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        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)問題研究

        2023-04-05 02:17:08高士爽
        中國市場 2023年5期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作財(cái)務(wù)

        高士爽

        (日新(天津)塑膠有限公司,天津 300385)

        如今,我國各領(lǐng)域水平不斷提高,從而迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代,我國企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作便相應(yīng)地需要得到進(jìn)一步優(yōu)化。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作具有重大影響,它推動著企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量逐步提升。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中所存在的問題需要通過深入分析并根據(jù)其特點(diǎn)予以解決,進(jìn)而將財(cái)務(wù)審計(jì)工作的價(jià)值充分發(fā)揮出來,從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,為我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        1 大數(shù)據(jù)的含義

        大數(shù)據(jù)作為新型的社會發(fā)展模式,在社會的資源整合以及資源優(yōu)化中,能夠帶動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長,更有利于企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展需求取得更好發(fā)展。大數(shù)據(jù)是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上同各個(gè)行業(yè)的深層次融合,也是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。大數(shù)據(jù),又稱巨量資料,指的是所涉及的數(shù)據(jù)資料巨大,在一定時(shí)間范圍內(nèi)無法用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)以人為本,以創(chuàng)新為驅(qū)動的時(shí)代。其主要的特征可概括為大量、高速、多樣、低價(jià)值密度和真實(shí)性。大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展不僅有利于社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)步,科技的發(fā)展,更有利于人類文明的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)是在不斷發(fā)展中創(chuàng)新的,以更加靈活多變的形式實(shí)現(xiàn)未來驅(qū)動導(dǎo)向,因此備受社會各界青睞[1]。

        2 企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中所存在的問題

        2.1 對財(cái)務(wù)審計(jì)工作缺乏科學(xué)認(rèn)識

        由于我國大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的發(fā)展起步較晚,在企業(yè)內(nèi)部的諸多審計(jì)領(lǐng)域都缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致企業(yè)對財(cái)務(wù)審計(jì)工作體系的頂層設(shè)計(jì),具有一定的探索性,存在不穩(wěn)定因素。既缺乏理論,又缺乏實(shí)戰(zhàn),尤其是在事業(yè)性單位的大數(shù)據(jù)審計(jì)操作中,還受到國家政策的相關(guān)調(diào)控,往往在大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的推進(jìn)過程上,存在形式化主義,只強(qiáng)調(diào)應(yīng)用的重要性,而缺乏實(shí)際操作的能動性,甚至由于鼓勵(lì)政策的缺失,減弱大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)方面專家的研究熱情,阻礙我國企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作與大數(shù)據(jù)深層次結(jié)合的推進(jìn)。

        2.2 審計(jì)人員能力素質(zhì)不足

        大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)審核人員是高度系統(tǒng)化的、專業(yè)性的,所以,企業(yè)往往對財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作素質(zhì)要求較高,其要求的專業(yè)性也較強(qiáng)。不過,在現(xiàn)實(shí)工作中,也往往由于財(cái)務(wù)審計(jì)人員沒有管理工作經(jīng)驗(yàn)而影響財(cái)務(wù)管理的品質(zhì),從而造成公司財(cái)務(wù)管理成本提升,加大了公司正常運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)實(shí)的財(cái)經(jīng)審計(jì)工作環(huán)境中,往往會存在著財(cái)務(wù)及會計(jì)人員服務(wù)能力欠缺的問題,特別是在應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)等突發(fā)情況問題的解決上,有著許多缺點(diǎn)。在實(shí)際的培訓(xùn)教學(xué)中,缺乏相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)審計(jì)人員培訓(xùn)體系,缺乏專業(yè)的指導(dǎo)[2]。

        2.3 相關(guān)法律體系尚不完善

        互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,對傳統(tǒng)企業(yè)審計(jì)活動產(chǎn)生了很大沖擊,在這種發(fā)展的過程中,審計(jì)工作也必須更迅速地適應(yīng)現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境[3]。而現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理審計(jì)活動,制度上相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理審計(jì)活動,在一定程度上也進(jìn)行了根本性的改革。所以,在現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況審計(jì)活動的運(yùn)用中,也需要新的法律規(guī)定來保障,來填補(bǔ)現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況審計(jì)活動制度應(yīng)用的不足。國家和政府要按照企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況對財(cái)務(wù)審計(jì)工作規(guī)范,并建立相應(yīng)的責(zé)任標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行全方位的法律政策執(zhí)行機(jī)制,并通過有效的手段來對現(xiàn)代化財(cái)務(wù)審計(jì)工作進(jìn)行督導(dǎo)。尤其是對不合法的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)審計(jì)工作,要做出明確處理,規(guī)范現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作秩序。當(dāng)前很多企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)比較混亂,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)大部分集中在投資人手中,他們在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)不能嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行,還有一些投資人在工作時(shí)存在舞弊現(xiàn)象,無法保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有發(fā)生[4]。

        2.4 新興事物數(shù)據(jù)流量不足

        大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展,要基于數(shù)據(jù)流量下的綜合管理,通過對大數(shù)據(jù)的分析,而制定出更加科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)。在現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)就是一切工作的根本,大量的數(shù)據(jù)意味著所涉及的數(shù)據(jù)的深度和廣度的增加,這種增加必然帶來數(shù)據(jù)信息的風(fēng)險(xiǎn)增加。又因?yàn)榇髷?shù)據(jù)處理技術(shù)提供的信息內(nèi)容不夠龐雜,所以許多公司在收集相關(guān)信息方面往往做得不盡如人意,而且各種統(tǒng)計(jì)分析方法和數(shù)據(jù)報(bào)表信息都不夠全面,并不能利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)手段加以綜合整理,在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中進(jìn)行到風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)內(nèi)容時(shí),財(cái)務(wù)審計(jì)人員無從下手,執(zhí)行程序發(fā)生紊亂,再加上信息化審計(jì)平臺也可能存在編程錯(cuò)誤,導(dǎo)致對錄入的正確數(shù)據(jù)進(jìn)行錯(cuò)誤處理,這樣就會導(dǎo)致結(jié)果和真實(shí)數(shù)據(jù)之間存在差異[5]。

        企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析是以大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)平臺為重要基礎(chǔ),此平臺可以將審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲、集中管理、集中使用,將分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理,提高審計(jì)效率的同時(shí)也避免審計(jì)數(shù)據(jù)因保管不當(dāng)而毀損等問題,可以保證審計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。此外,大數(shù)據(jù)內(nèi)審平臺可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而保證企業(yè)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),但目前我國的財(cái)務(wù)審計(jì)工作還缺乏能夠處理大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)審計(jì)平臺。由于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)大數(shù)據(jù)采集的時(shí)間較短,范圍較窄,內(nèi)容較局限,在研究過程中未能實(shí)現(xiàn)全面性的數(shù)據(jù)普及,因此分析的結(jié)果是存在一定誤差的。在審計(jì)整合工作中數(shù)據(jù)流量的采集,是現(xiàn)代化發(fā)展最主要的障礙。

        3 大數(shù)據(jù)背景下提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的有效措施

        3.1 完善體制制度

        企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),還要不斷完善信息管理系統(tǒng),改善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這樣才能及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)工作。在當(dāng)前背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作都是在信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上操作的,所以必須要保障基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性和科學(xué)性。因此,企業(yè)必須建立規(guī)范權(quán)責(zé)統(tǒng)一的體制制度,加強(qiáng)企業(yè)審計(jì)環(huán)境的資產(chǎn)安全和審計(jì)效果,注重保密機(jī)制的建設(shè),使得信息體系的安全級別提高,采用更加高級的防護(hù)手段,保障審計(jì)部門數(shù)據(jù)運(yùn)營的獨(dú)立性,以此來達(dá)到財(cái)務(wù)審計(jì)工作安全有效進(jìn)行的目的。同時(shí)定期開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息安全檢查,確保財(cái)務(wù)審計(jì)工作有序推進(jìn)。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中最重要的是信息化制度,信息化制度能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)提供更多的發(fā)展方向。企業(yè)在分析、收集信息時(shí),需要先處理好這些信息,積極應(yīng)用一些先進(jìn)的信息處理技術(shù),建立符合實(shí)際情況的信息化管理制度,給企業(yè)指明了更多的發(fā)展方向。中小企業(yè)在分析、獲取經(jīng)濟(jì)信息時(shí),就必須要管理好這些信息,并積極運(yùn)用一些現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)手段,以形成更加符合企業(yè)實(shí)際狀況的信息化發(fā)展管理模式,給企業(yè)的財(cái)務(wù)處理工作帶來了幫助。公司在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理制度時(shí),需注意按照公司各部分設(shè)置的管理規(guī)定,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與行業(yè)信息相符。另外,公司的財(cái)務(wù)工作人員還須嚴(yán)格遵照信息化管理體系中提出的規(guī)范執(zhí)行,以提升公司財(cái)務(wù)工作運(yùn)轉(zhuǎn)的有效性[6]。

        3.2 提升審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力

        要想充分發(fā)揮技術(shù)的作用,就需要積極引進(jìn)人才。在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的采集、整理、分析都需要由專業(yè)的人員完成。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的技能提升,首要任務(wù)是培養(yǎng)大數(shù)據(jù)背景下審計(jì)人員數(shù)據(jù)分析職能素養(yǎng),形成全面的審計(jì)人才。企業(yè)可以通過各種方式吸引專業(yè)人才,如良好的待遇、完善的晉升體系等。在開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),還需要明確崗位之間的責(zé)任,不僅需要引進(jìn)財(cái)務(wù)管理審計(jì)人才,而且需要定期培訓(xùn)企業(yè)的工作人員,這樣才能有效地提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的質(zhì)量,同時(shí)達(dá)到企業(yè)儲備后備人才的目的。

        與此同時(shí),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)人員基礎(chǔ)工作素能的培養(yǎng),通過對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力的不斷鞏固,來加強(qiáng)對現(xiàn)代化企業(yè)信息技術(shù)、經(jīng)營管理、監(jiān)管法規(guī)中,審計(jì)工作職能的高效要求。此外,財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員業(yè)務(wù)能力的提升還需要結(jié)合人員工作的實(shí)際情況和金融行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),更加注重信息化培訓(xùn)的高效性,以此來優(yōu)化整體審計(jì)工作的質(zhì)量,提升服務(wù)空間,保障把企業(yè)審計(jì)工作的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低[7]。

        3.3 完善相關(guān)法律法規(guī)

        大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的有序開展,離不開國家政策給予的相關(guān)支持,要想企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作進(jìn)一步與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,就必須要制定更加科學(xué)有效的法律法規(guī)。除此之外,還要建立更加科學(xué)有效的監(jiān)督體制,為企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作提供強(qiáng)有力的制度保障。同時(shí),相關(guān)法律政策還要與時(shí)俱進(jìn),切合當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的實(shí)際開展情況,為企業(yè)營造更加和諧寬松的政策氛圍,全方面支持企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型升級,但也要同企業(yè)其他部門進(jìn)行獨(dú)立規(guī)劃,避免經(jīng)濟(jì)串聯(lián)引起的麻煩[8]。

        3.4 開發(fā)大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺

        企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)操作中必須充分使用財(cái)務(wù)信息,且在使用財(cái)務(wù)信息前需以內(nèi)部信息系統(tǒng)作為核心。企業(yè)和公司內(nèi)部、企業(yè)內(nèi)部間都必須進(jìn)行信息共享,如此才能夠正確地傳輸和管理會計(jì)信息。在企業(yè)動態(tài)財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)應(yīng)用的過程中,還可以利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)交換和檢索已收集到的信息,與公司的信息系統(tǒng)互相聯(lián)系,以方便對公司有效地進(jìn)行管理。而企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,在大數(shù)據(jù)處理資源高度整合的優(yōu)勢配置下,一定要立身于實(shí)際,利用大數(shù)據(jù)處理的審計(jì)平臺,同時(shí)制定嚴(yán)密的管理權(quán)限和保密制度,保證信息處理的安全性和高效性。

        目前為止,還有不少的企業(yè)仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與分析方法,財(cái)務(wù)審計(jì)信息平臺的缺失已經(jīng)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)審計(jì)的效率,也使信息不夠透明,缺乏可靠性[9]。因此,企業(yè)應(yīng)該積極引入高端技術(shù)來建設(shè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息平臺,確保其能全面覆蓋財(cái)務(wù)審計(jì)工作。大數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)審計(jì)一個(gè)重要的改變就是從事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)控制。智能化內(nèi)審平臺覆蓋到企業(yè)所需的全部資源,使其成為內(nèi)審人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的重要輔助工具。財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員通過企業(yè)建立起的平臺,可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,既節(jié)約時(shí)間,又提高工作效率。尤其是在企業(yè)審計(jì)頂層設(shè)計(jì)方面,對企業(yè)股東和高級管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),更是財(cái)務(wù)審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力提升的重中之重,必須要注重對大數(shù)據(jù)發(fā)展未來風(fēng)險(xiǎn)意識防范的審計(jì)防控培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)審計(jì)人員對總體發(fā)展趨勢的把控能力。在企業(yè)軟件開發(fā)的過程中要格外注意競爭風(fēng)險(xiǎn),一旦遇到信息不匹配或出現(xiàn)漏洞時(shí)要及時(shí)處理,靈活應(yīng)對,研發(fā)更適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)審計(jì)軟件,從而更好地運(yùn)用大數(shù)據(jù)提高審計(jì)工作效能[10]。

        4 總結(jié)

        綜上所述,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代中,不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作對企業(yè)未來發(fā)展十分重要,從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠得到很大的提升。

        現(xiàn)階段,企業(yè)管理者需要重視企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀以及其中所存在的問題,采取與之對應(yīng)的解決措施,不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量,為企業(yè)的未來發(fā)展提供保障。

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