè)項目成本核算中存在的種種問題,就要從思想上提高重視程度。例如針對企業(yè)財務人員來說,要高度重視建設工程項目的財會管理工作,尤其是要在項目成本核算上提高注重程度。具體施工建設中,應嚴格把控各項成本費用支出情況,并在項目成本核算上加強力度,有機整合事前及事中、事后管理,全面控制工程項目的成本費用支出情況,避免人為因素影響或干擾成本管控[7]。其次,要將傳統(tǒng)的觀念積極摒棄,貫徹預算管理為前提、會計核算為基礎、資金管理為中心、成本控制為重點的現(xiàn)代化項目成本管理理念,實現(xiàn)全過程成本管控目的的同時,也能使成本核算的指導作用充分發(fā)揮。

        2.5 完善基礎性工作、保證成本核算資料質(zhì)量

        施工企業(yè)進行成本核算工作時,首要之處就是要注重基礎核算工作的不斷完善,保證資料質(zhì)量。具體如下:①強化成本核算管理意識。財務人員成本核算管理意識差是嚴重影響施工企業(yè)基礎核算工作的一個最主要因素,所以需要企業(yè)管理層在每位員工的工作中深入貫徹成本核算理念,為基礎核算的順利實施和開展提供思想上的保證。②在員工素質(zhì)培養(yǎng)上加強力度,以促進工作效率的提升。施工企業(yè)可定期組織、開展基礎成本核算培訓、教育活動,助力健全基礎核算程序的構建,進而從程序化角度來開展基礎核算工作,此時能夠促進成本核算效率的提升,也利于成本核算誤差的最大限度減少[8]。③要為成本核算資料的準確度、真實性提供保障。為實現(xiàn)該方面目標,就要在成本核算資料審計、調(diào)查上加強力度,盡全力獲取一手數(shù)據(jù)及信息,為施工項目成本核算資料質(zhì)量提供保障,以促進高質(zhì)量基礎成本核算目的的切實達成。

        2.6 加大核算力度、提高會計報表質(zhì)量

        能夠反映施工企業(yè)成本核算效率的一個重要因素就是項目成本核算會計報表,該方面報表質(zhì)量與成本核算力度高低密切相關,因此必須要在成本核算的力度上進行積極強化。首先,優(yōu)化、改進財務報表。施工企業(yè)財務人員要注意項目成本核算數(shù)據(jù)披露廣度、深度的不斷擴大,基于現(xiàn)代化信息技術的充分、高效利用,進而向建筑施工企業(yè)及時反映施工現(xiàn)場成本控制中存在的問題[9]。其次,優(yōu)化成本核算分析法。成本核算分析法具體優(yōu)化、改進的過程中,應綜合應用個別分析、綜合分析,進而在施工成本核算中將個別問題找出,在此基礎上綜合分析各項指標,使施工項目成本核算中存在的問題得以及時有效挖掘出來。

        2.7 提高物質(zhì)材料核算質(zhì)量、推動核算方法動態(tài)發(fā)展

        為保障物質(zhì)材料核算質(zhì)量有效提升,需做好以下3項工作:①企業(yè)相關成本核算人員在核算物質(zhì)材料的過程中,要安排專人陪同,而在核算人員物質(zhì)材料等數(shù)據(jù)的記錄工作完成后,專業(yè)人員應審核、判定核算人員的核算結果,對其核算結果的可靠性、準確性進行檢查。②質(zhì)檢人員應檢測材料和設備質(zhì)量、外觀,為其在施工中應有價值的發(fā)揮提供保障。③核算人員在數(shù)據(jù)庫輸入物資材料和設備相關成本數(shù)據(jù)資料前,應積極開展二次審核工作,也要對比之前的數(shù)據(jù)內(nèi)容和實際工作反饋,以促進物質(zhì)材料成本核算質(zhì)量的提升。

        為確保核算方法能夠動態(tài)發(fā)展,企業(yè)應依據(jù)當下運營管理狀況,科學選擇成本核算方法,確保充分發(fā)揮科學成本核算方法在成本核算中的作用[10]。首先,成本核算人員開展工作前,應將核算內(nèi)容的優(yōu)先級確認好,之后依據(jù)有較高優(yōu)先級的核算內(nèi)容進行核算方法的選擇,為成本核算工作有效性提供保證。其次,在反饋力度上進行強化,為核算人員能及時以工作反饋信息為依據(jù),將現(xiàn)有工作制度、流程中存在的問題及時挖掘出來提供保障,之后通過對應改進建議的提出,為成本核算流程、制度切實匹配企業(yè)實際管理需求提供保障。

        3 結語

        新時期,建筑施工企業(yè)要想強化成本核算力度,就要結合項目成本核算現(xiàn)狀,基于對應優(yōu)化措施的采取,增強核算成本效果,為企業(yè)項目成本核算良性發(fā)展提供促進作用。

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