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隨著《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》的發(fā)布,企業(yè)的各項財務建設總體規(guī)劃圖、路線圖不斷規(guī)劃落實,各項財務管理理念、機制以及功能手段等不斷實現變革?;诖?,數字化在社會經濟以及企業(yè)管理的各方面發(fā)揮著非常重要的作用,在一定程度上能夠體現出其客觀性和戰(zhàn)略性。尤其是在數字經濟時代的背景之下,企業(yè)數智財務與會計的發(fā)展轉型已經迫在眉睫,只有積極利用大數據技術加強企業(yè)財務領域的基礎設施建設,才能夠及時發(fā)現其中存在的問題,助力企業(yè)財務人員角色的轉型,推動企業(yè)健康向好發(fā)展。
在當今時代下,數據逐漸成為企業(yè)推動自身經濟增長和發(fā)展的核心資產,各行各業(yè)都提升了對于數字化信息的同步性。因此,基于數字經濟時代下,企業(yè)的智能財務通過科學系統(tǒng)的數據庫,進一步發(fā)揮好數字化轉型驅動企業(yè)價值的作用,其能夠通過全面整合企業(yè)的數字信息系統(tǒng),推進業(yè)財融合,使得業(yè)財信息更加豐富,優(yōu)化企業(yè)整體的經濟結構,推動企業(yè)財務數字化轉型。在現代化的數字網絡載體之下,其能夠實現數據的標準化,并根據財務核算智能識別等,促進數字經濟和財會轉型的加速融合,賦能財務轉型,實現會計領域的智能分析和評價等,使得財務人員的工作重心后移,真正實現財務信息的數字化轉變?;诖?,企業(yè)是應當結合自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等,兼顧好其自身的經營效益,不斷開發(fā)整合數據,發(fā)揮好數據的價值功能,以能夠滿足行業(yè)的改革和創(chuàng)新等,通過底層數據庫的建立,實現企業(yè)的精細化管理以及資源的最優(yōu)配置[1]。
數字經濟時代背景之下,企業(yè)應當逐漸適應變化,實現應用智能化,形成智能化的全要素,提升企業(yè)的管理價值。具體而言,企業(yè)可以通過專業(yè)化的、集約化的設計思路,充分利用大數據、區(qū)塊鏈等新的發(fā)展技術,實現企業(yè)內部的業(yè)財融合以及財務會計的轉型和發(fā)展,提升數據技術對于會計轉型賦能的客觀性,充分利用信息化系統(tǒng)管理平臺,生成準確、客觀的數據信息,通過分析、篩選等提升企業(yè)業(yè)務信息化和智能化,以幫助企業(yè)管理者能夠做出正確的決定,推動企業(yè)的價值業(yè)務協(xié)同。另外,需要注意的是,智能融合是企業(yè)數字化財務轉型的重要環(huán)節(jié)和手段,對此,企業(yè)可以充分發(fā)揮好智能財務管理工作,形成智能識別、智能服務等平臺,助力企業(yè)形成數字化財會轉型的方案,并及時抓好轉型的關鍵點,以企業(yè)的業(yè)財融合為切入點,為其數據驅動和場景可視化提供一定的支撐,動態(tài)提高企業(yè)信息數據產生和傳遞的效率,能夠確保實現基礎財務工作的智能化發(fā)展,實現財務數據共享數字化[2]。
數字經濟能夠有效幫助企業(yè)財會管理人員聚合資源,積極運用新技術加強數字化平臺的建設,以及新興的圖像識別技術等滿足多方面的財務信息需求,滿足多元化的財會核算的需求。具體來講,其主要是通過大數據財務系統(tǒng)等在企業(yè)內部實現信息數據的共享,并且借助平臺的財會核算和運算能力等,積極發(fā)揮財會工具的作用,實現企業(yè)的價值創(chuàng)造。且其還能夠不斷融合與時俱進的智能財務理論模型等,對傳統(tǒng)的數據財務工作進行改造提升,提高會計管理的工作效率和自身的價值創(chuàng)造能力。其財務共享中心虛擬模式的應用也能夠積極融合引入的互聯網技術移動端,確保信息的實時傳遞,基于這樣的背景聚合企業(yè)的各項資源和經營活動等,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,發(fā)揮智能財務工具的作用,以保證企業(yè)以價值創(chuàng)造為導向的智能服務平臺的構建和完善。
現階段,數字技術正在不斷更新自身的模式、理念等融入到社會的政治、經濟、文化等各個領域,再加上財務共享更是企業(yè)實現智能財務與會計轉型的重要開端,因此其具有較強的共享性,通過共享平臺能夠實現對于財務數據的集中處理和分析等,提升財務管理的工作效率和處理效率,積極解決好企業(yè)內部運營管理質量差、信息不對稱等相關問題,促進財會核算工作能夠高效開展。且基于大數據、智能互聯以及云計算等能夠實現財務數據和業(yè)務數據的深度融合,按照企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標實施,提取并合理利用財務信息資源,形成多維度的智能財務體系,實現企業(yè)信息技術的可視化管理。
通過數字經濟化的發(fā)展契機,大部分企業(yè)都構建動態(tài)化的數智財務系統(tǒng),實現內部財務信息資源的動態(tài)管控的信息化和自動化,形成動態(tài)的數字體系。在此基礎上,也能夠充分挖掘財務數據信息,實現動態(tài)化的管理,以滿足企業(yè)數據管理標準化、流程化的需求。另外,在相關科學技術理論以及信息技術理論的支撐下,更能夠實現多元化的動態(tài)管理體系,提高財務工作的效率。
數字經濟背景下,企業(yè)的數智財務具有較強的開放性,即在人工智能時代之下,大數據打通全產業(yè)鏈,能夠實現數智財務模式下的企業(yè)財會的發(fā)展變革,通過共享運營中心的建立,實現企業(yè)價值的創(chuàng)造體系的完善,推動信息數據的互通,最大程度上生成與企業(yè)數據資源相匹配的決策信息,結合企業(yè)在行業(yè)以及市場中的競爭優(yōu)勢,建立網狀的決策數據分析模型,再加上財務管理理論的應用,形成系統(tǒng)的數字財務管理體系,推進數字化戰(zhàn)略實施方案,以能夠滿足企業(yè)智能發(fā)展的需求。
大數據下的財務智能會計更具有一定的創(chuàng)新性,借助數字化發(fā)展的浪潮能夠為財會賦能,不斷更新企業(yè)的經營管理理念,實現財務管理制度的變革和轉型等,其組織變革方式和創(chuàng)造價值體系等也會隨之優(yōu)化,實現數智模式下的管理精細化、數字管理,發(fā)揮企業(yè)的最大價值。
基于數字經濟時代的背景之下,其財務會計制度等也應當進行不斷的優(yōu)化,以能夠適應大數據時代下企業(yè)的數智財務發(fā)展的需求,不斷更新優(yōu)化其應用環(huán)境,具體可以從以下幾個方面進行考慮:
首先,企業(yè)在數智財務發(fā)展以及會計轉型的過程中,應當根據自身的實際經營管理情況對財會采取不同的管理方式,完善相關財會部門,發(fā)揮其自身的會計職能作用,以能夠為其后續(xù)的內部運營風險控制以及項目決策等提供一定的數據支撐,增強其在市場當中的核心競爭力。另外,企業(yè)要對提取的財務數據資料等進行分析和整理,以確保數據的真實性和準確性,根據實際需求加大企業(yè)的數字信息化建設的規(guī)模和力度,避免發(fā)展方向不對而給企業(yè)造成不必要的損失[3]。
其次,企業(yè)應當在數字化時代下不斷完善內部控制制度,并制定出與之相符的財務轉型制度等,以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向為目標,明確財務部門各人員的職責和權限等,確保財會轉型制度的可行性和可操作性較強,使得其能夠達到規(guī)范的、科學的水平,優(yōu)化其財會轉型環(huán)境。在數字經濟時代背景下,財務會計往往具有應用廣泛的特點,因此不斷優(yōu)化企業(yè)的應用環(huán)境能夠有利于財務人員基于目前的財務狀況,實現對財務各單元各環(huán)節(jié)的細化管理,完成監(jiān)控和預測等職能,在一定程度上增強企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
在數字化時代下,要想實現財務轉型應當要充分利用大數據技術,深化其在信息資源分析、信息處理以及信息利用方面的作用,能夠實現對數據資源的有效整合和處理與應用,提升會計管理工作的實際效用。例如,其可以通過財務管理信息系統(tǒng)以及共享平臺等,確保財會人員能夠及時獲取到相應的生產經營信息,并充分利用好開展會計核算等工作,這樣一來能夠很好地解決部門之間存在信息傳輸不及時、信息孤島等現象,協(xié)助管理人員制定出高效的決策。
另外,財會人員也應當加強與大數據技術人員的溝通和交流,主要是盡可能地汲取會計報告模型等相關理論和實踐知識等,以能夠更好地對信息進行處理,實現數據信息的同步、處理分析等。需要注意的是,財務數據也是處于一個隨時都會發(fā)生變化的動態(tài)的模型當中,因此,在分析時也應當要全方位、多角度地明確好企業(yè)的年度財務經營狀況以及資產的流動情況等,以能夠為財務數據的精準分析提供更多的支撐。同時也要加強對數據信息的防護,通過設立電子屏障防火墻等設置,對于跨越網絡邊界的信息等進行過濾,充分利用現代化的病毒防治技術和信息數據加密技術等,有效地保護企業(yè)的財務數據信息,防止在傳輸的過程當中被獲取。
數字化經濟時代,傳統(tǒng)的財務處理部門的定位已經難以滿足數字經濟發(fā)展的需求,其功能以及職能等不應當被限制在輔助業(yè)務部門工作等,而應當沖出自身的限制,以能夠在企業(yè)的經營決策中發(fā)揮出一定的作用,能夠在重大的經營決策方面有更多的權力,優(yōu)化其經營管理流程以及在部門當中的地位。
首先,企業(yè)應當要設計好管理會計的相關職位,由財務會計人員負責傳統(tǒng)的財務核算工作,由管理會計處理好財務數據的分析和預測等相關工作,在實際中能夠做到職責分明,專人專用。財務管理人員的類別也應當劃分情況:一是專門的財務管理人員,能夠負責好基礎的財務工作,如對于日常的賬務核算、賬目的監(jiān)督等。二是業(yè)務方面的財務管理人員,其主要是能夠在關鍵時刻負責好業(yè)務部門的財務指導工作,即在項目前端,能夠對業(yè)務流程等進行監(jiān)控,并結合實際給業(yè)務部門人員有效的建議,以能夠提高業(yè)務部門的工作效率和水平。三是戰(zhàn)略財務管理人員,其主要是能夠為企業(yè)的重大決策提供決策依據,在分析明確好財務數據的前提之下,幫助搭建好新的財務管理體系,實現對資本的管理和決策的支持,以能夠發(fā)揮好財務管理在數字經濟時代的職能作用[4]。
企業(yè)要加快財務人員的轉型,但是同時也要重要財務會計人員的培訓等。作為數字化財務轉型的參與人和執(zhí)行者,應當要進行多方面的學習,包含財務、稅務、信息技術等方面的知識,不斷提升自身的專業(yè)水平,提高自身轉型的內驅力。同時,企業(yè)應當要重點引進復合型的財會管理人員,加強其大數據的應用和分析處理能力,通過大數據分析與應用培訓等,不斷提升復合型管理會計人才的整體水平。另外,還要培養(yǎng)好企業(yè)財務人員轉型的領路人,其應當要懂得管理、財務知識,具備大數據分析處理的能力,對于企業(yè)的會計轉型理論知識和實踐都有較高的要求,這樣一來才能夠為不斷為企業(yè)的會計轉型注入新鮮血液,為大數據時代背景下的數智財務發(fā)展和財會人員的轉型奠定堅實的基礎。
智能財務在加快財務人員角色轉型的同時,還能夠很好地降低財務體系運營維護成本,即通過云平臺、互聯網等鏈接,能夠將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務崗位以外的財務工作進行外包,減少財務體系數量和軟件模塊等,在一定程度上降低人力成本,推動企業(yè)的數智財務持續(xù)健康發(fā)展。
數字時代,其機遇和便利越來越多,但是企業(yè)需要面對的挑戰(zhàn)等也是不斷增加,尤其是對于風險的防范把控和管理,應當進一步提升,具體可以從以下幾個方面著手考慮:
一是要搭建好財務風險預警平臺,通過大數據技術和財務數據的結合和綁定,以便企業(yè)能夠及時對相關數據進行分析,并設立相應的管理紅線,一旦超過平臺會自動提醒管理人員,加強應對財務風險的能力,并對現有的問題進行解決[5]。
二是要不斷規(guī)劃好財務管理的流程,建立風險應對流程,財務管理能夠正常按照既定的規(guī)章制度進行,大數據平臺等也要對風險進行分析,按照流程進行應對,以能夠將財務風險等控制在可控的范圍之內,降低企業(yè)的損失。同時要注意大數據技術的安全性和嚴密性,很可能出現由于數據泄露而導致企業(yè)經濟受損,提升財務信息數據的真實性和準確性,智能財務會要求每一位財務人員都有屬于自己的賬號密碼以及職責權限等,劃分好財務人員的職責權限,這樣一來能夠有效地遏制財務信息造假等行為,確保其能夠在職責范圍之內完成相關工作。財務人員應當建立數據的治理方案以及模型等,能夠確保數據安全,為財務管理轉型奠定堅實的基礎,保護財務管理數據等,提高對于數據的應用能力,最大限度地防范風險。
財務管理工作的好壞直接關系到企業(yè)整體的經營效益的高低以及內部管理水平等,因此,企業(yè)財務人員應當基于數字經濟時代背景,積極推動財會人員的轉型和發(fā)展,通過完善數智化條件下財務會計轉型、優(yōu)化應用環(huán)境、加強大數據技術應用、加強財務管理部門的精準定位、加快財務人員角色轉型以及提升企業(yè)風險應對管理能力等手段,深化財會人員對于數字化信息技術的認識和應用,緊跟時代發(fā)展的步伐,推動企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。