熊浩男
[摘 要]在不斷變化的市場環(huán)境下,企業(yè)面臨著各種機遇和挑戰(zhàn)。為了實現(xiàn)健康發(fā)展,企業(yè)需要從內(nèi)部控制入手,加強財務(wù)管理,并引入全面預(yù)算理念,以整合各項資源,為企業(yè)的各項活動提供有力支持。通過充分結(jié)合財務(wù)管理和全面預(yù)算,企業(yè)能夠有效防控財務(wù)風(fēng)險,抓住發(fā)展機遇,增強綜合發(fā)展實力,獲得健康發(fā)展。文章將結(jié)合全面預(yù)算的基本特點,分析全面預(yù)算對企業(yè)財務(wù)管理的意義,并提出基于全面預(yù)算的企業(yè)財務(wù)管理對策,以供參考。
[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算;企業(yè);財務(wù)管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.22.010
[中圖分類號]F275[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2023)22-0031-03
0? ? ?引 言
在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)財務(wù)管理對企業(yè)的長期發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。傳統(tǒng)的財務(wù)管理往往只注重財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報告,缺乏對其他方面的關(guān)注和整合[1]。然而,隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化和競爭壓力的增加,企業(yè)財務(wù)管理也需要進行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。全面預(yù)算作為一種新的財務(wù)管理方法,強調(diào)不僅僅關(guān)注財務(wù)方面的預(yù)算,還包括市場、人力資源、研發(fā)等各個方面的預(yù)算。全面預(yù)算通過整合各個部門的預(yù)算,提供更全面的信息和數(shù)據(jù)支持,幫助管理層作出更準(zhǔn)確和明智的決策,以實現(xiàn)企業(yè)整體績效的提升。
1? ? ?全面預(yù)算的基本特點
1.1? ?全員性
(1)所有部門和人員都參與預(yù)算制定和執(zhí)行過程。全員性意味著預(yù)算不僅僅是財務(wù)部門的責(zé)任,而是全體員工的責(zé)任。每個部門和員工都需要參與預(yù)算編制,提供相關(guān)信息和意見,并承擔(dān)相應(yīng)的預(yù)算責(zé)任。
(2)預(yù)算制定過程中進行廣泛的溝通和協(xié)作。全員性要求各部門和人員之間進行有效的溝通和協(xié)作,共同編制預(yù)算目標(biāo)和計劃。這促進部門之間的合作和協(xié)調(diào),確保預(yù)算的一致性和有效性。
(3)預(yù)算信息的透明度和可訪問性。全員性要求預(yù)算信息對所有員工都是透明和可訪問的。每個員工都應(yīng)該知道組織的預(yù)算目標(biāo)和計劃,并了解自身在預(yù)算執(zhí)行中的角色和責(zé)任。這能增強員工的參與感和責(zé)任感。
(4)預(yù)算制定和執(zhí)行過程中的參與和反饋機制。全員性要求建立預(yù)算制定和執(zhí)行過程中的參與和反饋機制,以便員工能夠提供意見和反饋。這促進員工積極參與,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。
(5)預(yù)算目標(biāo)與個人績效目標(biāo)的關(guān)聯(lián)。全員性要求將預(yù)算目標(biāo)與個人績效目標(biāo)相結(jié)合,以激勵員工積極參與預(yù)算制定和執(zhí)行。通過與預(yù)算目標(biāo)的關(guān)聯(lián),員工能更好地理解自身在預(yù)算實施中的作用,并為實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)作出努力。
1.2? ?全方位性
(1)考慮全方位的經(jīng)營活動。全方位性意味著預(yù)算要覆蓋組織的所有經(jīng)營活動,包括銷售、采購、生產(chǎn)、人力資源、市場營銷等方面。預(yù)算制定過程中需要考慮到各個部門和業(yè)務(wù)線的需求與目標(biāo),確保預(yù)算能夠全面支持組織的經(jīng)營活動。
(2)考慮全方位的時間范圍。全方位性要求預(yù)算不僅僅關(guān)注當(dāng)前的經(jīng)營活動,還要考慮到未來的發(fā)展和長期目標(biāo)。預(yù)算制定過程中需要制訂中長期預(yù)算計劃,以便為組織未來的發(fā)展提供支持[2]。
(3)考慮全方位的財務(wù)指標(biāo)。全方位性要求預(yù)算不僅僅關(guān)注利潤和收入,還要考慮其他財務(wù)指標(biāo),如成本、資產(chǎn)、負債等。預(yù)算制定過程中需要綜合考慮各項財務(wù)指標(biāo),以實現(xiàn)全面的財務(wù)管理目標(biāo)。
(4)考慮全方位的風(fēng)險管理。全方位性要求預(yù)算編制過程中考慮到各種風(fēng)險和不確定性因素,并制定出風(fēng)險管理措施和策略,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。
2? ? ?全面預(yù)算對企業(yè)財務(wù)管理的意義
2.1? ?規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)管理水平
第一,全面預(yù)算能夠幫助企業(yè)預(yù)測和管理資金流動,避免資金短缺或過剩的情況發(fā)生。通過制訂詳細的預(yù)算計劃和控制措施,企業(yè)能更好地管理現(xiàn)金流,保持良好的經(jīng)營運轉(zhuǎn)狀態(tài)。第二,全面預(yù)算能夠幫助企業(yè)控制成本和支出,提高財務(wù)效益。通過制定合理的預(yù)算目標(biāo)和控制指標(biāo),企業(yè)能有效地管理成本,減少不必要的開支,提高利潤率和盈利能力。第三,全面預(yù)算能夠幫助企業(yè)提高預(yù)測和決策能力,減少財務(wù)風(fēng)險。通過對市場趨勢、競爭對手和內(nèi)外部環(huán)境的分析,企業(yè)能預(yù)測未來經(jīng)營狀況,作出更準(zhǔn)確的決策,降低經(jīng)營風(fēng)險。第四,全面預(yù)算能夠幫助企業(yè)優(yōu)化資源的配置,提高資源利用效率。通過對各個部門和項目進行預(yù)算分配和評估,企業(yè)能合理配置資源,提高生產(chǎn)效率和競爭力。第五,全面預(yù)算能夠幫助企業(yè)加強內(nèi)部控制和監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營失誤。通過建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,企業(yè)能及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,保持良好的財務(wù)紀(jì)律和業(yè)務(wù)運作。
2.2? ?整合各項資源,防止資源浪費或者隨意消耗
通過全面預(yù)算,企業(yè)能對資金進行有效的規(guī)劃和管理。例如,企業(yè)通過預(yù)算編制,確定每個部門或項目的資金需求,并按照預(yù)算進行資金分配。這樣可以避免資金浪費和隨意消耗,確保資金得到合理利用[3]。同時,企業(yè)通過預(yù)算監(jiān)控,可以及時發(fā)現(xiàn)和調(diào)整資金使用情況,確保資金的充分利用和回報。通過全面預(yù)算,企業(yè)能對人力資源進行合理的規(guī)劃和分配。例如,企業(yè)通過預(yù)算編制,確定各個部門或項目所需的人力資源數(shù)量和質(zhì)量要求。在招聘和培訓(xùn)方面,企業(yè)根據(jù)預(yù)算進行合理安排,確保人力資源的合理配置和利用。通過全面預(yù)算,企業(yè)能對物資進行有效的管理和控制。例如,企業(yè)通過預(yù)算編制,確定每個部門或項目的物資需求,并按照預(yù)算進行物資采購和使用。這樣能避免物資浪費和過度購買,提高物資的利用效率。
2.3? ?提升企業(yè)經(jīng)營水平,推動企業(yè)長效發(fā)展
通過全面預(yù)算,企業(yè)可以制定明確的目標(biāo)和規(guī)劃。例如,企業(yè)通過預(yù)算編制,明確每個部門或項目的目標(biāo)和任務(wù),并根據(jù)預(yù)算分配資源和制訂相應(yīng)的行動計劃。這樣能夠使企業(yè)的各項工作有的放矢,有條不紊地朝著目標(biāo)前進。通過全面預(yù)算,企業(yè)能對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化和改進[4]。例如,企業(yè)通過預(yù)算編制,分析和評估各項業(yè)務(wù)活動的成本與效益,并根據(jù)預(yù)算結(jié)果進行調(diào)整和改進。這樣可以提高業(yè)務(wù)流程的效率和效果,降低成本,增加利潤。通過全面預(yù)算,企業(yè)更加關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的提升。例如,企業(yè)通過預(yù)算編制,確保在產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)過程中投入足夠的資源,以提高產(chǎn)品的質(zhì)量和競爭力。同時,企業(yè)通過預(yù)算監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決客戶反饋的問題,提升服務(wù)水平和客戶滿意度。
3? ? ?基于全面預(yù)算的企業(yè)財務(wù)管理對策
3.1? ?提高對全面預(yù)算的認識
首先,加強培訓(xùn)和教育。企業(yè)應(yīng)組織針對全面預(yù)算的培訓(xùn)和教育活動,提高員工對全面預(yù)算的認識和理解水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括全面預(yù)算的基本概念、編制過程和實施方法等,以幫助員工掌握全面預(yù)算的核心要點。其次,組建專門的預(yù)算管理團隊。企業(yè)應(yīng)建立專門的預(yù)算管理團隊,負責(zé)全面預(yù)算的制定、執(zhí)行和監(jiān)控。該團隊?wèi)?yīng)該由專業(yè)人員組成,擁有財務(wù)管理和預(yù)算分析的專業(yè)知識和技能,能夠有效協(xié)調(diào)各個部門和業(yè)務(wù)線的預(yù)算工作。再次,制定詳細的預(yù)算制度和流程。企業(yè)應(yīng)制定詳細的預(yù)算制度和流程,明確預(yù)算的制定、審核、執(zhí)行和評估的具體步驟與責(zé)任人員。制度和流程應(yīng)該具有可操作性和可執(zhí)行性,以確保預(yù)算的全面性和有效性。最后,引入先進的預(yù)算管理工具和技術(shù)。企業(yè)應(yīng)引入先進的預(yù)算管理工具和技術(shù),如預(yù)算軟件和數(shù)據(jù)分析平臺,以提高預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控的效率和準(zhǔn)確性。這些工具和技術(shù)能夠幫助企業(yè)更好地收集和分析數(shù)據(jù),支持決策和優(yōu)化預(yù)算。
3.2? ?科學(xué)設(shè)定預(yù)算編制指標(biāo)
首先,確定目標(biāo)和策略。企業(yè)在設(shè)定預(yù)算編制指標(biāo)時,應(yīng)首先明確長期目標(biāo)和戰(zhàn)略,以確保預(yù)算編制的一致性和有效性。具體指標(biāo)應(yīng)與目標(biāo)和策略相匹配,能夠反映企業(yè)的發(fā)展方向和重點。其次,基于歷史數(shù)據(jù)和市場分析結(jié)果。預(yù)算編制指標(biāo)應(yīng)基于過去的經(jīng)驗和目前的市場分析結(jié)果,能夠合理反映企業(yè)的實際情況和市場環(huán)境。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和市場趨勢的研究,企業(yè)能更準(zhǔn)確地設(shè)定預(yù)算編制指標(biāo),避免預(yù)算目標(biāo)過高或過低[5]。再次,考慮不同部門和業(yè)務(wù)線的需求。企業(yè)在設(shè)定預(yù)算編制指標(biāo)時,應(yīng)考慮到不同部門和業(yè)務(wù)線的需求和特點。不同部門和業(yè)務(wù)線可能有不同的目標(biāo)和面臨的挑戰(zhàn),因此,預(yù)算編制指標(biāo)應(yīng)根據(jù)實際情況進行差異化設(shè)定,以確保全面性和公平性。最后,定期評估和調(diào)整指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)定期評估和調(diào)整預(yù)算編制指標(biāo),以確保其與實際情況相匹配。在制定預(yù)算編制指標(biāo)時,企業(yè)應(yīng)考慮到市場環(huán)境的變化和內(nèi)外部因素的影響,及時對指標(biāo)進行修訂和調(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。
3.3? ?完善全面預(yù)算系統(tǒng)
首先,建立全面預(yù)算制度。企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算制度,明確全面預(yù)算的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工和工作流程。制度中應(yīng)包括預(yù)算編制、審核、執(zhí)行和評估等環(huán)節(jié)的規(guī)定,確保預(yù)算的全面性和有效性。其次,建立明確的預(yù)算編制時間表和計劃。企業(yè)應(yīng)建立明確的預(yù)算編制時間表和計劃,確保預(yù)算編制工作按時開展。時間表和計劃應(yīng)充分考慮到各個部門和業(yè)務(wù)線的需求和時間限制,以便順利完成預(yù)算編制工作。再次,引入全面預(yù)算軟件和工具。企業(yè)應(yīng)引入全面預(yù)算軟件和工具,以提高預(yù)算編制和管理的效率與準(zhǔn)確性。這些軟件和工具能幫助企業(yè)集中管理預(yù)算數(shù)據(jù)、自動生成報表和分析結(jié)果,提供決策支持和預(yù)警功能。最后,加強預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控。企業(yè)應(yīng)加強預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)控,確保預(yù)算的有效執(zhí)行和目標(biāo)的實現(xiàn)。通過建立預(yù)算執(zhí)行考核機制,定期進行預(yù)算執(zhí)行情況的檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高預(yù)算執(zhí)行力度和效果。
3.4? ?規(guī)范企業(yè)財務(wù)預(yù)算操作
首先,明確預(yù)算編制責(zé)任。企業(yè)應(yīng)明確預(yù)算編制的責(zé)任和權(quán)限,確保預(yù)算編制工作的規(guī)范性和透明度。明確責(zé)任包括指定專門的預(yù)算編制團隊或負責(zé)人,明確各個部門和崗位在預(yù)算編制中的職責(zé)和義務(wù)。其次,編寫預(yù)算編制流程和指南。企業(yè)應(yīng)編寫出詳細的預(yù)算編制流程和指南,明確各個環(huán)節(jié)的操作步驟和要求。流程和指南中應(yīng)包括預(yù)算編制的時間節(jié)點、數(shù)據(jù)收集和分析的方法、預(yù)算審核和批準(zhǔn)的程序等,以確保預(yù)算編制工作的規(guī)范性和一致性。再次,強化數(shù)據(jù)收集和分析能力。企業(yè)應(yīng)增強數(shù)據(jù)收集和分析的能力,確保預(yù)算編制的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。采用信息化系統(tǒng)和工具,提高數(shù)據(jù)收集和整理的效率與準(zhǔn)確性,同時增強數(shù)據(jù)分析和預(yù)測能力,為預(yù)算編制提供科學(xué)依據(jù)。最后,定期審查和修訂預(yù)算操作手冊。企業(yè)應(yīng)定期審查和修訂預(yù)算操作手冊,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化。操作手冊內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)算編制的方法和流程、數(shù)據(jù)收集和分析的要求、預(yù)算審核和執(zhí)行的規(guī)定等,確保預(yù)算操作的規(guī)范性和適應(yīng)性。
3.5? ?實行收支兩條線管理
首先,建立資金池管理制度。企業(yè)應(yīng)建立資金池管理制度,實現(xiàn)資金的統(tǒng)一管理和分配。資金池管理是將企業(yè)的所有資金集中到一個賬戶中,并按照收支計劃進行分配,以確保企業(yè)的資金使用效率及其穩(wěn)定性。其次,加強收支計劃的編制和管理。企業(yè)應(yīng)加強對收支計劃的編制和管理,確保收支兩條線平衡。收支計劃的內(nèi)容應(yīng)包括資金流入和流出的時間、金額和用途等,并充分考慮到企業(yè)的經(jīng)營情況和市場變化,及時調(diào)整和更新。最后,建立績效考核機制。企業(yè)應(yīng)建立績效考核機制,鼓勵員工在收支兩條線的管理中發(fā)揮積極作用??冃Э己酥笜?biāo)包括財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)、資金使用效率的提高等指標(biāo),以激發(fā)員工的工作積極性,促進企業(yè)的發(fā)展。
3.6? ?建立完善的財務(wù)控制監(jiān)督評價體系
首先,設(shè)立獨立的財務(wù)控制監(jiān)督評價部門。企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)控制監(jiān)督評價部門,負責(zé)監(jiān)督和評價企業(yè)財務(wù)管理的執(zhí)行情況。該部門應(yīng)由專業(yè)人員組成,擁有財務(wù)管理和審計等方面的相關(guān)經(jīng)驗和知識。其次,制定財務(wù)控制監(jiān)督評價指標(biāo)體系。企業(yè)應(yīng)制定財務(wù)控制監(jiān)督評價指標(biāo)體系,明確評價的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)體系中應(yīng)包括財務(wù)風(fēng)險管理、內(nèi)部控制效果、財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和透明度等方面的指標(biāo),以確保對企業(yè)財務(wù)管理的全面監(jiān)督和評價。最后,加強財務(wù)控制監(jiān)督評價的信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)控制監(jiān)督評價的信息化建設(shè),提高監(jiān)督和評價的效率與準(zhǔn)確性。采用財務(wù)管理軟件和系統(tǒng),實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析,為評價提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。
4? ? ?結(jié)束語
全面預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理的一種創(chuàng)新方法,它強調(diào)整合各個部門的預(yù)算,提供全面的信息和數(shù)據(jù)支持,促進企業(yè)整體績效提升。在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型,而全面預(yù)算正是一種有力的工具和方法。因此,我們鼓勵企業(yè)在財務(wù)管理中采用全面預(yù)算,并結(jié)合實際情況進行靈活應(yīng)用,以實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。
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