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        關(guān)于圖書館圖書資料開發(fā)與利用的思考

        2023-03-26 19:05:27薛文輝
        參花(上) 2023年4期
        關(guān)鍵詞:圖書資料管理人員個性化

        一、引言

        圖書館的圖書資料內(nèi)容多樣,集合了社會生產(chǎn)實踐中的經(jīng)驗總結(jié)以及科研成果,是人類社會發(fā)展的智慧結(jié)晶,能夠直觀地展現(xiàn)出人類社會發(fā)展規(guī)律。因此,做好圖書資料管理工作十分關(guān)鍵。管理工作不應(yīng)局限于單一的資料分類保管,而要注重對圖書資料的開發(fā)與利用,深層次挖掘資料潛在價值,旨在為讀者提供更有價值的信息服務(wù),解決各類問題,并實現(xiàn)圖書資料的共建共享。但目前多數(shù)圖書館在圖書資料開發(fā)與利用方面存在很大欠缺,停留在淺層,很多資料信息潛在價值并未得到深層次挖掘和展現(xiàn),資源開發(fā)陷入被動局面。因此,新時期加強圖書館圖書資料開發(fā)與利用研究,有助于豐富研究積累,提升社會認知,為后續(xù)相關(guān)研究工作開展奠定基礎(chǔ)。

        二、圖書館圖書資料開發(fā)和利用的意義

        圖書資料承載的信息多樣,是人類智慧的結(jié)晶,加強圖書資料開發(fā)利用,有助于汲取有用的知識和經(jīng)驗,更好地引導(dǎo)個體成長,推動社會進步。圖書館是圖書資料存儲的主要場所,也是人們信息獲取、科研學(xué)習的重要場所,但從某種程度來看,圖書資料的開發(fā)和利用程度卻有所不足,導(dǎo)致資料利用率不高,浪費寶貴的信息資源。書籍是社會發(fā)展的重要資源保障,做好圖書資料開發(fā)利用,有助于充分挖掘和展現(xiàn)其價值,促進現(xiàn)代社會進步和發(fā)展。此外,在圖書館的日常管理中,管理人員主要是通過收集圖書資料信息,進而為讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。讀者群體多數(shù)是學(xué)生和普通市民,閱讀書籍主要是為了從中獲取相關(guān)文化信息,或是滿足自身的休閑娛樂需求,也有部分人員是為了科研、教學(xué),或是為報告撰寫提供信息支持。由此看來,圖書館圖書資料開發(fā)與利用程度的高低,直接影響到資源價值展現(xiàn)以及信息服務(wù)質(zhì)量,因此需要予以高度重視,整合資源支持圖書資料深度開發(fā)與利用。[1]

        三、圖書館圖書資料開發(fā)與利用現(xiàn)狀闡述

        圖書資料利用是圖書館關(guān)注的重點內(nèi)容,也是服務(wù)讀者的直接手段,直接反映出圖書館的服務(wù)水平。但是,目前國內(nèi)的圖書館圖書資料利用水平普遍較低,并且集中于部分書刊資料,對于很多珍貴的古籍和外文書籍卻鮮少有人借閱。此類情況出現(xiàn)的原因是多樣的,有圖書館自身原因,也有讀者、歷史和社會方面的原因。[2]近年來,我國圖書館館藏結(jié)構(gòu)和藏書量得到了顯著改善,館際之間合作程度大大提升,但在圖書資料開發(fā)與利用方面還有很大的提升空間,表現(xiàn)在圖書質(zhì)量、管理水平以及服務(wù)深度等方面。就圖書館目前圖書資料開發(fā)與利用問題來看,主要表現(xiàn)在以下幾點。

        (一)圖書館的館藏資源不足

        在信息時代背景下,讀者對信息資料的需求度逐步提升,而信息資源總量也關(guān)系到圖書館的生存和發(fā)展。如果讀者無法在圖書館快速獲取所需要的資料信息,那么讀者將會對圖書館產(chǎn)生負面印象,認為圖書館的圖書資料開發(fā)與利用工作沒有做好。目前國內(nèi)一些圖書館在資源采購方面,將中文文獻作為主要采購方向,還未認識到外文文獻的價值。[3]而且圖書館部分圖書資料利用率較高,現(xiàn)有圖書資料數(shù)量無法滿足實際需求,極大地降低了整體信息服務(wù)質(zhì)量。另外,圖書館資料管理模式不合理,讀者無法快速通過自主借閱管理系統(tǒng)獲取所需要的信息,而且圖書館的系統(tǒng)管理建設(shè)深度不足,書籍分類保管方式不合理,圖書館信息資源整合力度小,無法真正意義上實現(xiàn)圖書資料共建共享。[4]

        (二)圖書管理工作中忽視了深度利用

        圖書館的圖書資料是為了提供給讀者,滿足讀者信息需求的,并非將其當作古董一樣收藏。而部分圖書館僅僅是將圖書資料收集、整理和保管看作是工作重點內(nèi)容,或是將大量時間和精力放在圖書資料記錄、核對工作,如資料采購日期、所屬專業(yè)以及資料齊全程度等。但實際上,要認識到圖書館的圖書資料是面向讀者提供服務(wù)的,因此要重點關(guān)注圖書資料的利用。部分圖書館由于認知存在偏頗,將文獻資料收藏起來,不提供給讀者閱讀使用,導(dǎo)致館藏資源價值未能得到充分發(fā)揮,一定程度上弱化了整體信息服務(wù)質(zhì)量。部分圖書館盡管迎合信息化建設(shè)要求建立了專門的操作系統(tǒng),但是不同用戶有著不同的權(quán)限等級,因此經(jīng)常有讀者調(diào)閱所需圖書資料時出現(xiàn)權(quán)限等級不夠的問題,自然也無法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。[5]

        (三)圖書資料采購忽視了讀者實際需求

        在具體圖書資料采購中,部分采購人員自身理念滯后,未能綜合考量圖書館讀者的實際需求,采購目標模糊不清,或是完全憑借采購人員主觀意識進行,可能出現(xiàn)采購的資源信息重復(fù),或是并非讀者所需要的,采購后的資料在圖書館無人翻閱,不僅影響到其應(yīng)有價值的展現(xiàn),還會浪費大量圖書館資源,從中可以看出,部分圖書館對圖書資料的開發(fā)利用重視程度不高,在一定程度上制約了圖書館高水平發(fā)展。

        (四)圖書館服務(wù)方式滯后

        目前圖書館逐漸朝著數(shù)字化方向改革轉(zhuǎn)型,內(nèi)部配備了智能終端設(shè)備,可以為讀者提供線上檢索信息的功能,相較于傳統(tǒng)服務(wù)方式信息獲取更加便捷、全面,受到了讀者的認可和支持。但同時,網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展下,也導(dǎo)致傳統(tǒng)圖書館生存空間被壓縮,一定程度上影響著圖書館圖書資料開發(fā)與利用。受主客觀因素影響,部分圖書館信息服務(wù)方式滯后,未能提供給讀者針對性指引,此種情況下讀者獲取圖書資料信息過于隨意、盲目,久而久之,圖書館的圖書資料節(jié)約率也將逐步下降,影響到圖書資料深度開發(fā)與利用。[6]還有部分圖書館管理人員服務(wù)意識薄弱,對圖書資料利用重視程度不高,未能持續(xù)提升信息服務(wù)質(zhì)量,對讀者的借閱問題也無法提供有效支持,種種問題不同程度上影響著圖書館圖書資料深度開發(fā)與利用。

        四、圖書館圖書資料開發(fā)與利用的有效路徑

        從整體情況來看,我國圖書館資源開發(fā)與利用水平偏低,大量寶貴的館藏資源受限制,未能充分展現(xiàn)圖書資料應(yīng)有的價值效應(yīng)。對此,新時期應(yīng)多角度來推陳出新,加強圖書資料開發(fā)與利用力度,在先進技術(shù)手段的支持下,深挖圖書資料潛在價值,旨在為讀者提供優(yōu)質(zhì)、便捷、多元化的信息服務(wù),助力圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展。具體如下。

        (一)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提高圖書資料開發(fā)利用認知度

        新時期圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下,為了提升競爭優(yōu)勢,塑造良好的形象,應(yīng)從圖書資料著手,注重轉(zhuǎn)變管理人員服務(wù)理念,提高圖書資料開發(fā)利用的認知水平。目前計算機技術(shù)在圖書館領(lǐng)域得到了有效應(yīng)用,能夠成為推動圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要動力,并且在一定程度上加快了圖書資料更新速度。因此,在此背景下要增強管理人員的服務(wù)意識,從被動式朝著主動式服務(wù)轉(zhuǎn)變,堅持以人為本,為讀者提供優(yōu)質(zhì)、便捷的信息服務(wù),更好地滿足群眾多元化信息需求。也可以定期組織專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習前沿管理手段和措施,在實踐中逐步增強管理人員個性化服務(wù)意識,為提升服務(wù)質(zhì)量提供支持與保障。加快圖書館館藏資源建設(shè),充分挖掘和展現(xiàn)圖書館館藏資料開發(fā)和利用價值,依據(jù)具體需要將圖書資料妥善分類與保管,這樣在讀者有需求時可以快速響應(yīng),及時處理。保證圖書資料的完整性,定期排查圖書資料保管情況,如果發(fā)現(xiàn)圖書資料存在欠缺,可以尋求工作人員及時補齊,以此來保障圖書資料完整性。[7]另外,圖書資料也要按照制度要求及時收集、整理和利用,增強管理人員責任意識,借助網(wǎng)絡(luò)來收集更多前沿的信息,對資源進行深層次開發(fā)與利用,進而為客戶查詢檢索和利用提供支持。

        (二)細化讀者群體,提供個性化服務(wù)

        當前時代背景下,讀者群體的信息需求逐漸多樣化,如果圖書館僅僅按照多數(shù)讀者群體的需求對圖書資料開發(fā)與利用,會在一定程度上挫傷少數(shù)讀者閱讀興趣,導(dǎo)致部分讀者群體流失。因此,圖書資料開發(fā)與利用應(yīng)聚焦讀者,充分考量讀者的個性化需求,將其進一步細化分層,更了解不同讀者群體的信息需求,在此基礎(chǔ)上提供更加個性化的服務(wù)。需要注意的是,當代人們生活方式發(fā)生了顯著轉(zhuǎn)變,為了滿足讀者不斷變化的信息需求,圖書館資料管理人員要定期更新圖書資料類型,并借助網(wǎng)絡(luò)對讀者群體調(diào)研分析,旨在為讀者提供更加精準、及時的信息服務(wù),滿足讀者需求。加強與讀者交流溝通,深層次挖掘圖書資料潛在價值,最大程度上提升圖書資料利用率。關(guān)于圖書資料的開發(fā)利用,僅憑一個人的力量是遠遠不夠的,因此除了組織管理人員參加專業(yè)培訓(xùn),也要加強管理人員之間的交流與協(xié)作,相互取長補短,共同進步,切實提升管理隊伍總體專業(yè)能力。要加強圖書管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育管理,在定期培訓(xùn)中,除了提升管理人員專業(yè)能力以外,也要注重其職業(yè)素養(yǎng)的提升,能夠明確自身職責所在,依據(jù)制度、要求對圖書資料深度開發(fā)與利用,以便更好地服務(wù)于讀者。

        (三)引用先進技術(shù)手段,精準分析讀者信息需求

        對讀者信息需求的調(diào)查了解,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來挖掘數(shù)據(jù)信息潛在價值,精準分析讀者信息需求?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù),可以依據(jù)需要從海量數(shù)據(jù)中挖掘有價值信息,加快圖書資料信息傳播速度。同時,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)服務(wù)器有著海量信息存儲空間,有助于豐富圖書館館藏量,促進圖書信息交互,為讀者檢索和查詢提供便捷支持,節(jié)約人工查詢所需要的時間。圖書館也可以依據(jù)實際需要,積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)針對性開發(fā)圖書管理系統(tǒng),并做好讀者信息需求分析工作,基于C+語言和B/S架構(gòu)建立圖書資料信息共享系統(tǒng),了解讀者的借閱信息和個體信息,在此基礎(chǔ)上智能分析讀者愛好,為后續(xù)的圖書資料開發(fā)和利用提供依據(jù)。在需求分析執(zhí)行過程中,管理人員也要注重工作靈活性,能夠結(jié)合具體工作要求靈活運用聚類分析法、網(wǎng)絡(luò)分析法以及關(guān)鍵詞分析法等,調(diào)查和反饋讀者個性化需求,進而為讀者提供更加及時、有效的服務(wù)。

        (四)運用信息技術(shù),提升信息服務(wù)質(zhì)量

        首先,圖書館要整合優(yōu)勢資源,增加資金投入力度,加強網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。這就需要圖書館把握當前讀者便捷信息交互需求,將信息技術(shù)和圖書館圖書資料整合在一起,加快網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進程,發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢來提升數(shù)據(jù)信息收集效率和傳輸效率。

        其次,強化圖書館信息服務(wù)功能,借助信息技術(shù)來增強信息服務(wù)深度與廣度,并輔助圖書館圖書資料管理工作高質(zhì)量開展。圖書館不僅僅是為讀者提供各類信息資源的平臺,也可以借助信息技術(shù)開辟圖書館服務(wù)方向,形成更具特色的服務(wù)體系,促進圖書資料利用率提升。

        再次,建立圖書館自己的管理系統(tǒng)。如國外的圖書館“Arrowsmith數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”可以實現(xiàn)海量信息收集、存儲,處理功能強大,為讀者提供個性化服務(wù),并具有良好的圖書資料開發(fā)利用效果。例如“My Library@cornell系統(tǒng)”,該系統(tǒng)具有個性化服務(wù)更新、個性化信息連接、編撰個性化目錄、豐富個性化內(nèi)容以及個性化文件傳遞幾個部分?;谠撓到y(tǒng)能夠添加所需要的電子文本信息,并提供資源需求接口,讀者通過該系統(tǒng)可以查詢、下載和收藏電子文本信息,縮短信息查詢時間。

        最后,轉(zhuǎn)變圖書文獻管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu),擴大服務(wù)范圍。圖書管理人員要與時俱進,積極學(xué)習先進的技術(shù)手段,打破傳統(tǒng)文獻管理模式中的權(quán)限約束,堅持公平公正原則建立文獻管理系統(tǒng),輔助管理服務(wù)決策的同時,為圖書館的讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足其個性化信息需求。圖書館也要借助移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的便利,加強閱讀推廣,吸引更多讀者重返圖書館閱讀,增強讀者閱讀舒適度、自由度,養(yǎng)成良好的閱讀習慣。

        五、結(jié)語

        總的來說,在圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展的今天,應(yīng)積極引入現(xiàn)代化技術(shù)手段到圖書館管理工作中,提升管理人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),重點加強圖書資料開發(fā)與利用。通過此種方式,有助于深層次挖掘圖書資料潛在價值,更好地滿足讀者個性化閱讀需求,以此來提升服務(wù)質(zhì)量,推動圖書館健康持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]付勃達.我國公共圖書館“紅色文獻”開發(fā)與利用的實證研究[J].高校圖書館工作,2022,42(02):14-19.

        [2]楊婧.知識經(jīng)濟背景下圖書館資料管理模式的轉(zhuǎn)型研究[J].采寫編,2021(09):179-180.

        [3]李彩春.如何進一步提高高校圖書館圖書資料的開發(fā)和利用[J].科幻畫報,2021(03):146-147.

        [4]春艷.如何進一步提高圖書館圖書資料的開發(fā)和利用[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2018(24):117-118.

        [5]殷麗霞.淺析新時期如何做好圖書資料的開發(fā)和利用[J].大慶社會科學(xué),2018(01):146-147.

        [6]何曉剛.淺析高校圖書館圖書資料開發(fā)率和利用率的提高辦法[J].長春教育學(xué)院學(xué)報,2013,29(13):112+122.

        [7]姜蕊.圖書情報工作在教學(xué)科研中的作用及外文資料的開發(fā)與利用[J].青島遠洋船員學(xué)院學(xué)報,2009,30(03):79-81.

        (作者簡介:薛文輝,男,大專,舟曲縣圖書館,助理館員,研究方向:圖書資料)

        (責任編輯 葛星星)

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