肖靜 三櫻(武漢)汽車部件有限公司
汽車零部件制造企業(yè)的部件完成需要經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié),在前期的招標(biāo)設(shè)計(jì)、中期的工作,以及后期對(duì)成品驗(yàn)收等環(huán)節(jié),做好管理工作能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量,做好成本控制能夠推動(dòng)企業(yè)高速發(fā)展,碾壓同市場(chǎng)下的其他同類企業(yè)。面對(duì)眾多壓力下,各大企業(yè)應(yīng)該注重個(gè)體行業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,健全本企業(yè)各方面的管理制度,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)安穩(wěn)發(fā)展。本篇文章著眼于汽車零部件制作企業(yè),在全面預(yù)算的背景下對(duì)企業(yè)成本的控制進(jìn)行分析,通過(guò)提出問(wèn)題分析現(xiàn)狀,提供相關(guān)人士改良建議,助力我國(guó)汽車零部件制造企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
做好全面預(yù)算管理工作,在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)占據(jù)市場(chǎng)更多份額,企業(yè)能夠獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前的汽車零部件企業(yè)數(shù)目規(guī)模大,周期長(zhǎng),而且投入的資金更多,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行成本控制管理工作不僅是保障企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,更要保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)步驟及生產(chǎn)設(shè)備等安全且完善,比如在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)使用到的原材料和儀器設(shè)備都要進(jìn)行合理調(diào)配,有效管理各類資源,合理開展能夠保證生產(chǎn)效率,如果所有的人員都具有管理意識(shí),那么生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)更加規(guī)范更加高效,人人都用規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求工作,可以保證工作質(zhì)量。具有安全和管理意識(shí)的工作團(tuán)隊(duì)能夠促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,重視工作人員專業(yè)素質(zhì)和管理意識(shí)的培養(yǎng),能夠保證工作團(tuán)隊(duì)具有較強(qiáng)的責(zé)任心。
汽車零部件制造企業(yè)屬于一項(xiàng)非常復(fù)雜的工程,能夠?qū)崿F(xiàn)汽車正常運(yùn)行,促進(jìn)社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展,提高人們生活水平和實(shí)現(xiàn)人們幸福生活目標(biāo),達(dá)到城市可持續(xù)發(fā)展的目的,正常的汽車零部件制造企業(yè)與普通制造業(yè)在管理與運(yùn)營(yíng)中有很多區(qū)分,在汽車零部件制造中通常需要考慮企業(yè)成本的控制與生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,這些質(zhì)量上的問(wèn)題會(huì)對(duì)安全性和細(xì)節(jié)產(chǎn)生決定意義,有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展動(dòng)力,形成一個(gè)良好的發(fā)展前景,促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作是指企業(yè)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資金流動(dòng)分析,例如企業(yè)近期的收入支出負(fù)債情況,然后上交到有關(guān)部門,進(jìn)行審核并整理歸納。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是有著嚴(yán)格的法律法規(guī)規(guī)定的,在政策的要求下進(jìn)行開展,明確是否企業(yè)對(duì)資金進(jìn)行合理支配使用,政府部門有權(quán)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的資金流動(dòng)情況。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范使用分析技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)成果進(jìn)行系統(tǒng)全面的記錄核算,能夠幫助企業(yè)不斷改善經(jīng)營(yíng)方案,從而提高經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的管理活動(dòng)。
內(nèi)控管理是指企業(yè)每年各種活動(dòng)的開展情況,企業(yè)內(nèi)部必須每年度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,內(nèi)控管理著重于對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)規(guī)劃,通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的評(píng)價(jià)控制,從而為未來(lái)管理提供依據(jù),內(nèi)控管理能夠?yàn)橘Y金管理提供各種信息。內(nèi)控管理在企業(yè)中具有決策性作用,要調(diào)查足夠多的企業(yè)活動(dòng)信息,所以內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范管理的有效結(jié)合十分重要,可以規(guī)范未來(lái)年度的資金使用用途。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的融合發(fā)展,能夠?yàn)槠髽I(yè)的正常運(yùn)營(yíng)提供更多資料保證,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范是對(duì)現(xiàn)在和預(yù)測(cè)兩方面出發(fā)籌劃企業(yè)的各類活動(dòng)。針對(duì)目前財(cái)務(wù)信息不全面、缺乏真實(shí)性的問(wèn)題,內(nèi)控管理可以讓不符合實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息及時(shí)再次審核,避免了管理活動(dòng)長(zhǎng)時(shí)間不能執(zhí)行的情況。彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理中的不足,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的可靠性,一些企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)信息可以提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的體制改革要求不能靜等國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策,也要進(jìn)行合理的資金規(guī)劃利用,企業(yè)必須科學(xué)合理將資金落到實(shí)處,為了緩解資金壓力,通過(guò)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方法對(duì)企業(yè)員工的各方面進(jìn)行優(yōu)化配置,提高資金的使用率。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的背景下,企業(yè)的內(nèi)部改革能夠更加全面地進(jìn)行資金規(guī)劃利用。內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范涉及大量的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性既可以了解內(nèi)部財(cái)務(wù)情況,又能夠減輕工作人員壓力,在各部門溝通交流時(shí),可根據(jù)財(cái)務(wù)信息分析導(dǎo)向的具體情況,制定更符合實(shí)際發(fā)展的業(yè)務(wù)。例如一旦出現(xiàn)超預(yù)算活動(dòng),形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告核算管理數(shù)據(jù),提升了企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,發(fā)揮企業(yè)的最大價(jià)值。一旦發(fā)生各種問(wèn)題,企業(yè)可以根據(jù)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息提出針對(duì)性的解決手段,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中存在的問(wèn)題。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范需要專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力不足,無(wú)法滿足企業(yè)長(zhǎng)期建設(shè)的需求,企業(yè)招收財(cái)務(wù)人員沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的選拔。各地的企業(yè)選用的財(cái)務(wù)管理人員標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,進(jìn)行相關(guān)信息的處理沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)知識(shí)和能力體系的培養(yǎng)。綜合素質(zhì)得不到提高,例如現(xiàn)代的信息化建設(shè)要求財(cái)務(wù)管理人員掌握足夠強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和全面的財(cái)務(wù)信息,各大企業(yè)中都缺乏這種綜合素質(zhì)的人才。內(nèi)控管理需要高端的人才研究新的管理模式,我國(guó)起步較慢,缺乏這樣的人才,面對(duì)各種危機(jī)和挑戰(zhàn)沒(méi)有專業(yè)的財(cái)會(huì)管理人員作出科學(xué)合理的決策
企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)重視度較低,大多數(shù)企業(yè)都對(duì)此缺乏正確的認(rèn)識(shí),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)等簡(jiǎn)單地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。內(nèi)控管理在減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力同時(shí)提高企業(yè)的工作效率,很多企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)人員都對(duì)內(nèi)控管理存在片面性的了解,沒(méi)有意識(shí)到我國(guó)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范需要在企業(yè)中得到落實(shí)。雖然企業(yè)在建設(shè)過(guò)程中也取得了一定的成果但仍然存在不足,各種細(xì)節(jié)問(wèn)題,企業(yè)員工素養(yǎng)問(wèn)題都是對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)不到位造成的。
財(cái)務(wù)部門如果僅依靠現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息處理方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到國(guó)家的要求,各個(gè)部門都需要將擁有的業(yè)務(wù)信息納入統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中進(jìn)行資源共享,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)解決問(wèn)題。但是因?yàn)槿狈χ匾暎髽I(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有緊密聯(lián)系或者缺乏資金支持,工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到保證,每一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響到財(cái)務(wù)信息之間的一體化進(jìn)展。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理表現(xiàn)在資金流、信息流以及物流的統(tǒng)一,對(duì)這三個(gè)方面的有效控制可以提高企業(yè)的工作效率,目前很多企業(yè)都沒(méi)有完整的資源共享系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)管理涉及預(yù)算、審核、績(jī)效考核等多個(gè)環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵循國(guó)家規(guī)定進(jìn)行,企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制有著明確的標(biāo)準(zhǔn)。但是目前我國(guó)多個(gè)單位管理機(jī)制仍采用傳統(tǒng)的方法,新時(shí)代以來(lái)沒(méi)有根據(jù)時(shí)代的發(fā)展做出有效的調(diào)控。監(jiān)督管理工作沒(méi)有落實(shí)到位,對(duì)財(cái)務(wù)信息的審核過(guò)程力度減弱,一些預(yù)算金額隨意改變,沒(méi)有進(jìn)行全面的管理與反饋。
在汽車零部件制造企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的推動(dòng)過(guò)程當(dāng)中需要建立起一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制來(lái)推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。要在相關(guān)單位部門的內(nèi)部制定相關(guān)的考評(píng)措施,來(lái)對(duì)所屬的員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)不斷地刺激工作人員的神經(jīng),讓他們更加高效地展開工作。但是,在實(shí)際的工作當(dāng)中,會(huì)受到各種各樣因素的影響導(dǎo)致獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制沒(méi)有很好地進(jìn)行落實(shí),主要的影響因素就是資金。
企業(yè)在招收工作人員時(shí)應(yīng)該要求其具有嫻熟的信息化技術(shù)和完整的財(cái)務(wù)管理知識(shí),財(cái)務(wù)工作人員需要加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)擁有扎實(shí)的工作能力,尤其是目前信息時(shí)代,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要有專業(yè)水平較高的技術(shù)人才。意識(shí)到內(nèi)控工作的重要性后盡快加強(qiáng)管理人員培訓(xùn),使員工綜合素養(yǎng)得到提高,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意義,在整個(gè)企業(yè)中推行培訓(xùn)工作,培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才,以技術(shù)為導(dǎo)向推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。工作人員需要積極接受相關(guān)培訓(xùn),向優(yōu)秀企業(yè)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),通過(guò)加強(qiáng)考核和監(jiān)督制度做好人才引進(jìn)和培養(yǎng)工作。
營(yíng)造良好的內(nèi)部工作環(huán)境需要所有員工清晰了解企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,各部門之間相關(guān)信息的對(duì)接需要有更快的速度,健全財(cái)務(wù)系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)系統(tǒng)是各部門之間信息資源共享的橋梁。通過(guò)這一系統(tǒng)與各部門之間相互聯(lián)系,從而推動(dòng)企業(yè)的管理工作順利進(jìn)行。企業(yè)需要積極探討先進(jìn)的技術(shù)與系統(tǒng),對(duì)企業(yè)管理作出合理改進(jìn),對(duì)財(cái)務(wù)管理和資金分配不斷優(yōu)化,深入改革經(jīng)濟(jì)體制,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金管理,提高對(duì)自己運(yùn)營(yíng)能力與利用的效率。
在建立管理制度時(shí)要咨詢相關(guān)工作人員的意見,從單位實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行精細(xì)化控制。提升審核人員的工作責(zé)任心,引進(jìn)先進(jìn)的制度,在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中將內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理二者相關(guān)聯(lián)。給員工進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),開展針對(duì)性的管理培訓(xùn)工作,明確各部門之間的職責(zé),財(cái)務(wù)部門與其他部門應(yīng)該積極溝通交流,在管理過(guò)程中工作方案要交由多個(gè)部門共同參考審批,提升方案的適用性。業(yè)務(wù)部門收集相應(yīng)的管理方案后進(jìn)行分類匯總,然后上交到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部門如果對(duì)中間過(guò)程有疑問(wèn),覺(jué)得存在較大偏差時(shí)可以詢問(wèn)調(diào)整方案。各個(gè)部門之間有效傳達(dá),發(fā)現(xiàn)是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等情況,對(duì)每一筆資金流入都要求嚴(yán)格監(jiān)控。
首先要用統(tǒng)一的管理軟件對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行利用,有效地推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部融合,企業(yè)的生產(chǎn)銷售等階段通過(guò)資源共享保證高效運(yùn)行,提高信息的利用率,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)符合的管理軟件對(duì)信息進(jìn)行操控。完善企業(yè)生產(chǎn)流程,例如預(yù)算管理作為一項(xiàng)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、未雨綢繆的工作,預(yù)算方案能夠指導(dǎo)單位順利開展各項(xiàng)活動(dòng),內(nèi)控管理過(guò)程環(huán)環(huán)相扣,用統(tǒng)一的管理方法落實(shí)基本原則。在單位中合理應(yīng)用信息技術(shù),信息技術(shù)在新時(shí)期單位管理過(guò)程中,能夠用網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行多項(xiàng)工作,比如預(yù)算執(zhí)行、申報(bào)、績(jī)效這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性都需要從單位的實(shí)際情況出發(fā)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作非常復(fù)雜,而且范圍很大,加快智能化發(fā)展,建立起有效的監(jiān)督審核機(jī)制,提升內(nèi)控管理流程的可操作性。對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控可以最大化發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是如今企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的首要目標(biāo),采取科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)措施,建立起完整的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)是保證財(cái)務(wù)信息安全和企業(yè)持續(xù)發(fā)展的前提。提供及時(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息為企業(yè)決策提供參考,在建設(shè)過(guò)程中要對(duì)現(xiàn)存的問(wèn)題加以探討,深入研究制度完善的意義,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)控管理理念,能夠讓企業(yè)也得以發(fā)展,從員工培訓(xùn)、完整的內(nèi)控系統(tǒng)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)管理模式。
做好工序穿插保證,合理調(diào)配工作內(nèi)容,把一切會(huì)影響到企業(yè)部件生產(chǎn)的因素進(jìn)行排查。工作人員要做好圖紙審核設(shè)計(jì)等工作,及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)算,編制勞動(dòng)力規(guī)劃和機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行等工作。在工作前要保證工作人員明白技術(shù)要求,對(duì)工作組織人員采取定合同、定質(zhì)量的基本形式,工作必要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。接著要對(duì)工作過(guò)程中用到的材料和設(shè)備有保障,確保材料設(shè)備按時(shí)進(jìn)場(chǎng),合理使用,做好提前采購(gòu)工作。同時(shí)需要對(duì)設(shè)備材料進(jìn)行驗(yàn)收保證材料的正常使用,避免以次充好,減少浪費(fèi),保證汽車零部件生產(chǎn)質(zhì)量。
運(yùn)用好計(jì)算機(jī)技術(shù)在工作管理中的應(yīng)用,通過(guò)動(dòng)態(tài)管理保證工作質(zhì)量,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建能夠保證數(shù)據(jù)的精密。要配備相應(yīng)的信息設(shè)備,用多樣的手段加強(qiáng)不同單位之間的聯(lián)系,企業(yè)構(gòu)建信息化平臺(tái),利用現(xiàn)代管理理念能夠采集有用的數(shù)據(jù)信息并分類分析。充分發(fā)揮信息化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),利用先進(jìn)設(shè)備提高管理效率,企業(yè)要重視對(duì)管理技術(shù)設(shè)備的更新,解決設(shè)備落后問(wèn)題能夠激勵(lì)員工研究新措施。國(guó)家有關(guān)部門要重視技術(shù)水平的提升,通過(guò)分析成功的工作管理案例為現(xiàn)代保護(hù)工程提供依據(jù)。
綜上所述,汽車零部件制造企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn),推動(dòng)社會(huì)不斷向現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,完善管理與成本控制模式。全面預(yù)算管理對(duì)汽車零部件制造企業(yè)成本控制中的發(fā)展有著重要的意義,在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)該注意資金投入,促使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。