鄢繼芳 武漢驛山楚聯(lián)文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司
全面預(yù)算管理的應(yīng)用,會(huì)從多維度出發(fā),解決以往預(yù)算管理存在的問題,并使財(cái)務(wù)管理工作獲得新思路和新啟發(fā),促使財(cái)務(wù)管理工作得到升級(jí)轉(zhuǎn)型,從而促使房地產(chǎn)企業(yè)意識(shí)到自身財(cái)務(wù)上存在的問題,通過有效的管理,避免引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而全面預(yù)算管理的應(yīng)用也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了重要影響,在財(cái)務(wù)管理難度下降的同時(shí),企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也進(jìn)一步增加。
全面預(yù)算管理作為預(yù)算管理的升級(jí)轉(zhuǎn)型,是在企業(yè)實(shí)施的一種全員參與的預(yù)算管理形式。在以往的預(yù)算管理中,預(yù)算管理的責(zé)任人只有財(cái)務(wù)部門人員,在開展預(yù)算管理工作時(shí),可能出現(xiàn)溝通不流暢、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算存在較大差異性等問題,并且原因追查較為困難,并且預(yù)算管理的管理職能往往為房地產(chǎn)企業(yè)所忽視。而全面預(yù)算管理是在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,要求非財(cái)務(wù)部門共同參與財(cái)務(wù)資源的配置、控制、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提交等工作的一種新型預(yù)算管理模式,不僅預(yù)算責(zé)任主體增加,而且全面預(yù)算的管理更加精細(xì)、全面,能夠有效保障管理效果。全面預(yù)算管理能夠?qū)崟r(shí)了解房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。當(dāng)前全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)的重要財(cái)務(wù)管理手段,許多房地產(chǎn)企業(yè)都得到了應(yīng)用與推廣,其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)十分明顯。
財(cái)務(wù)管理是指圍繞房地產(chǎn)企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)而制定的財(cái)務(wù)目標(biāo),以管理與控制為手段,對(duì)企業(yè)投資、籌資以及經(jīng)營(yíng)中資金的規(guī)劃、使用等一切活動(dòng)進(jìn)行管理的行為。通過對(duì)資金的“來去”進(jìn)行有效管控,不僅能夠保障企業(yè)成本的合理利用,避免成本浪費(fèi),而且能夠促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。并且財(cái)務(wù)管理還能夠保障股東利益最大化,通過合理規(guī)劃,充分發(fā)揮出企業(yè)各項(xiàng)資源的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)資本的持續(xù)增值,以及經(jīng)營(yíng)效益的持續(xù)提升。
從前文可知,全面預(yù)算管理的應(yīng)用對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重要影響,其影響主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息更暢通,管理效率提升、資金使用去向更清晰,財(cái)務(wù)管理難度降低、運(yùn)營(yíng)成本下降,財(cái)務(wù)管理職能拓展三方面,展開分析如下:
全面預(yù)算管理下,房地產(chǎn)企業(yè)組織更為緊密,以財(cái)務(wù)為紐帶,會(huì)形成一種協(xié)同機(jī)制,以確保各個(gè)部門明確自身在財(cái)務(wù)工作開展中扮演的角色。溝通交流財(cái)務(wù)信息匯報(bào)、提交相關(guān)內(nèi)容等,會(huì)促使各個(gè)部門之間的溝通加強(qiáng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加清晰透明,進(jìn)而形成高效溝通模式。這一模式能夠促使財(cái)務(wù)管理工作的開展效率有效提升,不必再將精力集中在財(cái)務(wù)部門與各個(gè)部門的財(cái)務(wù)溝通與報(bào)賬等問題上,而將更多的時(shí)間分配到財(cái)務(wù)管理的其他事務(wù)上,從而提高其他財(cái)務(wù)工作的開展效率。并且在財(cái)務(wù)管理質(zhì)量方面,信息的實(shí)時(shí)上傳與系統(tǒng)的整理、匯總能夠保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度,從而保障財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
在房地產(chǎn)企業(yè),全面預(yù)算管理不僅涉及企業(yè)的各個(gè)部門以及個(gè)人,還涉及企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的具體流程,包括項(xiàng)目規(guī)劃流程、項(xiàng)目實(shí)施流程、監(jiān)督檢查流程等,通過對(duì)這些流程進(jìn)行全面的管理,能夠清晰了解資金的使用去向,通過全面預(yù)算管理中管理職能的充分發(fā)揮,能夠有效確保各項(xiàng)流程的正常運(yùn)行,通過對(duì)具體情況及時(shí)進(jìn)行反饋,能夠及時(shí)察覺并處理財(cái)務(wù)工作中存在的問題,降低財(cái)務(wù)管理事后處理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,并降低財(cái)務(wù)管理工作的開展難度。
在房地產(chǎn)企業(yè),全面預(yù)算與精準(zhǔn)管控之間存在著緊密的聯(lián)系,預(yù)算管理的管理功能得到進(jìn)一步發(fā)揮,通過對(duì)各個(gè)流程的資金情況進(jìn)行全面細(xì)致的掌握,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的財(cái)政支出,以及以往存在的資金浪費(fèi)情況,從而為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供著力點(diǎn),確保財(cái)務(wù)管理能夠有針對(duì)性地解決財(cái)務(wù)問題。并且全面預(yù)算管理通過項(xiàng)目事前的預(yù)算計(jì)劃、項(xiàng)目中的管理控制以及項(xiàng)目后的核算反饋,能夠有效確保企業(yè)資源的合理利用,降低運(yùn)營(yíng)成本,從而提高資金使用率,促使財(cái)務(wù)管理工作能夠更清晰地了解房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。全面預(yù)算管理通常需要借助現(xiàn)代技術(shù)的作用開展工作,而依托于現(xiàn)代技術(shù)形成的財(cái)務(wù)系統(tǒng),也會(huì)促使財(cái)務(wù)管理工作的開展得到更新與改革。財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化下,財(cái)務(wù)管理工作在方式改變的同時(shí),職能勢(shì)必隨之增加[1]。
在全面預(yù)算推進(jìn)的當(dāng)下,房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理常見問題主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理效果改進(jìn)不明顯,全面預(yù)算優(yōu)勢(shì)發(fā)揮不充分;財(cái)務(wù)管理手段單一,管理現(xiàn)代化推進(jìn)速度緩慢;預(yù)算控制不到位,全面預(yù)算職能發(fā)揮受限;全面預(yù)算編制不合理,財(cái)務(wù)管理功能發(fā)揮不充分;結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,存在財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)五個(gè)方面,展開分析如下:
全面預(yù)算管理下,財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量及水平都將得到顯著提升。但是在部分房地產(chǎn)企業(yè),財(cái)務(wù)管理的這種變化并未得到顯現(xiàn)出來。這一方面是企業(yè)缺乏反饋機(jī)制,未能得到良好的反饋造成,一方面是全面預(yù)算落實(shí)不全面的表現(xiàn)。而現(xiàn)階段的許多房地產(chǎn)企業(yè)都存在更注重全面預(yù)算管理工作的方式方法、預(yù)算編制等,缺少對(duì)反饋機(jī)制重視的情況,進(jìn)而造成反饋機(jī)制缺失,造成房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理落實(shí)情況了解得不全面、不具體。造成預(yù)算工作中出現(xiàn)的問題不能被機(jī)制發(fā)現(xiàn),也不能全面反映出全面預(yù)算管理的開展情況,造成全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)不能得到充分發(fā)揮。
新時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理需要隨著社會(huì)技術(shù)的進(jìn)步不斷變更自身的管理手段,并及時(shí)了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)策略,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及國(guó)家政策法規(guī)等均會(huì)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響,房地產(chǎn)企業(yè)要確保自身的順利發(fā)展,需要實(shí)時(shí)了解外部變化,并采用階段性發(fā)展的方式定立短期目標(biāo),合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但是在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的過程中,還存在著財(cái)務(wù)管理手段單一的情況,管理改革意識(shí)尚未形成,管理改革方法尚未掌握,進(jìn)而造成在全面預(yù)算推進(jìn)的情況下,許多風(fēng)險(xiǎn)問題未能得到有效的解決,并且未形成符合全面預(yù)算發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理策略,從而造成財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化建設(shè)推進(jìn)速度緩慢。
由于對(duì)預(yù)算控制的管理不到位,導(dǎo)致全面預(yù)算的職能發(fā)揮也受到限制。其主要原因包括財(cái)務(wù)管理在責(zé)任分配上存在問題。部分房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門主要業(yè)務(wù)為對(duì)賬目進(jìn)行處理,而資金多由成本管理相關(guān)部門進(jìn)行掌控,在資金預(yù)算上缺少相應(yīng)的控制,不能保證資金預(yù)算的具體落實(shí),以及資金預(yù)算工作的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)工作時(shí),只對(duì)預(yù)算管理部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),缺少對(duì)數(shù)據(jù)的詳細(xì)了解,進(jìn)而造成數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足,對(duì)各項(xiàng)目具體情況了解不充分,缺乏對(duì)預(yù)算管理的科學(xué)性以及全面性的考察,最終導(dǎo)致資金分配不合理情況的發(fā)生[2]。
預(yù)算編制是全面預(yù)算作用發(fā)揮情況的主要影響因素,合理的預(yù)算編制是全面預(yù)算工作高效開展的前提。但是如何判斷預(yù)算編制的科學(xué)性,房地產(chǎn)企業(yè)還未形成明確的思路,這也造成在房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算編制準(zhǔn)確性不足的情況時(shí)有發(fā)生,并且還存在會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理等情況。主要原因包括財(cái)務(wù)管理未能對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行有效管理的情況下,預(yù)算編制不能結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的具體情況,以及外在條件可能產(chǎn)生的影響,了解到預(yù)算實(shí)際情況可能出現(xiàn)的誤差、在預(yù)算編制上并沒有及時(shí)更新編制方法,預(yù)算編制方式相對(duì)落后,以及對(duì)不同項(xiàng)目采用同一種預(yù)算編制等,最終導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確。
在房地產(chǎn)企業(yè),由于涉及的款項(xiàng)資金額度較大,要實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效管控需要建立獨(dú)立的預(yù)算部門,做好與成本控制部門的區(qū)分。但是在許多房地產(chǎn)企業(yè),為降低財(cái)務(wù)管理費(fèi)用,往往會(huì)采用兼職、兼任等方式,設(shè)置一個(gè)部門,財(cái)會(huì)兼具預(yù)算管理職能,進(jìn)而造成預(yù)算管理不規(guī)范現(xiàn)象,在預(yù)算結(jié)果上報(bào)時(shí),由于管理結(jié)構(gòu)不合理,缺少專門對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行核對(duì)的人員,對(duì)預(yù)算結(jié)果準(zhǔn)確性難以做到充分調(diào)查,造成預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確。甚至引發(fā)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)[3]。
全面預(yù)算管理下,要保障房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作得到改進(jìn)與優(yōu)化,需要結(jié)合當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題,結(jié)合全面預(yù)算管理特點(diǎn),從多個(gè)方面進(jìn)行,具體分析如下:
要保障全面預(yù)算功能的充分發(fā)揮,需要了解財(cái)務(wù)管理在全面預(yù)算中的作用,需要促使財(cái)務(wù)管理工作隨著預(yù)算工作的改進(jìn)而改進(jìn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念,并構(gòu)建反饋機(jī)制。房地產(chǎn)企業(yè)需要更深入地學(xué)習(xí)并了解全面預(yù)算,以及全面預(yù)算可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生的影響,從而從財(cái)務(wù)角度對(duì)全面預(yù)算工作再次做出有效的管控,發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算實(shí)際應(yīng)用中存在的問題。房地產(chǎn)企業(yè)需要提高對(duì)反饋機(jī)制的重視程度,了解反饋機(jī)制的構(gòu)建意義,并建立完善的全面預(yù)算管理反饋機(jī)制。對(duì)全面預(yù)算下預(yù)算管理的變化以及財(cái)務(wù)管理效果做出細(xì)致反饋,對(duì)照相應(yīng)的指標(biāo),了解到全面預(yù)算實(shí)施情況,以及存在的具體問題。通過有針對(duì)性地解決問題,提高全面預(yù)算管理工作效率。全面預(yù)算管理反饋機(jī)制需要配合全面預(yù)算管理的具體工作,將反饋信息細(xì)化到每一項(xiàng)全面預(yù)算管理內(nèi)容,從而保障全面預(yù)算管理問題發(fā)現(xiàn)的及時(shí)性,在推進(jìn)全面預(yù)算管理的同時(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的開展。
在全面預(yù)算管理推進(jìn)的同時(shí),需要提升財(cái)務(wù)管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),了解到房地產(chǎn)企業(yè)的變化性,感受到外部環(huán)境對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展變化的影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的職能,通過對(duì)預(yù)算管理工作的支持,加大在預(yù)算工作改進(jìn)上的投入,并確保全員參與,在完善全面預(yù)算管理系統(tǒng)的同時(shí),更新財(cái)務(wù)管理工作方法,從而在面對(duì)市場(chǎng)變化時(shí),確保財(cái)務(wù)管理以及預(yù)算管理工作都能夠快速作出反映。財(cái)務(wù)管理需要持續(xù)對(duì)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行研究,結(jié)合系統(tǒng)特點(diǎn),對(duì)自身的制度、方法等進(jìn)行改進(jìn)[4]。
在財(cái)務(wù)管理中,需要細(xì)化管控內(nèi)容,在對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行管控時(shí),需要結(jié)合預(yù)算管理當(dāng)下的實(shí)施情況,突出預(yù)算的管控功能。可建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,完善財(cái)務(wù)管理制度。通過開展內(nèi)部控制,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度中存在的缺陷,并進(jìn)行補(bǔ)充,發(fā)揮制度作用,確保財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)職能部門能夠形成協(xié)同關(guān)系。通過結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)具體情況以及其他相關(guān)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)構(gòu)建內(nèi)控構(gòu)架,結(jié)合對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理具體情況的了解,對(duì)制度構(gòu)架進(jìn)行優(yōu)化,同步構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)以保障財(cái)務(wù)管理效果。另外,需要對(duì)部門間職能進(jìn)行合理調(diào)配,確保預(yù)算控制的正常進(jìn)行,通過權(quán)責(zé)劃分,提高各部門的權(quán)利意識(shí)和責(zé)任感,進(jìn)而充分行使自身職能,確保工作落實(shí)到位。要突出全面預(yù)算的優(yōu)勢(shì),還需要財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理推進(jìn)情況的管控,從而保障全面預(yù)算管理實(shí)施效果。
在房地產(chǎn)企業(yè),為保障全面預(yù)算結(jié)果的精準(zhǔn)度,需要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的控制功能,為預(yù)算編制的科學(xué)性提供保障。在制定預(yù)算編制時(shí),需要結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部具體情況,充分考慮外在條件會(huì)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的影響,遵循實(shí)施求的財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)則,客觀合理地制定預(yù)算編制,并形成詳細(xì)的全面預(yù)算管理計(jì)劃,對(duì)全面預(yù)算管理推進(jìn)過程中存在的各種問題的處置辦法作出明確規(guī)定,防止出現(xiàn)虛報(bào)行為。并且需要采用綜合預(yù)算的方式,以部門為單位進(jìn)行預(yù)算編制,確保本級(jí)預(yù)算以及下屬單位預(yù)算的具體落實(shí)。突出財(cái)務(wù)管理的評(píng)價(jià)功能,對(duì)往年預(yù)算編制與全面預(yù)算管理情況作出評(píng)價(jià),結(jié)合評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行改進(jìn)。
房地產(chǎn)企業(yè)要設(shè)置獨(dú)立的預(yù)算管理部門,通過建立預(yù)算管理部門,確立預(yù)算負(fù)責(zé)主體。從施行到審批,確保每一項(xiàng)工作的具體落實(shí)。在財(cái)務(wù)管理方面,構(gòu)建財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的開展情況進(jìn)行監(jiān)管,確保全面預(yù)算管理等各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的具體落實(shí)。另外,需要結(jié)合財(cái)務(wù)現(xiàn)代化發(fā)展特點(diǎn),持續(xù)對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,持續(xù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力以及風(fēng)險(xiǎn)處理能力,從而降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),保障全面預(yù)算管理等工作的順利進(jìn)行[5]。
綜上所述,全面預(yù)算管理下,房地產(chǎn)企業(yè)要獲得良好的發(fā)展,需要意識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響,只有從深入了解全面預(yù)算內(nèi)涵,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念;豐富財(cái)務(wù)管理手段,加快財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展速度;發(fā)揮預(yù)算控制作用,突出全面預(yù)算優(yōu)勢(shì);合理設(shè)置預(yù)算編制,突出財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)功能;調(diào)整財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)等五方面入手,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改改進(jìn),才能保障財(cái)務(wù)管理效果,突出全面預(yù)算優(yōu)勢(shì),促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年6期