文/韓菲菲(濱州國有資本投資運(yùn)營集團(tuán)有限公司)
社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展推動了市場主體的優(yōu)化升級,使市場競爭更為激烈。集團(tuán)公司想要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,提高自身的綜合發(fā)展能力,則需要高度重視會計(jì)核算工作,進(jìn)一步對會計(jì)核算工作進(jìn)行創(chuàng)新,增強(qiáng)會計(jì)核算工作的實(shí)效性。唯有如此,才能從整體上提高集團(tuán)公司會計(jì)核算工作的質(zhì)量和水平,有助于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司市場競爭力的提高,進(jìn)而為集團(tuán)公司后續(xù)的經(jīng)營活動打下良好的會計(jì)基礎(chǔ)。
從集團(tuán)公司會計(jì)核算工作的問題來看,其最為明顯的一個問題就是會計(jì)核算制度的不完善。眾所周知,制度是對活動的約束,只有完善制度,才能確保集團(tuán)公司所有經(jīng)營活動的有序進(jìn)行,也才能規(guī)范集團(tuán)公司會計(jì)人員的日常工作,確保工作的科學(xué)性、有序性。但是,目前集團(tuán)公司的會計(jì)核算制度依然不夠完善。究其原因,一方面,主要是集團(tuán)層面對會計(jì)核算的準(zhǔn)確性不夠重視[1]。另一方面,目前集團(tuán)公司會計(jì)核算制度中的部分相關(guān)規(guī)定已經(jīng)落后于會計(jì)核算工作的開展需求。由于市場環(huán)境也是在不斷變化的,會計(jì)核算工作是不斷發(fā)展的,而會計(jì)核算制度也需要結(jié)合會計(jì)核算工作的變化以及市場競爭環(huán)境的變化進(jìn)行及時的調(diào)整。但是,集團(tuán)公司的會計(jì)核算制度卻沒有結(jié)合會計(jì)核算工作的發(fā)展需要進(jìn)行及時的更新、完善,導(dǎo)致會計(jì)核算制度落后于會計(jì)核算工作。長此以往,勢必會影響到會計(jì)核算工作的質(zhì)量和水平,甚至?xí)绊懙郊瘓F(tuán)公司的日常經(jīng)營活動,造成集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)上的損失,不利于集團(tuán)公司的市場競爭力的提升。
毋庸置疑,會計(jì)核算工作在集團(tuán)公司經(jīng)營活動中所處的地位是非常高的。集團(tuán)公司一些經(jīng)營活動都是以會計(jì)核算工作為基礎(chǔ)的,會計(jì)核算也是推動集團(tuán)公司發(fā)展的動力和保證。但是,從目前會計(jì)核算工作方面來看,會計(jì)核算缺乏獨(dú)立性,而會計(jì)核算工作一旦缺乏獨(dú)立性,其權(quán)威性就會受到嚴(yán)重影響。會計(jì)核算工作是對集團(tuán)公司所有的經(jīng)營活動所涉及的資金、賬務(wù)進(jìn)行整理的一個過程,如果會計(jì)核算工作失去了獨(dú)立性,將會受到其他人員或者部門的干預(yù),那么會計(jì)核算的準(zhǔn)確性將不復(fù)存在,這樣一來,也會出現(xiàn)會計(jì)信息失真的情況,不利于集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。而目前集團(tuán)公司會計(jì)核算工作中,也會因會計(jì)核算缺乏獨(dú)立性,直接影響到會計(jì)核算工作效率及會計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性、及時性[2]。
會計(jì)人員是集團(tuán)公司會計(jì)核算工作的核心所在,所有的會計(jì)核算工作都是依賴會計(jì)人員展開的,會計(jì)人員同時也是影響集團(tuán)公司會計(jì)核算質(zhì)量的最為關(guān)鍵的因素。但是,從目前集團(tuán)公司會計(jì)人員的素養(yǎng)及專業(yè)能力方面來看,還存在著較為嚴(yán)重的問題。
具體體現(xiàn)在如下幾個方面:一,集團(tuán)公司有一些經(jīng)驗(yàn)豐富的老會計(jì),他們會計(jì)工作時間長,對會計(jì)核算工作較為了解,這是他們的優(yōu)勢所在。但是,他們的學(xué)習(xí)意識較低,對會計(jì)核算工作中的新方法、新理念不了解,也沒有學(xué)習(xí)的欲望,進(jìn)而對會計(jì)核算質(zhì)量造成影響。
例如,當(dāng)前會計(jì)與信息化相結(jié)合,作為國有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,需要上報各種電子表格,需要不斷學(xué)習(xí),提高其準(zhǔn)確性。二,集團(tuán)公司每年都會引進(jìn)一些年輕會計(jì)。他們的優(yōu)勢在于具有創(chuàng)新意識,愿意學(xué)習(xí)新知識,但是他們?nèi)狈σ欢ǖ墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn),在會計(jì)核算中容易出現(xiàn)紕漏,導(dǎo)致會計(jì)核算出現(xiàn)信息失真的情況,影響到會計(jì)核算的質(zhì)量??梢?,集團(tuán)公司無論是老會計(jì)還是年輕會計(jì),其在專業(yè)素養(yǎng)方面依然存在著各自的短板,這些短板的存在勢必會影響集團(tuán)公司會計(jì)核算的質(zhì)量,影響集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力的提高,最終也會造成很多隱患,不利于集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展[3]。
集團(tuán)公司的經(jīng)營規(guī)模較大,每到年末,會有專門的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對集團(tuán)公司的會計(jì)相關(guān)工作進(jìn)行審核,以確保集團(tuán)公司會計(jì)信息的真實(shí)性和有效性,促進(jìn)集團(tuán)公司的優(yōu)化發(fā)展。但是,集團(tuán)公司會計(jì)核算工作僅僅依賴外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)監(jiān)督是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,其中存在著的很多微小問題以及隱藏的問題是無法被及時發(fā)現(xiàn)的,長此以往問題層層堆積,勢必會影響到集團(tuán)公司會計(jì)工作的質(zhì)量,甚至?xí)霈F(xiàn)很多的財(cái)務(wù)問題,不利于集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高。而出現(xiàn)上述問題的主要原因就是集團(tuán)公司內(nèi)部控制機(jī)制薄弱,集團(tuán)公司完全依賴于外部審計(jì)機(jī)構(gòu),沒有對集團(tuán)進(jìn)行內(nèi)部控制的有效構(gòu)建,導(dǎo)致內(nèi)部控制缺乏動力,影響到集團(tuán)公司的發(fā)展。另外,控制機(jī)制的建立是為了進(jìn)行會計(jì)職能的監(jiān)督,對會計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范,對會計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)管,這是一個良性發(fā)展的過程,但是,一旦集團(tuán)公司的內(nèi)部控制機(jī)制薄弱,上述職能將無法充分發(fā)揮,這勢必會導(dǎo)致會計(jì)核算工作的嚴(yán)重失真,甚至出現(xiàn)很多重大問題,對集團(tuán)公司的日常經(jīng)營、發(fā)展以及后續(xù)的規(guī)范都會造成非常嚴(yán)重的影響。
因此,內(nèi)部控制機(jī)制薄弱的問題需要引起集團(tuán)公司的高度重視,最大限度地確保集團(tuán)公司內(nèi)部控制機(jī)制的完善性和科學(xué)性,進(jìn)而為集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)[4]。
會計(jì)核算制度是對會計(jì)核算工作進(jìn)行規(guī)范的一種機(jī)制,具體內(nèi)容為對會計(jì)人員提出相關(guān)要求、對會計(jì)核算流程進(jìn)行相關(guān)規(guī)定、對會計(jì)核算信息的真實(shí)性提出相關(guān)的指導(dǎo)意見等??梢哉f,會計(jì)核算制度是會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)核算工作的重要依據(jù)。
會計(jì)人員所進(jìn)行的一些會計(jì)核算行為都需要有章可依,會計(jì)核算制度就是這個依據(jù)[5]。因此,集團(tuán)公司需要進(jìn)一步完善會計(jì)核算制度,提高會計(jì)核算制度的科學(xué)性,確保會計(jì)核算制度的前瞻性,以實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作的順利進(jìn)行和高質(zhì)量完成。
首先,需要對目前集團(tuán)公司會計(jì)核算制度進(jìn)行分析,了解其中不完善的地方,并對其進(jìn)行有針對性的優(yōu)化和完善,處理好相關(guān)的細(xì)節(jié)工作,使其成為會計(jì)核算工作的重要標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。其次,在會計(jì)核算制度中需要建立相應(yīng)的獎懲措施。針對在會計(jì)核算工作中表現(xiàn)突出的會計(jì)人員需要進(jìn)行相應(yīng)的獎勵,而針對一些在會計(jì)核算工作中出現(xiàn)重大紕漏、違反相關(guān)規(guī)定的會計(jì)人員則需要對其進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,以起到警示和約束的效果。另外,如果會計(jì)人員在日常會計(jì)核算工作中出現(xiàn)弄虛作假的情況,則需要依據(jù)會計(jì)核算制度中的相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任,并對其加大處罰力度,提高會計(jì)核算制度的約束性。最后,在會計(jì)核算制度中還需要有更新制度機(jī)制,當(dāng)財(cái)政部發(fā)布新的會計(jì)核算準(zhǔn)則時,要及時判斷是否適用并組織制度更新修訂,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新準(zhǔn)則,確保會計(jì)核算工作質(zhì)量的整體提高,保證集團(tuán)公司的穩(wěn)定發(fā)展,同時也能夠提高集團(tuán)公司的綜合發(fā)展實(shí)力,確保集團(tuán)公司在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
集團(tuán)公司會計(jì)核算工作中,需要進(jìn)一步確保會計(jì)工作的獨(dú)立性。過去,由于集團(tuán)公司會計(jì)核算工作缺乏獨(dú)立性,導(dǎo)致出現(xiàn)很多的會計(jì)信息失真問題,影響到集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益,也不利于集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,針對此種情況,需要引起集團(tuán)公司的重視,并針對集團(tuán)公司會計(jì)工作缺乏獨(dú)立性的問題,采取有針對性的措施進(jìn)行解決,以進(jìn)一步提高會計(jì)核算的質(zhì)量和水平,促進(jìn)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
首先,需要賦予會計(jì)崗位獨(dú)立開展工作的權(quán)力,其他部門不可進(jìn)行干涉,也不可對其進(jìn)行指導(dǎo)。要把會計(jì)崗位與集團(tuán)公司的其他崗位進(jìn)行有效的分離,并制定明確的規(guī)定,要求集團(tuán)公司的其他部門進(jìn)行有效的配合,確保會計(jì)崗位的獨(dú)立性,促進(jìn)會計(jì)核算工作的高質(zhì)量開展和順利完成。其次,要梳理好集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門與其他部門的關(guān)系,保障集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門工作的權(quán)威性。同時集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)人員也要充分認(rèn)識到會計(jì)工作獨(dú)立性的重要性,在日常工作中不可干涉會計(jì)工作,保證會計(jì)核算的獨(dú)立性,最大限度地保證會計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性,進(jìn)而推動會計(jì)核算水平的提高。最后,還需要對集團(tuán)公司會計(jì)核算人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使其認(rèn)識到會計(jì)工作獨(dú)立性的重要性。在日常工作中,如果有其他部門人員對其核算工作進(jìn)行干預(yù),應(yīng)該及時向上級部門反映,保證會計(jì)核算工作的權(quán)威性,推動會計(jì)核算工作的有效進(jìn)行,確保會計(jì)核算質(zhì)量的提高,進(jìn)而推動集團(tuán)公司市場競爭力的提高,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
集團(tuán)公司會計(jì)核算工作的高質(zhì)量進(jìn)行依賴于會計(jì)人員的專業(yè)性。因此,在會計(jì)核算工作中,需要切實(shí)提高會計(jì)人員的綜合素養(yǎng),提高其會計(jì)核算的專業(yè)性,以推動集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。具體應(yīng)該作出如下幾個方面的努力:
第一,定期組織老會計(jì)學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計(jì)知識、電算化知識。通過培訓(xùn)的方式安排老會計(jì)進(jìn)行學(xué)習(xí),使他們能夠接觸到目前最為先進(jìn)的會計(jì)知識,并將學(xué)習(xí)到的會計(jì)知識應(yīng)用于日常工作中,進(jìn)而提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量。另外,還要組織老會計(jì)進(jìn)行會計(jì)軟件的實(shí)際操作培訓(xùn),定期組織業(yè)務(wù)比拼活動,并從中選拔出業(yè)務(wù)優(yōu)異的人員給予一定的獎勵,鼓勵員工的同時,也提高員工工作的積極主動性,促使其掌握會計(jì)大數(shù)據(jù)操作技能、提高會計(jì)智能化水平,使其在日常的會計(jì)核算工作中,能夠科學(xué)、有效地使用會計(jì)軟件,提高自身工作效率和會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,同時也能夠規(guī)避一些人工核算帶來的錯誤問題。
第二,通過老帶新的方式培養(yǎng)新會計(jì)。集團(tuán)公司雖然每年都在招聘新會計(jì),他們專業(yè)水平較高,學(xué)習(xí)到的會計(jì)理論知識也較為先進(jìn)。但是,他們?nèi)狈ぷ鹘?jīng)驗(yàn),會計(jì)核算中的一些問題無法及時發(fā)現(xiàn),影響到會計(jì)核算信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。因此,為了提高集團(tuán)公司會計(jì)核算工作的質(zhì)量,需要通過老帶新的方式,讓老會計(jì)去幫助新會計(jì),將自身的工作經(jīng)驗(yàn)傳授給新會計(jì),使新會計(jì)在日常會計(jì)核算工作中,能夠少走很多的彎路,會計(jì)信息的質(zhì)量也會得到提高。同時,應(yīng)注重會計(jì)專業(yè)能力的提升,根據(jù)實(shí)際情況定期對新的核算政策、會計(jì)準(zhǔn)則以及工作中遇到的新問題、新情況展開集體學(xué)習(xí)、討論,提升會計(jì)人員的整體水平。而此種方式也是相互成就的,老會計(jì)教授新會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),而新會計(jì)可以為老會計(jì)提供一些新思想、新方法、新理念,還能夠帶領(lǐng)老會計(jì)操作財(cái)會信息軟件以及使用一些先進(jìn)的會計(jì)大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步,進(jìn)一步提高集團(tuán)公司會計(jì)核算工作的質(zhì)量和水平,有助于集團(tuán)公司綜合競爭力的提高,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
內(nèi)部控制機(jī)制是一切會計(jì)核算工作的基礎(chǔ)所在,會計(jì)核算工作的所有操作都是以內(nèi)部控制機(jī)制作為依據(jù)的??梢妰?nèi)部控制機(jī)制對于集團(tuán)公司而言是非常重要和關(guān)鍵的,也是集團(tuán)公司長遠(yuǎn)發(fā)展的重要保證。因此,集團(tuán)公司會計(jì)核算工作開展過程中,需要不斷地健全內(nèi)部控制機(jī)制,提高內(nèi)部控制機(jī)制的質(zhì)量,確保其科學(xué)性和有效性。
具體應(yīng)該從如下幾個方面作出努力:一是完善集團(tuán)公司內(nèi)部的審計(jì)部門建設(shè),形成科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。依賴于外部審計(jì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,成立集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)部門是對外部審計(jì)工作的補(bǔ)充,能夠在日常審計(jì)中及時地發(fā)現(xiàn)集團(tuán)公司會計(jì)核算工作中存在的隱性問題、微小問題,進(jìn)而能夠?qū)瘓F(tuán)公司會計(jì)核算工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,有助于提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量。另外,成立內(nèi)部審計(jì)部門還能夠?qū)?jì)信息進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保會計(jì)核算信息的真實(shí)性,避免出現(xiàn)虛假信息的情況,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算水平的提高。二是建立公司內(nèi)部董事會結(jié)構(gòu),采取獨(dú)立董事制度,對內(nèi)部控制工作進(jìn)行獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)。此舉能夠避免其他部門的干涉,更好地發(fā)揮董事會的監(jiān)督職能,使會計(jì)核算工作在董事會的科學(xué)監(jiān)督下提高日常工作的質(zhì)量,進(jìn)而為集團(tuán)公司提供及時、真實(shí)的會計(jì)核算信息,有助于提高集團(tuán)公司的整體發(fā)展能力。三是在會計(jì)核算工作展開的實(shí)際過程當(dāng)中,還可以采用目前比較好的財(cái)務(wù)共享模式,將集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)分線條地進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的固化,使大部分工作變成流程線,使每個工作點(diǎn)以及工作環(huán)節(jié)都能夠作為標(biāo)準(zhǔn)化的工作節(jié)點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上采取財(cái)務(wù)共享模式,既解決了下屬財(cái)務(wù)工作人員的立場問題,又解決了會計(jì)核算工作中的諸多不足。這使會計(jì)核算工作能夠向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化展開的同時,促進(jìn)會計(jì)核算工作的透明化與公開化管理。
通過積極應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,要求工作人員以嚴(yán)格的工作流程展開會計(jì)核算工作,使會計(jì)核算能夠公平公正展開,針對集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)營情況展開有效的深度分析,幫助集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)人員及管理人員更好地了解集團(tuán)公司內(nèi)部的實(shí)際經(jīng)營情況和發(fā)展數(shù)據(jù),并為集團(tuán)公司的發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持。在此種會計(jì)核算模式下,會計(jì)財(cái)務(wù)作用會更加明顯,不僅能夠有效地促進(jìn)集團(tuán)公司內(nèi)控水平的全面提升,還能夠更好地推動集團(tuán)公司的整體發(fā)展。
集團(tuán)公司的經(jīng)營規(guī)模較大,涉及的財(cái)務(wù)核算信息非常多,如果在日常工作中,沒有做好會計(jì)核算工作,勢必會影響到集團(tuán)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,在集團(tuán)公司會計(jì)核算工作中,要充分認(rèn)識到目前會計(jì)核算工作中存在的問題,并結(jié)合問題的具體情況進(jìn)行有針對性的處理和解決,不斷提高集團(tuán)公司會計(jì)核算工作的質(zhì)量和水平,使其成為集團(tuán)公司發(fā)展的重要推動力,進(jìn)一步提高集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)其更為長遠(yuǎn)的發(fā)展。