文/時辰(青島眾和廣通企業(yè)管理集團有限公司)
近年來,隨著市場競爭的逐漸激烈,集團公司面臨著巨大的挑戰(zhàn)。面對風(fēng)云變幻、局勢動蕩的市場環(huán)境,集團公司在不斷發(fā)展擴大規(guī)模的過程中,不僅要重視完善公司管理的各項規(guī)章制度,也要高度重視風(fēng)險管控,革新風(fēng)險應(yīng)對機制。除了戰(zhàn)略風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險以外,財務(wù)風(fēng)險是集團公司必須要高度重視管理策略的一個因素。然而,當(dāng)下很多集團公司在財務(wù)風(fēng)險控制方面仍然存在諸多問題,因此找出集團公司財務(wù)管理的難題并有效實施改進策略,對集團公司可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。
企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大會面臨一定的風(fēng)險,特別是對于集團公司來講,日常運作中會因管理不到位,而面臨諸多風(fēng)險,此時,應(yīng)通過加強風(fēng)險控制來降低經(jīng)濟損失。風(fēng)險控制是指管理者采用各種有效的方法和措施,降低風(fēng)險所帶來的經(jīng)濟損失;因為風(fēng)險的存在,除了會造成經(jīng)濟損失之外,對于行業(yè)的發(fā)展也會產(chǎn)生負面影響。當(dāng)然,有些風(fēng)險是客觀存在的,它是需要管理者采用有效的方法降低風(fēng)險發(fā)生的可能性,這樣才能夠?qū)⒔?jīng)濟損失降到最低。其中風(fēng)險控制的方法有很多,常見的有:風(fēng)險回避、損失控制、風(fēng)險轉(zhuǎn)移以及風(fēng)險保留等方法,不同的方法發(fā)揮著不同的作用,這就需要結(jié)合實際情況科學(xué)采用。比如,損失控制方法,主要是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險制定合理的計劃并采取有效的措施,將損失降到最低,同時要求企業(yè)做好事前、事中及事后控制,這都是有效控制風(fēng)險的重要舉措,從而能夠為后續(xù)穩(wěn)固運營和發(fā)展奠定基礎(chǔ),最重要的是可以在瞬息萬變的市場中脫穎而出。
對于集團公司而言,它面臨的財務(wù)風(fēng)險多種多樣,而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的因素也包括多個層面。首先是外部環(huán)境的復(fù)雜多樣性,對公司的經(jīng)濟償還能力和預(yù)期收益有所影響。外部宏觀的政治經(jīng)濟環(huán)境是一個集團公司財務(wù)管理重要的決定因素,而市場環(huán)境又會影響集團公司的預(yù)期收益。由于市場環(huán)境的不確定性以及外部競爭的激烈程度,都會使得公司的預(yù)期目標有所下降,無法達到理想的市場占有率。其次,集團組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性還會對財務(wù)風(fēng)險有所影響。由于很多集團公司都會成立子公司,而它獨立法人的存在又決定了集團公司勢必要解決很多財務(wù)管理上的難題。這種資源配置與整合的難度增加了財務(wù)管控的風(fēng)險。最后,集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定也會對公司的財務(wù)提出挑戰(zhàn)。這些因素都會削弱公司的財務(wù)風(fēng)險管控成效,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險控制不足,具體表現(xiàn)如下:
當(dāng)下很多集團公司在風(fēng)險管理制度上存在著一定的不足?,F(xiàn)有的風(fēng)險管控機制,往往比較陳舊,難以適應(yīng)當(dāng)下風(fēng)云變幻的市場競爭環(huán)境,難以為公司可持續(xù)發(fā)展提供動態(tài)全面的財務(wù)風(fēng)險信息。具體表現(xiàn)主要包括,部分集團公司在財務(wù)風(fēng)險控制的部門設(shè)置上不健全,責(zé)任劃分也不清晰,缺乏相關(guān)監(jiān)督部門,集團內(nèi)部的財務(wù)管理關(guān)系較混亂,缺乏內(nèi)部監(jiān)控機制,加大了財務(wù)管理風(fēng)險。另外,在財務(wù)風(fēng)險管理制度中,資金管理制度也存在著一定的問題。出現(xiàn)一人兼多崗、會計出納職責(zé)不明晰的問題,缺乏相互監(jiān)督和制約的功效。而且公司內(nèi)部管控,各部門之間也各自為政,沒有相互監(jiān)督,從而導(dǎo)致風(fēng)險管理制度缺失。
對于大部分集團公司來說,使用的財務(wù)管理信息系統(tǒng)還存在著一定的弊端,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,各子系統(tǒng)之間整合度不高[1],從而造成大量的財務(wù)數(shù)據(jù)閑置,無法為集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展提供有效規(guī)劃指導(dǎo)依據(jù)。集團公司的財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的諸多弊端,使得各種數(shù)據(jù)收集傳送難以實現(xiàn)優(yōu)化,導(dǎo)致出現(xiàn)戰(zhàn)略指引的風(fēng)險,而且在運行過程中可能存在著系統(tǒng)不穩(wěn)的缺點,從而產(chǎn)生安全性風(fēng)險,集團重要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生泄露的風(fēng)險。公司在日常經(jīng)營中即使增加了財務(wù)風(fēng)險控制的因素,但由于流程難以實現(xiàn)閉合或者是信息系統(tǒng)的功效不夠完整,難以對數(shù)據(jù)實施有效監(jiān)控,這些負面因素都會使得集團公司的財務(wù)風(fēng)險管控出現(xiàn)問題,造成集團公司損失,無法發(fā)揮出風(fēng)控的實效。
在集團公司財務(wù)風(fēng)險管控的過程中,公司高層管理人員以及風(fēng)控工作人員以及員工的風(fēng)險意識具有重要作用。風(fēng)險意識就是公司內(nèi)部成員對公司風(fēng)險的感知能力,并且由公司利益與風(fēng)險之間的相互關(guān)聯(lián),所產(chǎn)生的對風(fēng)險防范的態(tài)度。當(dāng)下我國很多集團公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對外部市場競爭環(huán)境以及內(nèi)部的風(fēng)險都認知不足,容易為集團公司帶來利益損失。各階層管理能力千差萬別,他們對于風(fēng)險的意識也有所區(qū)別。同時多數(shù)公司在管理方面還沿襲傳統(tǒng)的管理思想,認為風(fēng)險管控由專門的風(fēng)控部門操作即可,對于風(fēng)險管控的意識還較薄弱,而且公司內(nèi)部的員工也普遍如此認為,并沒有共同管理公司財務(wù)內(nèi)容的意識。也就是說,由于風(fēng)險管理意識較為薄弱,從而對公司的財務(wù)管理造成損失,甚至?xí)绊懝竟芾韺拥臎Q策。
在公司財務(wù)管理過程中,不僅要對集團公司的財務(wù)收入做好管控,還要對公司運營的成本給予充分重視。成本管理也是制約集團公司發(fā)展的重要因素,對于集團公司而言,想要實現(xiàn)高速增長,就必須有意識地開源節(jié)流,從而使得集團的利益最大化。然而當(dāng)下很多集團公司在成本管理方面存在缺失,由于子公司的多元化導(dǎo)致集團成本管理也存在很多難點。包括戰(zhàn)略成本管理、成本風(fēng)險管理以及成本的價值鏈管理等,都是公司成本管理之中的難題。加強成本管理,首先要充分提高自身的管理意識,明確成本管理內(nèi)容以及誤區(qū),做到職責(zé)明晰,進而提高成本管理的成效。集團公司還要樹立全員成本管理的意識,不能只由某一階層的人員進行管控,只有讓員工真正地參與到集團公司的管理過程中來,才能最大化地發(fā)揮風(fēng)險管理的效用。
集團公司在擴張規(guī)模、增加業(yè)務(wù)的過程中,應(yīng)該充分考慮到集團的核心競爭力是否能夠滿足市場擴張的目標。在集團公司擴張規(guī)模開展多元化業(yè)務(wù)的同時,財務(wù)管控的風(fēng)險也會疊加。簡言之,提高集團公司規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的成效是控制集團公司財務(wù)風(fēng)險的重要內(nèi)容,也是公司內(nèi)部建設(shè)的重要內(nèi)容之一。唯有將集團公司的財務(wù)風(fēng)險控制做好、做精,才能實現(xiàn)集團風(fēng)險與收益的均衡,幫助公司在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,從而穩(wěn)定地發(fā)展下去。
集團財務(wù)風(fēng)險防控工作,需要遵循一定的原則,針對上述提出的財務(wù)風(fēng)險管控存在的不足進行改善并提高風(fēng)險管控的有效性[2]。集團公司的管理層也要充分意識到財務(wù)風(fēng)險管控的重要性,利用財務(wù)數(shù)據(jù)為公司制定科學(xué)化的發(fā)展戰(zhàn)略,堅持先防范風(fēng)險,后追求公司收益的原則。筆者認為在風(fēng)險防控關(guān)鍵策略上面有以下幾點措施可以參考。集團公司在優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)的時候,還要充分提高公司的運行效率,加強各類子公司的關(guān)系協(xié)調(diào),從而保證集團財務(wù)風(fēng)險控制能夠有效發(fā)揮成效。
首先,集團公司在進行風(fēng)險管控的過程中,需要健全風(fēng)險管理制度。有制度方能有一定的操作規(guī)范,提高公司風(fēng)險管理的成效。集團公司要把生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要涉及的重要事項都以制度規(guī)范起來,包括籌資、投資、擴建擴張等,用科學(xué)合理的管控體系進行制度制約。在進行財務(wù)風(fēng)險管控的時候,公司要充分綜合自身的內(nèi)外部環(huán)境以及現(xiàn)有的資金狀況優(yōu)劣勢,從而分析自身的潛在風(fēng)險,不斷完善自己的財務(wù)風(fēng)險管控制度。另外,公司還要健全內(nèi)部管控機制、財務(wù)管理機制,這些都是風(fēng)險管控工作的制度依據(jù)。
例如,有些集團公司在聯(lián)保機制的作用下,可能會受到自己所擔(dān)保的公司財務(wù)狀況影響。集團公司可能自身沒有出現(xiàn)問題,但其擔(dān)保的公司發(fā)生了財務(wù)危機,就會影響集團公司的利益平衡。筆者認為,集團公司在健全風(fēng)險管理制度的過程中,要高度重視對于公司擔(dān)保機制的管理,健全管理制度,要提高公司用戶的信用等級,降低財務(wù)管理風(fēng)險。其次,公司還要增強全員的風(fēng)險管控意識,在制度上有所顯現(xiàn),要求公司全體成員樹立財務(wù)風(fēng)險防范意識,有效降低公司運營成本,避免浪費,為公司開源節(jié)流。無論是公司的管理層、普通員工還是風(fēng)控管理工作人員,都要為公司財務(wù)風(fēng)險管控貢獻力量。最后,公司還要明確風(fēng)險管控部門的內(nèi)部職責(zé),營造良好的工作氛圍,利于與各部門協(xié)調(diào)溝通,從而增強內(nèi)部管控的效能,更好地監(jiān)督公司財務(wù)狀況,為公司戰(zhàn)略發(fā)展作出積極的貢獻。
公司在風(fēng)險監(jiān)控的過程中要強化監(jiān)控力度。比如公司可以根據(jù)自身的基本情況,然后綜合已經(jīng)形成的風(fēng)險管控機制,建立動態(tài)的公司財務(wù)風(fēng)險管控、監(jiān)督評價調(diào)整機制[3]。當(dāng)下時代,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,各種云技術(shù)被廣泛應(yīng)用到公司財務(wù)管理中,很多集團公司應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行風(fēng)險防控,將公司已有的財務(wù)管理數(shù)據(jù)動態(tài)應(yīng)用起來,作為公司風(fēng)險預(yù)警的依據(jù)指標。通過這種動態(tài)監(jiān)控的機制,使得公司能夠全面地監(jiān)控到風(fēng)險因素。
另外,公司還要在不斷的實踐中去完善風(fēng)險監(jiān)控及評價標準,有效地調(diào)整風(fēng)險監(jiān)控制度,并且有意識地增強全員風(fēng)險防控的思想,讓每一位員工都參與到公司的風(fēng)險管控管理,最大化地發(fā)揮風(fēng)控的優(yōu)勢,提升財務(wù)數(shù)據(jù)在公司管理中的作用。同時公司想要提高風(fēng)險防控能力,還要不斷加強對現(xiàn)有資金的管理,確保公司能夠在紛繁復(fù)雜的市場環(huán)境下,保證合理的資金流向,使公司擁有充足的現(xiàn)金流。提高財務(wù)風(fēng)險預(yù)警管控的水平及力度,及時發(fā)現(xiàn)公司管理中存在的財務(wù)管理漏洞,尋找合理的解決措施,從而提高風(fēng)險防范成效,才能為公司在市場上的發(fā)展提供合理有效科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)。
集團公司加強財務(wù)管理、風(fēng)控的過程中,還要充分注重發(fā)揮人才的實效性,對于財務(wù)風(fēng)控管理人員要定向培養(yǎng),提高其專業(yè)素質(zhì)及能力。
首先,要改變風(fēng)控管理人員以往慵懶的意識,加大其對于風(fēng)險防控的重視度,充分意識到集團公司對財務(wù)風(fēng)險管控的高度關(guān)注。集團公司可以將財務(wù)風(fēng)險管理成效納入績效考核指標中,從而提高員工財務(wù)風(fēng)險管控的工作實效,確保風(fēng)控工作跟上公司發(fā)展的進度,保證數(shù)據(jù)真實完整,有效為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。
其次,可以提供有力的培訓(xùn)制度,定期對財務(wù)風(fēng)險管控工作人員實施培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括業(yè)務(wù)內(nèi)容的更新以及風(fēng)險管控能力的提升,增強其專業(yè)能力以及崗位的責(zé)任感[4]。并且還可以設(shè)置激勵措施,對于為公司財務(wù)管理風(fēng)險防范作出積極貢獻的人員給予一定的獎勵,包括但不限于年終獎以及月度獎金等。
再次,集團公司還可以對風(fēng)控人員的工作成果進行公開評價,加強監(jiān)督力度。此舉不僅能夠強化風(fēng)控人員對于財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控的重視,還能夠不斷促進其優(yōu)化工作能力,提升工作成效。公司還要著眼于未來,構(gòu)建公司風(fēng)險防控專業(yè)團隊,培養(yǎng)專業(yè)人才充實隊伍,從而為風(fēng)險防控做好人才梯隊的建設(shè)工作。當(dāng)然除了風(fēng)險監(jiān)控人員,公司還可以從內(nèi)部挖掘合適的人才,將其發(fā)展成為財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控工作人員,加以適當(dāng)培養(yǎng)為公司所用。這類人員對公司的忠誠度夠高,而且能夠設(shè)身處地地為公司著想,提高他們財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控工作的成效,為公司可持續(xù)性發(fā)展作出貢獻。
最后,集團公司風(fēng)險控制相關(guān)人員要通過不斷學(xué)習(xí),提升自己信息化操作水平。在對公司開展風(fēng)險控制信息化建設(shè)中,公司管理層要充分認識到實施信息化管理對于人員的素養(yǎng)提出了更高要求,需要制定措施在日常管理中不斷進行培養(yǎng)。
集團公司在財務(wù)管理風(fēng)險控制中要優(yōu)化成本控制管理,建立一套完整的財務(wù)成本管控體系,從而對公司的成本預(yù)測、決策計劃核算以及考核等方面進行全面管控。當(dāng)下很多集團公司仍然局限于單個公司的成本管控機制,但由于多元化的子公司發(fā)展,集團公司必須優(yōu)化成本管理的機制。首先,集團公司要樹立全員參與成本管理的意識。在公司管理中貫徹成本管理的觀念,讓員工充分認識到公司是家庭,大家要為公司開源節(jié)流,養(yǎng)成良好的成本管理習(xí)慣,推動公司正向發(fā)展。其次,集團公司還可以梳理成本管理需要確定的控制點在哪些地方,確立精細化的管理原則,各個部門都要有自己的管控點。公司還應(yīng)將各個環(huán)節(jié)的成本管理分配到每一個成員、每一個崗位、每一個小組、每一個部門[5]。另外,公司還應(yīng)該建立成本運行管控體系,將成本管控納入公司的管理架構(gòu)之中,明確成本管理職責(zé)。對于集團不同業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)設(shè)置專門的管控團隊,確保集團每一個環(huán)節(jié)都得到有效的成本管控。而且還應(yīng)該建立有效的管控機制,確保管控工作能夠有效地落實到位。公司的各級管理人員也要積極參與到成本管控工作中來,提高成本管控意識,為公司成本管理作出應(yīng)有的努力,從而整體上提高財務(wù)管理的風(fēng)險防控實效[6]。
綜上所述,面對當(dāng)下市場環(huán)境風(fēng)云動蕩的局勢,集團公司在風(fēng)險控制方面要充分注重財務(wù)風(fēng)險管理的過程,運用大數(shù)據(jù)財務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)化財務(wù)管理工作,提高實效性。集團公司要彌補財務(wù)管控工作中的不足及短板,提高風(fēng)險防控機制的規(guī)范性。集團公司還需要不斷完善風(fēng)險防控的體系,確保內(nèi)部控制能夠覆蓋到集團生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)。
除此之外,還要提升全員風(fēng)險防控的意識,讓每一位員工參與到集團管理工作中來,并且,對于專業(yè)的財務(wù)管理及風(fēng)險防控人員,要有針對性地培訓(xùn)教育,提高他們風(fēng)險防控的專業(yè)能力,優(yōu)化集團公司的風(fēng)險監(jiān)控意識策略,最終為公集團公司的可持續(xù)發(fā)展作出貢獻。