董龍歡 濟寧市水利事業(yè)發(fā)展中心
當(dāng)前,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展的新階段,隨著國家實施的各項減稅措施和新一輪的疫情對全球和國內(nèi)的經(jīng)濟環(huán)境造成了嚴(yán)重的沖擊。預(yù)算統(tǒng)籌力度不夠,標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)總體滯后,預(yù)算約束力度不夠等深層問題也相繼暴露出來。為此,國發(fā)〔2021〕5號發(fā)布了《關(guān)于深化預(yù)算管理制度改革的意見》,提出了全面、立體、系統(tǒng)的預(yù)算管理體制、提高財政管理效能的建議,并提出了全面、立體、系統(tǒng)的預(yù)算管理體制改革的具體指示。在這種新的情況下,為了使其更好地發(fā)揮其社會功能,必須通過深化財政預(yù)算制度的創(chuàng)新來保證其長遠(yuǎn)的、持續(xù)的發(fā)展。
水利部門作為一種特殊的隸屬于政府的部門,既要擔(dān)負(fù)水利工程的行政工作,又要處理各種社會經(jīng)濟問題。水利部門經(jīng)營活動有許多特殊性。首先,水利部門的經(jīng)營活動,對人民群眾的生活、生產(chǎn)活動以及社會的發(fā)展都有很大的影響。其次,在旅游、發(fā)電、供水等社會經(jīng)濟活動中,水利工程建設(shè)也要擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的經(jīng)濟行為與作用。水利部門的特殊性質(zhì)使得其運行機制更為復(fù)雜,其財政狀況也有較大差別。
水利部門既要承擔(dān)社會公益和發(fā)展的雙重功能,又要加強其自身的經(jīng)營能力和經(jīng)營管理,更要加強對其進行的預(yù)算管理。
1.提升水利事業(yè)單位的服務(wù)和管理能力
在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型到市場經(jīng)濟條件下,水利部門所承擔(dān)的工程建設(shè)工作日益繁重,對其服務(wù)與管理水平的提高也越來越迫切。面對這樣的形勢,水利部門必須改變傳統(tǒng)的經(jīng)營方式與服務(wù)對象,既要重視社會水利的公共管理,又要重視經(jīng)濟的發(fā)展。加強財政預(yù)算,加強對各部門經(jīng)營活動的監(jiān)督,推動水利事業(yè)的健康發(fā)展,提高水企業(yè)的經(jīng)營管理能力和服務(wù)水平,使得基層水利單位能夠充分發(fā)揮社會服務(wù)和經(jīng)濟建設(shè)的作用。
2.加強水利事業(yè)單位各部門的監(jiān)督
水利企業(yè)實行了預(yù)算管理,實現(xiàn)了對企業(yè)的全過程管理,提高了對各個部門的監(jiān)管水平,提高了企業(yè)的內(nèi)部和經(jīng)營的效能。水利工程建設(shè)項目的實施目的不在于單純強調(diào)編制單位的編制,更要從編制預(yù)算的角度來強化對項目的內(nèi)部控制。水利機構(gòu)可以對每個單位的經(jīng)營情況進行全面的評估,從而對各個部門的經(jīng)營和工作人員的工作進行有效的監(jiān)控,及時地發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正,提高了水利基層的運營和服務(wù)效率。
3.促進水利單位各部門的協(xié)調(diào)發(fā)展
水利企業(yè)實施預(yù)算管理有助于企業(yè)主管將其內(nèi)部各個部門的工作任務(wù)進行細(xì)化,從而實現(xiàn)各個職能分工,實現(xiàn)各個職能的分工,加強各個職能的溝通與協(xié)作,提高其運行和運行的效能。與此同時,通過預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督等多方面的實施,使每個單位的發(fā)展目標(biāo)更加明確,并將其具體實施到每個部門和職工的頭上,從而使各部門和職工在同一個發(fā)展的基礎(chǔ)上相互溝通,達到自己的目的,從而達到單位的總體目的。
4.提升水利事業(yè)單位內(nèi)部績效和審核效率
通過實施財務(wù)預(yù)算,可以使每個部門、每個職工的工作更加具體、清晰,便于對各部門和職工進行考核、考核,確保公司的內(nèi)部獎勵和懲罰制度更加科學(xué),從而提高職工的工作熱情。在對單位進行績效考評時,必須充分考慮到各方面的影響,以確保評價的全面、客觀。同時,在水利部門的預(yù)算中還應(yīng)注重所有部門成員的共同努力,確保其決策的科學(xué)化,并在制訂過程中讓所有職工更加深入地理解自己的職責(zé)和目標(biāo),確保水利部門的工作平穩(wěn)運行。
針對各個部門的需要,建立了一套規(guī)范,規(guī)范了各個部門的工作;并于上一年內(nèi),將所制定的各項規(guī)章制度進行歸類,并編制成系統(tǒng)的匯編。但是,由于我國現(xiàn)行的相關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的不斷改進和健全,一些新的制度并沒有能夠適時地制定和修改。在某些管理上,只按國家有關(guān)法律、規(guī)章進行,并沒有按照企業(yè)的具體情況制定內(nèi)部的規(guī)章制度。在今年,某水利工程建設(shè)企業(yè)建立了一個“內(nèi)控”領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),開展了“內(nèi)控”的整頓和“內(nèi)控體系”的編制工作。在系統(tǒng)清理的同時,對預(yù)算管理各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)進行了梳理,對各部門預(yù)算管理辦法、資金分配辦法、項目支出績效管理辦法等進行了修改。
某水利事業(yè)中心為當(dāng)?shù)厮畡?wù)行政機關(guān)下屬2級預(yù)算單位,該事業(yè)單位在編制預(yù)算后應(yīng)將預(yù)算匯入水務(wù)行政機關(guān),該事業(yè)單位負(fù)責(zé)收集、匯總中心下屬各業(yè)務(wù)處室部門預(yù)算。中心各業(yè)務(wù)處室在編制預(yù)算時,基本預(yù)算按照財政部門定額指標(biāo)編制,項目預(yù)算按照零基預(yù)算模式進行編制。而一些基層水利事業(yè)單位由于人員素質(zhì)、管理意識等方面的限制,沒有在編制預(yù)算指標(biāo)前做足準(zhǔn)備,這樣將使水利事業(yè)單位預(yù)算編制中出現(xiàn)諸多問題。例如,對于一些歷年均開展的例行項目,個別事業(yè)單位在編制預(yù)算時直接沿用往年預(yù)算作為編制基礎(chǔ),并沒有按照零基預(yù)算方法編制。再如,個別水利事業(yè)單位在編制某項目預(yù)算方案前,能夠按照財政部門預(yù)算編制與項目資金管理辦法對預(yù)算指標(biāo)進行細(xì)化,財務(wù)人員通過市場調(diào)研,深入了解項目支出中有關(guān)原材料、設(shè)備相關(guān)價格,并經(jīng)過業(yè)務(wù)處室相關(guān)工作人員論證后形成項目預(yù)算方案。
除了一些特殊的項目(比如防洪設(shè)施維修等)要在指定的時限內(nèi)進行,其余的項目和基礎(chǔ)開支都要根據(jù)工期安排。每個季度末,單位將公布預(yù)算的實施狀況,分項目和分預(yù)算單位進行比較和分析。項目主管部門督促預(yù)算單位加快工程建設(shè)的進度和資金的發(fā)放,確保年度預(yù)算執(zhí)行平穩(wěn)有序。
根據(jù)財政部的指示,在編制年度計劃時,必須同時申報業(yè)績目標(biāo),并根據(jù)批復(fù)的規(guī)定,實現(xiàn)相關(guān)的指標(biāo)。通常,在第二階段的預(yù)算業(yè)績評價指標(biāo)體系中選擇績效評價,并將依據(jù)具體的項目狀況,適當(dāng)設(shè)定相應(yīng)的個人指數(shù)。但是,在確定指標(biāo)時,往往難以確定收益指數(shù)和指標(biāo)值。在財政年度的中期,由各部門對財政收支狀況進行監(jiān)督,并將1至7月的財政收支狀況和各項指標(biāo)的實現(xiàn)狀況向上級報告。財政年度末,由各部門對項目進行自評,并對試點工程進行評估。項目實施及業(yè)績目標(biāo)的實現(xiàn)狀況良好,業(yè)績評估的效果也比較好,但對單位的總體管理提高效果不明顯。
由于事業(yè)單位經(jīng)費基本由國家財政負(fù)擔(dān),不存在完成收入的壓力,這樣使事業(yè)單位工作人員對財政預(yù)算資金使用效果不夠重視,沒有養(yǎng)成節(jié)約財政資金及預(yù)算管理意識。因此,一些水利事業(yè)單位忽視全面預(yù)算管理工作重要性,沒有在完善制度、人才培養(yǎng)等方面為其提供環(huán)境。首先,個別水利事業(yè)單位錯誤地認(rèn)為預(yù)算管理是財務(wù)部門的專屬職責(zé),與業(yè)務(wù)處室并有沒太大的關(guān)系,這樣將使事業(yè)單位業(yè)務(wù)處室沒有為預(yù)算編制、分析提供必要的配合,也沒有與財務(wù)人員進行有效的溝通,造成預(yù)算管理效果無法發(fā)揮。其次,個別水利事業(yè)單位在建立全面預(yù)算管理制度時直接照搬其他事業(yè)單位制度,沒有考慮自身人員編制、機構(gòu)設(shè)置及公益事業(yè)服務(wù)流程等情況,這樣將使事業(yè)單位預(yù)算管理制度缺少可操作性。同時,預(yù)算制度的不完善,也使業(yè)務(wù)處室工作人員在辦理財政資金支出時并沒有遵守預(yù)算管理制度規(guī)定,使預(yù)算執(zhí)行不到位。綜上,造成以上問題的主要原因就是水利事業(yè)單位管理層對預(yù)算管理制度不重視,業(yè)務(wù)處室工作人員沒有樹立正確的預(yù)算管理意識。
當(dāng)前,我國水利企業(yè)大多都在積極探索建立內(nèi)控機制、健全內(nèi)控機制。一些企業(yè)還沒有建立起一套完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)、健全的財務(wù)管理系統(tǒng)、規(guī)范的財務(wù)核算流程和財務(wù)報表的編制等。預(yù)算編制工作主要是財政,而預(yù)算管理中涉及其他崗位的責(zé)任卻沒有明確,致使有關(guān)部門的工作人員對預(yù)算的重視程度不夠,缺乏對預(yù)算的高效率執(zhí)行。
新的預(yù)算法出臺后,我國水利部門逐漸推行了零基礎(chǔ)預(yù)算制度,但在現(xiàn)行的基礎(chǔ)上,對零基礎(chǔ)預(yù)算的編制不夠徹底,一些工程項目支出預(yù)算編制實質(zhì)上仍采用增量編制法。在編制工程費用的時候,各業(yè)務(wù)單位并沒有花費足夠的時間進行業(yè)務(wù)需要的調(diào)查和分析,只是財政部門的預(yù)算人員在上一年的收入和費用的基礎(chǔ)上增加或減少,沒有按照預(yù)期的工作需要調(diào)整各類別的經(jīng)濟科目,從而影響了其科學(xué)性和合理性。連續(xù)期中期開支計劃未按經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r對下一年的項目進行合理的預(yù)計,只是在預(yù)算年內(nèi)反復(fù)編制開支,從而減少了預(yù)見性和方案的可操作性。預(yù)算編制過程不規(guī)范,預(yù)算編制提前不完善,導(dǎo)致預(yù)算編制工作在編制結(jié)束后匆忙編制,未經(jīng)各級、部門審查把關(guān)就上報上級部門,降低了預(yù)算的準(zhǔn)確性。
當(dāng)前,我國的財政部門對預(yù)算內(nèi)經(jīng)費的實施情況,以階段性的時間為指標(biāo)。這種“年終獎補”的辦法,極大地改進了“年終獎補”現(xiàn)象,但在某種意義上減少了經(jīng)費的利用和工作的實際進展。但因各工程的執(zhí)行時間存在差異,導(dǎo)致一些工程的工作內(nèi)容沒有按照月度進行,導(dǎo)致工程的實際完工時間滯后。為求完成順序完成,各部門往往會“急于花錢”,在未符合經(jīng)費償還標(biāo)準(zhǔn)的前提下,強制消費,例如向貨物或勞務(wù)供應(yīng)商發(fā)放一筆或提高預(yù)支比率,造成未來的財務(wù)危機,從而影響財務(wù)資金的安全與效能。
當(dāng)前,各級水利工程建設(shè)的個人業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)是按部門制定的。在編制績效評價時,各個部門可以更好地設(shè)定輸出指數(shù),而對于收益指數(shù)的指標(biāo)值則難以明確、細(xì)化、可衡量。中期業(yè)績的運行監(jiān)測和年終支出的自我評價,著重于業(yè)績指標(biāo)的實現(xiàn),而只注重經(jīng)費的運用,很難反映出實際的問題。業(yè)績考核的結(jié)果,主要是體現(xiàn)了項目的完成,不能全面地體現(xiàn)整個部門的運行狀況,不能有效地對整個部門的經(jīng)營狀況進行監(jiān)測和反饋。各部門也沒有運用業(yè)績評估的成果和相關(guān)的獎勵措施來評估各項目的工作人員。
隨著信息化水平的不斷提高,各種不同類型的水工企業(yè)都已形成了相應(yīng)的管理體系。然而,當(dāng)前水利工程建設(shè)中的辦公自動化、財務(wù)管理、預(yù)算管理等系統(tǒng)大都是獨立運作,并沒有實現(xiàn)信息互通。在預(yù)算管理方面,預(yù)算編制與業(yè)績評估是由財政部門來進行的,而財政收支卻是由財政部門來體現(xiàn)的,且由于會計核算不夠準(zhǔn)時,各個時期的預(yù)算的執(zhí)行都要靠手工進行,從而影響了財政的準(zhǔn)確性和有效性。財政與經(jīng)營單位之間的數(shù)據(jù)不能實時交換,一些經(jīng)費在使用之前沒有經(jīng)過財務(wù)部的審查,導(dǎo)致了預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范。
預(yù)算指標(biāo)需要事業(yè)單位依據(jù)《預(yù)算法》和各種項目資金管理辦法、財政部門預(yù)算編制要求進行編制,指標(biāo)依據(jù)是否充分將直接影響到全面預(yù)算管理工作的效果。而目前,個別水利事業(yè)單位在編制基本支出預(yù)算指標(biāo)時沒有嚴(yán)格按照財政部門預(yù)算定額進行編制,同時,存在預(yù)算編制不細(xì)問題;再如,在編制政府采購預(yù)算時,沒有嚴(yán)格按照財政部門制定的政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)進行編制,人為拆分項目,逃避政府采購監(jiān)管。個別水利事業(yè)單位在編制項目預(yù)算時,不參考項目主管部門、財政部門制定的項目資金管理辦法,使財政資金支出超范圍列支。
目前,隨著新《預(yù)算法》的出臺及財政體制改革的推進,傳統(tǒng)事業(yè)單位預(yù)算管理模式早已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展要求,事業(yè)單位應(yīng)摒棄傳統(tǒng)理念的束縛,在內(nèi)部不斷創(chuàng)新預(yù)算管理理念。首先,事業(yè)單位管理者應(yīng)帶頭重視預(yù)算管理創(chuàng)新工作,并督促內(nèi)部業(yè)務(wù)處室積極按照預(yù)算管理制度開展工作。其次,業(yè)務(wù)處室工作人員應(yīng)給予財務(wù)部門開展預(yù)算管理工作必要的配合與好的管理意見、建議。同時,財務(wù)部門可通過績效考核獎懲措施來調(diào)動起業(yè)務(wù)處室工作人員創(chuàng)新、執(zhí)行預(yù)算管理制度的積極性。再次,事業(yè)單位應(yīng)積極指派財務(wù)人員參加財政部門組織的預(yù)算管理相關(guān)培訓(xùn),特別是學(xué)習(xí)如業(yè)財融合、財政預(yù)算一體化、預(yù)算精細(xì)化管理、管理會計等先進理念,提高事業(yè)單位財務(wù)人員預(yù)算管理理論水平。
全面預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析和預(yù)算評估。在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,建立起一套完整的內(nèi)部控制制度,能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算控制功能。水利工程建設(shè)要建立完善的內(nèi)部控制體系,對各種制度進行修訂,使各種管理工作有條條框框。針對預(yù)算等復(fù)雜的行政工作,可以根據(jù)企業(yè)的具體情況,編制出一本規(guī)范的經(jīng)營管理小冊子,規(guī)范預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)的工作程序,并在各個流程中明晰各個部門的職責(zé)。
在編制預(yù)算工作前,財務(wù)部與各相關(guān)單位進行業(yè)務(wù)調(diào)查。各單位要根據(jù)財政年度的實際工作需要,全面落實“零基預(yù)算”的編制辦法,使預(yù)算內(nèi)容更符合工作需要。按照有關(guān)文件要求的各種費用,例如差旅費、會議費、培訓(xùn)費等,按照有關(guān)文件的要求進行。在此基礎(chǔ)上,提出了按地方市場定價制定財政收支的財政核算辦法,并在此基礎(chǔ)上,逐步推行費用規(guī)范化,并設(shè)立一個物價標(biāo)準(zhǔn)庫,并按市場調(diào)查結(jié)果上報區(qū)域市場,經(jīng)過上級主管機關(guān)的綜合考慮,確定了各個區(qū)域的物價標(biāo)準(zhǔn)。在進行預(yù)算時,預(yù)算單位選擇各業(yè)務(wù)所對應(yīng)區(qū)域的定價基準(zhǔn),填寫實際發(fā)生次數(shù)。
按照《精細(xì)預(yù)算管理指南》的要求,細(xì)化預(yù)算的工作程序,明確預(yù)算和審計的職責(zé),強化審計。預(yù)算文件通過財政部門的統(tǒng)計和整理后,將通過相應(yīng)的管理部門和內(nèi)部監(jiān)督部門進行分級審查,提高編目的精確度。合理的預(yù)算編制依據(jù)及規(guī)范要求是實現(xiàn)水利事業(yè)單位資源有效配置的關(guān)鍵。對外委托合同簽訂前應(yīng)通過項目管理小組集體決策,嚴(yán)格控制直接簽訂委托合同的范圍,具體內(nèi)容有:一是討論研究合同簽訂的必要性、委托內(nèi)容的合理性。二是制定承接單位選擇程序。除應(yīng)按照招投標(biāo)及政府采購方式確定合同承接方外,金額在100萬元以內(nèi)的項目合同,承接單位應(yīng)履行比價程序(兩家或以上)確定。項目負(fù)責(zé)人需向項目管理小組提供合同承接單位的比價結(jié)果、資質(zhì)條件、履約能力等,推選優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的單位作為合同承擔(dān)單位(只有1家承擔(dān)單位符合要求的,應(yīng)說明其特殊性),最終由項目管理小組決策通過。三是由集體對合同承接單位編寫的項目概算進行精細(xì)的測算,并在黨組會上討論通過并形成黨組會紀(jì)要文件。這樣處理將使事業(yè)單位能夠嚴(yán)格按照“三重一大”規(guī)則處理,使政府采購項目在公平、公開的環(huán)境下運行,既提高了預(yù)算管理工作的效率,又避免了事業(yè)單位發(fā)生內(nèi)部貪腐問題。
當(dāng)前,對財政撥款的績效評價指標(biāo)主要是按時間順序進行的。但是,由于某些工程的經(jīng)營工作性質(zhì)不同,工程的執(zhí)行速度不能與時間計劃相適應(yīng),因此,工程的實際經(jīng)費利用并不是以月為單位。比如防洪作業(yè)費用,其資金開支以汛期為主,汛前和汛后階段的開支則相對較低;基建項目的實施、工期、投資的完成率受到多種因素的制約。要制定與項目特點、項目進度相符的付款進度評價指標(biāo),并根據(jù)項目進度編制項目進度表,并以項目總費用與項目總投資總額的比率為基準(zhǔn)。
《關(guān)于進一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》提出,要在實施項目實施過程中,推行使用成本-收益法等多種方式進行項目前期業(yè)績評價。當(dāng)前,以工程項目投資業(yè)績評估為主要內(nèi)容的績效目標(biāo)管理,在實施中已有一些效果。在業(yè)績目標(biāo)的控制上,要不斷地改進績效指標(biāo),并在每個人的性格指數(shù)上設(shè)置一個指標(biāo)庫,把那些成績好的指數(shù)也列入自己的指數(shù)里,其他類似的工作也可以在指數(shù)中選取對應(yīng)的指數(shù)作為參照。在項目實施過程中,要進行項目前期績效評價,將項目的成本、質(zhì)量和效益進行對比,評價項目的投資可行性和預(yù)期績效,并將項目評價結(jié)果列入項目庫。提高公司的中期業(yè)績運營監(jiān)測與年終考核的監(jiān)測與回饋作用,強化對評估成果的綜合運用。
目前,我國的信息化程度已可以支撐整個企業(yè)的生產(chǎn)過程。企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)報銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)要統(tǒng)一起來,以建立一個統(tǒng)一的管理體系。實現(xiàn)了對預(yù)算管理的全過程和管理系統(tǒng)的集成和協(xié)調(diào),實現(xiàn)了對整個項目實施的信息化追蹤和監(jiān)測。對各級主管和經(jīng)營單位進行相應(yīng)的制度授權(quán),并將相關(guān)的審計制度和預(yù)算監(jiān)管流程保存到系統(tǒng)中,使操作人員能夠隨時了解所承擔(dān)的工程的實施狀況。強化系統(tǒng)的資料整理,設(shè)定對應(yīng)的計算方法,從所得的相關(guān)資料比例,提高財會工作的效能。
各單位財政部門要派專門人員進行有關(guān)的預(yù)算工作。在財政部門配置不多的情況下,要對財政工作進行適當(dāng)?shù)呐渲?,并指派專門的人負(fù)責(zé)整個工作,保證有一個人了解整個項目,并加強各個部門之間的聯(lián)系,從而及時地找出問題所在。各級財政部門要加強預(yù)算管理工作,保證預(yù)算主管及時全面了解財政政策和預(yù)算相關(guān)要求,及時了解新制度和新方法,保證預(yù)算主管有充足的時間和精力來加強預(yù)算編制工作,提高預(yù)算編制的精確度和增強預(yù)算分析的水平。
總之,加強預(yù)算管理,可以提高財政資金的管理水平,充分發(fā)揮財政資金效益,確保財政資金的安全。然而,從目前我國水利部門預(yù)算管理現(xiàn)狀來看,還存在這樣那樣的問題,財政資金未能充分發(fā)揮其效益,從而影響各項水利工作開展,阻礙各項水利事業(yè)發(fā)展。為此,實際工作中需要不斷改進完善預(yù)算管理制度,構(gòu)建更加科學(xué)合理的預(yù)算管理體系,推動水利事業(yè)再上新臺階。