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        制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行優(yōu)化研究

        2023-04-05 07:41:34秦維菊貴州西南水泥有限公司
        品牌研究 2023年8期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)

        文/秦維菊(貴州西南水泥有限公司)

        近年來,經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化日益復(fù)雜,制造類企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略的提出無疑為行業(yè)市場發(fā)展提出了更大挑戰(zhàn)。在產(chǎn)能過剩、產(chǎn)業(yè)升級的背景之下,企業(yè)只有迎合改革發(fā)展潮流,突破優(yōu)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,才能在時代競爭潮流中創(chuàng)新立業(yè)[1]。

        目前,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)財(cái)務(wù)管理向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展的主要方式。但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行存在著各項(xiàng)戰(zhàn)略操作銜接問題,如業(yè)務(wù)處理效率偏低,人力資源分配不合理,集團(tuán)對財(cái)務(wù)資源管控力度不夠等問題[2]。為此,本文通過闡述構(gòu)建運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心原則,明確構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心價值,分析目前運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展問題,為制造類企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心的方式提出了優(yōu)化建議,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理未來發(fā)展方向提供參考。

        一、制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的原則

        企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中,通過公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),可以保障企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有效地調(diào)控生產(chǎn)成本,提升公司生產(chǎn)效率的同時實(shí)現(xiàn)滿足客戶需求服務(wù)的目標(biāo)[3]。因此,在制造行業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建和運(yùn)行過程中,為了達(dá)到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo),需要遵循以下幾方面財(cái)務(wù)共享中心管理原則:

        (1)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)扁平化原則。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)中,存在財(cái)務(wù)人員多、管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜、財(cái)務(wù)制度不統(tǒng)一等問題。通過財(cái)務(wù)共享結(jié)構(gòu)扁平化管理,可以有效地精簡財(cái)務(wù)工作人員,降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營成本,提高財(cái)務(wù)工作效率。

        (2)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中化原則。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中處理,提高了財(cái)務(wù)管理效率,節(jié)約了業(yè)務(wù)時間成本,可以達(dá)到企業(yè)資源合理配置的目的。

        (3)財(cái)務(wù)信息一體化原則。財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行過程中將各類業(yè)務(wù)信息匯整,通過財(cái)務(wù)信息一體化原則可以有效地將各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,為公司發(fā)展策略提供參考依據(jù)。

        (4)財(cái)務(wù)制度規(guī)范化原則。在復(fù)雜繁多的財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)中,將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合,依靠財(cái)務(wù)制度規(guī)范化的原則構(gòu)建公司的財(cái)務(wù)共享中心,形成適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范財(cái)務(wù)流程,提高財(cái)務(wù)工作效率。

        (5)財(cái)務(wù)管理智能化原則。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化也離不開信息化的發(fā)展。企業(yè)依靠財(cái)務(wù)管理智能化原則建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,通過智能化設(shè)備識別字符完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理可以簡化財(cái)務(wù)工作強(qiáng)度,提升業(yè)務(wù)處理能力。

        制造行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行流程中以扁平化原則、一體化原則、規(guī)范化原則、智能化原則來進(jìn)行優(yōu)化建設(shè),必然會保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在新時代變化的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

        二、制造企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的價值

        隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,各行各業(yè)之間的競爭力逐漸增加,各類制造業(yè)企業(yè)之間的競爭更為激烈,在“時間就是金錢”的經(jīng)營理念下,要想在競爭中取得優(yōu)勢,企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的管理運(yùn)行模式也需要不斷的突破創(chuàng)新[4]。制造行業(yè)中的企業(yè)要想在時代的潮流中站穩(wěn)腳跟,就需要通過構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心,對企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行扁平化的統(tǒng)一服務(wù)。

        從國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢來看,制造類企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心可以達(dá)到推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,在市場競爭中獲得財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的優(yōu)勢價值。在財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建中,可以實(shí)現(xiàn)國內(nèi)的資源共享,有助于推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,為企業(yè)在市場競爭的潮流中謀取財(cái)務(wù)資源發(fā)展戰(zhàn)略的優(yōu)勢[5]。

        從企業(yè)內(nèi)部管理方面來看,制造類企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心可以達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)資源管控的價值。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,綜合了企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)目財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),統(tǒng)一管理企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部實(shí)行公開透明化處理,簡化了核算標(biāo)準(zhǔn)和流程,集中了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能,強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)資源的管控[6]。

        從財(cái)務(wù)工作成本方面來看,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,可以達(dá)到為企業(yè)降低財(cái)務(wù)管理成本,提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的工作效率。同時合理運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心模式可以規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),節(jié)省了人力資源成本,優(yōu)化了財(cái)務(wù)人力資源的管理[7]。

        三、制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的現(xiàn)狀

        (一)運(yùn)行流程操作設(shè)計(jì)分離

        在制造類企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式逐漸革新的過程中,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心的模式對企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理已經(jīng)是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式革新的必然趨勢。在財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行服務(wù)能力逐漸增強(qiáng),運(yùn)營效率逐漸提升[8]。但是相比企業(yè)長期的運(yùn)營目標(biāo)來說,目前財(cái)務(wù)共享中心的職能依舊集中在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方面。由于財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜性,財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行流程和管理操作仍然煩瑣復(fù)雜,財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用于業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)生產(chǎn)成本管理、銷售管理、采購管理方面的運(yùn)營流程與現(xiàn)實(shí)應(yīng)用操作設(shè)計(jì)之間的銜接程度不高,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)的運(yùn)行流程操作設(shè)計(jì)分離,應(yīng)用程度有限,無法充分地為企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的需要提供數(shù)字化、信息化的便利。

        (二)業(yè)務(wù)流程實(shí)際效率偏低

        根據(jù)調(diào)查,目前制造類的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心通常將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合成一體,財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)和運(yùn)作以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),通過財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)一體化處理。從模式理論上看,可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部全面采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但在實(shí)際運(yùn)行過程中,由于數(shù)據(jù)信息的利用效率不高,財(cái)務(wù)共享各個構(gòu)架都是相互交錯的,只能進(jìn)行基礎(chǔ)的集中化整合,業(yè)財(cái)一體化不能充分落實(shí),數(shù)據(jù)未加工處理,不能為管理者提供有用數(shù)據(jù)分析資料,起不到指導(dǎo)作用。

        (三)員工素質(zhì)和管理待提升

        在企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型期,數(shù)字化財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建與運(yùn)行關(guān)鍵在于企業(yè)財(cái)務(wù)人員多元化的能力體現(xiàn)[9]。

        充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心管理優(yōu)勢,需要財(cái)務(wù)工作人員對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作技能與現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理技能的雙重掌握。但當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理體系中,企業(yè)對財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力素質(zhì)的培訓(xùn)還不夠,對于專業(yè)型人才的引進(jìn)力度不大,對員工的管理方式也不合理,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理數(shù)字化發(fā)展不充分,財(cái)務(wù)管理實(shí)際運(yùn)行中依舊依靠舊思維。同時員工在財(cái)務(wù)管理工作革新的背景下投入工作的積極性不強(qiáng)。

        因此,制造類企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展中,企業(yè)員工素質(zhì)和企業(yè)人員管理還有待提升。

        (四)內(nèi)部控制效率相對較低

        企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作模式,主要是希望達(dá)到優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程體系,提高財(cái)務(wù)管控能力,最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險難度的目的。

        對于制造類企業(yè)來說,內(nèi)部控制體系建設(shè)尤為重要,根據(jù)調(diào)查,在內(nèi)部控制管理方面,制造行業(yè)的企業(yè)經(jīng)常忽視財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)控管理功能,而更關(guān)注監(jiān)管企業(yè)項(xiàng)目投資管理。這種財(cái)務(wù)管理思維雖然在短期內(nèi)不會影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,但是隨著現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式的進(jìn)步,在制造業(yè)的競爭中,會嚴(yán)重阻礙企業(yè)各類業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息的集中整合管理;企業(yè)內(nèi)部忽視共享中心內(nèi)控管理不會導(dǎo)致人力資源的分配不合理,內(nèi)部管理控制的效率逐漸降低,從而影響企業(yè)的長久發(fā)展。

        四、制造企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行優(yōu)化的對策

        (一)財(cái)務(wù)共享平臺要業(yè)財(cái)融合

        在制造類企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,經(jīng)常將財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行操作流程與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)充分融合,保障企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略永不落后。公司財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)信息共享之間的作用是相輔相成的,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行平臺做到業(yè)財(cái)融合,才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營在制造行業(yè)發(fā)展趨勢中提供可持續(xù)的發(fā)展價值。

        要保證財(cái)務(wù)共享平臺達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目的,財(cái)務(wù)管理人員就需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)方面的專業(yè)技能,對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管、控制,對業(yè)務(wù)的開展也要進(jìn)行可行性分析,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。

        為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心數(shù)字化管理作用,達(dá)到業(yè)財(cái)融合的目的,還要充分利用財(cái)務(wù)數(shù)字化管理平臺的優(yōu)勢,結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)情況反饋信息對各業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合考慮,從而提升財(cái)務(wù)管理的工作效率,完善財(cái)務(wù)共享中心自動化服務(wù)流程,保持企業(yè)的動態(tài)平衡。

        財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建,要保持業(yè)財(cái)合理銜接才能優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程。以業(yè)財(cái)融合為財(cái)務(wù)管理平臺構(gòu)建的理念,完善業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化管理體系,整合核算體系和風(fēng)險監(jiān)控評估系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享化,財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)化。

        (二)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程的分析

        制造行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求不斷強(qiáng)化,行業(yè)市場變化形勢日趨復(fù)雜,結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展,為了配合線上線下業(yè)務(wù)合作多元化的運(yùn)營模式,企業(yè)財(cái)務(wù)集中化、共享化管理的重要性尤為重要。

        目前,在老字號的制造類生產(chǎn)企業(yè)中,優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行方式和數(shù)字化管理模式越來越受重視,并且希望通過財(cái)務(wù)共享管理模式來規(guī)避風(fēng)險,提高企業(yè)運(yùn)營價值。通過數(shù)字化財(cái)務(wù)共享中心處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),工作效率有效提高。

        為了達(dá)到優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)作流程,提高財(cái)務(wù)平臺管理效率,首先需要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)優(yōu)勢,采用數(shù)字信息化手段,將企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺的數(shù)據(jù)整合統(tǒng)一。其次,要重視常規(guī)性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心自動化服務(wù)平臺,對復(fù)雜煩瑣的業(yè)務(wù)進(jìn)行一站化處理,不僅降低了核算誤差和人力成本,還提升了財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性。最后,要提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價值,財(cái)務(wù)共享中心核心是數(shù)據(jù)的整合和挖掘,為了保證數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)的充分利用,在對智能化數(shù)據(jù)管理建設(shè)過程中,要在權(quán)限內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入和采集,及時地作出應(yīng)對處理,以保證發(fā)展戰(zhàn)略的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        (三)覆蓋線上考核和反饋機(jī)制

        優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行,人才是關(guān)鍵。在我國發(fā)展步入新時代的進(jìn)程下,行業(yè)內(nèi)多家制造類企業(yè)逐漸發(fā)揮企業(yè)考核反饋機(jī)制的作用,優(yōu)化構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行管理平臺的過程中,對財(cái)務(wù)管理人員體系進(jìn)行優(yōu)化也是不容忽視的。

        財(cái)務(wù)共享中心平臺的運(yùn)行要求財(cái)務(wù)管理人員和工作人員有專業(yè)的技術(shù)能力和較高的職業(yè)素養(yǎng),明確各環(huán)節(jié)工作人員的職責(zé)是優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化管理模式的重要保證。

        因此,在企業(yè)內(nèi)部要完善財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理能力,建設(shè)覆蓋企業(yè)內(nèi)部線上財(cái)務(wù)人員能力考核和反饋機(jī)制,在了解財(cái)務(wù)人員能力和知識水平的基礎(chǔ)上,定期開展財(cái)務(wù)知識、政策和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)??茖W(xué)化開展人力資源管理,不僅可以為企業(yè)節(jié)約各項(xiàng)人力成本,加強(qiáng)各部協(xié)調(diào)合作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)閉環(huán)化管理,還能激發(fā)工作人員突破自我、不斷進(jìn)步、與時俱進(jìn)的能力。

        (四)發(fā)揮管理價值和強(qiáng)化內(nèi)控

        在制造行業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,各項(xiàng)決定都需要結(jié)合各部門的綜合評估,為了提高決策效率,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心數(shù)字化管理的價值,加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息的集中化處理,強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)多領(lǐng)域的內(nèi)部控制管理。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)周期長、投資高,并且數(shù)字化建設(shè)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)營見效慢,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者要有長遠(yuǎn)的發(fā)展目光,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和對策要有前瞻性。為了更充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價值,在企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時,成立專項(xiàng)的構(gòu)建管理小組,制定合理的實(shí)施建設(shè)措施,把握企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享的開發(fā),建立嚴(yán)格的集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,從而保證財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)作過程中可靠性和可控性,為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作用的發(fā)揮提供有力的技術(shù)支撐。

        在財(cái)務(wù)工作體系建設(shè)方面,要建立相應(yīng)的審查監(jiān)督管理機(jī)制,設(shè)置專項(xiàng)審計(jì)工作人員,通過網(wǎng)絡(luò)化審計(jì)體系的建設(shè)與完善,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行復(fù)核與追蹤,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計(jì)觀念,強(qiáng)化審計(jì)獨(dú)立性。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的共建、共享機(jī)制,在信息化管理過程中對數(shù)據(jù)的加工、歸納和傳輸功能進(jìn)行優(yōu)化,以避免造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)、冗積。結(jié)合財(cái)務(wù)、法務(wù)確保財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)行,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)機(jī)制,進(jìn)而保障企業(yè)全方位的經(jīng)濟(jì)利益。

        五、結(jié)束語

        中國的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展在新時代的變革中逐漸增強(qiáng),后疫情時代,制造業(yè)的發(fā)展舉步維艱,既要服從疫情防控的需要,又要跟緊時代的發(fā)展腳步,這對制造類企業(yè)的發(fā)展提出更高的運(yùn)營要求。

        隨著互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,這無疑為后疫情時代的企業(yè)提出了新的技術(shù)支撐方案,在企業(yè)財(cái)務(wù)制度發(fā)展中,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的必然手段,如何提升優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)運(yùn)行效率始終是財(cái)務(wù)發(fā)展過程中值得深思的課題。

        現(xiàn)階段優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行機(jī)制,從財(cái)務(wù)建設(shè)思想方面出發(fā),提升財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì),以強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合發(fā)展、規(guī)范財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員考核反饋機(jī)制、集中內(nèi)控管理四方面為手段,以革新財(cái)務(wù)理念為中心,充分地達(dá)到提高財(cái)務(wù)工作效率,長期發(fā)展企業(yè)運(yùn)營戰(zhàn)略的目的。

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