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        績效導(dǎo)向的企業(yè)人力資源管理模式研究

        2023-04-05 02:17:08蘭冬冬
        中國市場 2023年5期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

        蘭冬冬

        (青島市即墨區(qū)機關(guān)事務(wù)服務(wù)中心,山東 青島 266200)

        人才流動反映了經(jīng)濟發(fā)展的重心與趨勢,具有競爭力的市場薪酬是企業(yè)鎖定人才的“利器”。58同城招聘研究院數(shù)據(jù)顯示,2021年四季度,全國平均招聘月薪為8098元,同比增長3.33%,其中北京企業(yè)平均招聘月薪過萬,為12109元;深圳、上海企業(yè)平均招聘月薪超過9000元。從人才流動趨勢分析,薪資始終是重要的驅(qū)動力,同時“員工體驗”“員工關(guān)懷”以及“共享服務(wù)”等成為全球人力資源管理發(fā)展趨勢的關(guān)鍵詞,尤其是在疫情中人性化重要性更加凸顯,既要關(guān)注職工健康狀況,也要關(guān)注職工的心理,保持組織穩(wěn)定和信念。在構(gòu)建以績效導(dǎo)向的人力資源管理模式時,必須注重職工行為心理變化的預(yù)測和有效干預(yù),進而更好地留下人才,挖掘人才的力量,增強組織競爭力。

        1 概述員工價值定位

        數(shù)字化時代背景下,企業(yè)用工模式開始發(fā)生變化,例如全職雇傭模式逐步瓦解,開放連接生態(tài)開始形成,個體和組織的契約關(guān)系也開始出現(xiàn)變化。企業(yè)內(nèi)工作將會以更加多元化的工作主體與方式完成,例如合同工和自由職業(yè)者等。與此同時,在信息技術(shù)的加持下,員工可跨團隊/組織提供知識、技能以及服務(wù)。新時期,人力資源管理面臨如何優(yōu)化設(shè)計與員工的契約鏈接的挑戰(zhàn)。一方面,新生代員工(1980—1990年)逐漸成為企業(yè)崗位工作的主體,同時“95后”也開始成為職場的主力;另一方面,機器人和人工智能等也開始參與職場工作。在企業(yè)組織中員工價值也有了新定位,具體分析如下:其一,從工作中獲取意義與使命感。傳統(tǒng)的組織管理模式下,員工的價值定位是完成組織的目標,負責(zé)實現(xiàn)組織的績效。新時期個體價值不斷崛起,工作主體有個性也有能力,價值追求也不同。根據(jù)美國職業(yè)培訓(xùn)Better Up團隊調(diào)查結(jié)果顯示,來自26個行業(yè)總計2285名美國專業(yè)人士對工作意義的感受為,90%的人寧愿少賺錢,也要做自己認為有意義的工作;同時愿意犧牲未來一生收入的23%來換取更具有意義的工作。這反映了組織和雇員之間已經(jīng)不再是簡單的雇傭工作關(guān)系,人才不僅需要薪酬激勵,更需要在工作中獲得付出的意義以及使命感。其二,組織活動核心。數(shù)字化時代背景下,個人、組織和客戶之間的關(guān)系重新構(gòu)建,形成了一種協(xié)同共生關(guān)系,不再是原來的服從關(guān)系;組織內(nèi)外部的界限逐步被打開,這促使組織活動的核心關(guān)系邏輯也出現(xiàn)變化。人們還發(fā)現(xiàn)影響組織的績效因素也由內(nèi)部開始轉(zhuǎn)向外部,給人力資源管理工作提出更高的要求。新時期,人力資源管理工作需要注重考慮外部環(huán)境變化,探索“對外管理”的辦法,包括全新的技術(shù)以及跨界的競爭對手,需要擴展人力資源管理參考和選擇以及執(zhí)行戰(zhàn)略的外延。

        2 企業(yè)人力資源績效管理的難題

        2.1 復(fù)合型人才需求大

        目前,企業(yè)人力資源績效管理工作的優(yōu)化,重新構(gòu)建管理模式,需要關(guān)注人才吸引趨勢,實現(xiàn)精準招聘到“靶向用人”、從條件驅(qū)動轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合驅(qū)動,具體分析如下:其一,靶向用人。在過去的三年內(nèi),很多企業(yè)出現(xiàn)了停擺的情況,招聘需求驟降。例如,中小微企業(yè)。根據(jù)BOSS直聘調(diào)查問卷收集報告顯示,2020年2月以來中小企業(yè)的招聘需求降低到45.6%,主要原因為客戶少、營收額下降、新市場開拓和新客戶獲取難度大等。從企業(yè)用人的情況分析,更加注重靶向用人,注重優(yōu)化組織管理,提高員工能力,適應(yīng)新形勢變化。其二,復(fù)合型驅(qū)動。目前,企業(yè)面臨的環(huán)境比較復(fù)雜,同時與處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,企業(yè)對人才的質(zhì)量要求不斷提高。企業(yè)對復(fù)合型人才的需求很高,這些人才在遇到問題時敢于考慮各類可能性,并且善于學(xué)習(xí)和總結(jié),愿意與大數(shù)據(jù)、機器人等工具配合,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。對于企業(yè)而言,對復(fù)合型人才的需求很大,但復(fù)合型人力資源有限,同時企業(yè)之間的人才爭奪更加激烈,對人力資源管理工作提出更高要求,既需要吸引到復(fù)合型人才,同時要留住人才,這需要明確人才吸引趨勢,同時做好人才崗位期待的調(diào)查。

        2.2 激勵機制不完善

        企業(yè)人力資源越來越年輕化和多元化,使得績效管理面臨很多挑戰(zhàn)。人才除了關(guān)注薪資外,更加關(guān)注自我價值的實現(xiàn),若設(shè)置的激勵機制無法驅(qū)動人力資源,則會影響到人力資源的價值發(fā)揮。目前,企業(yè)的激勵機制不完善,側(cè)重工資報酬,忽略了人性化的把握,使得很多職工的潛在能力未被有效調(diào)動,難以為創(chuàng)新創(chuàng)造提供人力資源支持,影響到組織的發(fā)展。傳統(tǒng)的績效激勵機制,采用的激勵方法主要為績效獎、員工持股以及節(jié)點禮物等。企業(yè)希望采取系列措施調(diào)動職工的積極性,進而創(chuàng)造更多的價值,但是效果不佳。根據(jù)智聯(lián)招聘發(fā)布的調(diào)查報告顯示,36.2%的職場人表示所在企業(yè)無任何激勵措施,半數(shù)以上員工不滿企業(yè)激勵機制及措施,超六成職場人期待物質(zhì)激勵。除此之外,報告還發(fā)現(xiàn)“95后”的職工相比“80后”“90后”更看重“被尊重”,企業(yè)采取的激勵措施難以調(diào)動積極性,甚至出現(xiàn)了員工“摸魚”的情況,影響到工作的質(zhì)量和效率。從職工對激勵機制的看法分析,超過60%的職場人期待公司給予一定的獎金和住房補貼。除此之外,超過30%的職工希望職工尊重員工的價值取向和不同個性。如何解決激勵不公平、績效考核制度不完善、激勵力度不足等問題,成了人力資源管理者思考的重點。

        2.3 績效管理的信息化水平低

        企業(yè)人力資源績效管理實踐中,涉及很多的工作,基本流程為信息收集—處理—分析—利用。每個企業(yè)的人力資源投入量很大,且每項業(yè)務(wù)每日產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息很多,這些數(shù)據(jù)信息中含有很多績效管理所需的內(nèi)容。傳統(tǒng)的績效管理實踐中,采用的是人工收集和處理的方式,常見計算錯誤和其他問題,影響到數(shù)據(jù)信息的利用水平,難以為績效評估和管理提供有力的支持。

        3 企業(yè)人力資源績效管理的策略

        3.1 關(guān)注人才吸引趨勢

        從人力資源管理的角度分析,面臨如何吸引和留下復(fù)合型人才的難題。一方面,做好市場調(diào)查和內(nèi)部調(diào)查。明確了企業(yè)用工的需求和要求后,需對人才的期待和需求有著全面了解。組織開展市場調(diào)查和內(nèi)部調(diào)查,針對“80后”“90后”“95后”等類型的人才,進行相應(yīng)的調(diào)查,掌握不同年齡段的人對崗位工作回饋的期待,為績效方案的編制提供依據(jù)和支持,保障績效方案的科學(xué)合理性。另一方面,在人力資源管理方面,積極適應(yīng)管理新形勢和新特點,推廣新技術(shù)手段,例如區(qū)塊鏈技術(shù)等,可實現(xiàn)招聘和求職精準的點對點。例如,圍繞工作經(jīng)驗、價值增長和創(chuàng)造力等維度,根據(jù)數(shù)據(jù)信息形成一個區(qū)塊,計算機可以根據(jù)企業(yè)和職工提出的要求,對有共性或者相同的標簽開展對比匹配,再向招聘方推送。

        3.2 制定完善的激勵方案

        企業(yè)構(gòu)建激勵機制,首先要滿足職工的物質(zhì)需求,同時要注重滿足職工的歸屬感。需要注意的是,年紀越小的職場人,對靈活辦公和不打卡等的熱愛程度越高,越崇尚自由和自我驅(qū)動。從構(gòu)建激勵機制和方案時,需結(jié)合不同年齡段的職工群體進行全面調(diào)查,提出針對性的激勵和管理方法。職工選擇入職和長期留任的原因中,被認同、被尊重、有歸屬感占比較高。其次是薪水高和項目獎金豐厚、行業(yè)發(fā)展穩(wěn)定、靈活辦公等[1]。

        在人力資源績效管理方面,需營造輕松良好的氛圍,做好松緊度的把握,使得職工能夠感受到自由,保持輕松愉悅的工作心情,進而創(chuàng)造更多的工作效益。除此之外,替換團建、榮譽墻、生日派對等激勵機制。面向員工進行調(diào)查,掌握其對工作激勵的需求,積極整合企業(yè)的人力資源管理資源,形成個性化、豐富的激勵方案,充分調(diào)動人員的積極性,高效化開展各項工作。將激勵方案落到實際,兌現(xiàn)各類承諾,獲得職工的信任感。通過定期評估和分析,掌握不同激勵手段的利用情況,做好及時的調(diào)整和優(yōu)化,提高績效管理水平,創(chuàng)造更多的管理價值,深度挖掘人力資源的價值,促進企業(yè)持續(xù)化發(fā)展。

        3.3 加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型

        3.3.1 引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)手段

        從企業(yè)人力資源績效管理需求分析,建設(shè)“區(qū)塊鏈+績效管理”平臺,利用不可篡改的信譽系統(tǒng),以及智能合約與透明的數(shù)字貨幣市場,能夠為求職者與企業(yè)提供安全有效的即時交易的技術(shù)支持[2]。例如,CTEchain平臺,在實際應(yīng)用中可實現(xiàn)求職者的技能記錄、求職記錄和職場記錄等功能,還支持職場招聘方的招聘記錄和用人記錄。此外,用區(qū)塊鏈技術(shù)手段存儲生物特征數(shù)據(jù),比如指紋或者虹膜等,通過識別和存儲以及應(yīng)用,能夠為企業(yè)人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。相關(guān)應(yīng)用如跟蹤出勤率和成本等,可為績效考評提供技術(shù)支持與保障。目前,企業(yè)人力資源管理對于區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用較少,更多的是科技類企業(yè),愿意用新技術(shù)助力人力資源管理。

        3.3.2 HR SaaS平臺

        在信息化初期,企業(yè)人力資源管理實踐中主要是利用eHR,通過將信息上傳到系統(tǒng)內(nèi),利用系統(tǒng)算法完成考勤和結(jié)算等,能夠完成數(shù)據(jù)信息化與流程信息化[3]。

        隨著科技的創(chuàng)新和發(fā)展,出現(xiàn)了HR SaaS平臺,促使人力資源管理的信息化水平得到提高,可高效精準采集人才工作表現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息,為績效考評和分析提供支持,實現(xiàn)各個管理模塊的有效融合,使得人力資源績效管理與業(yè)務(wù)的融合度增強,管理者可以獲得更多的數(shù)據(jù)信息,用于分工設(shè)計、激勵以及考核等工作管理,強化管理水平。人力資源SaaS系統(tǒng)平臺,員工在線培訓(xùn)課程的內(nèi)容、進度、完成情況、考核成績均可在線查詢。除此之外,職工的獎罰和客戶評價以及能力提升情況等,都可以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)化,為人力資源績效管理提供支持。根據(jù)采集的數(shù)據(jù)信息,結(jié)合崗位工作的要求,利用客戶反饋、業(yè)績獲得等內(nèi)容,對職工的崗位績效進行全面評估,保障評估結(jié)果的真實性和有效性,提高管理的效益水平[4]。

        3.3.3 大數(shù)據(jù)

        對于當(dāng)前人力資源績效信息化管理存在的問題,積極推廣使用大數(shù)據(jù)技術(shù),深度挖掘數(shù)據(jù)信息的價值,為績效管理提供更多的支持,具有重要的意義。以某企業(yè)為例,構(gòu)建了績效考核4.0系統(tǒng),不需要手動匯總數(shù)據(jù),也不需要聯(lián)合診斷分析,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)就能夠自動生成,避免人為因素的影響,使得績效考核更加客觀化和智能化。構(gòu)建的績效考核系統(tǒng),采用“數(shù)據(jù)+績效管理”的思維,開發(fā)符合企業(yè)業(yè)務(wù)特點的管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的績效管理和業(yè)績考核中,很多考核信息都需要手動匯總和處理,存在諸多問題,比如數(shù)據(jù)錯誤和考核反饋晚等問題。采用績效考核系統(tǒng),能夠一鍵點擊,快速完成1天的工作量,釋放更多的力量?;诳冃Э己讼到y(tǒng),通過程序?qū)Ω鱾€考評部門在此系統(tǒng)分散提報的加扣分數(shù)據(jù)自動化求和,并且可以計算得出每個被考核部門和單位的最終得分,可避免人工整理數(shù)據(jù)的失誤和遺漏。利用系統(tǒng)的績效獎金明細功能模塊,可以實時錄入企業(yè)績效薪金基數(shù)以及各個單位績效考核的得分,獲得績效薪金基數(shù)。

        除此之外,還可以自動化生成報告。對被考核部門和人員的扣分數(shù)據(jù)進行分析,診斷加分和扣分的原因,為提升績效成績提供可量化且可操作的參考依據(jù)。績效管理系統(tǒng)還可以發(fā)布提醒,使得相關(guān)部門和人員關(guān)注自己扣分過多的問題,全面提供績效管理的水平[5]。

        4 結(jié)語

        綜上所述,基于績效導(dǎo)向的企業(yè)人力資源管理,圍繞人才對薪資、企業(yè)關(guān)懷和關(guān)注、精神需求等多個維度,提出有效的激勵方案,調(diào)動人才的積極性,立足于崗位實際進行創(chuàng)新創(chuàng)造,全面提高人力資源管理水平。未來,人力資源管理面臨新形勢和新挑戰(zhàn),保持績效管理創(chuàng)新力,不斷提高人力資源管理效益水平,具有重要的意義。

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