馬群英
從我國建筑行業(yè)發(fā)展趨勢看,EPC總承包項目已經(jīng)成為比較常見的項目類型。此類項目的管理模式較為專業(yè),可以減少業(yè)主管理資源的浪費,使工程造價更低,滿足企業(yè)的效益需求。在落實EPC總承包項目的過程中,應(yīng)該深入分析此類項目的特點,然后采取有效的會計核算措施,明確項目中的各項資源、資金的使用情況,為資源和資金分配提供更多依據(jù),有效控制項目成本。在該模式下,業(yè)主與承包商簽訂合同,承包商負(fù)責(zé)采購、設(shè)計、施工等工作,業(yè)主掌握管理、審計的權(quán)力,可以對項目做出明確的要求。在會計核算方面,應(yīng)該結(jié)合此類項目特點,根據(jù)當(dāng)前會計核算中存在的問題,采取有效的改進(jìn)措施,促進(jìn)會計核算模式創(chuàng)新,提升會計核算的準(zhǔn)確性,本文就此進(jìn)行了相關(guān)的闡述和分析。
與傳統(tǒng)建設(shè)模式相比,EPC總承包項目將設(shè)計、施工等流程都列入在一個框架體系之中,使項目整體更加協(xié)調(diào)。雖然設(shè)計和施工目標(biāo)相同,但業(yè)務(wù)性質(zhì)、流程等存在明顯差異,需要采取分類核算的方式。在實際核算中,由于各個環(huán)節(jié)關(guān)系密切,所以需要調(diào)整傳統(tǒng)的會計核算模式,結(jié)合實際創(chuàng)新會計核算手段,確保會計核算的準(zhǔn)確性。
項目會計核算的含義
在施工單位組織和管理生產(chǎn)活動過程中,會產(chǎn)生許多費用,包括設(shè)計、安裝、間接費用等等,應(yīng)該將這些費用合同分?jǐn)傆嬋牒贤杀?。在各個施工階段,會計核算可以呈現(xiàn)出工程效益。所以,項目應(yīng)該在事前做好效益分析,預(yù)計可能獲得的效益,為工程建設(shè)決策提供依據(jù)。
通常,EPC總承包項目有固定的合同金額,在確定合同金額的情況下,可流入企業(yè)經(jīng)濟利益劃分為結(jié)算和未結(jié)算兩部分。未結(jié)算部分沒有決定,但從生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況看,這部分交易貨幣不會發(fā)生變化,根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則,建造合同就是為建造資產(chǎn)或與設(shè)計、技術(shù)等方面有關(guān)的資產(chǎn)簽訂的合同。
在EPC項目中,會計核算應(yīng)該根據(jù)建造合同性質(zhì)以及會計準(zhǔn)則要求落實。在會計科目設(shè)置方面,包括合同成本、合同毛利、工程結(jié)算等科目。在出現(xiàn)材料費、人工費等成本的情況下,在成本發(fā)生當(dāng)期在合同成本科目中借記,貸記原材料、應(yīng)付職工薪酬等等。在實際核算的過程中,為保障會計核算的準(zhǔn)確性、合理性,應(yīng)該明確具體的核算項目,嚴(yán)格遵守《建筑法》《合同法》等法律規(guī)范,并且采取有效的核算措施。
企業(yè)EPC總承包項目會計核算模式的內(nèi)容
在EPC總承包項目中,預(yù)計合同總成本是常用的會計核算方式。具體而言,根據(jù)投標(biāo)資料或其他資料,對合同簽訂到項目結(jié)束整個過程中發(fā)生的所有成本綜合進(jìn)行預(yù)計,包括直接成本和間接成本兩類。實務(wù)中包括項目招標(biāo)、投標(biāo)產(chǎn)生的各項費用,通常作為預(yù)算成本的一部分。預(yù)計合同成本是工程進(jìn)度確認(rèn)的前提依據(jù),也是項目盈虧核算的基礎(chǔ)。
在實際編制的過程中,應(yīng)該做好分?jǐn)傎M用核算。以間接費用來說,通常根據(jù)各個成本核算對象直接費用百分比分配,或者根據(jù)成本核算對象間接費定額加權(quán)分配。
在定額加權(quán)方面,可以采用以下公式計算間接費用分配:工程本期應(yīng)分配施工間接費用=[工程本期實際發(fā)生直接費X工程規(guī)定施工間接費用定額]X本期發(fā)生施工間接費用/Σ[工程本期實際發(fā)生直接費X規(guī)定施工間接費用定額]。
如果不需要考慮定額加權(quán),則分配公式比較簡單:間接費用分配率=當(dāng)期實際發(fā)生的全部間接費用/當(dāng)期各項合同實際發(fā)生的實際費用總和。
企業(yè)EPC總承包項目會計核算的現(xiàn)狀分析
責(zé)任意識有待增強
在EPC總承包項目中,會計核算是十分重要的環(huán)節(jié),對工程最終結(jié)果有直接影響,但在實際建設(shè)和操作的過程中,企業(yè)普遍側(cè)重施工管理,忽略財務(wù)管控的重要性,造成會計核算不準(zhǔn)確或工作落實不及時。
在實際核算中,財務(wù)人員缺少責(zé)任感,雖然會按照要求落實核算工作,但是會出現(xiàn)各種失誤,影響核算結(jié)果,造成會計核算無法充分發(fā)揮作用。例如,企業(yè)因為忽視會計核算,所以工程款項出現(xiàn)偏差,沒有準(zhǔn)確歸集成本,預(yù)算決算之間的差距明顯等等,這些問題都嚴(yán)重影響工程效益。因此,項目會計核算的責(zé)任意識有待增強,需要通過嚴(yán)格的核算流程和有效的核算方法提升核算準(zhǔn)確性。
核算方式有待優(yōu)化
從目前的情況看,在實際核算的過程中,普遍存在方法單一的問題,沒有詳細(xì)歸納核算內(nèi)容,造成核算結(jié)果不完善。EPC總承包項目與其他工程項目不同,普通項目的會計核算比較簡單,主要對工程主體、安裝成本兩項內(nèi)容進(jìn)行核算,不僅內(nèi)容簡單且范圍狹窄。
但EPC總承包項目不僅要核算主體部分、安裝部分,還要核算前期成本,包括設(shè)計、勘察、采購等各個環(huán)節(jié)的費用。所以,常見的會計核算與EPC總承包項目要求并不相符,需要改進(jìn)方式、提升優(yōu)勢。從目前的情況看,很多企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)核算方式,數(shù)據(jù)信息采集效率低下,核算內(nèi)容片面,很難發(fā)揮會計核算的作用。
核算層次不夠清晰
普通工程項目通常采用一級會計核算方式進(jìn)行成本核算,但EPC總承包項目與普通項目不同,成本費用構(gòu)成更加復(fù)雜,包括設(shè)計分包、建安分包的所有環(huán)節(jié)內(nèi)容,涉及采購、設(shè)計等多項成本。如果此類項目采用傳統(tǒng)的成本核算方式,則無法精準(zhǔn)核算成本,造成責(zé)任方不明確,績效考核也會受到影響。
通常,EPC總承包項目管理人員的組織、協(xié)調(diào)、分配等能力較強,需要綜合處理多項工作。在實際施工過程中,為把控成本,無法采取有效的會計核算方式,造成會計核算結(jié)果不準(zhǔn)確,沒有清晰劃分核算層次,影響最終核算結(jié)果。
納稅核算不夠科學(xué)
如果企業(yè)為總承辦單位,則應(yīng)該結(jié)合自身實際情況合法納稅。在EPC總承包項目中,總承包方需要承擔(dān)多項工作內(nèi)容,包括項目設(shè)計、安裝等等,財務(wù)人員應(yīng)該詳細(xì)說明各項業(yè)務(wù)的性質(zhì),精準(zhǔn)界定業(yè)務(wù)內(nèi)容。但很多財務(wù)人員并沒有做好業(yè)務(wù)劃分工作,對納稅籌劃不夠重視,歸納也不夠科學(xué),造成稅務(wù)部門無法精準(zhǔn)確認(rèn)企業(yè)的銷售性質(zhì),如果劃分為混合性銷售業(yè)務(wù),則總承包需要依法繳納全額增值稅,項目成本會因此增加。
企業(yè)EPC總承包項目會計核算工作的對策
強化人員責(zé)任意識
為提升EPC總承包項目會計核算工作水平,應(yīng)該強化財務(wù)人員的責(zé)任意識,使財務(wù)人員認(rèn)識到會計核算工作的重要性。
首先,應(yīng)該創(chuàng)新會計核算理念,將會計核算與業(yè)務(wù)、財務(wù)相互結(jié)合,保障核算的全面性。企業(yè)管理層和決策層應(yīng)該發(fā)揮帶頭作用,構(gòu)建高素質(zhì)的會計工作團隊,同時健全會計核算機制,重點強化市場觀念、法治觀念,基于市場導(dǎo)向的原則,結(jié)合項目特點制定會計核算方案。
在實際工作中,核算人員應(yīng)該深入調(diào)查市場,了解項目相關(guān)信息,然后結(jié)合發(fā)展形勢、管理政策、核算方法等開展工作,確保會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該做好資金分配工作,嚴(yán)格控制項目建設(shè)成本,將財務(wù)管理目標(biāo)作為基礎(chǔ),全面落實會計核算并了解項目相關(guān)的各項財會政策,結(jié)合實際進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn),全面提升會計工作質(zhì)量。
其次,應(yīng)該加強人才培養(yǎng),提升EPC項目會計核算人員的工作能力、管理能力,充分挖掘業(yè)務(wù)內(nèi)容,根據(jù)“設(shè)計項目經(jīng)理+施工項目經(jīng)理”雙負(fù)責(zé)制的模式落實會計管理工作。根據(jù)《建設(shè)項目工程總承包管理規(guī)范》等相關(guān)要求,在完善EPC總承包項目管理體系的基礎(chǔ)上,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會計管理人才。
企業(yè)既要完善考核體系,對各個工作人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,提升會計人員的責(zé)任感和積極性,也要組織會計人員開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,通過座談會、講座等形式,促進(jìn)知識、政策、技術(shù)等內(nèi)容宣傳,提升會計核算人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。
優(yōu)化核算方式內(nèi)容
在EPC總承包項目會計核算中,需要從內(nèi)容著手,保障核算工作的全面性,使會計核算更加有效,應(yīng)該從合同管理入手,明確合同內(nèi)容,不僅要簽訂設(shè)備采購合同,還要做好建安分包合同的管理,合同簽訂與管理會直接影響項目實施與成本,所以必須做好管理。
在項目落實初期,應(yīng)該掌握項目具體承包范圍,厘清合同價款和價款涉及分項內(nèi)容,掌握業(yè)主付款的時間與條件,保障內(nèi)容明確、條理清晰,為會計核算奠定基礎(chǔ)。此外,項目完工后,也要設(shè)置明確的獎懲條款,根據(jù)具體的獎懲條款制定獎懲方案,以此約束人員行為,保障工程質(zhì)量。
不僅如此,應(yīng)該強化預(yù)算執(zhí)行程序,明確劃分總承包方、業(yè)主方的職責(zé)范圍,對項目預(yù)算責(zé)任進(jìn)行清晰地區(qū)分。結(jié)合合同內(nèi)容,可以確認(rèn)責(zé)任單位,也能把控項目進(jìn)度,以此為基礎(chǔ)開展結(jié)算工作,根據(jù)合同要求進(jìn)行結(jié)算分析。
應(yīng)該嚴(yán)格按照合同中各項條款落實各個程序,避免實際施工的過程中出現(xiàn)額外支出或費用混亂的情況,使會計核算可以按照要求執(zhí)行,項目建設(shè)支出要詳細(xì)記錄,根據(jù)記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,確保核算的準(zhǔn)確性和真實性。
清晰成本要素層次
從項目角度分析,優(yōu)化會計核算工作,既可以控制工程成本,也能提升工程質(zhì)量。所以,應(yīng)該充分發(fā)揮會計核算作用,從成本管理、模式優(yōu)化兩方面著手,提升會計核算質(zhì)量。結(jié)合項目核算管理體系建設(shè)要求,在建設(shè)初期,應(yīng)該制定明確的預(yù)算方案,可以根據(jù)橫向和縱向兩種模式劃分建設(shè)費用,使會計核算更加精細(xì)。橫向劃分即依據(jù)銷售合同進(jìn)行劃分;縱向劃分就是根據(jù)費用要素進(jìn)行劃分,包括設(shè)計費、施工費等等。
根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)劃分建設(shè)費用,將其列入資產(chǎn)統(tǒng)計表,通過報表詳細(xì)、直觀地展現(xiàn)工程建設(shè)成本,為財務(wù)人員提供更多財務(wù)數(shù)據(jù)支持。此外,總承包方應(yīng)該合理設(shè)置項目部門,安排專項管理職責(zé),承擔(dān)設(shè)計、勘察、采購等工作。在完成部門設(shè)置工作后,各個項目部門要盡快落實職責(zé)任務(wù),同時結(jié)合具體業(yè)務(wù)核算成本。在完成成本核算后,分析具體業(yè)務(wù)成本與預(yù)算成本的差距,以此了解業(yè)務(wù)成本是否合理,提升項目考核效果,促進(jìn)項目成本把控。
科學(xué)納稅加強核算
結(jié)合總承包項目的特點,同時深入分析我國稅務(wù)體制。在合同簽訂的過程中,應(yīng)該明確合同條款,雙方做好協(xié)議說明,適當(dāng)拆分合同。
例如,合同可以劃分為建安、設(shè)備采購、技術(shù)服務(wù)三類,根據(jù)具體的合同類型編制合同內(nèi)容??偝邪綉?yīng)該按照法律規(guī)范開具增值稅發(fā)票,業(yè)主將發(fā)票作為記賬憑證,還要單獨羅列設(shè)備采購部分內(nèi)容,結(jié)合具體的業(yè)務(wù)種類設(shè)置獨立合同。
通過這種方式,使資金結(jié)算更加明確,結(jié)合工程進(jìn)度控制項目費用,以此提升會計核算能力,同時也能控制建設(shè)成本。此外,在執(zhí)行階段也要強化稅務(wù)管理,包括供應(yīng)商稅務(wù)管理、稅款繳納和申報、納稅調(diào)整三項內(nèi)容。
在承包方簽訂合同之后,根據(jù)最優(yōu)方案選擇分包與供貨商,簽訂對應(yīng)合同之后,明確雙方稅款義務(wù),承包方應(yīng)該發(fā)揮自身優(yōu)勢,盡可能控制繳稅金額,降低項目成本;在納稅和申報方面,應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)區(qū)域規(guī)定落實工作;稅務(wù)籌劃具有動態(tài)性的特點,在前期計劃法案無法滿足環(huán)境變化需求的情況下,應(yīng)該對方案進(jìn)行調(diào)整,杜絕生搬硬套。
綜上所述,在企業(yè)EPC總承包項目落實的過程中,應(yīng)該強化項目會計核算工作,結(jié)合此類項目的特點,采取有效的核算措施,并根據(jù)實際情況不斷優(yōu)化會計核算模式。從會計核算現(xiàn)狀來看,很多項目都存在責(zé)任意識不足、核算方式落后、核算層次不清以及納稅核算不科學(xué)的問題。
針對這幾個問題,企業(yè)應(yīng)該通過培訓(xùn)增強人員責(zé)任意識,結(jié)合實際優(yōu)化會計核算方式,根據(jù)項目特點劃分成本要素層次,依據(jù)稅法落實納稅核算工作,通過多項改進(jìn)措施,促進(jìn)會計核算模式全面優(yōu)化,提升會計核算工作效果,使項目成本降低、效益提升。
(作者單位:舟山市城市規(guī)劃設(shè)計研究院有限公司)