文/吳滌 （中國水利電力對外有限公司）

隨著經濟一體化發(fā)展，企業(yè)規(guī)模在不斷壯大的同時，競爭壓力也在逐步上升，財務管理工作也愈發(fā)重要，企業(yè)需要更加注重會計核算能力的提高，以此來滿足企業(yè)更高層次的管理需要。

如今，財務共享模式已經成為企業(yè)提高經濟效益的一種方式。通過實行財務共享模式，加強會計核算管理工作，實現“財務無邊界”，將分散在企業(yè)各個部門或單位間的會計核算職能和資源進行集中整合和有效管理，以一種更為高效的方式進行交流并進行共享，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

一、財務共享模式下會計核算的內涵及特征

財務共享即“共享財務”，是指以企業(yè)財務系統(tǒng)為核心，在企業(yè)內部多個不同的部門或組織中實現資源的共享，為企業(yè)生產經營活動提供全方位資源支持的全新會計核算模式。這種模式主要是以提升企業(yè)會計工作“效率”為中心，促進企業(yè)內部資源的有效整合。

在財務共享模式下，財務管理部門將業(yè)務、資金、管理、人力資源等多個層面集中于一個或幾個業(yè)務單元中，通過流程再造提升內部資源配置效率，促進有效整合和優(yōu)化管理，實現財務部門人力資源高效配置、基礎信息系統(tǒng)互聯互通、運營流程高度自動化等服務，使企業(yè)財務從預算會計到共享會計的職能轉化，有效提升企業(yè)經營管理效率。

財務共享模式下會計核算工作主要是指通過引入信息系統(tǒng)來采集分散在各個部門及崗位上的信息數據，并由財務共享服務中心將信息數據進行整合，運用多種信息工具集中處理，統(tǒng)一進行核算分析工作，實現會計核算的共享，提升企業(yè)的經營效率，實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標規(guī)劃[1]。

二、財務共享模式下會計核算工作的優(yōu)勢

（一）標準化、規(guī)范化優(yōu)勢

多數企業(yè)都具有多元化的產品，有著不同的經營模式，使得各項信息數據標準相差甚遠。財務部門在會計核算工作中會將大量時間用于數據的篩選及統(tǒng)計，標準化、規(guī)范化程度較低。而財務共享模式就是基于業(yè)務流程的再造，實行標準化數據采集、整合與匯總工作，通過構建智慧核算體系，極大地減輕財務人員工作量。

（二）可靠性優(yōu)勢

在財務共享模式下，通過信息系統(tǒng)，從會計核算入手，規(guī)范會計核算的具體工作，構建完善的會計核算體系，促使財務管理工作精細化發(fā)展，通過人工智能、云計算、大數據等提升企業(yè)內部信息傳輸效率，使數據的可靠性得到進一步提高。

（三）穩(wěn)定效率優(yōu)勢

會計工作作為企業(yè)內部經濟活動的核心環(huán)節(jié)，對企業(yè)經濟活動中的資金流向、管理制度等都產生了重要影響。隨著財務共享模式的不斷深入發(fā)展和完善，能有效解決傳統(tǒng)會計核算工作中存在的諸多問題。比如，智慧核算模塊可以采用人工智能技術處理和提煉財務信息，在規(guī)范性的流程操作下，會計核算質量不會由于受到外界因素的干擾而有所降低[2]。

三、當前財務共享模式下會計核算工作的問題

（一）信息系統(tǒng)尚未集成統(tǒng)一

財務共享模式下的會計核算系統(tǒng)，是在統(tǒng)一核算標準、核算流程的基礎上開展的。因此，企業(yè)要有一個統(tǒng)一集中的信息系統(tǒng)來幫助會計核算工作的完成。然而現階段，企業(yè)的內部各部門都有屬于自己的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)獨立性較強，信息孤島問題較為嚴重，使得財務信息標準不一致，數據采集困難，影響會計核算效率。

（二）會計核算意識欠佳

現如今，財務人員作為會計核算工作的主要操作者，受傳統(tǒng)思維的影響，對新技術的接受程度較低，尤其是在目前財務共享不斷推行的情況下，企業(yè)內部員工對于信息技術的熟練度不高，更別說運用財務共享信息系統(tǒng)開展會計核算的工作。同時，財務人員需要在財務共享模式下提升自身素養(yǎng)，不可抱有僥幸心理，應該轉變自身的職能特性，從全局性的角度思考自身的發(fā)展。

（三）會計核算不標準不規(guī)范

財務共享模式的核心就是標準化操作，標準、規(guī)范的會計核算工作才能提升會計核算的效率與智慧化的價值。但是，部分企業(yè)在開展會計核算工作時對政策法規(guī)理解不夠深入，未按照企業(yè)的實際狀況及要求制定科學合理的會計核算標準，忽視會計核算過程的規(guī)范性與標準性，缺乏相應的建設指導，對于財務人員的工作未制定嚴格標準的流程規(guī)范，使財務共享的價值得不到充分發(fā)揮。比如，某企業(yè)的業(yè)務范圍較廣，業(yè)務數據標準不一致，不同業(yè)務信息的數據難以整合統(tǒng)一，工作量巨大，無法發(fā)揮財務共享的規(guī)?；?。

（四）會計核算流程以及崗位分工不明確

部分企業(yè)在財務共享模式下，并未設立獨立的會計核算工作崗位，使得會計核算工作缺乏獨立性及權威性，個別會計核算人員在處理工作時經常存在僥幸心理，隨意地對待工作，未履行崗位職責，把工作推給下一環(huán)節(jié)的人員。這樣一來，不僅增加了審核人員的工作量，也降低了工作效率與質量，無法發(fā)揮會計核算應有的價值。傳統(tǒng)的會計核算模式體系下，會計人員只是按部就班地完成核算與監(jiān)督工作，核算模式較為獨立、分散，會計人員較少參與企業(yè)的管理工作，不利于財務工作的集中化處理和企業(yè)內部的統(tǒng)一管理[3]。

（五）監(jiān)督管理機制不健全

監(jiān)督管理機制不健全主要體現在企業(yè)缺乏專業(yè)的監(jiān)督管理部門，無法有效對整個會計核算工作進行監(jiān)督，影響會計核算數據的真實性與準確性，加大了企業(yè)決策的風險。完善的監(jiān)督管理機制可以對會計核算工作的規(guī)范性進行檢查，加強對工作人員的約束，保障會計核算工作的有序開展，幫助企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（六）數據質量缺乏總體把控

財務共享模式分離了財務會計與管理會計的工作，促使財務人員各司其職，提高了企業(yè)財務管理工作效率。但是，長期從事會計核算的工作人員，形成了固定流程模式，與企業(yè)的業(yè)務相分離，尤其是在如今企業(yè)業(yè)務更新換代率高的情況下，若是會計人員不了解業(yè)務的全過程以及數據的標準，會使得會計核算出現錯誤，最終使數據質量難以保證。

四、財務共享模式下會計核算工作的實施路徑

（一）引入財務共享思維，建立集成統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)

一方面，財務共享模式的推進需要企業(yè)引入財務共享理念，保證會計核算工作順利開展，加強員工對會計核算工作的關注。由于財務共享是一個長期、動態(tài)的模式，因此，企業(yè)必須以財務共享的理念轉變員工的思想，調整內部經營管理制度，創(chuàng)造一個財務共享的環(huán)境，消除不良因素。在具體的會計工作中提高員工的思想意識，企業(yè)需要定期對員工進行宣傳培訓，提高員工特別是會計核算人員的財務風險意識，提升自我綜合素質，同時加強各部門之間的溝通和交流，防范財務風險，創(chuàng)新工作秩序。

另一方面，建立集成統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，結合企業(yè)發(fā)展實際需要、行業(yè)標準以及監(jiān)管要求等多重因素，梳理企業(yè)組織框架、簡歷、會計核算模型，逐步實現標準化、信息化的會計核算系統(tǒng)，從流程、標準、程序、手段等全方位提升信息化技術水平[4]。比如，某集團近期實施了人力資源與財務系統(tǒng)升級項目，通過對已使用多年的NC財務記賬軟件和人力資源模塊進行升級改造，完善各個業(yè)務模塊或系統(tǒng)，其中包括存貨核算模塊、工程管理模塊、固定資產模塊、工資福利系統(tǒng)、集團新網報系統(tǒng)等。另外，規(guī)定使用集團統(tǒng)一的出差休假審批系統(tǒng)、商旅出差訂票系統(tǒng)，并與網報系統(tǒng)以及財務核算系統(tǒng)打通。通過這一舉措，實現了在新會計制度下逐步完善會計標準，明確了不同業(yè)務場景下的會計核算工作，體現了財務共享的管理價值。

（二）提高全員重視程度和會計人員素質

會計人員素質是決定信息化會計核算工作推進的重要因素之一。首先，企業(yè)要將財務共享意識融入每個會計人員的工作理念中，提高其重視程度，提升信息化意識實踐操作能力水平。不論從信息化升級的角度，還是從會計業(yè)務的角度，使會計人員精業(yè)務、善管理、熟技能，著力建設一支高素質的復合型人才團隊。其次，財務共享服務中心的工作覆蓋企業(yè)的各個職能部門和生產經營的各個環(huán)節(jié)，范圍較為分散，因此，需要加強智慧核算模式與財務共享模式之間的連接，加強雙方的配合，提高工作效率與質量。最后，還要充分發(fā)揮員工在財務共享服務中心建設的價值，將其職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略目標相融合，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）統(tǒng)一會計核算標準，發(fā)揮財務共享優(yōu)勢

財務共享模式下會計核算的核心就是統(tǒng)一標準化處理，尤其是在如今大數據時代背景下，要獲取市場競爭力，就必須充分利用一切可利用的資源，提升業(yè)務的經營效率。采用財務共享模式，構建財務共享服務中心，建立統(tǒng)一會計核算標準，集中化處理會計核算，提高會計核算的速度與質量，提高企業(yè)的經營效率。首先，企業(yè)應當遵守統(tǒng)一的企業(yè)會計準則進行會計核算；其次，企業(yè)需要制定統(tǒng)一的財務管理制度和相應的會計核算辦法、工作指引等，明確會計核算工作流程，并以此為依據，構建會計核算模塊，提升其工作質量；最后，企業(yè)等加強相關制度的宣傳，加強培訓工作的力度，提升企業(yè)會計人員的共享意識、法律意識、內控意識、規(guī)范操作意識，促進智慧核算工作的快速實現，發(fā)揮財務共享的優(yōu)勢。

（四）規(guī)范會計核算流程，明晰會計責任體系

財務共享模式下的會計核算體系是一個流程再造持續(xù)動態(tài)的過程，需要時刻跟隨著市場態(tài)勢以及行業(yè)標準發(fā)生轉變。因此，財務共享服務中心應設立專業(yè)的流程再造人員，通過采集企業(yè)日常信息、線索問題等，分析流程塑造，對存在的問題加以梳理、改進。比如，如何通過流程再造，拓展企業(yè)業(yè)務，加速業(yè)務鏈條整合；如何通過流程再造，發(fā)揮財務共享模式下會計核算的規(guī)模效應，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

企業(yè)需要在財務共享模式下，利用信息技術建立一套新的會計核算模式，重新確定責任體系，明確財務共享模式下的崗位需求，制定企業(yè)財務共享準則，加強管理執(zhí)行力度，嚴格落實會計核算模式。設置專業(yè)的會計核算小組，負責會計核算管理制度的擬定及會計記錄、核對、報送等工作，進一步實現成本目標和分層級管理，促使成本核算工作更加精細化發(fā)展。同時，財務共享模式下利用信息技術，可以簡化會計核算流程，打通各部門業(yè)務數據，使其更好地服務于企業(yè)的財務共享服務中心。

（五）健全監(jiān)督管理機制，防范企業(yè)財務風險

在財務共享模式下，監(jiān)督工作同樣對其影響巨大。因此，企業(yè)需要加強監(jiān)督的力度，制定監(jiān)督工作細則，提升監(jiān)督意識，組建一支有監(jiān)督管理的團隊，實現全面有效地落實財務共享模式下的會計核算工作。通過采用信息技術可以加強會計核算模式的風險監(jiān)測與監(jiān)督；通過對會計對象信息化與技術信息化的有效結合，可以提升傳統(tǒng)會計核算監(jiān)督模式所不具有的前瞻性、預測性和控制性；通過搭建信息大數據庫，可以實現對會計核算的全過程閉環(huán)操作。同時加強對核算對象的監(jiān)控，提升監(jiān)控方式，實現智能化監(jiān)控。

（六）數據全流程電子化，構建智慧核算體系

構建智慧核算體系，由底層數據輸入、數據預處理層、數據標準化識別、最終決策信息輸出四部分構成（如圖1所示）。

圖1 智慧核算體系的構建

在此過程中，為了提高效率，推進全流程電子化，可以通過圖像識別、語音輸入等方式，識別合同、發(fā)票等數據，并根據核算標準要求，對數據加以分類，得到清晰的數據表格。比如，某國際工程承包公司，由于其業(yè)務項目遍布全球80多個國家和地區(qū)，除境內公司本部外，在境外成立的分子公司、項目部、駐外代表處等共計開設賬套80多個，財務人員多達60多人。可以在公司范圍內進行一次全面的會計核算業(yè)務流程梳理，利用信息系統(tǒng)采用數據自定義技術實現賬務的自動填制，從而有效解決傳統(tǒng)手工填制效率低、準確度低等問題。在此基礎上還可以通過規(guī)范報表格式和內容，進行智能比對分析，對數據進行自動計算和智能處理，最終實現賬表自動填制并自動生成報表的目標，實現對賬務的自動化填制并自動生成報表功能。近年來，該公司新成立了財務共享中心，將部分財務核算人員集中在財務共享中心，并持續(xù)推進統(tǒng)一的財務核算軟件和會計數據的可視化、自動化進程，不斷豐富信息化手段，提升信息化應用水平，解決了因物理距離和疫情造成的交流障礙等困難，為實現公司范圍內各單位會計電算化工作全覆蓋、最終實現財務共享模式下的會計核算奠定了基礎。

五、結束語

隨著信息技術的發(fā)展，財務共享已成為企業(yè)提升效率的重要手段。財務共享可以幫助企業(yè)實現擴張，聯通分散在各地的各個部門，集中各企業(yè)的會計核算職能，集中處理企業(yè)資源，提高資源的利用率，對各會計核算單位的職能進行有效監(jiān)督，發(fā)揮財務共享的價值。

因此，企業(yè)需要從多角度思考，引入財務共享理念，建立集成統(tǒng)一化信息系統(tǒng)，提升會計人員綜合素質、完善會計標準、構建智慧核算體系，幫助企業(yè)實現財務共享。